Письмо Федерального агентства по образованию от 20 июня 2008 г. № 16-51-284ин/06-06

Справка

Рособразование направляет рассмотренные и одобренные на совещании 18.06.2008 представителей органов управления образованием субъектов Российской Федерации и поставщиков учебного оборудования и школьных автобусов по вопросу "О взаимодействии Федерального агентства по образованию с органами управления образованием субъектов Российской Федерации при осуществлении в 2008 году поставок в субъекты Российской Федерации школьных автобусов, учебного оборудования и интерактивных аппаратно-программных комплексов в рамках реализации приоритетного национального проекта "Образование":

- Порядок приемки учебного и учебно-наглядного оборудования уполномоченными органами субъектов Российской Федерации для оснащения общеобразовательных учреждений в рамках реализации приоритетного национального проекта "Образование";

- Порядок приемки автобусов уполномоченными органами субъектов Российской Федерации для общеобразовательных учреждений, расположенных в сельской местности, в рамках реализации приоритетного национального проекта "Образование";

- Порядок взаимодействия Рособразования, поставщиков, органов управления образованием субъектов Российской Федерации и общеобразовательных учреждений по вопросам гарантийного обслуживания учебного оборудования, поставляемого в рамках реализации приоритетного национального проекта "Образование".

Приложение: на 10 л.

A.B. Рождественский

Порядок взаимодействия Рособразования, поставщиков, органов управления образованием субъектов Российской Федерации и общеобразовательных учреждений по вопросам гарантийного обслуживания учебного оборудования, поставляемого в рамках реализации приоритетного национального проекта "Образование"
(утв. Федеральным агентством по образованию 7 августа 2007 г.)

Настоящий порядок применяется в целях обеспечения гарантийных обязательств поставщиков, заключивших государственные контракты с Рособразованием на поставку учебного оборудования для оснащения общеобразовательных учреждений в рамках реализации приоритетного национального проекта "Образование" (далее - ПНПО).

Настоящий порядок определяет перечень мероприятий по взаимодействию Рособразования (далее - Заказчик), органов управления образованием субъектов Российской Федерации (далее - Получатель), поставщиков учебного оборудования (далее - Поставщик) и общеобразовательных учреждений (далее - Школа) по вопросам гарантийного обслуживания учебного оборудования, поставляемого в 2006-2008 годах в рамках реализации ПНПО.

В соответствии с заключенным с Рособразованием государственным контрактом Поставщик одновременно с передачей учебного оборудования передает Получателю документы, связанные с условиями предоставления гарантийного обслуживания оборудования, в том числе образец письма (гарантийного требования) и гарантийный талон Поставщика на каждый комплект поставленного учебного оборудования.

Гарантийное обслуживание включает в себя: устранение возможных дефектов, ремонт и замену дефектных деталей и узлов, замену учебного оборудования, не пригодного к эксплуатации по вине Поставщика.

Организация работы по гарантийному обслуживанию должна осуществляться следующим образом.

При обнаружении дефектов учебного оборудования, поставляемого в рамках реализации ПНПО, Школа направляет в адрес Поставщика или его сервисного центра письмо (гарантийное требование) (приложение N 1 к настоящему Порядку) и копию гарантийного талона Поставщика (приложение N 2 к настоящему Порядку), о чем в недельный срок информирует Получателя.

Срок рассмотрения Поставщиком или его сервисным центром указанного письма (гарантийного требования) и принятия решения о проведении гарантийного ремонта или замены учебного оборудования должен составлять не более трех рабочих дней.

При признании случая гарантийным Поставщик или его сервисный центр не позднее трех рабочих дней информирует Школу о дате начала выполнения обязательств по гарантийному обслуживанию, работа по которым должна быть завершена не позднее 15 рабочих дней с даты поступления обращения.

При отказе от выполнения гарантийных обязательств или нарушении сроков гарантийного обслуживания Школа информирует об этом Получателя, который, в свою очередь, сообщает Заказчику о сложившейся ситуации для принятия необходимых мер.

Заместитель руководителя Федерального агентства по образованию

A.B. Рождественский

Порядок приемки автобусов уполномоченными органами субъектов Российской Федерации для общеобразовательных учреждений, расположенных в сельской местности в рамках реализации приоритетного национального проекта "Образование"

Одобрено протоколом совещания от 18 июня 2008 года представителей органов управления образованием субъектов Российской Федерации и поставщиков учебного оборудования

1. Приемка автобусов Грузополучателем производится в следующем порядке:

1.1. Проверка комплектности автобусов и сверка номерных агрегатов с паспортом транспортного средства (ПТС) осуществляется Грузополучателем в день доставки согласно прилагаемому к каждому автобусу упаковочному листу (при железнодорожной доставке документы высылаются Грузополучателю экспресс-почтой в момент отправки Товара либо передается с представителем Грузоотправителя или вкладываются в салон автобуса).

