Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 21 января 2008 г. № 7 “О соблюдении финансовой дисциплины при командировании работников территориальных органов Роструда”

Справка

Материалы ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов Роструда, проведенных в 2007 году территориальными управлениями Федеральной службы финансово-бюджетного надзора и отделом ведомственного контроля Управления планирования, технологии работы и контроля Роструда, свидетельствуют об упущениях, допущенных территориальными органами, при расходовании средств федерального бюджета по командировкам.

При оплате командировочных расходов территориальные органы не в полной мере руководствовались «Порядком и условиями командирования федеральных государственных гражданских служащих», утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 года N 813 (далее - Порядок), и постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 года N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (далее - Постановление).

Нарушение установленных требований вышеперечисленных нормативных правовых актов приводило к:

оплате расходов по проезду к месту командирования и обратно при отсутствии проездных документов (статья 22 Порядка);

оплате расходов по проезду к месту командирования и обратно, а также найма жилья по более высоким нормам, чем предусмотрено по должностям гражданской службы (статья 21 Порядка);

оплате добровольного страхования (статья 21 Порядка);

оплате суточных в случаях командирования работника в местность, откуда по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания он имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства (статья 17 Порядка).

В ряде территориальных органов оплачивались расходы за проживание в гостиницах по приходным кассовым ордерам без приложения чека контрольно-кассовой машины, а также по документам не установленной формы.

В нарушение статьи 19 Порядка и пункта 1 Постановления не во всех территориальных органах производились выплаты работникам, связанные с расходами по найму жилья, в случаях отсутствия в населенных пунктах гостиниц (без предоставления подтверждающих документов), в размерах 30% от установленной нормы суточных и 12 рублей соответственно.

Допущенные нарушения свидетельствуют об ослаблении контроля и несоблюдении нормативно-правовых актов, содержащих положения о порядке возмещения оплаты расходов, связанных со служебными командировками, работниками бухгалтерии.

В целях устранения нарушений и недопущения их в дальнейшей работе, приказываю:

1. Руководителям территориальных органов Роструда:

в рамках реализации мероприятий по внутреннему аудиту расходования средств федерального бюджета на служебные командировки в первом квартале 2008 года произвести анализ и проверку произведенных командировочных расходов за 2007 год;

усилить контроль за расходованием бюджетных средств по служебным командировкам, в том числе путем проведения выборочных проверок сроков представления отчетов о командировках и обоснованности произведенных расходов;

провести с работниками бухгалтерий совещание по исполнению требований нормативных правовых актов, регулирующих вопросы возмещения расходов, связанных со служебными командировками, и провести проверку знаний по указанному направлению работы.

Информацию о проделанной работе представить в Управление планирования, технологии работы и контроля (Т.В. Блинова) до 10 апреля 2008 года.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 21 января 2008 г. N 7 “О соблюдении финансовой дисциплины при командировании работников территориальных органов Роструда”

Текст приказа официально опубликован не был