Проект Приказа Министра обороны Российской Федерации "Об установлении Порядка оформления, переоформления и прекращения допуска граждан к государственной тайне, а также их доступа к сведениям, составляющим государственную тайну в Вооруженных Силах Российской Федерации в мирное время" (подготовлен Минобороны России 04.03.2025)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии со статьей 4.1 Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне"**(1), с подпунктом 49 пункта 10 Положения о Министерстве обороны Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 16 августа 2004 г. N 1082 "Вопросы Министерства обороны Российской Федерации", приказываю:

1. Установить и ввести в действие с 1 августа 2025 г. порядок оформления, переоформления и прекращения допуска граждан к государственной тайне, а также их доступа к сведениям, составляющим государственную тайну в Вооруженных Силах Российской Федерации (далее именуется - Порядок) и формы учетной документации, необходимой для оформления такого допуска, а также доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, согласно приложения.

2. Предоставить Восьмому управлению Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по согласованию с Федеральной службой безопасности Российской Федерации право давать в Вооруженных Силах Российской Федерации разъяснения по вопросам применения Порядка, утвержденного настоящим приказом.

3. Признать утратившим силу приказы Министра обороны Российской Федерации:

от 27 октября 2010 г. N 1313 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска к государственной тайне военнослужащих, лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации и граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе и поступающих на военную службу по контракту либо подлежащих призыву на военную службу (в том числе по мобилизации), на военные сборы, а также граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе и подлежащих призыву для прохождения военной службы, которым требуется допуск к государственной тайне для исполнения служебных обязанностей" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 февраля 2011 г., регистрационный N 19724);

от 6 июля 2011 г. N 1096 "О внесении изменений в приказ Министра обороны Российской Федерации от 27 октября 2010 г. N 1313" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 октября 2011 г., регистрационный N 22006);

от 29 декабря 2017 г. N 862 "О внесении изменения в Инструкцию о порядке допуска к государственной тайне военнослужащих, лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации и граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе и поступающих на военную службу по контракту либо подлежащих призыву на военную службу (в том числе по мобилизации), на военные сборы, а также граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе и подлежащих призыву для прохождения военной службы, которым требуется допуск к государственной тайне для исполнения служебных обязанностей, утвержденную приказом Министра обороны Российской Федерации от 27 октября 2010 г. N 1313" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 января 2018 г., регистрационный N 49841);

от 28 января 2020 г. N 24 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке допуска к государственной тайне военнослужащих, лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации и граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе и поступающих на военную службу по контракту либо подлежащих призыву на военную службу (в том числе по мобилизации), на военные сборы, а также граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе и подлежащих призыву для прохождения военной службы, которым требуется допуск к государственной тайне для исполнения служебных обязанностей, утвержденную приказом Министра обороны Российской Федерации от 27 октября 2010 г. N 1313" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 февраля 2020 г., регистрационный N 57641);

от 14 октября 2020 г. N 536 "О внесении изменения в Инструкцию о порядке допуска к государственной тайне военнослужащих, лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации и граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе и поступающих на военную службу по контракту либо подлежащих призыву на военную службу (в том числе по мобилизации), на военные сборы, а также граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе и подлежащих призыву для прохождения военной службы, которым требуется допуск к государственной тайне для исполнения служебных обязанностей, утвержденную приказом Министра обороны Российской Федерации от 27 октября 2010 г. N 1313" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 декабря 2020 г., регистрационный N 61236).

Министр обороны Российской Федерации

А.Белоусов

Начальник 8 Управления Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации генерал-майор

А.Колованов

" " февраля 2025 г.

Приложение
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от " " ________2025 г. N ___

Порядок оформления, переоформления и прекращения допуска граждан к государственной тайне, а также их доступа к сведениям, составляющим государственную тайну в Вооруженных Силах Российской Федерации в мирное время

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет правила оформления, переоформления, прекращения допуска к государственной тайне, а также доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, в Министерстве обороны Российской Федерации*(2), в подведомственных Министерству обороны органах и организациях (за исключением Федеральной службы по техническому и экспортному контролю) и в Вооруженных Силах Российской Федерации*(3) (с учетом специфики решаемых Министерством обороны и Вооруженными Силами задач в мирное время), следующей категории лиц (граждан) (далее - лица или граждане):

а) военнослужащим, федеральным государственным гражданским служащим, работникам Министерства обороны и Вооруженных Сил;

б) гражданам, поступающим на военную службу по контракту;

в) гражданам, принимаемым на работу (поступающим на государственную гражданскую службу);

г) гражданам, пребывающим в запасе Вооруженных Сил, изъявившим желание поступить в мобилизационный людской резерв;

д) гражданам, не пребывающим в запасе и подлежащим призыву на военную службу;

е) гражданам Российской Федерации, пребывающим в запасе и подлежащим призыву на военные сборы или по мобилизации;

ж) кандидатам для поступления в военные образовательные организации высшего образования, находящееся в ведении Министерства обороны*(4), в том числе поступающих от организаций, не подведомственных Министерству обороны;

з) военнослужащим и лицам гражданского персонала Объединенного штаба Организации Договора о коллективной безопасности, в соответствии с закрепленными за Российской Федерацией квотами;

и) гражданам, предназначенным в специальные формирования для нужд Вооруженных Сил, выполняющих задачи в области обороны в военное время*(5);

к) руководителям организаций, с которыми Министерством обороны заключены государственные контракты (договора) на выполнение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

2. Порядок оформления, переоформления и прекращения допуска к государственной тайне граждан Российской Федерации, имеющих гражданство (подданство) иностранного государства, и лиц без гражданства, допуска к государственной тайне иностранных граждан, а также доступа указанных лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, определяется Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации*(6).

3. Требования настоящего Порядка обязательны для выполнения в главных командованиях видов Вооруженных Сил, объединенных стратегических командованиях военных округов, командованиях родов войск Вооруженных Сил, центральных органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях (на кораблях), военных комиссариатах, подразделениях, организациях Министерства обороны и Вооруженных Сил, организациях, подведомственных Министерству обороны (далее - воинские части), а также лицами, допущенными к государственной тайне или обязанными по своему статусу исполнять законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

4. В настоящем Порядке используются следующие основные понятия:

"близкие родственники"*(7) - супруг (супруга), отец, мать, дети, в том числе усыновленные, усыновители, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры;

"допуск к государственной тайне"*(8) - право лица на доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, а предприятия, учреждения и организации - на проведение работ, связанных с использованием таких сведений, которое оформляется (переоформляется) в установленном порядке;

"доступ к сведениям, составляющим государственную тайну"6 - санкционированное полномочным должностным лицом ознакомление конкретного гражданина со сведениями, составляющими государственную тайну;

"карточка допуска"6 - бланк установленного образца (форма 1), содержащий сведения о гражданине и его допуске к государственной тайне;

"номер допуска к государственной тайне"6 - номер отметки о проведении проверочных мероприятий, проставляемый Федеральной службой безопасности Российской Федерации или ее территориальным органом*(9) в карточке допуска (форма 1), а при оформлении допуска к государственной тайне без проведения органами безопасности проверочных мероприятий - учетный номер карточки допуска (форма N 1) либо номер соответствующего удостоверения*(10);

"постоянное проживание за границей"6 - проживание (нахождение) граждан за пределами Российской Федерации более 6 месяцев в течение года, не связанное с исполнением ими обязанностей государственной службы*(11) или командированием организациями, наделенными полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне.

5. В соответствии со степенями секретности сведений, составляющих государственную тайну, устанавливаются следующие формы допуска лиц к государственной тайне:

первая форма - для лиц, допускаемых к сведениям особой важности;

вторая форма - для лиц, допускаемых к совершенно секретным сведениям;

третья форма - для лиц, допускаемых к секретным сведениям.

Доступ лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, разрешается только при наличии у них допуска к государственной тайне по соответствующей форме, оформленного (переоформленного) в установленном порядке.

Наличие у лиц допуска к государственной тайне к сведениям более высокой степени секретности является основанием для доступа их к сведениям более низкой степени секретности.

6. Если по характеру выполняемых должностных (специальных, трудовых, служебных, функциональных) обязанностей (полномочий)*(12), а также в ходе обучения в военных образовательных организациях предусматривается доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, лица могут быть назначены на эти должности (на лиц могут быть возложены служебные обязанности, предусматривающие доступ к сведениям, составляющим государственную тайну) или допущены к обучению с использованием сведений, составляющих государственную тайну, только после оформления (переоформления) им допуска к государственной тайне по соответствующей форме.

Исключение составляют случаи, когда назначение на должность, предусматривающую наличие допуска к государственной тайне, осуществляется указом Президента Российской Федерации, приказом Министра обороны Российской Федерации, а в отношении выпускников военных образовательных организаций - приказом заместителя Министра обороны Российской Федерации, наделенного полномочиями издавать приказы о назначении выпускников военных образовательных организаций на воинские должности (в распоряжение командиров) после окончания таких военных образовательных организаций. Назначенное лицо до оформления (переоформления) допуска к государственной тайне может иметь доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, не выше имеющейся у него формы допуска к государственной тайне.

Материалы для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне лицу, назначенному на должность указом Президента Российской Федерации, приказом Министра обороны Российской Федерации, заместителя Министра обороны Российской Федерации, наделенного полномочиями издавать приказы о назначении выпускников военных образовательных организаций на воинские должности (в распоряжение командиров) после окончания таких военных образовательных организаций, по форме, предусмотренной номенклатурой должностей работников, допускаемых к государственной тайне (форма 3) (далее - номенклатура должностей), направляются в соответствующий орган безопасности в срок не позднее 30 рабочих дней со дня издания приказа соответствующего командира воинской части о зачислении лица в списки личного состава.

Под командиром воинской части в тексте настоящего Порядка понимается физическое лицо, которое в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, учредительными документами юридического лица (организации), осуществляет на принципах единоначалия руководство деятельностью этой воинской части, в том числе исполняет обязанности командира воинской части по вакантной (незанятой) воинской должности (должности).

В остальных случаях оформление (переоформление) допуска к государственной тайне по форме, предусмотренной номенклатурой должностей, осуществляется заблаговременно в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

7. Оформление (переоформление) допуска лица к государственной тайне предусматривает:

1) представление им собственноручно заполненной и подписанной анкеты (форма 4), содержащей сведения о себе и о своих близких родственниках, а также документов (копий документов), удостоверяющих личность оформляемого лица и подтверждающих указанные в анкете сведения о нем и его близких родственниках*(13). Фотография, вклеиваемая в анкету (форма 4) оформляется в соответствии с требованиями приложения N 3 к настоящему Порядку;

2) проведение в отношении него органами безопасности проверочных мероприятий, если иное не установлено Президентом Российской Федерации и настоящим Порядком;

3) ознакомление лица с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение, а также ограничения его прав в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-I "О государственной тайне"*(14), о чем у лица берется соответствующая подписка (форма 2);

4) принятие командиром воинской части (уполномоченным им в соответствии с пунктом 15 настоящего Порядка, должностным лицом) решения (в письменной форме) о допуске лица к сведениям, составляющим государственную тайну (за исключением лиц, указанных в приложении N 1 настоящего Порядка).

Оформление лицам допуска к государственной тайне отражается в карточке допуска (форма 1) в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

8. Не подлежат оформлению на допуск к государственной тайне лица, не достигшие 18-летнего возраста, за исключением лиц, которые в год достижения 18-летнего возраста подлежат призыву на военную службу.

Разрешается оформлять допуск к государственной тайне лицам, изъявившим желание поступать в военные образовательные организации, для поступления в которые необходимо оформление допуска к государственной тайне, достигших 17-летнего возраста или которым 17 лет исполняется в год поступления в такие военные образовательные организации.

9. Основаниями для отказа лицу в допуске к государственной тайне могут являться 13:

1) признание его недееспособным или ограниченно дееспособным на основании решения суда, вступившего в законную силу;

2) наличие у него статуса обвиняемого (подсудимого) по уголовному делу о совершенном по неосторожности преступлении против государственной власти или об умышленном преступлении;

3) наличие у него непогашенной или неснятой судимости за преступления, указанные в подпункте 2 настоящего пункта;

4) прекращение в отношении его уголовного дела (уголовного преследования) по нереабилитирующим основаниям, если со дня прекращения такого уголовного дела (уголовного преследования) не истек срок, равный сроку давности привлечения к уголовной ответственности за совершение этих преступлений;

5) наличие у него медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому Министерством здравоохранения Российской Федерации*(15);

6) постоянное проживание его самого и (или) его близких родственников за границей;

7) наличие у него и (или) его близких родственников гражданства (подданства) иностранного государства либо вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства;

8)  включение его в реестр иностранных агентов;

9) выявление в результате проверочных мероприятий действий оформляемого лица, создающих угрозу безопасности Российской Федерации;

10) уклонение его от проверочных мероприятий;

11) сообщение им заведомо ложных анкетных данных;

12) нарушение им требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

В случае вынесения органом безопасности (получения из органов безопасности) заключения о нецелесообразности допуска лица к государственной тайне такому лицу отказывается в допуске к государственной тайне*(16), за исключением случаев, установленных федеральным законом или Президентом Российской Федерации.

10. Решение об отказе лицу в допуске к государственной тайне принимается должностными лицами, наделенные полномочиями по принятию решения о допуске лица к государственной тайне, в индивидуальном порядке (в том числе с учетом результатов проверочных мероприятий) и оформляется письменно. Данное решение хранится в воинской части не менее 1 года с даты принятия уполномоченным должностным лицом решения об отказе в допуске к государственной тайне.

