Письмо Федерального агентства по образованию от 16 июля 2007 г. № 1214/12-14 “О представлении государственной статистической отчетности по общеобразовательным учреждениям”
I:\FROM_TKA\OTHER\2007\JUL\30\DOC9\6233609\6233609.doc
В соответствии с перечнем (планом) статистических работ Росстата на 2007 - 2009 годы и постановлениями Федеральной службы государственной статистики (Росстата) от 10.07.2007 N 54, 20.07.2006 N 37 и 27.07.2005 N 47 «Об утверждении статистического инструментария для организации Рособразованием статистического наблюдения за деятельностью образовательных учреждений» направляем для руководства:
1. Образцы бланков форм федерального государственного статистического наблюдения по общеобразовательным учреждениям, по специальным (коррекционным) учреждениям, по учреждениям дополнительного образования, по учету и устройству детей и подростков, оставшихся без попечения родителей (Приложение 1).
2. График представления государственной статистической отчетности на 2007/2008 учебный год (Приложение 2).
3. Правила отправки отчетов государственного статистического наблюдения электронной почтой (Приложение 3).
В Федеральное агентство по образованию необходимо представить данные по каждой форме на бумажном носителе и аналогичную информацию в электронном виде:
- первый экземпляр отчета (не ксерокопию) на бумажном носителе за подписью руководителя органа управления образованием с указанием фамилии и телефона исполнителя, не изменяя формат стандартного бланка направляется по адресу: Кому: ГИВЦ Рособразования Куда: МГУПИ, офис 231 ул. Стромынка, дом 20 Москва, 107996.
- архивированную электронную версию отчета необходимо выслать по адресу электронной почты stat@miccedu.ru. Следует обратить внимание, что отчет, присланный электронной почтой, не может рассматриваться в качестве официального и используется для ускорения проверки и обработки данных.
Бланки форм федерального государственного статистического наблюдения в электронном виде, инструкцию по их заполнению и программное обеспечение для автоматизированного сбора и свода информации по этим формам можно получить на сайте www.miccedu.ru (или www.miccedu.com).
Телефон/факс для справок: (495) 964-91-94 - Аликулова Татьяна Николаевна.
Приложение:
1. Бланки статистических форм - 130 листов (бланки форм размещены на http://www.miccedu.com/stat/stat forms.php);
2. График представления государственной статистической отчетности на 2007/2008 учебный год - 2 листа;
3. Правила отправки отчетов федерального государственного статистического наблюдения электронной почтой - 2 листа.
Г.А. Балыхин |
Приложение 2
График
представления государственной статистической отчетности
на 2007/2008 учебный год
Первичная форма ФГСН N ОШ-1 заполняется всеми самостоятельными общеобразовательными учреждениями и всеми обособленными структурными подразделениями (филиалами, отделениями и т.п.) общеобразовательных учреждений, независимо от наличия юридического лица.
Сводный отчет N 76-РИК (филиалы) включает в себя сведения только по обособленным структурным подразделениям (филиалам и т.п.) и состоит из 1 раздела.
Остальные сводные формы ФГСН формируются на основании данных всех первичных форм N ОШ-1, включая заполненные обособленными структурными подразделениями (филиалами и т.п.), которые в этих сводных формах являются самостоятельной единицей учета.
N | Форма отчета | Наименование формы | Срок представления |
---|---|---|---|
1 | 76-РИК | Сведения о дневных общеобразовательных учреждениях на начало 2007/2008 учебного года | 1 октября |
2 | 76-РИК (интернаты) | Сведения о дневных общеобразовательных учреждениях на начало 2007/2008 учебного года | 1 октября |
3 | 76-РИК (филиалы) | Сведения о дневных общеобразовательных учреждениях на начало 2007/2008 учебного года | 1 октября |
4 | Д-4 | Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных учреждений на начало 2007/2008 учебного года | 10 октября |
5 | Д-4 (интернаты) | Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных учреждений на начало 2007/2008 учебного года | 10 октября |
6 | Д-7 (городские поселения) | Сведения о распределении общеобразовательных учреждений и обучающихся по языку обучения и по изучению родного (нерусского) языка на начало 2007/2008 учебного года | 10 декабря |
7 | Д-7 (сельская местность) | Сведения о распределении общеобразовательных учреждений и обучающихся по языку обучения и по изучению родного (нерусского) языка на начало 2007/2008 учебного года | 10 декабря |
8 | Д-8 | Сведения о преподавании иностранных языков и углубленном изучении отдельных предметов на начало 2007/2008 учебного года | 15 декабря |
9 | Д-9 | Сведения о специальных (коррекционных) образовательных учреждениях для обучающихся и воспитанников с отклонениями в развитии, оздоровительных образовательных учреждениях для детей длительно болеющих на начало 2007/2008 учебного года | 1 октября |
10 | Д-11 | Сведения о допрофессиональной и профессиональной подготовке обучающихся в дневных общеобразовательных учреждениях на 1 октября 2007 года | 3 ноября |
11 | Д-12 | Сведения об обучающихся, выбывших из общеобразовательного учреждения в течение 2006/2007 учебного года и летнего периода 2007 года | 5 ноября |
12 | Д-13 | Сведения об образовательных учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, за 2007 год | 1 февраля |
13 | 103-РИК | Сведения о выявлении и устройстве детей и подростков, оставшихся без попечения родителей, за 2007 год | 5 февраля |
14 | 1-ДО (сводная) | Сведения об учреждениях дополнительного образования детей за 2007 год | 1 февраля |
15 | СВ-1 | Сведения о вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях на начало 2007/2008 учебного года | 1 октября |
16 | 83-РИК (городские поселения) | Сведения о численности и составе педагогических работников общеобразовательных школ на 1 октября 2007 года | 1 ноября |
17 | 83-РИК (сельская местность) | Сведения о численности и составе педагогических работников общеобразовательных школ на 1 октября 2007 года | 1 ноября |
18 | 83-РИК (вечерние школы) | Сведения о численности и составе педагогических работников общеобразовательных школ на 1 октября 2007 года | 1 ноября |
19 | 1-НД | Сведения о численности детей и подростков в возрасте 7 - 15 лет, не обучающихся в образовательных учреждениях на 1 октября 2007 года | 1 ноября |
Информация по форме федерального государственного статистического наблюдения N Д-6 «Сведения о распределении общеобразовательных учреждений по числу учителей, классов и обучающихся» в 2007/2008 отчетном периоде не собирается.
