Горячие документы. Рязанская область. Фильтр по источнику "Министерство промышленности, инновационных и информационных технологий Рязанской области"

Сеть видеоконференцсвязи (ВКС) предназначена для проведения совещаний, заседаний, проведения дистанционного приема граждан и других мероприятий с участием Правительства области, Рязанской областной Думы, исполнительных органов государственной власти региона, органов местного самоуправления муниципальных образований, иных государственных органов области с возможностью привлечения для участия в совещаниях граждан, руководителей предприятий, общественных объединений и иных заинтересованных лиц.

Обозначен состав сети ВКС.

Администратором сети выступает Министерство промышленности, инновационных и информационных технологий Рязанской области.

Закреплен порядок организации сеансов ВКС. Отмечено, что организатор сеанса ВКС не позднее, чем за 1 рабочий день до дня проведения мероприятия направляет уведомления всем лицам сети ВКС, участие которых необходимо. Лицо, получившее уведомление, согласовывает с организатором информацию о дате и времени проведения сеанса.

Описан порядок проведения сеансов ВКС. Обозначены обязанности должностных лиц при подготовке и проведении сеансов ВКС.

Регламент разработан в целях использования исполнительными органами государственной власти и их сотрудниками, органами местного самоуправления муниципальных образований, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями Рязанской области информационной системы "Электронная почта".

Установлено, что использование электронной почты допускается только для служебных целей. В единое адресное пространство входят: доменное имя ryazangov.ru, официальные адреса электронной почты, служебные адреса электронной почты структурных подразделений и сотрудников.

Администратор в течение 3 рабочих дней выполняет процедуры по регистрации адресов электронной почты и созданию электронных почтовых ящиков. Пароли доступа к электронным почтовым ящикам выдаются Администратором ответственным должностным лицам под роспись.

Определено, что сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства и служебной переписки, проверяют поступление электронных почтовых сообщений не реже восьми раз в день с интервалами не более 60 минут.

Отправка электронных почтовых сообщений осуществляется в соответствии с инструкциями по делопроизводству ИОГВ.

Приведены правила работы с электронной почтой.