1.2. Представитель уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучатель) выдает оригинал доверенности на получение товара представителю компании-перегонщика, которая подлежит возврату Грузоотправителю (при железнодорожной доставке оригиналы документов необходимо отправить Грузоотправителю экспресс-почтой либо курьером уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучателя) в течение 3-х дней с момента получения Товара).

1.3. Обязательное проведение ТО-1000 при пробеге не более 1200 км осуществляется компанией-перегонщиком за счет Поставщика с соответствующей отметкой в сервисной книжке, прилагаемой к комплекту документов каждого автобуса.

1.4. Автобусы должны предоставляться Грузополучателю компанией-перегонщиком в чистом виде, позволяющем осуществить внешнюю приемку.

1.5. Представителю уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучателю) передаются представителем компании-перегонщика автобусов следующие документы:

- Акт сдачи-приемки товара Грузополучателями - 4 экз.;

- Счет-фактура - 2 экз.;

- Товарная накладная - 4 экз.

- Товарно-транспортная накладная (при необходимости) - 2 экз.

- Копия ОТТС - 1 экз.

1.5.1. При железнодорожной доставке автобусов документы высылаются в адрес уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучателя) экспресс-почтой в момент отправки Товара либо передаются с представителем (курьером) Грузоотправителя).

1.6. Возврату представителю компании-перегонщика после приемки подлежат следующие документы на принятые автобусы:

- Акт сдачи-приемки Товара Грузополучателем (с печатью, подписью, расшифровкой должности и подписи руководителя (заместителя руководителя)* уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучателя)) - 2 экз.;

- Товарная накладная (с печатью, подписью, расшифровкой должности и подписи руководителя (заместителя руководителя)* уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (грузополучателя)) - 2 экз.

- Товарно-транспортная накладная (с печатью, подписью, расшифровкой должности и подписи руководителя (заместителя руководителя)* уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (грузополучателя)) - 1 экз.

1.6.1. При железнодорожной доставке автобусов документы высылаются уполномоченным органом субъекта Российской Федерации (Грузополучателем) в адрес Грузоотправителя экспресс-почтой либо курьером в течение 3-х дней с момента получения Товара).

1.7. Представителю уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучателя) остаются следующие документы:

- Акт сдачи-приемки товара Грузополучателем (оформленный соответствующим образом) - 2 экз.;

- Счет-фактура - 2 экз.;

- Товарная накладная (оформленная соответствующим образом) - 2 экз.

- Товарно-транспортная накладная (оформленная соответствующим образом) - 1 экз.

- Копия ОТТС - 1 экз.

1.8. Представитель уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучатель) направляет заказным письмом в Федеральное агентство по образованию следующие документы:

- Акт сдачи-приемки товара Грузополучателем (оформленный соответствующим образом) - 1 экз.;

- Счет-фактура - 1 экз.:

- Товарная накладная (оформленная соответствующим образом) - 1 экз.

2. Требования к поставке Товара:

2.1. Товары могут быть поставлены любыми видами транспорта и самоходом по усмотрению Поставщика.

* В случае подписания приемо-сдаточных документов должностным лицом, не являющимся руководителем либо заместителем руководителя органа управления образованием (Грузополучателя) Грузоотправителю необходимо передать оригинал доверенности (копию приказа, распоряжения или иного документа), подтверждающего право подписи данного лица приемо-сдаточных документов.

Согласовано Заместитель руководителя Федерального агентства по образованию

А.В. Рождественский

Порядок приемки учебного и учебно-наглядного оборудования уполномоченными органами субъектов Российской Федерации для оснащения общеобразовательных учреждений в рамках реализации приоритетного национального проекта "Образование"

Одобрено протоколом совещания от 18 июня 2008 года представителей органов управления образованием субъектов Российской Федерации и поставщиков учебного оборудования

Настоящий порядок применяется в целях обеспечения своевременной и качественной приемки учебного и учебно-наглядного оборудования для оснащения общеобразовательных учреждений в рамках реализации приоритетного национального проекта "Образование".

Настоящий порядок определяет перечень мероприятий по взаимодействию Рособразования (далее - Заказчик), уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (далее - Получатель), поставщика учебного оборудования (далее - Поставщик) в вопросах организации приемки в субъектах Российской Федерации учебного оборудования.

