Приказ Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики от 26 июля 2019 г. N 190 "Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения и уничтожения электронных носителей персональных данных в Министерстве социальной политики и труда Удмуртской Республики"

Учет, хранение и уничтожение электронных носителей персональных данных в Министерстве социальной политики и труда Удмуртии.

Установлены основные требования к организации учета, использования, передачи и уничтожения электронных носителей информации, предназначенных для обработки персональных данных и иной конфиденциальной информации, определен порядок работы с электронными носителями персональных данных в Министерстве социальной политики и труда Удмуртии.

К носителям информации относятся: гибкие магнитные диски, CD- и DVD-диски, USB флеш-диски, накопители на жестких магнитных дисках и др.

Все находящиеся на хранении и в обращении носители информации подлежат учету. Каждый носитель информации должен иметь этикетку, на которой указывается его уникальный учетный номер.

Хранение съемных носителей информации осуществляется в условиях, исключающих возможность хищения, приведения в негодность или уничтожения содержащейся на них информации.

Выдача носителей информации пользователям информационных систем персональных данных Министерства осуществляется администратором безопасности информационных систем персональных данных под роспись с отметкой в книге учета материальных ценностей по форме N 0504042 Общероссийского классификатора управленческой документации. Факт сдачи носителя информации регистрируется в ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждений по форме N 0504210.

Уничтожение съемных носителей информации осуществляется технической комиссией по защите информации, созданной в Министерстве.