Постановление Правительства РФ от 26 июля 2010 г. № 554 “Об утверждении Правил хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года”
В соответствии с Федеральным законом "О Всероссийской переписи населения" Правительство Российской Федерации постановляет:
Утвердить прилагаемые Правила хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года.
Председатель Правительства Российской Федерации |
В. Путин |
Правила
хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года
(утв. постановлением Правительства РФ от 26 июля 2010 г. № 554)
1. Настоящие Правила устанавливают порядок хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года.
2. Хранение переписных листов Всероссийской переписи населения 2010 года в электронном виде осуществляется следующим образом:
один экземпляр хранится постоянно в Федеральной службе государственной статистики;
два экземпляра с программным обеспечением для просмотра переписных листов передаются до 1 января 2014 г. на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
Переписные листы Всероссийской переписи населения 2010 года на бумажных носителях после завершения их автоматизированной обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах в течение одного года со дня официального опубликования предварительных итогов Всероссийской переписи населения 2010 года.
Переписные листы Всероссийской переписи населения 2010 года хранятся в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам.
3. Документы Всероссийской переписи населения 2010 года на бумажных носителях и (или) в электронном виде (за исключением переписных листов) по перечню согласно приложению хранятся в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах в соответствии со сроками хранения.
4. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года осуществляется в условиях, при которых обеспечивается предотвращение утраты, искажения, подделки информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение
к Правилам хранения переписных листов и иных
документов Всероссийской переписи населения 2010 года
Перечень
документов (за исключением переписных листов) Всероссийской переписи населения 2010 года
Срок хранения | Вид носителя | ||
---|---|---|---|
1. | Нормативные и правовые акты Росстата, связанные с подготовкой и проведением Всероссийской переписи населения 2010 года | постоянно | на бумажных носителях |
2. | Методические и инструктивные материалы по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2010 года | постоянно | на бумажных носителях |
3. | Организационные планы проведения Всероссийской переписи населения 2010 года | постоянно | на бумажных носителях |
4. | Схематические карты районов, планы городских поселений и сельских населенных пунктов | постоянно | на бумажных носителях |
5. | Программа информационно-разъяснительной работы, образцы информационной продукции, связанные с проведением Всероссийской переписи населения 2010 года* | до проведения следующей переписи населения | на бумажных носителях, в электронном виде |
6. | Материалы социологических исследований и опросов населения, связанные с проведением Всероссийской переписи населения 2010 года | постоянно | на бумажных носителях |
7. | Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги Всероссийской переписи населения 2010 года | не менее 1 года с даты подведения итогов переписи | на бумажных носителях, в электронном виде |
8. | Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги Всероссийской переписи населения 2010 года | постоянно | на бумажных носителях, в электронном виде |
9. | Календарные планы работ по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2010 года | до проведения следующей переписи населения | на бумажных носителях |
10. | Составленные списки жилых домов в городских и сельских поселениях | до проведения следующей переписи населения | на бумажных носителях, в электронном виде |
11. | Программы и учебные планы изучения порядка проведения Всероссийской переписи населения 2010 года* | до проведения следующей переписи населения | на бумажных носителях |
12. | Отчеты Росстата и его территориальных органов о подготовке и проведении Всероссийской переписи населения 2010 года | постоянно | на бумажных носителях |
13. | Отчеты и докладные записки уполномоченных по вопросам Всероссийской переписи населения 2010 года* | до проведения следующей переписи населения | на бумажных носителях |
14. | Заполненные записные книжки переписчиков, сводные ведомости по инструкторским и переписным участкам, районам, городам, а также записные книжки инструкторов и заведующих переписными участками* | до проведения следующей переписи населения | на бумажных носителях |
15. | Материалы переписки Росстата по вопросам подготовки и проведения Всероссийской переписи населения 2010 года* | 5 лет | на бумажных носителях |
16. | Перечень кодов административно-территориальных единиц и муниципальных образований субъектов Российской Федерации | постоянно | на бумажных носителях, в электронном виде |
17. | Платежные и иные документы, связанные с выполняемыми работами и услугами по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2010 года, а также с перечислением субвенций из федерального бюджета бюджетам Российской Федерации на осуществление переданных органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2010 года (заявки о перечислении субвенций, отчеты об осуществлении полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2010 года и сметы расходов на выполнение органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации этих полномочий) | до проведения следующей переписи населения | на бумажных носителях |
18. | Трудовые и гражданско-правовые договоры, связанные с подготовкой и проведением Всероссийской переписи населения 2010 года | 75 лет | на бумажных носителях |
_____________________________
* По истечении сроков хранения подлежат экспертизе ценности документов, проводимой в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Постановление Правительства РФ от 26 июля 2010 г. № 554 “Об утверждении Правил хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года”
Текст постановления официально опубликован не был
Обзор документа
Регламентирован порядок хранения документов Всероссийской переписи населения 2010 г.
Переписные листы на бумажных носителях после их автоматизированной обработки хранятся в Росстате и его территориальных органах в течение 1 года со дня официального опубликования предварительных итогов переписи. Кроме того, в Службе постоянно хранится электронная версия переписных листов. Два ее экземпляра с программным обеспечением для просмотра передаются до 2014 г. на постоянное хранение в Госархив России.
В Росстате и его территориальных органах должны быть сохранены и иные документы переписи. Определены сроки и способы их хранения.
Условия хранения должны исключать возможность утраты, искажения и подделки данных переписи.