11. Оформление (переоформление) допуска к государственной тайне лицам, которым он требуется для выполнения служебных обязанностей, осуществляется:

1) лицам, проходящим военную службу (государственную гражданскую службу, работающим) в воинских частях (территориально обособленном подразделении), - по месту их военной службы (государственной гражданской службы, работы);

2) лицам, оформляемым на работу в воинскую часть (ее территориально обособленное подразделение) - в воинской части (территориально обособленном подразделении, руководитель которого наделен полномочиями по заключению с лицами трудовых договоров). В настоящем Порядке под территориально обособленном подразделением понимается обособленное подразделение воинской части, расположенное вне места пункта постоянной дислокации, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, и осуществляющее все ее функции или их часть;

3) лицам, не проходящим государственную гражданскую службу и не имеющим допуска по соответствующей форме, претендующим на замещение должности федерального государственного гражданского служащего - в центральных органах военного управления, в которых планируется прохождение государственной гражданской службы;

4) лицам, не находящимся на военной службе, изъявившим желание поступить на военную службу по контракту в Вооруженные Силы на воинскую должность, для которой штатом предусмотрено воинское звание офицера, - воинскими частями, в которых лица планируют проходить военную службу, на основании материалов, подготовленных военными комиссариатами муниципальных образований по месту воинского учета лица (не состоящим на воинском учете, - по месту жительства);

5) лицам, не находящимся на военной службе, изъявившим желание поступить на военную службу по контракту в Вооруженные Силы на воинские должности, подлежащие замещению прапорщиками (мичманами), солдатами (матросами) и сержантами (старшинами), - воинскими частями, в которых лица планируют проходить военную службу, на основании материалов, подготовленных пунктами отбора на военную службу по контракту;

6) лицам, пребывающим в запасе Вооруженных Сил, изъявившим желание поступить в мобилизационный людской резерв - воинскими частями, в которых лица планируют проходить военную службу, на основании материалов, подготовленных военными комиссариатами муниципальных образований по месту воинского учета лица (не состоящим на воинском учете, - по месту жительства);

7) лицам, не пребывающим в запасе и подлежащим призыву на военную службу, а также лицам, пребывающим в запасе и подлежащих призыву на военные сборы- военными комиссариатами муниципальных образований по месту их воинского учета;

8) кандидатам, поступающим в военные образовательные организации:

а) для поступления в которые необходимо оформление допуска к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий - военными комиссариатами муниципального образования по месту воинского учета кандидатов (кандидатам из числа военнослужащих, - воинскими частями, в которых они проходят военную службу);

б) без проведения органами безопасности проверочных мероприятий - в военных образовательных организациях;

9) лицам Объединенного штаба Организации Договора о коллективной безопасности, в соответствии с закрепленными за Российской Федерацией квотами - в Объединенном штабе Организации Договора о коллективной безопасности;

10) лицам, предназначенным в специальные формирования для нужд Вооруженных Сил, выполняющих задачи в области обороны на военное время - по месту их службы (работы).

12. При переводе лица без расторжения контракта о прохождении военной службы в другую воинскую часть (территориально обособленное подразделение) на должность, предусматривающую доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, не имеющего допуска к государственной тайне по соответствующей форме, оформление (переоформление) такого допуска осуществляется в воинской части, в которой данное лицо будет проходить военную службу.

В этих целях работник подразделения, указанный в подпункте 2 пункт 36 настоящего Порядка, заблаговременно направляет в установленном порядке в адрес воинской части, в которую планируется назначение такого лица, материалы, необходимые для оформления ему допуска к государственной тайне и карточку допуск (форма 1).

13. Проверочные мероприятия, связанные с оформлением (переоформлением) допуска лиц к государственной тайне, осуществляются соответствующим органом безопасности по месту расположения воинской части (их территориально обособленных подразделений, рабочих мест сотрудников).

Наличие отметки о проведении органами безопасности проверочных мероприятий по более высокой форме допуска является основанием для допуска к государственной тайне по более низкой форме допуска.

14. Лица допускаются к государственной тайне по первой и второй формам только при наличии в карточке допуска (форма 1) отметки о проведении органами безопасности проверочных мероприятий по соответствующей форме допуска, не прекратившей действие, если иное не определено настоящим Порядком.

Допуск лиц к государственной тайне по третьей форме оформляется без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, за исключением:

1) заместителей Министра обороны Российской Федерации;

2) командиров воинских частей (руководителей территориально обособленных подразделений воинской части, осуществляющих работу с использованием сведений, составляющими государственную тайну, по месту расположения этих обособленных подразделений*(17));

3) работников структурных подразделений по защите государственной тайны воинской части (территориально обособленных подразделений воинской части), а также лиц, на которых возлагается исполнение функций структурных подразделений по защите государственной тайны;

4) лиц, наделенных полномочиями по принятию решения о допуске лиц к государственной тайне;

5) лиц, планируемых к назначению на должности:

а) в особорежимные объекты Российской Федерации*(18);

б) в центральные органы военного управления. Перечень (изменения в перечень) центральных органов военного управления, в которых допуск к государственной тайне по третьей форме оформляется с проведением органами безопасности проверочных мероприятий, утверждается начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - первым заместителем Министра обороны Российской Федерации и доводится до Департамента военной контрразведки Федеральной службы безопасности Российской Федерации;

в) лиц, имеющих гражданство (подданство) иностранного государства5, изъявивших желание проходить военную службу в Вооруженных Силах.

В случае, если имеются сомнения в достоверности предоставленных лицами анкетных данных, командир воинской части может в установленном порядке направить материалы в соответствующий орган безопасности для проведения проверочных мероприятий с приложением обоснования такого решения.

15. Решение о допуске к государственной тайне принимается:

1) Министром обороны Российской Федерации, заместителями Министра обороны Российской Федерации - в отношении лиц, подчиненных им непосредственно, а также лиц, замещающих воинские должности (должности), содержащиеся в штате Министерства обороны Российской Федерации (Министр обороны Российской Федерации, его заместители и помощники);

2) Министром обороны Российской Федерации - в отношении начальника Объединенного штаба Организации Договора о коллективной безопасности;

3) главнокомандующими видами Вооруженных Сил, командующими родами войск Вооруженных Сил, руководителями центральных органов военного управления, - в отношении подчиненных лиц, проходящих государственную гражданскую службу в указанных органах военного управления;

4) главнокомандующими видами Вооруженных Сил, командующими войсками военных округов, командующими родами войск Вооруженных Сил, руководителями центральных органов военного управления, на которых в установленном порядке возложена координация деятельности образовательных организаций Министерства обороны, - в отношении начальников военных образовательных организаций;

5) начальником Главного управления международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации - в отношении лиц аппаратов главного военного консультанта (представителя, советника), старших групп российских военных специалистов (заместителей, референтов-переводчиков) и представительств Министерства обороны за рубежом или международных организациях;

6) руководителями центральных органов военного управления - в отношении лиц, которые в соответствии со штатом (штатным расписанием) воинской части, подчинены соответствующим руководителям центральных органов военного управления;

7) вышестоящим командиром воинской части - в отношении командиров воинских частей, подчиненных ему непосредственно, в том числе лиц, временно исполняющих обязанности командира воинской части по вакантной (незанятой) должности (врид), а также лиц, которым допуск к государственной тайне оформлен по форме выше допуска к государственной тайне командира воинской части, в которой лицо проходит военную службу (работает);

8) командиром воинской части - в отношении подчиненного личного состава, а также лиц, находящихся в мобилизационном людском резерве формируемых воинских частей в соответствии с мобилизационным заданием. Перечень воинских частей, подразделений или должностей, в которых гражданин имеет право заключить контракт о пребывании в мобилизационном людском резерве определяется Главным организационно-мобилизационным управлением Генерального штаба Вооруженных Сил;

9) начальниками военных образовательных организаций высшего образования - в отношении подчиненных должностных лиц, в том числе лиц, принятых для обучения от организаций, не подведомственных Министерству обороны;

10) начальником Объединенного штаба Организации Договора о коллективной безопасности - в отношении лиц Объединенного штаба Организации Договора о коллективной безопасности, в соответствии с закрепленными за Российской Федерацией квотами;

11) командирами комплектуемых воинских частей - в отношении лиц, предназначенных в специальные формирования для нужд Вооруженных Сил, выполняющие задачи в области обороны в военное время.

16. Командир воинской части может возложить право принятия решения о допуске лица к государственной тайне на должностное лицо воинской части, имеющее полномочия по заключению с гражданами трудовых договоров (контрактов) и допущенных к государственной тайне по форме допуска не ниже формы допуска допускаемого гражданина*(19) (на заместителя командира воинской части, руководителя территориально обособленного подразделения и т.п.).

17. Решение о допуске (целесообразности допуска) к государственной тайне лица, у которого имеются (возникли) обстоятельства, являющиеся в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка основанием для отказа в допуске к государственной тайне, может быть принято только должностными лицами, указанными в пункте 15 настоящего Порядка. Указанное решение оформляется в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

18. Допуск лица к государственной тайне может быть прекращен при наличии (возникновении) обстоятельств, являющихся в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка основанием для отказа лицу в допуске к государственной тайне, по решению:

1) Министра обороны Российской Федерации - в отношении лиц, проходящих военную службу (гражданскую службу, работающих) в воинских частях;

2) заместителей Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующих видами Вооруженных Сил, командующих войсками военных округов, командующих родами войск Вооруженных Сил, руководителей центральных органов военного управления, - в отношении лиц, подчиненных воинских частей, а также лиц Вооруженных Сил в пределах предоставленных полномочий;

3) руководителя центрального органов военного управления - в отношении лиц, которые в соответствии со штатом (штатным расписанием) им подчинены, в том числе на основании ходатайств соответствующих командиров воинских частей или их заместителей;

4) командира воинской части (уполномоченного должностного лица), - в отношении подчиненных лиц.

19. Допуск лица к государственной тайне прекращается по решению командира воинской части (уполномоченного должностного лица) в случае прекращения исполнения им служебных обязанностей, связанных с доступом к сведениям, составляющим государственную тайну, за исключением лиц, находящихся в распоряжении Министра обороны Российской Федерации, его заместителей, командиров воинских частей в связи с выполнением задач, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или Президентом Российской Федерации.

Допуск лица к государственной тайне также прекращается в случае получения из органов безопасности заключения о нецелесообразности его допуска к государственной тайне.

20. Лицо, в отношении которого принято решение об отказе в допуске к государственной тайне или о прекращении такого допуска, имеет право обжаловать это решение в вышестоящую воинскую часть или в суд.

Раздел II. Порядок оформления (прекращения) допуска к государственной тайне

21. Перечень должностей, при назначении на которые лицам оформляется допуск к государственной тайне (при замещении которых гражданам необходим допуск к государственной тайне), определяется номенклатурой должностей (форма 3), за исключением особенностей оформления допуска к государственной тайне отдельным категориям лиц, указанным в разделе III настоящего Порядка.

Оформление допуска к государственной тайне лицам, назначенным (назначаемым) в Объединенный штаб Организации Договора о коллективной безопасности, осуществляется на основании перечня должностей, при замещении которых должностным лицам (сотрудникам) предоставлено право доступа к секретной информации*(20). Разработка, внесение изменений (дополнений), оформление и утверждение указанного перечня производится применительно к порядку разработки и утверждении номенклатуры должностей, установленному настоящим Порядком.

22. Номенклатура должностей (форма 3) разрабатывается:

в воинской части (в территориально обособленном подразделении) - службой защиты государственной тайны воинской части (территориально обособленном подразделении);

в центральных органах военного управления, в которых штатом (штатным расписанием) служба защиты государственной тайны не предусмотрена - режимно-секретным подразделением 88 Главного центра Министерства обороны, на которое возложена функция ведения секретного делопроизводства в соответствующих центральных органах военного управления (далее - режимно-секретные отделы 88 Главного центра);

в отделах (секретариатах) заместителей Министра обороны Российской Федерации, не находящихся на обеспечении по вопросам ведения секретного делопроизводства в режимно-секретном отделе 88 Главного центра*(21), - должностными лицами, на которых возложено исполнение функций режимно-секретного подразделения;

в военном комиссариате - отделением (защиты государственной тайны (секретной частью).

23. Номенклатура должностей (форма 3) штата Министерства обороны Российской Федерации (Министр обороны Российской Федерации, его заместители и помощники) разрабатывается режимно-секретным отделом 88 Главного центра и подписывается начальником 88 Главного центра.

24. Номенклатура должностей (форма 3), разрабатывается в соответствии с Правилами подготовки номенклатуры должностей работников, допускаемых к государственной тайне (приложение N 2 к настоящему Порядку).

25. Номенклатура должностей (форма 3) утверждается командиром воинской части или уполномоченным им (письменно) должностным лицом воинской части не позднее месяца со дня ее поступления в воинскую часть (территориально обособленное подразделение) после согласования с органом безопасности.

В случае, если номенклатура должностей (форма 3) не была утверждена в течение месяца со дня ее поступления, отметка органов безопасности о ее согласовании становиться недействительной.

26. В воинских частях (территориально обособленных подразделениях), в которых штатом (штатным расписанием) служба защиты государственной тайне не предусмотрена, задачи, возложенные настоящим Порядком на службу защиты государственной тайны, выполняют штатные подразделения секретного делопроизводства (за исключением центральных органов военного управления).

При отсутствии в штате (штатном расписании) воинской части (территориально обособленном подразделении) службы защиты государственной тайны и подразделения секретного делопроизводства задачи, возложенные настоящим Порядком на указанные подразделения, выполняют должностные лица, на которых возложено исполнение функций режимно-секретного подразделения.

Под режимно-секретным подразделением воинской части в тексте настоящего Порядка, если не оговорено особо, понимается служба (отдел, отделение) защиты государственной тайны воинской части (территориально обособленного подразделения), подразделение секретного делопроизводства, отделы (секретариаты) заместителей Министра обороны Российской Федерации, режимно-секретные отделы 88 Главного центра, а также должностное лицо, на которое возложено исполнение функций режимно-секретного подразделения.

27. Номенклатура должностей (форма 3) территориально обособленного подразделения воинской части разрабатывается отдельно от номенклатуры должностей воинской части.

Перед направлением номенклатуры должностей (форма 3) территориально обособленного подразделения на согласование в соответствующий орган безопасности, ее проект согласовывается с вышестоящим режимно-секретным подразделением, а территориально обособленных подразделений центральных органов военного управления, в которых служба защиты государственной тайны штатом (штатным расписанием) не предусмотрена - с соответствующим режимно-секретным отделом 88 Главного центра.

Отметка о согласовании проекта номенклатуры должностей (форма 3) проставляется ниже подписи начальника режимно-секретного подразделения территориально обособленного подразделения.

После согласования с соответствующим органом безопасности номенклатура должностей (форма 3) территориально обособленного подразделения утверждается в установленном порядке.

28. Количество лиц, допускаемых к сведениям, составляющим государственную тайну, должно быть максимально ограничено.

В номенклатуру должностей включаются только те должности, по которым допуск работников к государственной тайне действительно необходим для выполнения ими служебных обязанностей, в том числе должности работников, допуск которых к государственной тайне обусловлен направлением их в другие воинские части или организации для выполнения работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

Должности лиц, пребывающих в мобилизационном людском резерве, для исполнения служебных обязанностей которым требуется оформление допуска к государственной тайне, включаются в номенклатуру должностей (форма 3) воинской части, формируемой на военное время (индекс штата "01").

