Приказ Федеральной налоговой службы от 25 июля 2018 г. N ММВ-7-11/468@ "Об утверждении Журнала "Исчисление страховых взносов по плательщикам, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам"

В целях реализации положений статей 430 и 432 главы 34 "Страховые взносы" Налогового кодекса Российской Федерации по исчислению и уплате страховых взносов плательщиками, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Порядок формирования и ведения Журнала "Исчисление страховых взносов по плательщикам, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам" согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

1.2. Журнал "Исчисление страховых взносов по плательщикам, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам" согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Управлению налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов (М.В. Сергеев) обеспечить методологическое сопровождение и контроль за ведением налоговыми органами Журнала "Исчисление страховых взносов по плательщикам, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам" (далее - Журнал).

3. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов, обеспечить формирование и ведение Журнала.

4. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 29.12.2017 N ММВ-7-11/1122@ "О создании в составе АИС "Налог-3" "Журнала исчислений страховых взносов по плательщикам, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего методологическое обеспечение деятельности налоговых органов по вопросам администрирования страховых взносов.

Руководитель Федеральной налоговой службы

М.В. Мишустин

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 25 июля 2018 г. N ММВ-7-11/468@

Порядок формирования и ведения Журнала
"Исчисление страховых взносов по плательщикам, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам"

Общие положения

1. Настоящий Порядок формирования и ведения Журнала "Исчисление страховых взносов по плательщикам, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам" (далее - Порядок), разработан в целях организации выполнения работ по формированию и ведению Журнала "Исчисление страховых взносов по плательщикам, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам" (далее - Журнал) - индивидуальным предпринимателям (за исключением глав крестьянских (фермерских) хозяйств), адвокатам, медиаторам, нотариусам, занимающимся частной практикой, арбитражным управляющим, оценщикам, патентным поверенным и иным лицам, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой (далее - плательщики), для последующей передачи в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведений об исчисленных страховых взносах (далее - СВ), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за периоды, начиная с 01.01.2017.

Журнал состоит из двух разделов:

Раздел 1 - исчисление СВ на обязательное пенсионное страхование;

Раздел 2 - исчисление СВ на обязательное медицинское страхование.

Формирование Журнала осуществляется в рамках технологического процесса 103.06.00.00.0070 "Исчисление страховых взносов по плательщикам, не осуществляющим выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц".

2. Журнал ведется с использованием программного обеспечения из состава централизованных компонентов автоматизированной информационной системы ФНС России (далее - АИС "Налог-3") и децентрализованных компонентов (АИС "ФЦОД") и содержит сведения об исчисленных СВ за расчетные периоды начиная с 01.01.2017 по кодам бюджетной классификации (далее - КБК) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (далее - СВ на ОПС) - 182 102 02140 06 1110 160 и КБК страховых взносов на обязательное медицинское страхование (далее - СВ на ОМС) - 182 102 02103 08 1013 160.

Автоматизация Журнала с использованием программного обеспечения из состава децентрализованных компонентов ведется до внедрения в промышленную эксплуатацию программного обеспечения функционального блока N 3 (далее - ПО ФБ N 3), реализующего автоматизацию технологического процесса (далее - ТП) 103.06.06.00.0010 "Камеральная налоговая проверка соблюдения законодательства о налогах и сборах (за исключением деклараций по НДС и акцизам с заявленной суммой к возмещению)", ТП 103.06.02.01.0010 "Прием и обработка сведений о доходах ФЛ по форме 2-НДФЛ".

3. Источниками данных для формирования Журнала служат сведения, находящиеся в информационных ресурсах налоговых органов:

Единый государственный реестр налогоплательщиков (далее - ЕГРН);

информационный ресурс "Камеральные налоговые проверки" (далее - ИР "КНП") (до внедрения в промышленную эксплуатацию ПО ФБ N 3, реализующего автоматизацию ТП 103.06.06.00.0010);

информационный ресурс "Журнал учета и формирования документов, связанных с применением патентной системы налогообложения и порядка учета и формирования документов, связанных с применением патентной системы налогообложения" (далее - "Журнал ПСН"), утвержденный приказом ФНС России от 01.04.2013 N ММВ-7-3/137@ "Об утверждении информационного ресурса "Журнал учета и формирования документов, связанных с применением патентной системы налогообложения" и порядка учета и формирования документов, связанных с применением патентной системы налогообложения" (внедрен в промышленную эксплуатацию приказом ФНС России от 01.02.2018 N ММВ-7-12/65@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения функционального блока N 3 АИС "Налог-3", реализующего автоматизацию технологического процесса 103.03.03.00.0010 "Прием и обработка документов, связанных с применением патентной системы налогообложения" с учетом принципа экстерриториальности");

информационный ресурс федерального уровня "Сведения о физических лицах" (далее - ФИР "Сведения о физических лицах"), утвержденный приказом ФНС России от 10.03.2017 N ММВ-8-11/15дсп@ "Об утверждении Порядка формирования и ведения информационного ресурса "Сведения о физических лицах" и о признании утратившими силу приказов ФНС России" (до внедрения в промышленную эксплуатацию ПО ФБ N 3, реализующего автоматизацию ТП 103.06.02.01.0010).