Приемка учебного оборудования в рамках настоящего Порядка проводится следующими этапами:

Этап 1.

Заказчик после заключения госконтракта в 3-дневный срок информирует Получателя о Поставщике, дате заключения и номере государственного контракта, наименовании поставляемых предметных кабинетов, ответственном лице Поставщика с указанием его контактных телефонов.

Поставщик после заключения госконтракта в 10-дневный срок сообщает Получателю график поставки учебного оборудования, вид транспортировки, количество, объем и вес мест с оборудованием, вид упаковки, а также фамилию И.О. своего представителя с указанием номера контактного телефона;

Получатель после поступления указанной информации от Поставщика в недельный срок сообщает ему сведения о готовности к приемке учебного оборудования, в том числе подтверждение:

даты приемки учебного оборудования;

наличия и адреса оборудованного склада со свободными площадями, необходимыми для приемки учебного оборудования;

обеспечения грузчиками и приемщиками учебного оборудования;

фамилии И.О. работников, ответственных за приемку учебного оборудования с указанием их номеров телефонов, факса, адреса электронной почты.

Этап 2.

Приемка учебного оборудования должна производиться на складе Получателя и начинаться в день его получения от Поставщика.

Приемка учебного оборудования начинается со вскрытия коробки (пакета) "Место N1/ДОК", в которой должны находиться:

компакт-диск с фотографиями поставляемого учебного оборудования (в 1-ом экз.);

товарная накладная (в 3-х экз.);

акт сдачи-приемки (в 3-х экз.);

счет-фактура (в 1-ом экз.);

задание на поставку учебного оборудования (копия приложения N 1 к госконтракту в 1-ом экз.)

спецификация учебного оборудования (копия приложения N 2 к госконтракту в 1-ом экз.);

копии сертификатов соответствия, санитарно-эпидемиологических заключений на поставляемое учебное оборудование;

описи (упаковочные листы) с указанием наименования учебного оборудования, номеров и количества отправляемых мест.

Вскрытие упаковки (тары) и приемка учебного оборудования по количеству мест, номенклатуре и количеству поступившего учебного оборудования должны осуществляться Получателем в срок не более 7 дней с даты его доставки Поставщиком.

В процессе приемки должна осуществляться сверка количества поступивших мест с количеством мест, указанных в описи (упаковочном листе). Кроме того, на основании спецификации должна проверяться номенклатура и количество поступившего учебного оборудования. Если поступившее количество мест, номенклатура и количество учебного оборудования совпадают с указанными в описи (упаковочном листе), тогда по окончании приемки, но не позднее 7 дней со дня доставки, должностными лицами Получателя подписываются (с указанием должности и расшифровкой подписи) товарная накладная и акт сдачи-приемки учебного оборудования в 3-х экземплярах, два из которых заказными письмами направляются Поставщику и в Рособразование с приложением подлинных документов, подтверждающих доставку оборудования Получателю. После получения акта сдачи-приемки учебного оборудования Рособразованием издается распорядительный акт о передаче учебного оборудования в собственность субъекта Российской Федерации в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 8.09.2006 г. N 551 и от 27.12.2006 г. N 815.

В случае, если при приемке учебного оборудования будут обнаружены расхождения по количеству мест, указанных в описи (упаковочном листе), либо по номенклатуре или количеству (некомплектности) поступившего учебного оборудования, либо оно пришло в негодность (нерабочее состояние) при транспортировке, то Получатель должен приостановить дальнейшую приемку учебного оборудования, обеспечить его сохранность и составить соответствующий акт за подписями лиц, производивших приемку. Одновременно Получатель в течение суток с даты составления акта должен информировать об этом Поставщика и предложить ему немедленно прибыть для участия в продолжении приемки.

При неявке Поставщика приемка учебного оборудования должна продолжаться Получателем с участием независимых участников приемки-представителей общеобразовательных учреждений, по результатам которой составляется соответствующий акт, подписываемый участниками приемки. Этот акт в срок не более суток направляется Поставщику для принятия мер.

Поставщик обязан в течение трех дней с даты получения указанного акта рассмотреть отраженные в акте приемки замечания и в недельный срок осуществить меры по их устранению (доукомплектованию). В случае не устранения Поставщиком замечаний в указанный срок, Получатель в трехдневный срок информирует об этом Рособразование для принятия необходимых мер.