Должности, для исполнения обязанностей по которым не требуется доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, в номенклатуру должностей не включаются.

29. Форма допуска лица к государственной тайне должна соответствовать форме допуска к государственной тайне, предусмотренной номенклатурой должностей (форма 3).

При включении должности в номенклатуру должностей (изменении формы допуска к государственной тайне по должности в номенклатуре должностей) оформление лицу допуска к государственной тайне (изменение формы допуска к государственной тайне) осуществляется в срок не позднее 2 месяцев со дня утверждения номенклатуры должностей (изменения номенклатуры должностей).

Форма допуска к государственной тайне командира воинской части, начальника режимно-секретного подразделения воинской части должна соответствовать наивысшей степени секретности проводимых в воинской части работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, содержащихся в документах, на других носителях (изделиях), находящихся на хранении.

Форма допуска к государственной тайне лица, на которого возложено временное исполнение обязанностей по вакантной (незанятой) воинской должности (должности) (врид), а также лица, на которого возложено в полном объеме временное исполнение обязанностей по невакантной (занятой) воинской должности (должности) (врио) должна соответствовать форме допуска к государственной тайне должности, обязанности по которой он будет временно исполнять.

В случае необходимости должностные лица, указанные в пункте 15 и 16 настоящего Порядка, могут изменить форму допуска лица к государственной тайне. Изменение формы допуска к государственной тайне оформляется в соответствии с пунктом 48 настоящего Порядка, о чем производится запись в позиции 8 карточки допуска (форма 1). Повышение формы допуска к государственной тайне производится только при наличии в карточке допуска (форма 1) соответствующей отметки о проведении органами безопасности проверочных мероприятий, не прекратившей действие.

В случае изменения формы допуска лица к государственной тайне в орган безопасности, осуществляющий проверочные мероприятия, в срок не позднее месяца (с даты принятия решения об изменении формы допуска лица к государственной тайне) направляется уведомление (примерный образец N 1).

30. Номенклатура должностей (форма 3) воинской части (территориально обособленного подразделения) направляется на согласование не менее чем в 2 экземплярах в соответствующий орган безопасности по месту проведения работ со сведениями, составляющими государственную тайну.

В сопроводительном письме о направлении номенклатуры должностей на согласование в орган безопасности указываются:

1) сведения о документе, подтверждающего право работы воинской части (территориально обособленного подразделения) со сведениями, составляющими государственную тайну, с указанием наименования документа, его учетного (серийного, регистрационного) номера, даты выдачи, воинской части или организации, выдавшей документ, срок его действия (при наличии), адрес осуществления работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

2) информация о допуске командира воинской части (руководителе территориально обособленного подразделения), начальника режимно-секретного подразделения к государственной тайне (форма допуска к государственной тайне, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, дата проведения органами безопасности проверочных мероприятий, кем и когда допущены);

3) сведения о согласовании предыдущей номенклатуры должностей (изменений, внесенных в номенклатуру) (номер и дата согласования, наименование органа безопасности, согласовавшего номенклатуру должностей);

4) количество должностей, предусмотренных в предыдущей номенклатуре должностей для оформления допуска к государственной тайне по первой, второй и третьей формам (раздельно), причины увеличения или снижения количества указанных должностей в проекте новой номенклатуре должностей;

5) количество должностных лиц воинской части (территориально обособленного подразделения), допущенных к государственной тайне, осведомленных за календарный год в особой важности, совершенно секретных и секретных сведениях отдельно;

6) сведения о необходимости оформления в воинской части (территориально обособленном подразделении) допуска к государственной тайне по третьей форме с проведением органами безопасности проверочных мероприятий (с указанием номера и даты письма органа безопасности, и лица его подписавшего);

7) почтовый адрес, на который необходимо направить номенклатуру должностей (форма 3) после ее рассмотрения;

8) сведения об исполнителе номенклатуры должностей (фамилия, имя, отчество, контактные телефоны для взаимодействия).

31. Сведения, содержащиеся в сопроводительном письме к номенклатуре должностей при ее направлении на согласование в орган безопасности, могут уточняться Департаментом военной контрразведки Федеральной службы безопасности Российской Федерации или соответствующим органом безопасности в войсках.

32. Изменения в номенклатуру должностей вносятся по мере необходимости в порядке, установленном для подготовки номенклатуры должностей.

При снижении формы допуска к государственной тайне по должности, включенной в номенклатуру должностей, соответствующая запись в карточке допуска (форма 1) оформляется в течение 3 рабочих дней со дня утверждения номенклатуры должностей (изменения в номенклатуру должностей).

Лица, находящиеся на должности (замещающие должность), по которой произошли изменения, и не имеющие соответствующей формы допуска к государственной тайне, в срок не позднее 2 месяцев со дня утверждения номенклатуры должностей (изменения в номенклатуру должностей) представляют в подразделение, ответственное за оформление лицу допуска к государственной тайне, материалы, необходимые для оформления (переоформления) лицу такого допуска.

Номенклатура должностей перерабатывается и подлежит утверждению в порядке, установленном для ее подготовки, не реже 1 раза в 5 лет.

В обязательном порядке номенклатура должностей перерабатывается и утверждается в следующих случаях:

1) ввод в действие и получение нового перечня сведений Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих засекречиванию, пункты которого указываются в номенклатуре должностей (при изменении степени секретности сведений, являющихся обоснованием необходимости допуска к государственной тайне), в том числе перечня сведений, подлежащих засекречиванию, различных органов государственной власти (госкорпораций), наделенных полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне, которыми воинские части (территориально обособленные подразделения) руководствуются в своей деятельности;

2) внесение в номенклатуру должностей значительных (более 30 процентов, с учетом включенных и исключенных должностей) изменений.

В случае проведения в воинской части организационных и (или) штатных мероприятий, отделение комплектования, в течение трех рабочих дней письменно информирует режимно-секретное подразделение о проводимых в воинской части (территориально обособленном подразделении) организационных и (или) штатных мероприятиях, а начальник структурного подразделения, в котором произошли организационные и (или) штатные мероприятия, в течение пяти рабочих дней представляет в режимно-секретное подразделение предложения о внесении изменений в номенклатуру должностей.

В тексте настоящего Порядка к отделениям комплектования относятся отделы (отделения) кадров и (или) строевые, организационно-мобилизационные (организационные) и комплектования, а также лица, на которых возложено исполнение их функций (при отсутствии штатных подразделений).

33. Изменения в номенклатуру должностей вносятся и направляются на согласование в соответствующий орган безопасности не позднее 2 месяцев со дня наступления одного из случаев, указанных в пункте 32 настоящего Порядка.

34. Номенклатура должностей и изменения к ней хранятся в режимно-секретном подразделении не менее 3 лет после утверждения новой номенклатуры должностей.

35. При необходимости из номенклатуры должностей в установленном порядке делаются выписки (снимаются копии) и рассылаются в воинские части (территориально обособленные подразделения, доводятся до подразделений воинской части (территориально обособленного подразделения), в том числе до органов безопасности (по их письменным запросам), которым они необходимы для работы.

36. Подготовка материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне осуществляется:

1) в отношении лиц, проходящих военную службу (государственную гражданскую службу, работающим), а также лиц, оформляемых на работу в воинскую часть (территориально обособленное подразделение) - кадровым подразделением (работником, ведущим кадровую работу) (далее - кадровое подразделение) воинской части (территориально обособленного подразделения);

2) в отношении лиц, проходящих военную службу (государственную гражданскую службу, работающих) в воинских частях (территориально обособленных подразделениях), планируемых для прохождения военной службы (государственной гражданской службы, работы) в другой воинской части (территориально обособленном подразделении), на должности, предусматривающей доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, не имеющим допуска к государственной тайне по соответствующей форме, - кадровым подразделением воинской части, в которой данные лица проходят военную службу;

3) в отношении кандидатов, претендующих на замещение должности государственного гражданского служащего, - кадровыми подразделениями центральных органов военного управления, после положительного принятия решения руководителя центрального органа военного управления по результатам проверки кандидата на соответствие квалификационным требованиям для замещения соответствующей должности;

4) в отношении лиц, проходящих военную службу (государственную гражданскую службу, работающим) в секретариатах (отделах) заместителей Министра обороны Российской Федерации, - должностным лицом секретариата (отдела), на которое возложена обязанность по подготовке материалов для оформления допуска к государственной тайне;

5) в отношении лиц, не находящихся на военной службе, изъявивших желание поступить на военную службу по контракту в Вооруженные Силы на воинскую должность, для которой штатом предусмотрено воинское звание офицера, лиц, пребывающих в запасе Вооруженных Сил, изъявивших желание поступить в мобилизационный людской резерв, - подразделением (планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов) военного комиссариата муниципального образования по месту воинского учета лица (не состоящим на воинском учете, - по месту жительства);

6) в отношении лиц, не находящихся на военной службе, изъявившим желание поступить на военную службу по контракту в Вооруженные Силы на воинские должности, подлежащие замещению солдатами (матросами), сержантами (старшинами), прапорщиками (мичманами) - должностными лицами пунктов отбора на военную службу по контракту;

7) в отношении лиц, Объединенного штаба Организации Договора о коллективной безопасности, в соответствии с закрепленными за Российской Федерацией квотами - секретариатом Объединенного штаба Организации договора коллективной безопасности.

При этом оформление материалов, необходимых для оформления допуска к государственной тайне лицам, пребывающим в запасе Вооруженных Сил, изъявивших желание поступить в мобилизационный людской резерв, а также лицам, не находящимся на военной службе, изъявившим желание поступить на военную службу по контракту в Вооруженные Силы на воинские должности, подлежащие замещению солдатами (матросами), сержантами (старшинами), прапорщиками (мичманами), осуществляется только после положительного заключения соответствующих комиссий по отбору кандидатов (граждан) на военную службу по контракту о категории их годности к военной службе и проверки уровня физической подготовки.

37. Работники, ответственные за подготовку материалов для оформления (переоформления) лицам допуска к государственной тайне, должны иметь форму допуска к государственной тайне, необходимую для работы с номенклатурой должностей.

38. Направлять лиц в режимно-секретное подразделение и органы безопасности по вопросам, связанным с оформлением (переоформлением) допуска к государственной тайне, запрещается.

39. Лицо, которому оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне, представляют в подразделение, на которое возложена обязанность подготовки материалов для оформления (переоформления) такого допуска:

1) собственноручно заполненную и подписанную анкету (форма 4);

2) документы, удостоверяющие личность и подтверждающие указанные в анкете сведения о себе и близких родственниках (паспорт гражданина Российской Федерации, паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 661 Трудового кодекса Российской Федерации, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака, диплом об образовании и т.п.);

3) справку об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну*(22).

40. Работник подразделения, ответственный за подготовку документов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне:

1) уточняет в режимно-секретном подразделении (при необходимости):

а) должности воинской части (территориально обособленного подразделения), при назначении на которые требуется допуск к государственной тайне, в соответствии с номенклатурой должностей (изменений к ней). Если должность предусматривает третью форму допуска, то уточняют также и необходимость проведения органами безопасности проверочных мероприятий;

б) относимость должности к структурным подразделениям по защите государственной тайны, в соответствии с приказом командира воинской части;

2) сверяет сведения, указанные лицом в анкете (форма 4), со сведениями, содержащимися в представленных документах.

В случае если в пункте 12 анкеты (форма 4) гражданин указал, что ранее ему оформлялся допуск к государственной тайне в других воинских частях (организациях), об этом информируют режимно-секретное подразделение;

3) уточняет при необходимости отдельные сведения, указанные в анкете (форма N 4). С целью проверки достоверности представленных гражданином сведений о наличии (отсутствии) у него судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования, у гражданина может быть затребована соответствующая справка*(23);

4) проверяет, размещены ли на официальном сайте Министерства юстиции Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сведения о лице в реестре иностранных агентов, и по результатам производит соответствующую запись в анкете (форма 4);

5) доводит до лица, которому оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне, нормы законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающие ответственность за нарушение указанного законодательства и ограничения его прав, предусмотренные статьей 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне", а также знакомит его с положениями статьи 212 Закона Российской Федерации "О государственной тайне", о чем у лица берется соответствующая подписка (форма 2);

6) представляет в режимно-секретное подразделение анкету (форма 4), заполненную лицом не ранее чем за 30 дней до направления материалов в орган безопасности, в том числе в электронном виде, а также списки сведений о лице, которому оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне и его (ее) близких родственниках (далее - списки (форма 9). Количество экземпляров списков (форма 9), согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия;

7) осуществляет хранение подписки (форма 2) после доведения до лица, которому оформлен допуск к государственной тайне, требований нормативных правовых актов, устанавливающими обязанности работника, допущенного к сведениям, составляющим государственную тайну, и регламентирующими порядок работы с такими сведениями;

8) изготавливает копию справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну, и передает ее в режимно-секретное подразделение;

9) обеспечивает доступ представителей режимно-секретного подразделения воинской части для ознакомления с личными делами (в том числе электронным) лиц, допущенных (допускаемым) к государственной тайне;

10) приобщают копию анкеты (форма 4), копии дополнительных листов к анкете, а также справку об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну 21, к личному делу оформляемого лица.

41. Анкета лица (форма 4), которому оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне, подписывается работником подразделения, ответственным за подготовки материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, заверяется мастичной гербовой печатью воинской части или мастичной печатью с воспроизведением эмблемы Министерства обороны с действительным наименованием центрального органа военного управления (их территориально обособленного подразделения)*(24) и вместе с подпиской (форма N 2) и копией справки об отсутствии медицинских противопоказаний 21 передается в режимно-секретное подразделение воинской части.

42. Режимно-секретное подразделение:

1) разрабатывает рекомендации подразделениям, ответственным за подготовку материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, по вопросам, связанным с оформлением (переоформлением) такого допуска;

2) запрашивает (при необходимости) карточки допуска (дубликаты карточек допуска) (форма 1) в режимно-секретных подразделениях тех воинских частей (организаций), в которых оформляемые на работу (государственную гражданскую службу, службу) лица работали (служили) в течение последних 5 лет.

