Приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 11 мая 2023 г. N 830 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым и признании утратившими силу некоторых приказов Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым"

В Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым обновили правила обработки персональных данных.

Обозначены цели обработки персональных данных в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым, категории субъектов, чьих данных это касается, состав подлежащих обработке сведений и правила работы с ними, включая хранение и уничтожение.

Обработка может быть автоматизированной и неавтоматизированной. Автоматизированная предполагает использование автоматизированных информационных систем (приведен их перечень) и системы электронного документооборота "Диалог".

Персональные данные могут храниться как на бумажном носителе, так и в электронном виде (оговорены особенности).

Прописаны права и обязанности субъектов персональных данных и допущенных к этой работе сотрудников (конкретизирован их круг). Оговорены особенности выполнения такой работы без использования средств автоматизации. Регламентирован алгоритм реагирования на запросы и обращения. Предусмотрено ведение внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите последних.

Утверждены формы для соответствующего делопроизводства (согласия на обработку персональных данных, обязательства осуществляющего обработку персональных данных работника на случай расторжения с ним служебного контракта, журнала учета используемых машинных носителей информации и др.).

Для определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в ИС решено образовать специальную комиссию.

Принятый ранее по этому вопросу приказ утратил силу.