В этом случае товарная накладная и акт сдачи-приемки учебного оборудования подписывается Получателем только после устранения Поставщиком всех замечаний по номенклатуре и количеству поставленного учебного оборудования.

Этап 3.

Приемка учебного оборудования по качеству на предмет соответствия учебного оборудования заданию на поставку должна производиться Получателем в срок не позднее 20 дней с даты его доставки Поставщиком. Для идентификации поступившего учебного оборудования следует использовать компакт-диск с его фотографиями и задание на поставку учебного оборудования.

Если при приемке учебного оборудования будет обнаружено его несоответствие заданию на поставку, то Получатель должен приостановить дальнейшую приемку учебного оборудования, обеспечить его сохранность и о выявленных несоответствиях качества составить акт за подписями лиц, производивших приемку. Одновременно Получатель должен в течение суток с даты составления акта информировать об этом Поставщика и предложить ему немедленно прибыть для участия в продолжении приемки.

При неявке Поставщика приемка учебного оборудования по качеству должна продолжаться Получателем с участием независимых участников приемки - представителей общеобразовательных учреждений, по результатам которой составляется соответствующий акт, подписываемый участниками приемки. Этот акт в срок не более суток направляется Поставщику для принятия мер.

Поставщик в течение трех дней с даты получения указанного акта обязан рассмотреть отраженные в акте приемки замечания по качеству и осуществить в недельный срок меры по их устранению, в том числе замену некачественного учебного оборудования.

В случае не устранения Поставщиком в указанный срок отмеченных в акте замечаний, Получатель в трехдневный срок информирует об этом Рособразование для предъявления претензий и санкций к Поставщику в соответствии с законодательством и условиями госконтракта.

Этап 4.

Передача учебного оборудования в общеобразовательные учреждения должна осуществляться Получателем на основании спецификации учебного оборудования по номенклатуре и количеству единиц учебного оборудования, входящего в комплект одного предметного кабинета, только после получения им распорядительного акта Рособразования, подписания акта приемки-передачи учебного оборудования в собственность субъекта Российской Федерации и издания Получателем соответствующего распорядительного акта о передаче учебного оборудования в общеобразовательные учреждения.

Согласовано Заместитель руководителя Федерального агентства по образованию

А.В. Рождественский

Приложение N 1

Образец

                              Наименование и адрес организации-поставщика
                              или его сервисного центра
                              ___________________________________________

                              Письмо
                      (гарантийное требование)

Наименование общеобразовательного учреждения
__________________________________________________________________________
Адрес общеобразовательного учреждения
__________________________________________________________________________
Контактное лицо (должность, Ф.И.О., телефон, факс, e:mail)
__________________________________________________________________________
Наименование учебного оборудования, в котором обнаружен дефект
__________________________________________________________________________
Дата обнаружения дефекта__________________________________________________
Описание дефекта
__________________________________________________________________________
Дата составления письма (гарантийного требования)
"_______"_____________200___г.

Руководитель общеобразовательного
учреждения с указанием его
наименования                          (подпись)     (расшифровка подписи)

                    М.П.

без печати общеобразовательного учреждения не действительно

Приложение N 2

Образец

Наименование организации-поставщика,
адрес, телефон, факс, e:mail

Гарантийный талон
на____________________________________________________________

(наименование типового комплекта учебного оборудования)

Организация-поставщик настоящим гарантирует работу оборудования, входящего в состав типового комплекта учебного оборудования кабинета (наименование кабинета), в течение (срок гарантии) месяцев со дня передачи его органу управления образованием (Получателю). Оборудование, у которого в течение гарантийного срока обнаруживается брак, безвозмездно заменяется или ремонтируется при условии соблюдения потребителем правил транспортировки, хранения и эксплуатации. Гарантия не распространяется на расходные материалы и детали, обладающие ограниченным сроком службы.

Заявки на гарантийное обслуживание принимаются:

Организация-поставщик: почтовый адрес, телефон, факс, e:mail, контактное лицо.

Сервисные центры организации-поставщика: почтовый адрес, телефон, факс, e:mail, контактное лицо.

Перечень оборудования, на которое распространяются настоящие гарантии:

N п/п	Наименование учебного оборудования
1.
2.
.....

Все оборудование, входящее в состав типового комплекта кабинета (наименование кабинета), для оснащения общеобразовательных учреждений произведено в _________годах.

Должность руководителя с указанием
наименования организации-поставщика  (подпись)   (расшифровка подписи)

М.П.

Письмо Федерального агентства по образованию от 20 июня 2008 г. N 16-51-284ин/06-06

Текст письма официально опубликован не был