В отношении лиц, прибывших к новому месту военной службы (государственной гражданской службы, работы) без расторжения контракта о прохождении военной службы (трудового, служебного договора)*(25) и допущенных в воинской части (территориально обособленном подразделении) к государственной тайне приказом командира воинской части (руководителем территориально обособленного подразделения) на основании справки о допуске к государственной тайне (далее - справка (форма N 6), запрос на карточку допуск (форма 1) направляется в течение месяца с момента принятия решения о допуске лица к государственной тайне;

3) анализирует материалы, представляемые подразделениями, ответственными за подготовку материалов для оформления (переоформления) лицу допуска к государственной тайне, и полученные из режимно-секретных подразделений с прежних (других) мест работы (службы) лиц, которым оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне, в том числе и на предмет наличия оснований для отказа лицу в допуске к государственной тайне, и результаты докладывает командиру воинской части (руководителю территориально обособленного подразделения);

4) оформляет, учитывает и хранит карточки допуска (дубликаты карточек допуска) (форма 1), вносит в них необходимые изменения (дополнения) и осуществляет их пересылку;

5) оформляет учетные карточки (форма 8) в отношении лица, которому оформляется (переоформляется) допуск государственной тайне и осуществляет их пересылку;

6) хранит анкеты (форма 4) лиц, которые в воинской части допускаются к государственной тайне без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, копии подписок (форма 2) и копии справок об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну;

7) осуществляет контроль за исполнением установленных требований по допуску граждан к государственной тайне;

8) осуществляет учет предписаний на выполнение задания (форма 5) (далее - предписание (форма 5) и справок (форма 6);

9) после оформления допуска к государственной тайне проводит инструктаж граждан, допущенных к государственной тайне, по требованиям нормативных правовых актов, устанавливающих обязанности работника, допущенного к сведениям, составляющим государственную тайну, и регламентирующих порядок работы с такими сведениями, о чем гражданин производит в подписке (форма 2) соответствующую запись;

10) передает в подразделение, ответственное за подготовку документов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, подписку (форма 2) для приобщения к личному делу лица;

11) разрабатывает для подразделений, ответственных за подготовку материалов для оформления (переоформления) лицу допуска к государственной тайне, перечень должностей воинской части (территориально обособленного подразделения), предполагающих допуск к государственной тайне, в котором указывается наименование подразделения, должности, предполагающих допуск к государственной тайне, их количество и форма допуска к государственной тайне, предусмотренная номенклатурой должностей. Перечень может не разрабатываться, если в соответствующие подразделения направлены (выданы) выписки из номенклатуры должностей;

12) направляет в органы безопасности уведомления в случаях, установленных настоящим Порядком.

43. На каждое лицо, которому оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий (за исключением лиц, не пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу), воинская часть (территориально обособленное подразделение) направляет в орган безопасности следующие материалы:

1) письмо с обоснованием необходимости оформления (переоформления) допуска лицу к государственной тайне, в котором указываются:

а) должность, на которую оформляется (которую занимает, замещает) лицо, ее порядковый номер в номенклатуре должностей;

б) даты и номер согласования номенклатуры должностей;

в) количество лиц, допускаемых к государственной тайне и допущенных к государственной тайне по указанной должности;

г) причина переоформления допуска к государственной тайне (в случае переоформления допуска к государственной тайне);

д) сведения о наличии у лица имеющегося (имевшегося) ранее оформленного допуска к государственной тайне с указанием формы и номера допуска к государственной тайне, дата окончания проверочных мероприятий и наименование органа безопасности, который их проводил;

е) информация о представлении лицом справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (номер, дата выдачи, организация, ее выдавшая);

ж) имеющиеся основания для отказа в оформлении (переоформлении) лицу допуска к государственной тайне;

2) анкета (форма 4), заполненная лицом не ранее чем за 30 дней до направления материалов в орган безопасности.

Если, по объективным причинам, анкета не была своевременно направлена в орган безопасности, то оформляемое лицо в ранее заполненную анкету может собственноручно внести соответствующие изменения на актуальную дату или сделать запись: "с даты заполнения анкеты изменений в анкетных данных не произошло", поставить новую дату и подпись;

3) карточка допуска (форма 1), зарегистрированная в журнале учета карточек допуска (форма 7);

4) учетная карточка (форма 8) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия);

5) списки сведений о лице, которому оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне, и его родственниках (форма 9) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия).

Письмо с приложением материалов, направляемое в орган безопасности для оформления (переоформления) лицу допуска к государственной тайне подписывается должностным лицом, уполномоченным в установленном порядке осуществлять ведение переписки с организациями, не подчиненными Министерству обороны или начальником режимно-секретного подразделения.

При направлении в орган безопасности материалов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне лицу, в отношении которого имеются основания для отказа в допуске к государственной тайне, письмо и обоснование необходимости оформления лицу такого допуска подписывается командиром воинской части. В обосновании излагаются аргументированная позиция командира воинской части, на основании которой он ходатайствует о необходимости оформления лицу допуска к государственной тайне.

44. В органы безопасности могут направляться документы (материалы), необходимые для проведения проверочных мероприятий, в электронном виде по установленной этим органом безопасности форме, в том числе подготовленные с использованием специального программного (программного) обеспечения.

Органы безопасности могут запрашивать в воинских частях (территориально обособленных подразделениях) дополнительные документы (материалы), необходимые для проведения проверочных мероприятий.

Документы, не соответствующие требованиям настоящего Порядка, возвращаются органом безопасности для доработки. Документы могут быть возвращены органом безопасности также в случае, если сведения, изложенные в анкете (форма 4) не поддаются прочтению или заполнены почерком, допускающим их двоякое толкование.

45. Одновременное направление в органы безопасности документов (материалов) для оформления допуска нескольких лиц к государственной тайне, рассматриваемых на замещение одной должности, не допускается, кроме случая проведения конкурса на замещение вакантной должности, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Воинская часть (территориально обособленное подразделение), проводящая конкурс, в установленном порядке направляет в орган безопасности документы (материалы) одновременно на всех кандидатов, допущенных к участию в конкурсе. Результаты проверочных мероприятий орган безопасности сообщает командиру воинской части (руководителю территориально обособленного подразделения), проводящей конкурс. После проведения конкурса по соответствующему запросу орган безопасности высылает карточку допуска (форма 1) на лицо, ставшее победителем конкурса, с отметкой органа безопасности о проведении проверочных мероприятий. Карточки допуска (форма 1) остальных кандидатов возвращаются без отметок органа безопасности о проведении проверочных мероприятий и уничтожаются без учета сроков их хранения в установленном порядке.

46. После завершения органами безопасности процедуры проверочных мероприятий карточка допуска (форма 1) с отметкой об их проведении и номером допуска к государственной тайне возвращается в воинскую часть (территориально обособленное подразделение).

При простановке органами безопасности отметки о проведении проверочных мероприятий предыдущая отметка (при наличии) становится недействительна.

47. На лицо, которому в воинской части (территориально обособленном подразделении) оформляется допуск к государственной тайне, заводится (оформляется) одна карточка допуска (форма 1), которая регистрируется в журнале учета карточек допуска (форма 7) или с использованием средств вычислительной техники (автоматизированный учет) в порядке, предусмотренном для автоматизированного учета секретных документов.

Регистрация карточек допуска (форма 1), оформленных на лиц по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, может осуществляться отдельно (отдельным разделом или в отдельном журнале) от карточек допуска (форма 1), оформленных на лиц, допущенных к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий. Фотография, вклеиваемая в карточку допуска (форма 1) оформляется в соответствии с требованиями приложения N 3 к настоящему Порядку.

Листы бумаги, на которых разрабатываются карточки допуска (форма 1) предварительному учету в подразделениях секретного делопроизводства не подлежат. Учетным номером карточки допуска (форма 1) является порядковой номер карточки в журнале учета (форма 7).

48. Новая карточка допуска (форма 1) заводится только в случае, если ранее заведенная карточка была уничтожена.

При отсутствии в позициях карточки допуска (форма 1) места для соответствующих записей в установленном порядке заполняется новый бланк карточки допуска (форма 1), который учитывается в журнале (форма 7) или с использованием автоматизированного учета как дополнительный лист к имеющейся карточке допуска (форма 1).

На новом бланке карточки допуска (форма 1) в обязательном порядке:

1) заполняются позиции 1и 2 карточки;

2) вклеивается фотография лица, которая заверяется в установленном порядке;

3) указывается номер листа и учетный номер карточки допуска (форма 1);

4) производятся заверяющие записи, подтверждающие подлинность произведенных (внесенных) в карточке допуска (форма 1) данных.

В случае заведения дополнительных листов карточки допуска (форма 1) на первом листе карточки допуска (форма 1) делается соответствующая предупредительная надпись с указанием даты заведения дополнительного листа: "Внимание! "___" _____ 20___ г. оформлен лист N __".

49. Решение командира воинской части (уполномоченного лица) о допуске лица к государственной тайне объявляется письменно в приказе или оформляется записью в позиции 8 карточки допуска (форма 1), которая заверяется подписью командира воинской части или уполномоченного лица с указанием инициала имени и фамилии.

В случае объявления решения о допуске лица к государственной тайне приказом командира воинской части (уполномоченного лица) в нем указывается дата, с которой лицо допускается к государственной тайне в воинской части. При этом дата принятия решения о допуске лица к государственной тайне не может быть раньше даты зачисления лица в списки личного состава воинской части (для военнослужащих), назначения на должность (для государственных гражданских служащих), заключения трудового договора или приказа (распоряжения) командира воинской части о приеме на работу (для гражданского персонала).

Записи в позиции 8 карточки допуска (форма 1) заверяются мастичной гербовой печатью воинской части.

Командир воинской части или уполномоченное лицо имеет право делегировать полномочия производить запись в позиции 8 карточки допуска (форма 1) о допуске лица к государственной тайне должностному лицу режимно-секретного подразделения. Решение о делегировании таких полномочий оформляется в письменном виде. Должностное лицо, которому делегированы полномочия, производит запись в позиции 8 карточки (форма 1) только на основании письменного решения командира воинской части (уполномоченного лица) о допуске лица к государственной тайне. При этом в позиции 8 карточки допуска (форма 1) дополнительно указывается наименование документа, на основании которого производится запись о допуске лица к государственной тайне (приказ, указание, телеграмма и т.п.), его номер (при наличии) и дата принятия решения.

50. В случае назначения в воинской части лица на другую воинскую должность (должность), предусматривающую работу с использованием сведений, составляющих государственную тайну, без расторжения контракта (договора), о прохождении военной службы (государственной гражданской службы, работы) при условии, что форма допуска по номенклатуре должностей не изменяется, и не возникли обстоятельства, которые в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка являются основанием для отказа в допуске лицу к государственной тайне, повторного принятия решения командиром воинской части (уполномоченным лицом) в позиции 8 карточки допуска (форма 1) не требуется.

51. Решение о допуске лица, назначаемого на должность, предусматривающую наличие допуска к государственной тайне, вступает в силу с даты, указанной в позиции 8 карточки допуска (форма N 1) или с даты, указанной в приказе командира воинской части.

52. После оформления допуска к государственной тайне режимно-секретное подразделение знакомит лицо с требованиями нормативных правовых актов, устанавливающих обязанности работника, допущенного к сведениям, составляющим государственную тайну, и регламентирующих порядок работы с использованием таких сведений, о чем лицо производит в подписке (форма 2) соответствующую запись, и подписка (форма 2) передается в подразделение, ответственное за подготовку документов для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне, для приобщения к личному делу лица. Копия подписки (форма 2) остается в режимно-секретном подразделении.

53. Карточка допуска (форма 1) хранятся:

1) на лиц, допущенных (допускавшийся) к государственной тайне, а также на лиц, в отношении которых оформлены карточки допуска (форма 1) в воинской части, - в режимно-секретном подразделении воинской части;

2) на лиц, допущенный (допускавшийся) к государственной тайне, а также на лиц, в отношении которых оформлены карточки допуска (форма 1) в территориально обособленном подразделении - в режимно-секретном подразделении территориально обособленного подразделения;

3) на лиц, пребывающих в мобилизационном людском резерве, - в режимно-секретном подразделении воинской части - формирова-теле;

4) на лиц расформированных воинских частей, - в режимно-секретном подразделении воинской части правопреемнике (при наличии в организационных указаниях сведений о правопреемнике расформировываемой воинской части) или в режимно-секретное подразделение воинской части, определенной указаниями вышестоящего штаба.

Карточка допуска (форма 1) командира воинской части хранится в режимно-секретном подразделении воинской части, в штат которой включена такая должность.

В случае если карточка допуска (форма 1) лица не хранится в территориально обособленном подразделении воинской части, по месту расположения которого лицо осуществляет работу с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в адрес этого подразделения за подписью руководителя режимно-секретного подразделения направляется письмо (уведомление), заверенное печатью воинской части, в котором указываются дата окончания проверочных мероприятий, форма и номер допуска к государственной тайне, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, и дата принятия решения о допуске к государственной тайне.

54. После оформления (переоформления) лицу, у которого имеются (возникли) основания для отказа в допуске к государственной тайне, предусмотренные пунктом 9 настоящего Порядка, допуска к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий в орган безопасности по месту расположения воинской части (территориально обособленного подразделения) в срок не позднее месяца со дня принятия решения о допуске лица к государственной тайне, направляется учетная карточка (форма N 8), на обороте которой указываются номер допуска к государственной тайне, дата решения о допуске лица к государственной тайне, а также имеющиеся у него основания для отказа в допуске.

55. Карточка допуск (форма 1) пересылается в другую воинскую часть (организацию) по письменному запросу командира воинской части (руководителя организации) или начальника режимно-секретного подразделения, за исключением:

1) на личный состав расформированных воинских частей, при наличии в организационных указаниях сведений о правопреемнике расформировываемой воинской части или в режимно-секретное подразделение в соответствии с указаниями вышестоящего штаба;

2) на лиц, не поступивших в военные образовательные организации (карточка допуск (форма 1) возвращается в воинскую часть, откуда она была получена).

Карточка допуск (форма 1) пересылается в другую воинскую часть (организацию) без подписки (копии подписки) (форма 2). После направления карточки допуска (форма 1) в другую воинскую часть (организацию) копия подписки (форма 2), хранящаяся в режимно-секретном подразделении уничтожается в установленном порядке.

56. Вместо направленной в другую воинскую часть (организацию) карточки допуска (форма 1) (дубликата карточки допуска) лица, допуск к государственной тайне которого в воинской части (территориально обособленном подразделении) не прекращен, в целях подтверждения наличия у лица оформленного допуска к государственной тайне, оформляется справка (форма 6), которая хранится в режимно-секретном подразделении и после возврата карточки допуска (форма 1) (дубликата карточки допуска) уничтожается.