4. Расписание запуска автоматических заданий по формированию списков плательщиков, проведению исчислений/перерасчетов, определению наличия актуальных сведений о доходах плательщиков,утверждается структурным подразделением центрального аппарата ФНС России, осуществляющим методологическое обеспечение работы налоговых органов по вопросам исчисления страховых взносов, администрируемых налоговыми органами, и доводится до ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России.

5. ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России осуществляет настройку расписания запуска автоматических заданий и контроль за запуском и завершением автоматических заданий в централизованных компонентах АИС "Налог-3".

Порядок формирования и ведения Журнала

6. Наполнение Журнала осуществляется на основании сведений о плательщиках СВ в ЕГРН с использованием подсистемы "Централизованный учет налогоплательщиков" (далее - ЦУН) АИС "Налог-3".

7. Журнал формируется инспекциями Федеральной налоговой службы по районам, районам в городах, городам без районного деления, инспекциями межрайонного уровня, управлениями Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации, перешедшими на двухуровневую систему управления, путем осуществления следующих действий:

7.1. Формирования списков плательщиков по данным ЕГРН.

Формирование списков плательщиков осуществляется в автоматическом режиме по расписанию не позднее чем за 3 (три) рабочих дня, предшествующих срокам уплаты СВ, при соблюдении следующих условий:

на дату проведения исчислений плательщики СВ состоят на учете в налоговых органах;

на дату проведения исчислений в ЕГРН содержатся сведения о начале исполнения обязанности по уплате СВ физическими лицами, не относящимися к индивидуальным предпринимателям, поступившие от ПФР.

В списки для осуществления исчислений также включаются:

плательщики СВ, снятые с учета в налоговых органах в расчетном периоде со следующими кодами причин снятия с учета (далее - КПС) в ЕГРН:

01 - прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (ИП);

06 - в связи с выбытием на новое место жительства за пределы Российской Федерации, в связи с аннулированием документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать в Российской Федерации, или окончанием срока действия указанного документа;

17 - прекращение статуса адвоката;

28 - исключение сведений об адвокате из реестра адвокатов субъекта Российской Федерации;

29 - освобождение от должности нотариуса, занимающегося частной практикой;

40 - снятие с учета в налоговом органе физического лица - арбитражного управляющего;

41 - снятие с учета в налоговом органе физического лица - медиатора;

42 - снятие с учета в налоговом органе физического лица - оценщика;

43 - снятие с учета в налоговом органе физического лица - патентного поверенного.

плательщики СВ, по которым в ЕГРН содержатся сведения о дате окончания исполнения обязанности по уплате СВ физическими лицами, не относящимися к индивидуальным предпринимателям (далее - дата окончания исполнения обязанности по уплате СВ), поступившие от уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю (надзору) за деятельностью саморегулируемых организаций арбитражных управляющих, оценщиков.

7.2. Исчисления СВ и заполнения Журнала по дальнейшему формированию и передаче проводки начислено/уменьшено для отражения в карточках "Расчеты с бюджетом" (далее - карточки "РСБ").

8. Исчисления СВ в автоматическом режиме по расписанию выполняются:

8.1. В фиксированном размере не позднее 31 декабря текущего календарного года по сроку уплаты СВ на ОПС и СВ на ОМС - 31 декабря текущего календарного года.

8.2. При снятии плательщиков СВ с учета в налоговых органах либо при наличии сведений о дате окончания исполнения обязанности по уплате СВ - не позднее 3 рабочих дней с даты снятия с учета (даты окончания исполнения обязанности по СВ).

Для плательщиков СВ, снятых с учета в налоговых органах, и плательщиков СВ, по которым в ЕГРН содержатся сведения о дате окончания исполнения обязанности по уплате СВ, срок уплаты СВ на ОПС и СВ на ОМС составляет 15 календарных дней с даты снятия с учета в налоговом органе (даты окончания исполнения обязанности по СВ).

