Распоряжение Губернатора Московской области от 28 октября 2024 г. N 569-РГ "Об утверждении Положения о секретариате Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области"

1) обеспечение исполнения Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области своих полномочий;

2) обеспечение взаимодействия Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области с центральными исполнительными органами Московской области, государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области по вопросам деятельности Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области в соответствии с распределением обязанностей между первым Вице-губернатором Московской области - Председателем Правительства Московской области, Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области, Вице-губернаторами Московской области, первыми заместителями и заместителями Председателя Правительства Московской области.

1) прием, учет и анализ документов, адресованных Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области для последующего доклада Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области;

2) направление по поручению Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области документов членам Правительства Московской области, руководителям центральных исполнительных органов Московской области, государственных органов Московской области, первому заместителю руководителя Администрации Губернатора Московской области, заместителям руководителя Администрации Губернатора Московской области, руководителям самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, в органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

3) подготовка проектов распоряжений, писем, поручений Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

4) организация проведения и протокольное обеспечение совещаний, проводимых Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области;

5) участие в подготовке проектов правовых актов Московской области, касающихся вопросов деятельности Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области и Администрации Губернатора Московской области;

6) обеспечение по поручению Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области оперативного взаимодействия с руководителями органов государственной власти Российской Федерации;

7) обеспечение по поручению Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области взаимодействия с должностными лицами федеральных органов государственной власти, центральных исполнительных органов Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, с руководителями самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

8) контроль за своевременным исполнением поручений и указаний Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

9) подготовка аналитических, справочных, других материалов и документов, необходимых для осуществления полномочий Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

10) разработка номенклатуры дел секретариата;

11) формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение или уничтожение;

12) обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;

13) предоставление Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области оперативной информации, необходимой для осуществления его полномочий;

14) организация и участие в организации личного приема Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области должностных лиц и граждан;

15) выполнение поручений Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области и осуществление других функций в соответствии с правовыми актами Московской области.

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимую информацию для обеспечения исполнения полномочий Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области у центральных исполнительных органов Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

2) пользоваться информационными ресурсами центральных исполнительных органов Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области.

1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью секретариата, обеспечивает выполнение возложенных на секретариат задач и организует его работу;

2) осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области, готовит и представляет по результатам их рассмотрения предложения Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области, а также по его указанию готовит поручения, направляет документы по принадлежности для их последующего исполнения;

3) подписывает и визирует документы по вопросам деятельности секретариата;

4) принимает участие в совещаниях и других мероприятиях по поручению Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

5) представляет Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения по организации и планированию деятельности секретариата;

6) представляет Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения по структуре и штатному расписанию секретариата;

7) представляет Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения о назначении на должность, переводе и об освобождении от должности государственных гражданских служащих Московской области (далее - гражданские служащие), замещающих должности в секретариате, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, их профессиональном развитии, поощрении, а также привлечении к дисциплинарной ответственности;

8) представляет Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения о приеме на работу, переводе и увольнении с работы, поощрении, а также привлечении к дисциплинарной ответственности работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области (далее - работники) в секретариате, в соответствии с трудовым законодательством;

9) дает поручения гражданским служащим и работникам в секретариате;

10) решает вопросы командирования гражданских служащих в секретариате;

11) выполняет иные обязанности в пределах своей компетенции в целях выполнения задач, возложенных на секретариат.