57. Карточка допуска (форма 1), заведенная на лицо при оформлении ему допуска к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в организации, не подведомственные Министерству обороны, не пересылается.

58. Воинская часть (территориально обособленное подразделение), оформившая допуск к государственной тайне лицам, состоящим на воинском учете, направляет в соответствующие военные комиссариаты муниципального образования в течение месяца со дня оформления такого допуска уведомления о форме допуска к государственной тайне, его номере, дате окончания проведения проверочных мероприятий, наименовании органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, а также сведения о фактах переоформления или прекращения допуска к государственной тайне.

59. Если в течение 6 месяцев после проведения проверочных мероприятий решение о допуске лица к государственной тайне не принято, а также в случае, если в течение указанного срока лицо не было назначено на должность, предусматривающую наличие допуска к государственной тайне, отметка о проведении проверочных мероприятий органами безопасности в карточке допуска (форма 1) становится недействительной (допуск к государственной тайне лица прекращается), и руководителем режимно-секретного подразделения заверяется соответствующая запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1). Запись заверяется гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения).

При этом карточка допуска (форма 1) хранится 5 лет.

В этом случае в орган безопасности, проводивший проверочные мероприятия, в срок не позднее месяца со дня признания недействительной отметки о проведении проверочных мероприятий органами безопасности, направляется уведомление (примерный образец N 2).

60. Допуск к государственной тайне лиц прекращается в случае:

1) увольнения с военной службы (государственной гражданской службы, работы) или окончания обучения в военной образовательной организации;

2) прекращения исполнения обязанностей (полномочий), связанных с доступом к сведениям, составляющим государственную тайну;

3) перевода на должности, не предусматривающие наличие допуска к государственной тайне;

4) исключения из номенклатуры должностей (форма 3) должности, которую они занимают (замещают).

В случае прекращения воинской частью работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, допуск к государственной тайне лиц такой воинской части прекращается после завершения мероприятий, предусмотренных статьей 19 Закона "О государственной тайне".

Если в течение 6 месяцев после прекращения допуска лицу к государственной тайне решение о его допуске не принято вновь, отметка о проведении проверочных мероприятий органами безопасности в карточке допуска (форма 1) становится недействительной, и руководителем режимно-секретного подразделения заверяется соответствующая запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1). Запись заверяется гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения).

61. В случае прекращения допуска лицу к государственной тайне у которого в позиции 10 карточки допуска (форма 1) имеется запись соответствующей записи отметка о проведении проверочных мероприятий органами безопасности в указанной карточке допуска становится недействительной одновременно с прекращением допуска гражданина к государственной тайне, за исключением военнослужащих, допуск к государственной тайне которым прекращен в связи с переводом к новому месту прохождения военной службы без расторжения контракта о прохождении военной службы.

62. Прекращение допуска лицу к государственной тайне оформляется записью в позиции 8 карточки допуска (форма 1), которая заверяется подписью должностных лиц, указанных в пункте 49 настоящего Порядка и гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения).

Прекращение допуска лицу к государственной тайне в связи наличием (возникновением) обстоятельств, являющихся в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка основанием для отказа лицу в допуске к государственной тайне, оформляется записью в позиции 8 карточки допуска (форма 1) на основании письменных решений должностных лиц, указанных в пункте 18 настоящего Порядка.

В отношении лиц, которые умерли запись о прекращении им допуска к государственной тайне в позиции 8 карточки допуска (форма N 1) не производится, а заполняется позиция 9 карточки допуска (форма N 1), в которой указывается номера и даты приказа командира воинской части об исключении лица из списков личного состава воинской части (в связи со смертью).

63. Уведомление о прекращении допуска лицу к государственной тайне (примерный образец N 3), в том числе умерших, направляется в орган безопасности по месту расположения воинской части по истечении 6 месяцев после прекращения допуска гражданина к государственной тайне.

В случае если карточка допуска (форма 1) была направлена в другую воинскую часть (организацию) до истечения 6 месяцев после прекращения допуска лица к государственной тайне, такое уведомление может быть направлено ранее указанного срока (после издания приказа командира воинской части (руководителя территориально обособленного подразделения) об исключении лица из списков личного состава воинской части).

Уведомления о прекращении допусков по третьей форме, оформленных без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в органы безопасности не направляются.

64. При получении из органа безопасности заключения о нецелесообразности допуска лица к государственной тайне командиром воинской части или уполномоченным лицом принимается решение об отказе в допуске (прекращении допуска) лицу к государственной тайне, за исключением случаев, установленных федеральным законом или Президентом Российской Федерации.

Об отказе в допуске (прекращении допуска) к государственной тайне в 10-дневный срок информируется орган безопасности по месту расположения воинской части (территориально обособленного подразделения).

65. В случае возникновения обстоятельств (получения информации о возникновении обстоятельств), которые в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка могут послужить основанием для отказа лицу в допуске к государственной тайне, в установленном порядке принимается решение о прекращении допуска лица к государственной тайне или целесообразности его допуска к государственной тайне.

Решение о прекращении лицу допуска к государственной тайне или целесообразности допуска лица к государственной тайне принимается командиром воинской части письменно в течение 10 рабочих дней с даты, когда ему стало известно о возникновения обстоятельств (получения информации о возникновении обстоятельств), которые могут послужить основанием для отказа лицу в допуске к государственной тайне.

Исключение составляют случаи, когда для принятия соответствующего решения необходимо проведение разбирательства (служебной проверки, проверки обстоятельств в отношении работника воинской части). В указанном случае решение о прекращении лицу допуска к государственной тайне или целесообразности допуска лица к государственной тайне принимается командиром воинской части в течение 10 рабочих дней после окончания разбирательства (служебной проверки, проверки обстоятельств в отношении работника воинской части).

До принятия решения лицо, у которого возникли обстоятельства, которые могут послужить основанием для отказа в допуске к государственной тайне, письменным решением командира воинской части (уполномоченного лица) отстраняется от работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну. В случае, если командиром воинской части решение о целесообразности допуска лица к государственной тайне принанято в день возникновения обстоятельств (получения информации о возникновении обстоятельств), которые могут послужить основанием для отказа лицу в допуске к государственной тайне, письменное решение об отстранении от работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, может не оформляться.

При принятии письменного решения о целесообразности допуска лица к государственной тайне допуск лица к государственной тайне переоформляется в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

На период переоформления допуска лица к государственной тайне командир воинской части (уполномоченное лицо) может принять решение об отстранении лица от работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Данное решение объявляется в приказе.

О принятом решении о прекращении допуска лица к государственной тайне в связи с возникновением обстоятельств, указанных в абзаце первом настоящего пункта, в 10-дневный срок информируется орган безопасности по месту расположения организации.

66. В случаях, предусмотренных пунктами 63 и 64 настоящего Порядка, в позицию 10 карточки допуска (форма 1) лица вносятся соответствующая запись и (или) реквизиты заключения о нецелесообразности допуска лица к государственной тайне (при наличии).

В указанных случаях при принятии командиром воинской части (уполномоченным лицом) решения о прекращении допуска лица к государственной тайне отметка о проведении органами безопасности проверочных мероприятий (при наличии) становится недействительной, и руководителем режимно-секретного подразделения заверяется соответствующая запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1). Запись заверяется гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения).

67. После прекращения лицу допуска к государственной тайне карточка допуска (форма 1) и копия подписки (форма 2) хранятся в режимно-секретном подразделении не менее 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Карточка допуска (форма 1), если она не является дополнительным листом, заведенная на лицо при оформлении ему допуска к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, и копия подписки (форма 2) хранятся в режимно-секретном подразделении 1 год после прекращения допуска к государственной тайне, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Карточка допуска (форма 1) и подписка (копия подписки) (форма 2) лиц, которые умерли, не хранятся и уничтожаются в установленном порядке.

68. В случае если при прекращении допуска лицу к государственной тайне принято решение об ограничении его в праве на выезд из Российской Федерации, предусмотренное статьей 24 Закона о государственной тайне, или срок указанного ограничения по ранее принятому в воинской части (организации) такому решению не истек, заполняется позиция 5 карточки допуска (форма 1), где указываются реквизиты принятого решения, наименование воинской части (организации), должностное лицо которой приняло такое решение, и срок действия ограничения

Раздел III. Особенности оформления допуска к государственной тайне отдельной категории должностных лиц

Особенности оформления допуска к государственной тайне должностным лицам, назначаемым на воинскую должность (должность) Президентом Российской Федерации

69. Должностным лицам, замещающим должности, предусмотренные Перечнем должностей Министерства обороны Российской Федерации, при замещении которых лица считаются допущенными к государственной тайне (далее - Перечень, приложение N 1 к настоящему Порядку), допуск к государственной тайне оформляется в особом порядке.

Оформление допуска государственной тайне, заключается в ознакомлении их с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение и возможное временное ограничение их права на выезд из Российской Федерации в соответствии с положениями статьи 24 Закона о государственной тайне, о чем у них берется подписка (форма 2).

70. Необходимость проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в отношении лиц, замещающих должности, предусмотренные Перечнем, определяется Министром обороны Российской Федерации.

После проведения проверочных мероприятий органом безопасности в отношении лица, замещающего должность, включенную в Перечень, решение о его допуске к государственной тайне принимается в соответствии с пунктом 49 настоящего Порядка. При этом в орган военного управления, руководителю которого оформлен (переоформлен) допуск к государственной тайне, режимно-секретным отделом 88 Главного центра направляется письмо (уведомление), заверенное гербовой печатью Министерства обороны, в котором указываются дата окончания проверочных мероприятий, форма и номер допуска к государственной тайне, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, и дата принятия решения о допуске к государственной тайне.

71. Лица, замещающие должности, предусмотренные Перечнем, имеют право на доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, со дня замещения указанных должностей.

72. При оформлении карточки допуска (форма 1) лицу, замещающему должность, предусмотренную Перечнем, в позиции 8 карточки допуска (форма 1) производится запись с указанием номера и даты правового акта, утвердившего указанный Перечень. Оформление и хранение указанной карточки допуска (форма 1) осуществляются в режимно-секретном отделе 88 Главного центра, а в отношении начальника Объединенного штаба Организации Договора о коллективной безопасности, - в режимно-секретном подразделении штаба Организации Договора о коллективной безопасности.

После оформления лицам, замещающим должности, включенные в Перечень в орган безопасности по месту расположения воинской части, где лицо замещает такую должность, в срок не позднее месяца направляется учетная карточка (форма 8), на обороте которой указываются номер и дата оформления допуска к государственной тайне.

Особенности оформления допуска лицу к государственной тайне в формируемых воинских частях

73. При формировании воинской части, в том числе в соответствии с Планом деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, органом военного управления, в интересах которого она формируется (в состав (в подчинение) которого будет включена формируемая воинская часть), определяется форма допуска лица к государственной тайне, необходимая для решения задач, поставленных формируемой воинской части (в соответствии с предназначением формируемой воинской части).

Форма допуска к государственной тайне указывается в штате (штатном расписании) формируемой воинской части для каждой воинской должности (должности).

74. Оформление (переоформление) допуска лицу к государственной тайне формируемой воинской части осуществляется применительно к форме допуска к государственной тайне, указанной в штате (штатном расписании), воинской частью, на которое возложено формирование (далее - формирователь), в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

На основании письменного решения заместителя Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующего видом Вооруженных Сил, командующего войсками военного округа, командующего рода войск Вооруженных Сил, руководителя центрального органа военного управления, в состав (в подчинение) которого будет включена формируемая воинская часть, обязанность по оформлению (переоформлению) лицам допуска к государственной тайне может быть возложена на подчиненные воинские части.

75. Оформление (переоформление) допуска лицу к государственной тайне формируемой воинской части, выполняются формирователем до окончания мероприятий по формированию воинской части.

Командиром сформированной воинской части в течение 1 месяца с даты завершения мероприятий по формированию воинской части разрабатывается номенклатура должностей (форма 3) в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

76. Форма допуска лица к государственной тайне, предназначенного для доукомплектования (приписанного в команду (партию) для призыва по мобилизации) воинской части, формируемой в соответствии со Схемой мобилизационного развертывания Вооруженных Сил Российской Федерации, указывается в заявке на восполнение текущего (временного) некомплекта.

Форма допуска к государственной тайне, указанная в заявке на восполнение текущего (временного) некомплекта должна соответствовать форме допуска, указанной в номенклатуре должностей (форма 3).

Особенности порядка оформления (переоформления), прекращения допуска к государственной тайне лицам, приписанным (предназначенным) на должности в формируемые воинские части в соответствии со Схемой мобилизационного развертывания Вооруженных Сил Российской Федерации, определяется отдельным правовым актом Министерства обороны Российской Федерации.

Особенности оформления допуска лица к государственной тайне в воинских частях, впервые допускающимся к работам с использованием сведений, составляющих государственную тайну

77. В случае, если в воинской части, впервые допускающейся к работам с использованием сведений, составляющих государственную тайну, отсутствует разработанная в соответствии с требованиями настоящего Порядка номенклатура должностей (форма 3), оформление допуска к государственной тайне возможно командиру воинской части и начальнику режимно-секретного подразделения воинской части.

Номенклатура должностей (форма 3) воинской части, впервые допускающейся к работам с использованием сведений, составляющих государственную тайну, разрабатывается в соответствии с требованиями настоящего Порядка после оформления командиру воинской части и начальнику режимно-секретного подразделения допуска к государственной тайне по соответствующей форме.

78. Подготовка материалов, необходимых для оформления указанным должностным лицам допуска к государственной тайне и их направление в орган безопасности для проведения проверочных мероприятий, осуществляется вышестоящей воинской частью или воинской частью, определенной письменным решением вышестоящего командира.

79. Для оформления (переоформления) допуска к государственной тайне командиру воинской части и начальнику режимно-секретного подразделения воинской части, впервые допускающейся к работам с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в орган безопасности по месту расположения указанной воинской части направляются материалы, указанные в пункте 43 настоящего Порядка. При этом вместо сведений, определенных подпунктами "б" и "в" пункта 43 настоящего Порядка, кратко отражается характер планируемых работ или документов, с которыми планируется ознакомление лиц, которым оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне, и указывается степень их секретности со ссылкой на пункт (пункты) действующего в Вооруженных Силах развернутого перечня сведений, подлежащих засекречиванию (пункт (пункты) перечня сведений, подлежащих засекречиванию, различных органов государственной власти (госкорпораций), наделенных полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне).

