В целях освобождения от НДФЛ, компенсационный характер допвыплат за вредные условия труда необходимо подтвердить документами
Соответствующие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 2 апреля 2019 г. № БС-3-11/3053@. Отметим, что виды компенсационных выплат, которые освобождены от НДФЛ, перечислены в п. 3 ст. 217 Налогового кодекса. Сотрудники, занятые, в частности, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда имеют право на гарантии и компенсации, установленные Трудовым кодексом, коллективным договором, соглашением, трудовым договором, локальным нормативным актом (ст. 219 ТК РФ). Работа в вышеуказанных условиях оплачивается работодателем в повышенном размере на основании ст. 147 ТК РФ, однако суммы повышенной оплаты не освобождаются от НДФЛ. Также вышеуказанным работникам предоставляются гарантии в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 92, 117 ТК РФ). При этом повышенные или дополнительные гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя (ст. 219 ТК РФ).
Как отметило налоговое ведомство, чтобы у инспекции не возник вопрос об обоснованности получения налоговой выгоды, компенсационный характер расходов на выплату дополнительных сумм необходимо подтвердить документами в целях освобождения выплаты от НДФЛ по п. 3 ст. 217 НК РФ. Если же доплаты к зарплате сотрудникам, занятых на вредных, опасных работах направлены на повышение оплаты труда, то эти суммы облагаются НДФЛ.
Освобождаются ли от НДФЛ компенсационные выплаты, производимые организацией за использование арендованного работником автомобиля, используемого им в интересах работодателя? Узнайте из материала "НДФЛ с компенсации за использование личного имущества работника" в "Энциклопедии решений. Налоги и взносы" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Кроме того, если налоговики установят факт оплаты труда под видом компенсационных выплат, то налогового агента могут оштрафовать по ст. 123 НК РФ. Напомним, что ст. 54.1 НК РФ запрещает искажать сведения о фактах хозяйственной жизни, об объектах налогообложения.