Приложение 3
Правила отправки отчетов федерального государственного статистического наблюдения электронной почтой
1. Информация по каждой форме должна быть представлена отдельным файлом в формате MS Word (можно в формате RTF) или MS Excel.
2. Имя файла должно соответствовать названию сводки. Например, 76rik(int).rtf для формы N 76-рик (интернаты).
3. Если информация по одной форме представлена несколькими файлами, то файлы, относящиеся к одной сводке, должны содержаться в одной папке, имя которой выбирается по вышеописанному правилу.
4. В случае отправления нескольких сводок, каждая сводка должна быть заархивирована в отдельном архиве. (Электронная почта допускает присоединение нескольких файлов к одному письму).
5. В поле «Тема» электронного письма должен быть указан вид информации (Отчет20072008), через пробел номер и наименование региона, причем название региона записывается после его номера, соединяясь символом подчеркивания.
Например: 24_Красноярский_край.
Далее после пробела следует название сводки в соответствии с его обозначением в титульном листе сводки.
Например: 24_Красноярский_край СВ-1
6. Если предусмотрено несколько сводок с одинаковым обозначением, то в скобках можно использовать символы, уточняющие их различие.
Например: 76РИК и 76РИК(интернаты), 83РИК(вечерние школы) или 83РИК(село) или 83РИК(город).
7. В случае отправки нескольких файлов одним письмом, названия сводок указываются через запятую. После каждой запятой записывается пробел.
Например: Отчет20072008 47_Ленинградская_область СВ-1, Д-4, Д-9
8. В тексте письма можно еще раз перечислить название региона и названия предаваемых сводок. Обязательно в тексте письма следует указать фамилию, имя, отчество лица, отвечающего за передаваемые сведения, и телефон для связи с ним.
Это необходимо в случае обнаружения ошибок, возникающих при передаче данных, или невозможности почитать текст передаваемой сводки.
9. Необходимо передавать также фамилию, имя, отчество и телефон для связи лица, которое подготавливало и передавало электронное сообщение или того лица, которое будет принимать ответ-подтверждение о приеме. При выполнении этого требования отправитель получит уведомление о получении сообщения.
Пример текста письма: 24_Красноярский_край СВ-1, Д-4, Д-9 ответственный Иванов Иван Иванович т.(222) 22-22-22
передал Петров Петр Петрович т.(222) 11-11-11
10. Если отчет состоит из нескольких файлов или необходимо уменьшить размер передаваемых данных, прикрепляемый файл может быть заархивирован. В этом случае желательно использовать форматы архива .rar или .zip.
11. Если на рабочем месте используется программный комплекс «Мониторинг образования Российской Федерации» (ПК «МОРФ») (версия 16.14.130 или выше) необходимо вместе с отчетами по электронной почте выслать в заархивированном виде папку «Data», которая содержится в рабочей папке ПК «МОРФ» (по умолчанию она расположена на диске «С:\ Program Files\MORF»).
12. Последнюю версию программного обеспечения «Мониторинг образования Российской Федерации», другое программное обеспечение по статистике образования, электронные бланки ряда форм федерального государственного статистического наблюдения можно найти и получить на сайте: www.miccedu.ru (www.miccedu.com).
13. Если у Вас имеется какая-либо дополнительная информация (замечания по программе, просьбы, предложения и т.д.), ее можно записать в тексте письма после указанной информации. Любое сообщение будет внимательно рассмотрено.
14. Консультацию по данным правилам и методам их реализации можно получить:
- по электронной почте (адрес: stat@miccedu.ru; для получения консультации обязательно заполните поле «Тема» Вашего сообщения, начав текст в поле «Тема» со слова «консультация»);
- по телефону (495) 964-91-94;
- лично, в случае Вашего приезда в Москву, обратиться по адресу: Москва, ул. Стромынка, дом 20, МГУПИ, комната 231 (метро «Сокольники»).
Письмо Федерального агентства по образованию от 16 июля 2007 г. N 1214/12-14 “О представлении государственной статистической отчетности по общеобразовательным учреждениям”
Текст письма размещен на сайте Министерства образования РФ в Internet (http://www.ed.ov.ru)