Особенности оформления допуска к государственной тайне кандидатам, поступающим в военные образовательные организации

80. Оформление допуска к государственной тайне кандидатам для поступления в военные образовательные организации, для поступления в которые необходимо оформление допуска к государственной тайне по третьей форме осуществляется на основании номенклатуры должностей (форма 3) военной образовательной организации в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

Оформление допуска к государственной тайне кандидатам для поступления в военные образовательные организации, для поступления в которые необходимо оформление допуска к государственной тайне по первой или второй форме осуществляется на основании перечня военных образовательных организаций высшего образования Министерства обороны Российской Федерации, отбор кандидатов в которые производится после оформления допуска к государственной тайне (далее - перечень военных образовательных организаций).

81. В перечень военных образовательных организаций включаются военные образовательные организации высшего образования, отбор кандидатов в которые производится после оформления допуска к государственной тайне только по первой или второй форме.

Формирование Перечень военных образовательных организаций осуществляется Восьмым управлением Генерального штаба Вооруженных Сил на основании заявок (предложений) руководителей органов военного управления, на которых в установленном порядке возложена координация деятельности образовательных организаций Министерства обороны, согласовывается с Главным управлением кадров Министерства обороны, Главным организационно-мобилизационным управлением Генерального штаба Вооруженных Сил, Департаментом военной контрразведки Федеральной службой безопасности Российской Федерации и утверждается начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - первым заместителем Министра обороны Российской Федерации.

Заявки (предложения) формируются на основании квалификационных требований к военно-профессиональной подготовке, специальной профессиональной подготовке выпускников, образовательных программ*(26), а также рабочих программ учебных дисциплин, в соответствии с которыми до курсантов (слушателей) будут доводятся сведения, составляющие государственную тайну (планируется осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну).

В заявках на включение в перечень военных образовательных организаций указываются сведения:

наименование военной образовательной организации в соответствии со штатом;

пункт дислокации (республика, край, область, город);

наименование военных специальностей (специализаций) в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации от 30 июня 2021 г. "Об уровнях военной подготовки, военных специальностях (специальностях) и квалификациях, по которым организуется подготовка офицеров из числа слушателей и курсантов в военных образовательных организациях высшего образования Министерства обороны Российской Федерации";

форма допуска к государственной тайне, требуемая для поступления (по слушателям и курсантам отдельно).

При этом форма допуска к государственной тайне, указанная в заявке для включения в перечень военных образовательных организаций, должна соответствовать форме допуска к государственной тайне, предусмотренной номенклатурой должностей (форма N 3) военной образовательной организации.

82. Изменения в перечень военных образовательных организаций вносятся при проведении организационных и (или) штатных мероприятиях по мере необходимости. К представляемой заявке по внесению изменений в перечень военных образовательных организаций прилагается копия указаний о проведении организационных и (или) штатных мероприятиях в военной образовательной организации.

83. Подготовка материалов и оформление допуска к государственной тайне кандидатам, поступающим в военные образовательные организации, осуществляется:

1) для поступления в которые необходимо оформление допуска к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий - военными комиссариатами муниципальных образований по месту воинского учета кандидатов (кандидатам из числа военнослужащих, - воинскими частями, в которых они проходят военную службу);

2) без проведения органами безопасности проверочных мероприятий - кадровым подразделением военной образовательной организации в течение 6 месяцев с момента издания приказа Министра обороны Российской Федерации (статс-секретаря - заместителя Министра обороны Российской Федерации) о назначении лица на должность курсанта военной образовательной организации.

Кандидатам, поступающим в военные образовательные организации, от организаций, не подведомственных Министерству обороны, для поступления в которые необходимо оформление допуска к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий, оформление (переоформление) допуска к государственной тайне осуществляется в организациях по месту прохождения военной службы.

84. В случае наличия (возникновения) у кандидатов, изъявивших желание поступать в военные образовательные организации, для поступления в которые необходимо оформление допуска к государственной тайне по первой или второй форме обстоятельств, являющихся в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка основанием для отказа лицу в допуске к государственной тайне, военный комиссар муниципального образования или командир воинской части в срок не позднее 10 рабочих дней с момента выявления таких обстоятельств направляет письменный запрос начальнику соответствующей военной образовательной организации о необходимости принятия решения о целесообразности оформления кандидату допуска к государственной тайне.

Решение о целесообразности оформления допуска кандидата к государственной тайне принимается начальником военной образовательной организации в течение пяти рабочих дней с даты регистрации запроса, о чем письменно уведомляется соответствующий военный комиссар муниципального образования или командир воинской части.

85. Карточка допуска (форма 1) на кандидатов, не поступивших в военные образовательные организации, возвращается режимно-секретным подразделением военной образовательной организации без получения письменного запроса в военный комиссариат или воинскую часть, откуда она поступила.

Хранение таких карточек осуществляется в режимно-секретном подразделени в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

Особенности оформления допуска к государственной тайне экипажам кораблей Военно-Морского Флота

86. Номенклатура должностей (форма 3) кораблей Военно-Морского Флота (далее - корабли), находящихся в подчинении флотов, дивизий, бригад, отдельных дивизионов кораблей и отрядов судов (далее - штабы соединений), разрабатываются для каждого корабля в соответствии с требованиями настоящего Порядка, подписывается начальником режимно-секретного подразделения штаба соединения, и после согласования с органами безопасности утверждаются командиром соединений.

Под кораблями понимаются надводные корабли, подводные лодки, боевые катера (катера), корабли и суда специального назначения Военно-Морского Флота, а также суда обеспечения, содержащиеся на самостоятельном штате. Экипаж корабля определяется штатом корабля.

87. После утверждения номенклатуры должностей (форма 3) корабля ее хранение осуществляется в режимно-секретном подразделении штаба соединения, а на корабли выдается выписка из номенклатуры должностей корабля (при необходимости).

88. Подготовка материалов для оформления (переоформления) допуска лица к государственной тайне, входящего в состав экипажа корабля, осуществляется кадровым подразделением штаба соединения.

Направление в орган безопасности материалов для оформления (переоформления) допуска лица к государственной тайне, входящего в состав экипажа корабля, осуществляется режимно-секретным подразделением штаба соединения.

89. Хранение карточки допуска (форма 1) на личный состав экипажа корабля осуществляется в режимно-секретном подразделении воинской части, определенной письменным решением командира соединения. При этом хранение карточек допусков (форма N 1) на кораблях запрещается.

90. Решение о допуске лица к государственной тайне и о прекращении такого допуска, входящего в состав экипажа корабля, принимается командиром корабля, и оформляется в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

91. Разработка номенклатуры должностей (форма 3) кораблей 1 ранга может осуществляться режимно-секретным подразделением такого корабля. При этом:

1) хранение номенклатуры должностей (форма 3) корабля 1 ранга осуществляется в режимно-секретном подразделении корабля 1 ранга;

2) направление в орган безопасности материалов для оформления (переоформления) допуска лица к государственной тайне, входящего в состав экипажа корабля 1 ранга, осуществляет режимно-секретное подразделение корабля 1 ранга.

92. Номенклатура должностей (форма 3) строящегося корабля, разрабатывается для каждого строящегося корабля в соответствии с требованиями настоящего Порядка, режимно-секретного подразделения штаба соединения, применительно к разработке номенклатуры должностей территориально обособленного подразделения воинской части.

Оформление (переоформление) допуска лица к государственной тайне экипажу строящегося корабля, осуществляется штабом соединения, в состав которого входит корабль по штату, в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

Особенности оформления допуска к государственной тайне лиц, не пребывающих в запасе, подлежащих призыву на военную службу

93. В целях выполнения служебных обязанностей, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, лицами, не пребывающими в запасе, и подлежащими призыву на военную службу (далее - призывники), командир воинской части представляет по подчиненности заявку на количество граждан, призываемых на военную службу по призыву, потребное для комплектование войск (сил) (далее - заявка), в которой от общей необходимой численности указывается количество лиц, которые планируется назначить на должности, включенные в номенклатуру должностей (форма 3).

94. Обобщенная заявка формируется организационно-мобилизационным управлением штаба военного округа, с отражением в ней количества призывников, которые планируются к назначению на должности, предусматривающие работу с использованием сведений, составляющих государственную тайну, отдельно по каждой воинской части и представляются в Главное организационно-мобилизационное управление Генерального штаба Вооруженных Сил.

На основании поступивших обобщенных заявок Генеральным штабом Вооруженных Сил формируется расчет комплектования, в том числе с отражением сведений о количестве призывников, которые планируются к назначению на должности, предусматривающие работу с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

Выписки из расчета комплектования доводятся мобилизационными органами штабов военных округов до военных комиссариатов субъектов Российской Федерации в течение 10 рабочих дней с момента поступления.

Отбор призывников, планируемых к назначению на должности, предусматривающие работу с использованием сведений, составляющих государственную тайну, осуществляется военными комиссариатами муниципальных образований на основании выписок из расчетов комплектования.

95. На должности, предусматривающие работу с использованием сведений, составляющих государственную тайну, отбираются призывники, на основании заключений врачей-специалистов при призыве граждан на военную службу, признанные годными к военной службе по категории "А" и "Б" (за исключением категории "Б-4").

Не подлежат отбору на должности, призывники, имеющие гражданство (подданство) иностранного государства, а также бывшие иностранные граждане, срок приобретения гражданства Российской Федерации которых составляет менее 10 лет.

96. На призывников, отобранных на должности, предусматривающие работу с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подразделением (подготовки и призыва граждан на военную службу) военного комиссариата муниципального образования в орган безопасности направляется учетно-послужная карточка военнослужащего (приложения N 10 к Руководству по учету личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации*(27)) (далее -учетно-послужная карточка) и копия карты медицинского освидетельствования гражданина, подлежащего призыву на военную службу*(28).

97. После возвращения учетно-послужной карточки с отметкой органа безопасности о возможности призывника осуществлять работу с использованием сведений, составляющих государственную тайну, копия карты медицинского освидетельствования уничтожается в установленном порядке.

98. Решение о допуске и о прекращении ему такого допуска принимается командиром воинской части (уполномоченным лицом) и оформляется записью в позиции 27 учетно-послужной карточки в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

99. Отметка органа безопасности о возможности лица, не пребывающими в запасе, и подлежащего призыву (призванного) на военную службу, осуществлять работу с использованием сведений, составляющих государственную тайну, и решение командира воинской части о его допуске к государственной тайне действует только на период прохождения лицом военной службы по призыву.

100. О допуске лица к государственной тайне, призванного на военную службу по призыву, повышении (снижении) формы допуск и прекращении допуска к государственной тайне, уведомляется орган безопасности по месту расположения воинской части (территориально обособленного подразделения) в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

101. Подписки (форма 2) на лиц, призванных на военную службу по призыву, хранятся в подразделении комплектования воинской части и уничтожаются в течении 6 месяцев с даты увольнения лица в запас.

Особенности оформления допуска к государственной тайне лиц, призываемых на военные сборы

102. Оформление допуска к государственной тайне, лицам, призываемым на военные сборы, не имеющим оформленного допуска к государственной тайне, осуществляется:

1) при призыве на учебные сборы в составе воинских частей (подразделений) на штатных воинских должностях, на которые граждане предназначены (приписаны) для прохождения военной службы в военное время (сборы приписного состава) - в соответствии с особенностями оформления допуска лиц к государственной тайне, предназначенных в формируемые воинские части;

2) при проведении учебных сборов в составе подразделений, экипажей, расчетов, проводимых в форме тренировочных занятий с гражданами, заключившими контракт о пребывании в мобилизационном людском резерве (тренировочные занятия) - в соответствии с порядком оформления допуска к государственной тайне для лиц, пребывающих в мобилизационном людском резерве.

103. Оформление допуска лицам, призываемым на сборы по проверке боевой и мобилизационной готовности воинских частей (проверочные сборы), осуществляется в соответствии с пунктом 76 настоящего Порядка.

Особенности допуска к государственной тайне руководителей организаций, в том числе имеющих несколько заказывающих органов (заказчиков работ)

104. Решение о допуске к государственной тайне руководителя организации, имеющей двух и более заказывающих органов (заказчиков работ), принимается каждым руководителем заказывающего органа (каждым заказчиком работ).

В тексте настоящего Порядка под заказывающим органом понимается орган военного управления, который уполномочен (в том числе положением о нем) на решение задач по обеспечению Вооруженных Сил товарами, работами, услугами по закрепленной номенклатуре, и на который возложены функции по сопровождению и контролю исполнения государственных контрактов, заключенных от имени Министерства обороны в рамках государственного оборонного заказа. Под заказчиком работ понимается воинская часть, наделенная полномочиями по заключению контрактов (договоров) на выполнение работ, связанных с использованием сведений, составляющими государственную тайну, вне рамок государственного оборонного заказа.

105. Решение о допуске к государственной тайне принимается:

1) руководителем заказывающего органа - в отношении руководителя организации, с которой заключен государственный контракт на выполнение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в рамках государственного оборонного заказа;

2) руководителем заказчика работ - в отношении руководителя организации, с которой заключен договор на выполнение работ (услуг), связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, вне рамок государственного оборонного заказа.

Указанное решение оформляется в дубликате карточки допуска (форма N 1), за исключением заказывающего органа (заказчика работ), где хранится карточка допуска (форма N 1).

Перед принятием решения о допуске к государственной тайне руководителя организации у него в установленном порядке берется подписка (форма 2), которая храниться совместно с карточкой допуска (форма 1) (дубликатом карточки допуска).

Карточка допуск (форма 1) (дубликат карточки допуска) на руководителя организации храниться в режимно-секретном подразделении заказывающего органа (заказчика работ).

106. В случае окончания срока действия контракта (договора) на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, допуск к государственной тайне руководителю такой организации прекращается по истечению 6 месяцев со дня окончания контракта (договора), за исключением случаев, когда имеется необходимость его доступа к сведениям, составляющим государственную тайну.

107. Прекращение допуска к государственной тайне руководителю организации, а также пересылка карточек допуска (форма 1) (дубликата карточки допуска) осуществляются в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

Особенности оформления допуска лиц к государственной тайне, предназначенных в специальные формирования для нужд Вооруженных Сил, выполняющих задачи в области обороны в военное время

108. Оформление (переоформление) допуска лицу к государственной тайне, предназначенного в специальное формирование для нужд Вооруженных Сил, выполняющих задачи в области обороны в военное время (далее - специальное формирование), осуществляется организацией-формирователем.

