Приказ Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики от 5 августа 2014 г. N 178 "Об утверждении Положения об архиве Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики"

Об архиве Министерства социальной защиты населения Удмуртии.

Министерством социальной защиты населения осуществляется временное хранение документов, образующихся при реализации его деятельности, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

Вышеуказанные документы включаются в состав Архивного фонда РФ и, как его составляющей - Архивного фонда Удмуртской Республики, являются государственной собственностью и подлежат постоянному хранению в государственном казенном учреждении "Центральный государственный архив Удмуртской Республики".

Временное хранение управленческих документов осуществляется Министерством в течение 10 лет, документов по личному составу - 75 лет. По истечении указанных сроков Министерство обеспечивает своевременную передачу документов Архивного фонда Удмуртии на постоянное хранение. В необходимых случаях сроки временного хранения документов в архиве Министерства могут быть продлены по согласованию с Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссией Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

Министерство обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда сотрудников, ответственных за архив Министерства, а также необходимое оборудование, первичные средства хранения.

При ликвидации или реорганизации Министерства передача документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, осуществляется только в упорядоченном виде, по описям, утвержденным и согласованным Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссией Комитета по делам архивов, и оформляется актом.