Письмо Межрегионального операционного управления Федерального казначейства от 26 октября 2020 г. N 95-09-11/05-746 "О представлении информации в структурированном виде"

Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства в соответствии с положениями Правил ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 N 1084 (далее - Правила), осуществляет прием, проверку и обработку представленных клиентами сведений о контрактах для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну (далее - закрытый реестр контрактов).

Пунктом 11 Правил установлено, что сведения о контракте, подлежащие включению в закрытый реестр контрактов, направляются заказчиками на бумажном носителе и при наличии технической возможности - на съемном машинном носителе информации в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.

Сведения о контракте, представляемые на съемном машинном носителе информации, формируются заказчиком в структурированных форматах файлов в соответствии с Требованиями к форматам обмена, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса, неучастниками бюджетного процесса, бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, Счетной палатой, утвержденным Федеральным казначейством (далее - Требования к форматам обмена).

Вместе с тем, организацией, являющейся получателям настоящего письма, сведения о контракте для включения в закрытый реестр контрактов представляются на бумажном носителе без представления информации на съемном машинном носителе в структурированных форматах файлов.

Непредставление информации на съемном машинном носителе в структурированных форматах файлов увеличивает временной процесс проверки и обработки сведений о контрактах, поскольку информация из сведений вводится в информационные системы Федерального казначейства вручную, при этом возникают риски некорректного ввода информации, и, как следствие, информация вводится заново.

Учитывая изложенное, Межрегиональное операционное УФК просит в возможно короткие сроки обеспечить представление сведений о контракте для включения в закрытый реестр контрактов с приложением информации на съемном машинном носителе в структурированных форматах файлов, соответствующих актуальным Требованиям к форматам обмена, размещенным на официальном сайте Федерального казначейства www.roskazna.gov.ru в разделе ГИС/Документы.

До появления возможности формирования сведений о контракте в структурированных форматах файлов Межрегиональное операционное УФК просит обеспечить представление сведений о контракте на бумажном носителе и на съемном машинном носителе информации в формате EXCEL, сформированных на основании шаблонов электронных форм Сведений о заключенном контракте (его изменении) и Сведений об исполнении (о расторжении) контракта формата EXCEL, которые подлежат автоматизированной загрузке в информационную систему Федерального казначейства.

Указанные шаблоны электронных форм сведений о контракте и инструкция по их заполнению размещены на официальном сайте Межрегионального операционного УФК в разделе "ГИС", подразделе "ЕИС, zakupki.gov.ru".