109. Форма допуска лица к государственной тайне, предназначенного в специальное формирование определяется органом военного управления (воинской частью), в интересах которой создается такое специальное формирование.

В целях заблаговременного оформления (переоформления) допуска лица к государственной тайне, предназначенного в специальное формирование, орган военного управления (воинская часть) письменно информирует организацию-формирователь о необходимой форме допуска лица к государственной тайне (по каждой должности) с указанием краткого обоснования необходимости такого допуска (по каждой должности). В обосновании кратко отражаются служебные обязанности и (или) характер выполняемых работ с учетом объема сведений, составляющих государственную тайну, определяемого соответствующими графами (абзацами) Перечня сведений Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих засекречиванию, или перечня сведений, подлежащих засекречиванию, различных органов государственной власти (госкорпораций), наделенных полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне, которыми орган военного управления (воинская часть) руководствуются в своей деятельности.

В случае, если лицу, предназначенному в специальное формирование, наличие допуска к государственной тайне не требуется об этом письменно информируется организация-формирователь.

Особенности оформления допуска к государственной тайне при работе по совместительству

110. При необходимости оформления лицу, допущенному к государственной тайне, допуска к государственной тайне для работы по совместительству в другой воинской части или организации по соответствующему запросу и на основании письменного решения командира воинской части (уполномоченного лица) изготавливается дубликат карточки допуска (форма 1).

Дубликат карточки допуска (форма 1) изготавливается режимно-секретным подразделением запрашиваемой воинской части на бланке карточки допуска (форма 1), имеющем отметку "Дубликат" (в правом верхнем углу), путем перенесения всех указанных в карточке допуска (форма 1) актуальных записей, в том числе данных, указанных в позиции 8 карточки допуска. При этом запись о проведении органами безопасности проверочных мероприятий заверяется подписью начальника режимно-секретного подразделения и гербовой печатью запрашиваемой воинской части. Кроме того, в позиции 6 карточки допуска (форма 1) работником, ответственным за учет и ведение карточек допуска (форма 1) производится запись "Дубликат (лист N__) направлен в ________" и указываются наименование и адрес воинской части (организации), в которую направлен указанный дубликат.

В случае если дубликат карточки допуска изготавливался с карточек допуска (форма 1) оформленных на лиц, которые на момент изготовления дубликата ограничены в установленном порядке в праве на выезд из Российской Федерации и срок такого ограничения не истек, в дубликате карточки допуска (форма 1) заполняется позиция 5.

Режимно-секретное подразделение, изготовившее дубликат карточки допуска (форма 1), в срок не позднее месяца направляет в орган безопасности по месту расположения своей воинской части уведомление, в котором указывает адрес и наименование воинской части (организации), в которую направлен дубликат карточки допуска (форма 1).

Дубликаты карточек допуска (форма 1) учитываются в журнале (форма 7).

В случае если для работы по совместительству необходимо оформить допуск к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, дубликат карточки допуска (форма 1) не запрашивается (дубликат не изготавливается), за исключением случая, указанного в пункте 112 настоящего Порядка.

Оформление дубликатов карточки допуска (форма 1) с дубликатов карточек допуска (форма 1) запрещается.

111. Воинская часть, в которой лицо работает по совместительству, получив дубликат карточки (форма 1), в установленном порядке оформляет лицу допуск к государственной тайне, о чем в срок не позднее месяца направляет в орган безопасности по месту расположения основной работы (военной службу, государственной гражданской службы) и по месту расположения воинской части, в которой лицо работает по совместительству, уведомление.

К уведомлению прилагается учетная карточка (форма 8), на обороте которой указываются форма и номер допуска к государственной тайне, дата окончания проведения проверочных мероприятий, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, а также дата решения о допуске лица к государственной тайне.

112. В случае необходимости оформления лицу допуска к государственной тайне в воинской части или организации, в которой он работает по совместительству, с проведением органами безопасности проверочных мероприятий (в том числе и при повышении формы допуска к государственной тайне) режимно-секретное подразделение указанной воинской части или организации запрашивается по постоянному месту работы карточка допуска (форма 1).

При получении такого запроса карточка допуска (форма 1) направляется в запрашивающую воинскую часть или организацию вместе со всеми изготовленными дубликатами (при наличии).

После проведения органами безопасности проверочных мероприятий карточка допуска (форма 1) совместно с ее дубликатами (при наличии) возвращается по постоянному месту службы (работы) лица одновременно с запросом о направлении ее дубликата. При этом в воинской части, в которой гражданин работает постоянно и где хранится карточка допуска (форма 1), в установленном порядке оформляется новое решение о допуске лица к государственной тайне, а в орган безопасности по месту расположения этой воинской части в срок не позднее месяца с момента принятия решения о допуске лица к государственной тайне, направляется уведомление с приложением учетной карточки (форма 8), на обороте которой указываются форма и номер допуска к государственной тайне, дата окончания проведения проверочных мероприятий, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, дата решения о допуске гражданина к государственной тайне, а также адрес и наименование воинской части или организации, в которую направлен дубликат карточки допуска (форма 1). В том же порядке оформляется новое решение о допуске лица в воинских частях или организациях, где лицо работает по совместительству и в которые дубликаты карточек допуска (форма 1) вернулись после проведения органами безопасности проверочных мероприятий.

113. В случае прекращения допуска лица к государственной тайне в воинской части, в которой он работает по совместительству, в письменной форме уведомляется воинская часть или организация, в которой хранится карточка допуска (форма 1).

В уведомлении указываются основания принятия такого решения с приложением дубликата карточки допуска (форма N 1).

Уведомление о прекращении допуска лица к государственной тайне в воинской части (примерный образец N 3), в которой он работает по совместительству, направляется в орган безопасности, по месту этой воинской части, в срок не позднее месяца со дня принятия соответствующего решения.

В случаях, предусмотренных подпунктами 64 и 65 настоящего Порядка, уведомления дополнительно направляются в орган безопасности по месту расположения воинской части или организации, где хранится карточка допуска (форма 1).

114. После прекращения допуска лица к государственной тайне в воинской части, где хранится карточка допуска (форма 1), в воинскую часть или организацию, где хранится дубликат карточки допуска (форма 1), в 10-дневный срок направляется уведомление (примерный образец N 3), в котором указываются основания принятия такого решения с приложением карточки допуска (форма 1).

В случае, если лицо, допуск к государственной тайне которому прекращен, работает по совместительству в двух и более воинских частях или организациях, уведомление (примерный образец N 3) направляется в каждую воинскую часть или организацию, где храниться дубликат карточки допуска (форма 1). При этом в уведомлениях дополнительно указываются сведений в какую воинскую часть или организацию направлена карточка допуск (форма 1) для дальнейшего хранения.

После поступления карточки допуска (форма 1) в воинскую часть, в которой храниться дубликат карточки, командиром воинской части (уполномоченным лицом) принимается новое решение о допуске лица к государственной тайне, о чем производится запись в позиции 8 карточки допуска (форма 1). Уведомление о прекращении допуска лица к государственной тайне в воинской части (примерный образец N 3), где храниться карточка допуска (форма N 1), направляется в орган безопасности по месту расположения этой воинской части) в срок не позднее месяца со дня принятия соответствующего решения.

В случаях, предусмотренных пунктами 64 и 65 настоящего Порядка, уведомления дополнительно направляются в орган безопасности по месту расположения воинской части или организации, где хранится дубликат карточки допуска (форма 1).

115. В случаях, предусмотренных пунктом 113 настоящего Порядка, дубликаты карточки допуска (форма 1) приобщаются к карточке допуска (форма 1). При этом в графе "Примечание" журнала (форма 9) и позиции 6 карточки допуска (форма 1) делается отметка "Дубликат. Лист N___приобщен к карточке".

Раздел IV. Переоформление допуска к государственной тайне

116. Переоформление допуска к государственной тайне лицам, постоянно проходящим военную службу (государственную гражданскую службу, работу) в Вооруженных Силах, при условии оформления им допуска к государственной тайне в воинских частях, не производится за исключением случаев, указанных в пункте 117 настоящего Порядка.

В случае если отметка о проведении органами безопасности проверочных мероприятий не прекратила действие при переходе (переводе, приеме) лиц из организаций, не подведомственных Министерству обороны, в воинские части Вооруженных Сил на воинские должности (должности), предусматривающие наличие допуска к государственной тайне, их допуск к государственной тайне подлежит переоформлению с учетом срока действия отметки о проведении проверочных органами безопасности в карточке допуска (форма 1), который составляет: по первой форме - 10 лет со дня их окончания, по второй и третьей формам - 15 лет со дня их окончания.

117. Допуск лицам к государственной тайне, в том числе постоянно проходящим военную службу (государственную гражданскую службу, работу), переоформляется независимо от срока действия в следующих случаях:

1) возложение на лицо функций структурного подразделения по защите государственной тайны, прием лица на военную службу (государственную гражданскую службу, работу) и назначение лица на должность в структурное подразделение по защите государственной тайны (за исключением случаев приема на работу в подразделение по защите государственной тайны воинской части по совместительству лица, работающего в подразделении по защите государственной тайны, или перевода (перемещения) лица из одного структурного подразделения по защите государственной тайны в другое этой воинской части);

2) возвращение из длительной (свыше 6 месяцев) заграничной командировки, за исключением случая, указанного в пункте 118 настоящего Порядка;

3) возникновение обстоятельств, являющихся в соответствии со статьей 22 Закона о государственной тайне основанием для отказа лицу в допуске к государственной тайне, за исключением лиц, призванных на срочную военную службу;

4) прием на военную службу (государственную гражданскую службу, работу) лица, у которого в карточке допуска (форма 1) в позиции 7 проставлена особая отметка и отметка о проведении органами безопасности проверочных мероприятий является действительной и (или) у которого имеются основания для отказа в допуске к государственной тайне (заполнена позиция 10 в карточке допуска (форма 1);

5) вступление лица в брак, за исключением случая, предусмотренного пунктом 124 настоящего Порядка, а также военнослужащих, призванных на срочную военную службу.

Переоформление допуска к государственной тайне производится также перед назначением лица на должность командира воинской части или возложением на него обязанностей командира воинской части по вакантной (незанятой) должности, при наличии в карточке допуска (форма 1) лица в позиции 7 особой отметки и действительной отметки о проведении органами безопасности проверочных мероприятий.

118. По возвращению лица из воинской части, размещенной на территории иностранного государства в рамках соглашения, заключённого между Российской Федерацией и иностранным государством (далее - соглашение), срок командирования которого составлял не более 1 года, переоформление такого допуска в связи с возвращением из длительной (свыше 6 месяцев) заграничной командировки не требуется при условиях:

1) наличия в соглашении факта передачи Российской Федерации в безвозмездное пользование территории иностранного государства, расположенной в границах земельных участков (акваторий), границ передаваемых территорий (акваторий);

2) отсутствия иных оснований для переоформления допуска лица к государственной тайне.

При этом командир воинской части вправе направить в органы безопасности материалы для переоформления допуска лица к государственной тайне, прибывшего из заграничной командировки, период которой составлял более 6 месяцев.

119. В случаях, предусмотренных подпунктами 1 и 4 пункта 117 настоящего Порядка если лицу не переоформлен допуск к государственной тайне до его назначения на соответствующую должность (возложения на него соответствующих функций), допуск к государственной тайне лица прекращается, а отметка о проведении органами безопасности проверочных мероприятий становится недействительной со дня его назначения на соответствующую должность (возложения на него соответствующих функций) и руководителем режимно-секретного подразделения заверяется соответствующая запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1). Запись заверяется гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения).

120. Если в случаях, предусмотренных подпунктом 1 пункта 117 настоящего Порядка, лицу, проходящему военную службу, не переоформлен допуск к государственной тайне до его назначения на соответствующую должность, по истечении 6 месяцев со дня возникновения соответствующего основания допуск к государственной тайне лица прекращается, а отметка о проведении органами безопасности проверочных мероприятий становится недействительной и руководителем режимно-секретного подразделения заверяется соответствующая запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1). Запись заверяется гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения).

121. Если допуск лица к государственной тайне не переоформлен в случаях, предусмотренных подпунктами 2, 3, 5 пункта 117 настоящего Порядка, по истечении 6 месяцев со дня возникновения соответствующего основания допуск к государственной тайне лица прекращается, а отметка о проведении органами безопасности проверочных мероприятий становится недействительной и руководителем режимно-секретного подразделения заверяется соответствующая запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1). Запись заверяется гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения).

122. При наличии в карточке допуска (форма 1) лица в позиции 7 особой отметки и действительной отметки о проведении органами безопасности проверочных мероприятий и (или) наличии у лица основания для отказа в допуске к государственной тайне (заполнена позиция 10 в его карточке допуска (форма 1) переоформление допуска к государственной тайне производится также перед назначением лица на должность командира воинской части (руководителя территориально обособленного подразделения) или временного возложения на него обязанностей командира воинской части (руководителя территориально обособленного подразделения) по вакантной (незанятой) должности (врид).

123. При переоформлении допуска лица к государственной тайне выполняются мероприятия (процедуры), предусмотренные пунктом 7 настоящего Порядка (за исключением мероприятия, указанного в подпункте 3 (если подписка (форма 2) в воинской части оформлена ранее).

При этом на период переоформления допуска к государственной тайне, вместо направленной в органы безопасности карточки допуска (форма 1) (дубликата карточки допуска) лица, допуск к государственной тайне которого в воинской части не прекращен, оформляется справка (форма 6), которая подписывается командиром воинской части (лицом им уполномоченным), заверяется гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения) и хранится в режимно-секретном подразделении. После возврата карточки допуска (форма 1) (дубликата карточки допуска) справка (форма 6), уничтожается в установленном порядке.

124. Допуск к государственной тайне не переоформляется в следующих случаях:

вступление в брак с лицом, имеющим допуск к государственной тайне, оформленный с проведением органами безопасности проверочных мероприятий;

перемены лицом имени (фамилии, собственно имени или отчества) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В указанных случаях, работник, ответственный за учет карточек допусков (форма 1) вносит соответствующие изменения в карточку допуск (дубликат карточки допуска) (форма 1) и в срок не позднее месяца со дня поступления такой письменной информации от кадрового подразделения направляет в орган безопасности соответствующее уведомление с приложением учетной карточки (форма 8), на обороте которой указываются номер и форма допуска к государственной тайне и дата окончания проведения проверочных мероприятий.