Плательщикам, снятым с учета в налоговых органах с КПС 04 по причине смерти на дату исчисления СВ, исчисления СВ не производятся.

8.3. По сроку уплаты СВ на ОПС 1 июля года, следующего за истекшим расчетным периодом.

Начиная с 10 мая каждого расчетного периода один раз в 10 календарных дней осуществляется проверка на наличие актуальных сведений о доходах плательщиков СВ свыше 300 000 рублей за соответствующий предыдущий расчетный период.

9. При определении срока исчислений учитываются положения пункта 7 статьи 6.1 Налогового кодекса Российской Федерации.

10. В случае изменения места жительства плательщиков СВ в течение соответствующего расчетного периода, исчисление (перерасчет) СВ на ОПС и СВ на ОМС в автоматическом режиме по расписанию производятся налоговым органом, на учете в котором плательщик состоит на момент проведения исчисления (перерасчета).

Графы Журнала заполняются следующим образом.

11. Графа 1 раздела 1 и раздела 2 Журнала заполняется в автоматическом режиме по дате осуществления исчислений.

12. В графе 2 раздела 1 и раздела 2 Журнала в автоматическом режиме отражается расчетный период, за который производятся исчисления.

13. В графе 3 раздела 1 и раздела 2 Журнала указывается в автоматическом режиме причина постановки на учет.

Графа 3 раздела 1 и раздела 2 Журнала принимает одно из следующих значений:

1 - индивидуальный предприниматель;

2 - адвокат;

3 - нотариус, занимающийся частной практикой;

4 - арбитражный управляющий;

5 - оценщик, занимающийся частной практикой;

6 - патентный поверенный, занимающийся частной практикой;

7 - медиатор;

8 - иное физическое лицо, занимающееся частной практикой.

14. Графы 4-11 раздела 1 и раздела 2 Журнала заполняются в автоматическом режиме по данным ЕГРН.

15. Показатели граф 12-16 раздела 1 и раздела 2 Журнала рассчитываются и заполняются в автоматическом режиме в зависимости от периода начала (прекращения) предпринимательской деятельности или иной деятельности, приостановления (возобновления) статуса адвоката, периода освобождения от уплаты СВ, на основании данных содержащихся в графах 10, 11, 18, 22, 23 раздела 1 и раздела 2 Журнала.

16. Графа 17 раздела 1 и раздела 2 Журнала заполняется в автоматическом режиме только при осуществлении исчисления СВ на ОПС и СВ на ОМС за 2017 год.

17. Исчисление СВ осуществляется в зависимости от периода начала (прекращения) предпринимательской деятельности или иной профессиональной деятельности, приостановления (возобновления) статуса адвоката и наличия (отсутствия) документов о периодах освобождения плательщиков от уплаты СВ в течение расчетного периода.

18. При представлении плательщиками СВ заявления об освобождении от уплаты страховых взносов (далее - Заявление) и документов, подтверждающих право на освобождение от уплаты СВ (далее - подтверждающие документы), ввод информации из представленных подтверждающих документов производится не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации в налоговом органе подтверждающих документов в ручном режиме, сотрудниками отделов налоговых органов, в функциональные обязанности которых входит администрирование СВ.

19. В графе 18 раздела 1 и раздела 2 Журнала проставляются периоды освобождения на основании подтверждающих документов, представленных плательщиками (за исключением адвокатов).

20. В графе 19 раздела 1 и раздела 2 Журнала проставляется один из следующих кодов освобождения:

СЛПРИЗ - военная служба по призыву;

ДЕТИ - отпуск по уходу за ребенком;

ТРУДЛИЦО - уход трудоспособным лицом за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим 80 лет;

ПРОЖСУПР - период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства;

ПРЗАГР - проживание за границей жен (мужей) работников учреждений Российской Федерации (государственных органов и государственных учреждений СССР) и международных организаций.

21. После автоматизации в АИС "Налог-3" процесса приема, регистрации и учета Заявлений графы 18 и 19 раздела 1 и раздела 2 Журнала заполняются автоматически.

22. Сведения о подтверждающих документах, на основании которых введена информация о периодах освобождения от уплаты СВ, до реализации возможности учета в централизованных компонентах АИС "Налог-3" учитываются налоговым органом в Журнале в электронной форме в формате электронных таблиц.

Подтверждающие документы хранятся с учетом установленного порядка делопроизводства в налоговом органе. Передача подтверждающих документов при изменении места жительства плательщиков СВ осуществляется в общем порядке передачи документов налогоплательщика в иной налоговой орган.

23. Графы 20-21 раздела 1 и раздела 2 Журнала заполняются в ручном режиме на основании представленных плательщиком подтверждающих документов, до соответствующей автоматизации процесса в АИС "Налог-3".

24. Графы 22-23 раздела 1 и раздела 2 Журнала заполняются в автоматическом режиме по данным ЕГРН.

25. В графах 24 и 27 раздела 1 и графе 24 раздела 2 Журнала отражаются исчисленные суммы СВ, сведения из которых автоматически формируют проводку, которая передается в карточку "РСБ". Сведения, передаваемые в карточку "РСБ". должны содержать следующие реквизиты: "ИНН плательщика", "сумму операции", "код операции", "наименование операции", "срок уплаты", "дата начала исчисления пени", "ОКТМО", "КБК", "статус плательщика", "дата документа", "отчетный период", "вид документа".

Информация об отражении исчислений в карточке "РСБ" визуализируется в Журнале соответствующим индикатором.

26. Графы 25 и 28 раздела 1 и графа 25 раздела 2 Журнала заполняются в автоматическом режиме.

27. В графе 26 раздела 1 Журнала отражается в автоматическом режиме общая сумма дохода плательщика СВ согласно данным налоговой отчетности (сумма граф 26.1-26.6 раздела 1 Журнала).

28. Графа 26.1 раздела 1 Журнала заполняется в автоматическом режиме только в отношении адвокатов, осуществляющих деятельность в коллегиях адвокатов, адвокатских бюро и юридических консультациях, на основании данных, содержащихся в Справках о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) (КНД 1151078).

29. Графа 26.2 раздела 1 Журнала заполняется в автоматическом режиме на основании данных налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) (КНД 1151020).

30. Графа 26.3 раздела 1 Журнала заполняется в автоматическом режиме на основании данных налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (КНД 1152017).

31. Графа 26.4 раздела 1 Журнала заполняется в автоматическом режиме на основании данных налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности (КНД 1152016) за 1, 2, 3 и 4 кварталы календарного года по каждому месту учета плательщика единого налога на вмененный доход.

32. Графа 26.5 раздела 1 Журнала заполняется в автоматическом режиме на основании данных налоговой декларации по единому сельскохозяйственному налогу (КНД 1151059).

33. Графа 26.6 раздела 1 Журнала заполняется в автоматическом режиме на основании сведений, содержащихся в "Журнале ПСН" по каждому месту учета плательщика в связи с применением патентной системы налогообложения.

34. Если после исчисления СВ и переноса данных в карточку "РСБ" по сроку уплаты 31 декабря текущего календарного года плательщиками СВ представлены подтверждающие документы, производится перерасчет (с новой записью в Журнале) СВ на ОПС и СВ на ОМС в автоматическом режиме с сохранением изменений в Журнале не позднее дня, следующего за днем ввода сведений из подтверждающих документов.

Перерасчет по соответствующим срокам уплаты осуществляется по КБК, указанным в пункте 2 настоящего Порядка (с новой записью в Журнале) и отражением сумм СВ в графах 7 или 8 карточки "РСБ".

Информация об отражении перерасчетов в карточке "РСБ" визуализируется в Журнале соответствующим индикатором.

35. Если после исчисления СВ исходя из дохода и переноса данных в карточку "РСБ" по сроку уплаты 1 июля года, следующего за истекшим расчетным периодом, плательщиками СВ представлена уточненная налоговая отчетность (КНД 1151020, КНД 1152017, КНД 1151059, КНД 1152016, КНД 1151078) и (или) подтверждающие документы, не позднее дня, следующего за днем отражения в информационных ресурсах актуальных сведений о доходах за соответствующий предыдущий расчетный период либо ввода в Журнал сведений из подтверждающих документов, в автоматическом режиме с сохранением изменений в Журнале производится перерасчет (включая плательщиков, изменивших место жительства) СВ на ОПС по КБК - 182 102 02140 06 1110 160 (с новой записью в Журнале).

Суммы СВ отражаются в графах 7 или 8 карточки "РСБ".

Информация об отражении сумм перерасчетов в карточке "РСБ" визуализируется в Журнале соответствующим индикатором.

36. В случае выявления несоответствий, приводящих к некорректному исчислению СВ, на следующий рабочий день после выявления, сотрудниками отделов налоговых органов, в функциональные обязанности которых входит администрирование страховых взносов, осуществляется устранение ошибок и автоматически по расписанию выполняется запуск перерасчета СВ и проведение операции "сторно" в Журнале.

Сторнирование ошибочной записи и ввод корректных данных производятся автоматически по дате обнаружения ошибки и ввода соответствующих исправлений. Не допускается нарушение хронологии ввода информации.

Сторнированные суммы СВ начислено/уменьшено формируют проводку для отражения в карточке "РСБ" с соответствующим сроком уплаты СВ.

Информация об отражении сторнированных сумм в карточке "РСБ" визуализируется в Журнале соответствующим индикатором.

37. До передачи сведений для формирования проводки для отражения в карточке "РСБ" в ЕГРН проводится автоматическая проверка на соответствие налогового органа - получателя сведений о начислениях СВ плательщикам СВ налоговому органу по месту учета физических лиц - плательщиков СВ.

При выявлении несоответствия налогового органа - получателя сведений о начислениях СВ плательщикам СВ налоговому органу по месту учета физических лиц - плательщиков СВ, сведения об исчисленных (уменьшенных) суммах СВ не передаются для формирования проводки для отражения в карточке "РСБ" до устранения выявленных несоответствий.

38. Формирование сведений об исчисленных суммах СВ на ОПС для передачи в ПФР сведений за периоды, начиная с 01.01.2017, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, включая сведения о периодах освобождения от уплаты СВ, приостановления (возобновления) статуса адвоката, осуществляется с использованием показателей граф 24 и 27 раздела 1 и графы 24 раздела 2 Журнала, а также граф 18, 19, 22 и 23 раздела 1 и граф 18, 19 раздела 2 Журнала.

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 25 июля 2018 г. N ММВ-7-11/468@

Журнал "Исчисление страховых взносов по плательщикам, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам"

Раздел 1. Исчисление СВ на обязательное пенсионное страхование

Дата проведения исчислений	Расчетный период	Причина постановки на учет	Код налогового органа (код НО)	Федеральный идентификатор лица (ФИД)	ОКТМО бюджетополучателя	ФИО	ИНН	СНИЛС	Дата начала деятельности	Дата окончания деятельности	Количество полных месяцев в году с даты начала осуществления до даты прекращения деятельности	Количество календарных дней в месяце начала осуществления деятельности (с даты начала деятельности до конца указанного месяца)	Количество календарных дней в месяце начала осуществления деятельности	Количество календарных дней в месяце прекращения деятельности (с первого числа указанного месяца и до даты прекращения ведения деятельности)	Количество календарных дней в месяце прекращения ведения деятельности	Тариф страховых взносов на ОПС - 26% (постоянная величина)	Периоды освобождения от уплаты страховых взносов (с/по)	Код периода освобождения от уплаты страховых взносов	Дата заявления об освобождении от уплаты страховых взносов	Номер заявления об освобождении от уплаты страховых взносов	Дата решения о приостановлении статуса адвоката	Дата решения о возобновлении статуса адвоката	Расчет сумм страховых взносов в фиксированном размере	Срок уплаты страховых взносов в фиксированном размере	Сведения о доходе согласно данным налоговой отчетности							Расчет сумм страховых взносов в размере 1% от суммы дохода, превышающей 300 000 рублей	Срок уплаты страховых взносов в размере 1% от суммы дохода, превышающей 300 000 рублей
																									Всего	2-НДФЛ	3-НДФЛ	УСНО	ЕНВД	ЕСХН	ПСН
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	26.1	26.2	26.3	26.4	26.5	26.6	27	28

Раздел 2. Исчисление СВ на обязательное медицинское страхование

Дата проведения исчислений	Расчетный период	Причина постановки на учет	Код налогового органа (код НО)	Федеральный идентификатор лица (ФИД)	ОКТМО бюджетополучателя	ФИО	ИНН	СНИЛС	Дата начала деятельности	Дата окончания деятельности	Количество полных месяцев в году с даты начала осуществления до даты прекращения деятельности	Количество календарных дней в месяце начала осуществления деятельности (с даты начала ведения деятельности до конца указанного месяца)	Количество календарных дней в месяце начала осуществления деятельности	Количество календарных дней в месяце прекращения ведения деятельности (с первого числа указанного месяца и до даты прекращения ведения деятельности)	Количество календарных дней в месяце прекращения ведения деятельности	Тариф страховых взносов на ОПС - 5,1% (постоянная величина)	Периоды освобождения от уплаты страховых взносов (с/по)	Код периода освобождения от уплаты страховых взносов	Дата заявления об освобождении от уплаты страховых взносов	Номер заявления об освобождении от уплаты страховых взносов	Дата решения о приостановлении статуса адвоката	Дата решения о возобновлении статуса адвоката	Расчет сумм страховых взносов в фиксированном размере	Срок уплаты страховых взносов в фиксированном размере
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25