125. Режимно-секретное подразделение, получив из другой воинской части или организации карточку допуска (форма 1) на лицо определяет необходимость проведения органами безопасности проверочных мероприятий при оформлении (переоформлении) ему допуска к государственной тайне и докладывает об этом командиру воинской части (руководителю территориально обособленного подразделения).

Если оформление (переоформление) допуска к государственной тайне не требуется, лицо в установленном порядке допускается к государственной тайне (назначается на должность и (или) на него возлагаются обязанности, предусматривающие доступ к сведениям, составляющим государственную тайну), а режимно-секретное подразделение в срок не позднее месяца со дня принятия соответствующего решения в позиции 8 карточки допуска (форма 1) направляет в орган безопасности по месту дислокации воинской части уведомление с приложением учетной карточки (форма 8), на обороте которой указываются форма и номер допуска к государственной тайне, дата окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, а также дата решения о допуске гражданина к государственной тайне.

В отношении лиц, допущенных к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, сведения о дате окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий и наименовании органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, в уведомлении не указываются.

При переоформлении допуска к государственной тайне командиру воинской части указанное уведомление направляется в орган безопасности по месту дислокации возглавляемой им воинской части.

126. После каждого переоформления лицу допуска к государственной тайне осуществляется повторная запись о его допуске к государственной тайне в позиции 8 карточки допуска (форма 1). При этом предыдущая отметка (при наличии) о проведении проверочных мероприятий органами безопасности считается недействительной.

127. Об изменении данных, указанных в анкете (форма 4), лицо, допущенное к государственной тайне, в течение 10 рабочих дней в письменной форме информирует кадровое подразделение и сообщает новые сведения в объеме, предусмотренном соответствующими пунктами анкеты (форма 4).

Кадровое подразделение в течение 3 рабочих дней в письменной форме информирует режимно-секретное подразделение обо всех изменениях в анкетных данных лица, допущенного к государственной тайне, для решения вопроса о целесообразности переоформления ему допуска к государственной тайне и (или) внесения соответствующих изменений в карточку допуска (форма 1).

Раздел V. Порядок доступа лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, в других воинских частях (организациях), а также прибывших к новому месту военной службы (работы)

128. Доступ лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, в служебных командировках или при направлении лиц для участия в служебных совещаниях, на которых обсуждаются (рассматриваются) сведения, составляющие государственную тайну (далее - командировка, командирование), осуществляется после предъявления ими предписаний на выполнение задания (далее - предписание (форма 5), документов, удостоверяющих личность, и справок (форма 6).

Под служебной командировкой лиц в тексте настоящего Порядка понимается направление личного состава по решению командира воинской части (руководителя органа военного управления) на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне пункта постоянной дислокации или временного расквартирования воинской части (органа военного управления), в которой личный состав проходит военную службу (государственную гражданскую службу, работает).

129. Сотрудникам органов безопасности, осуществляющим по роду службы взаимодействие с воинскими частями в работе по защите государственной тайны, право доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, предоставляется по предъявлении служебного удостоверения и справки (форма 6).

Сотрудникам органов безопасности, прибывшим в воинскую часть для проверки обеспечения режима секретности, право доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, предоставляется по предъявлении служебного удостоверения и предписания на проверку обеспечения режима секретности*(29), подписанного руководителем (начальником) или его заместителем соответствующего органа безопасности и заверенного гербовой печатью органа безопасности. Предписание на проверку обеспечения режима секретности остается в режимно-секретном подразделении проверяемой воинской части.

130. Предписание (форма 5) выдается для посещения только одной воинской части (территориально обособленного подразделения), за исключением случаев, указанных в пункте 146 настоящего Порядка.

В предписании (форма 5) указывается основание (цель) для командирования (направления) со ссылкой на документ, предусматривающий командирование, его номер и дату, или на решение должностного лица, наделенного правом направлять лиц в служебные командировки, с указанием даты принятия решения и т.п.

Предписание (форма 5) подписывается командиром воинской части или письменно уполномоченными им должностными лицами, и заверяется:

в центральных органах военного управления - мастичной печатью с воспроизведением эмблемы Министерства обороны с действительным наименованием центрального органа военного управления;

в воинских частях (за исключением центральных органов военного управления) - матичной гербовой печатью воинской части.

Предписания (форма 5) в отношении командира воинской части, а также руководителей организаций, подведомственных Министерству обороны оформляются и подписываются руководителем кадрового подразделения.

131. Предписание (форма 5) регистрируется в журнале учета выдачи предписаний на выполнение заданий (далее - журнал (форма 10).

В случае, если в предписание (форма 5) содержаться сведения, составляющие государственную тайну, указанное предписание направляется в воинскую часть в порядке, предусмотренном для секретных документов, или направляется уведомление о командировании лиц в соответствии с пунктом 146 настоящего Порядка.

132. Лицу, командируемому для выполнения задания, связанного с доступом к государственной тайне, выдается справка (форма 6), в которой указывается:

буквенный индекс, подтверждающий наличие в карточке допуска (форма N 1) отметки о проведении органами безопасности проверочных мероприятий (индекс "А" - по первой форме, индекс "Б" - по второй форме, индекс "Д" - по третьей форме);

номер допуска к государственной тайне;

дата окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий (при их проведении);

дата принятия решения о доступе лица к государственной тайне.

Если допуск к государственной тайне оформлен без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в справке (форма N 6) индекс "Д" и дата окончания проверочных мероприятий не указываются.

133. Справка (форма 6) оформляется (выдается):

1) при командировании лица для выполнения задания, связанного с доступом к сведениям, составляющим государственную тайну, указанного в предписании (форма 5);

2) при направлении лица к новому месту прохождения военной службы (работы), в том числе после окончания военной образовательной организации;

3) при необходимости подтверждения наличия у лица допуска к государственной тайне в других воинских частях (организациях) в целях, не связанных с командированием или выполнением служебного задания. В указанном случае справка оформляется по письменному запросу лица. В письменном запросе кратко указывается обоснование необходимости выдачи справки и наименование воинской части (организации), в которую будет передана справка.

Лицу, не имеющему оформленного в установленном порядке допуска к государственной тайне, а также в карточке допуска (форма 1) которого отметка о проведении органами безопасности проверочных мероприятий по соответствующей форме допуска, прекратила свое действие, справка (форма 6) не оформляется.

134. Справка (форма 6) оформляется работником режимно-секретного подразделения, ответственным за учет карточек допусков (форма 1) и выдается для посещения только одной воинской части (организации, территориально обособленного подразделения). Требовать от лиц самостоятельного оформления справки (форма 6) запрещается.

135. Справка (форма 6) подписывается начальником режимно-секретного подразделения и заверяется мастичной печатью "Для справок и документов" или гербовой печатью воинской части (территориально обособленного подразделения). Указанная справка регистрируется в журнале учета выдачи справок о допуске к государственной тайне (далее - журнал (форма 11) и выдается командируемому лицу на время разовой служебной командировки, на период выполнения задания, но не более чем на год c даты ее регистрации, под личную подпись.

136. В случае окончания в период служебной командировки срока действия справки (форма 6) командированного лица по письменному запросу режимно-секретного подразделения воинской части, в которую командировано лицо, направляется новая справка (форма 6). Новая справка (форма 6) может пересылаться в воинскую часть (территориально обособленное подразделение) по каналам связи в установленном порядке, с указанием в журнале (форма 11) способа направления справки в воинскую часть (территориально обособленное подразделение).

В справке (форма 6) срок действия которой окончен, заполняются сведения об осведомленности командированного лица за период командирования. В указанном случае справка (форма 6) командированному лицу выдается обратно только после направления ее копии (электронной копии по каналам связи) в адрес воинской части ее выдавшей, о чем в графе 9 журнала учета командированных лиц (далее - журнал (форма 12) производится соответствующая запись с указанием в какую воинскую часть и каким способом направлена копия справки (форма 6).

137. Лицам, убывающим к новому месту военной службы (работы) справка (форма 6) выдается безвозвратно. При этом в графах 10-11 журнала (форма 11) производится отметка "Безвозвратно", а на справке (форма 6) отметка "Подлежит возврату" зачеркивается и производится запись "Безвозвратно".

138. По окончании срока действия справка (форма 6) возвращается по месту ее выдачи (за исключением случаев убытия лиц к новому месту военной службы (работы) и подшивается в отдельное дело. Журнал (форма 11) после его закрытия хранится в режимно-секретном подразделении в установленном порядке.

139. Командированное лицо может иметь доступ только к тем сведениям, составляющим государственную тайну, которые ему необходимы для выполнения задания, указанного в предписании (форма 5), в присутствии лиц принимающей воинской части (организации), ответственных за прием командированных лиц.

Доступ лиц, прибывших в воинскую часть, к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется по письменному разрешению командира принимающей воинской части (руководителя территориально обособленного подразделения) или уполномоченных им должностными лицами. Разрешение оформляется на предписании (форма 5) с указанием конкретных носителей сведений, составляющих государственную тайну, или сведений, применительно к пункту (пунктам) Перечня сведений Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих засекречиванию, с которыми можно ознакомить командированное лицо, или перечня сведений, подлежащих засекречиванию, различных органов государственной власти (госкорпораций), наделенных полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне, которыми воинская часть (территориально обособленное подразделение) руководствуются в своей деятельности.

140. В случае, если в период командирования лица произошло изменение формы допуска к государственной тайне по должности, предусмотренной номенклатурой должностей (форма 3), начальник режимно-секретного подразделения письменно информирует командира воинской части, в которой находится командированное лицо, об изменении формы допуска командированного лица к государственной тайне, и принятом новом решение о его допуске к государственной тайне, с приложением новой справки (форма 6) лица, находящегося в командировке. Разрешается пересылка письменного уведомления и справки (форма 6) по каналам связи в установленном порядке.

Командир воинской части (руководитель территориально обособленного подразделения) или уполномоченные им должностные лица, получив уведомление об изменении формы допуска лица к государственной тайне, находящегося у них в служебной командировке, в предписании (форма 5) принимают новое решение о доступе командированного лица к государственной тайне с указанием даты принятия решения.

141. Требовать от лица, прибывшего в воинскую часть для выполнения задания, не связанного с работами со сведениями, составляющими государственную тайну, предписание (форма 5) и справку (форма 6) запрещается. Исключение составляют случаи, когда прибывшее лицо при выполнении задания неизбежно будет иметь доступ к сведениям, составляющим государственную тайну.

142. При прибытии командированного лица в воинскую часть его предписание (форма 5) и справка (форма 6) регистрируются в журнале (форма 12) до начала работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

После регистрации справка (форма 6) остается в режимно-секретном подразделении принимающей воинской части (территориально обособленном подразделении), а предписание (форма 5) с отметкой о форме допуска командированного лица передается принимающему его должностному лицу.

Принимающее должностное лицо заполняет на оборотной стороне предписания (форма 5) справку, после чего данное предписание передается в режимно-секретное подразделение принимающей воинской части (территориально обособленного подразделения).

143. По окончанию срока действия справки (форма 6) или командирования она возвращается командированному лицу под подпись в журнале (форма 12) для сдачи в выдавшее ее режимно-секретное подразделение.

На обороте справки (форма 6) делается запись с указанием степени секретности сведений, с которыми ознакомилось командированное лицо, с указанием пункта (пунктов) (абзаца, графы) Перечня сведений Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих засекречиванию, или отдельного перечня сведений, подлежащих засекречиванию, государственного органа (с указанием его наименования), номера и даты акта, его утвердившего, и даты ознакомления.

При ознакомлении командированного лица с особой важности и совершенно секретными сведениями, данные об их ознакомлении указываются отдельно по каждой степени секретности сведений с указанием даты ознакомления.

Запись заверяется подписью начальника режимно-секретного подразделения принимающей воинской части и мастичной печатью воинской части "Для справок и документов".

В случае, если командированное лицо со сведениями, составляющими государственную тайну, ознакомлено не было, этот факт также отражается на обороте справки (форма 6), заверяется подписью начальника режимно-секретного подразделения принимающей воинской части и печатью "Для справок и документов" воинской части (территориально обособленного подразделения).

144. При возвращении лица из служебной командировки или возврате справки, срок действия которой окончен, и отсутствии в справке (форма 6) записи об его ознакомлении со сведениями, составляющими государственную тайну, режимно-секретное подразделение воинской части (территориально обособленного подразделения) направляет запрос об его осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, в соответствующую воинскую часть (организацию, территориально обособленное подразделение).

145. Указанные в справке о допуске (форма 6) данные об ознакомлении лица со сведениями, составляющими государственную тайну, или полученные в результате запросов сведения об осведомленности лиц в сведениях, составляющих государственную тайну (с указанием учетных (подписных) номеров и дат ответов), переносятся в книгу (карточку) учета осведомленности по месту прохождения военной службы (работы) лица, а для лиц, проходивших военные сборы, - по месту воинского учета в военном комиссариате муниципального образования.

146. При командировании лиц центральных органов военного управления в воинские части, а также при командировании лиц в воинские части, находящиеся в непосредственном или прямом подчинении, предписание (форма 5) и справка (форма 6) могут не выдаваться. Вместо предписания (форма 5) в воинскую часть направляется письменное уведомление (указание), в котором должны содержаться сведения, аналогичные сведениям, предусмотренным предписанием (форма 5) и справкой (форма 6).

Решение о доступе командированных лиц к работе с использованием сведений, составляющих государственную тайну, оформляется непосредственно на поступившем уведомлении (указании) в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

По окончания командирования должностное лицо, ответственное за прием командированных лиц в подразделении, оформляет карточку (карточки) осведомленности командированного лица (командированных лиц) (далее - карточка осведомленности) по форме: воинская должность (должность), воинское звание (звание, государственный чин) (при наличии), фамилия, имя, отчество, реквизиты носителей, сведений, составляющих государственную тайну, с которыми ознакамливалось командированные лиц, гриф секретности носителей, дата ознакомления. Карточка осведомленности доводится до командированного лица под личную подпись, и передается в течение пяти рабочих дней после окончания командирования в режимно-секретное подразделение воинской части.

Режимно-секретное подразделение воинской части (территориально обособленное подразделение) в течение 10 рабочих дней после получения карточки осведомленности командированного лица направляет его в адрес режимно-секретного подразделения воинской части, откуда он прибыл. Копия карточки осведомленности подшивается в отдельное дело с осведомленностью командированных должностных лиц.

147. Командирование лиц в распоряжение командира воинское части для выполнения задач, связанных с работой с использованием сведений, составляющих государственную тайну, осуществляется только на основании предписания (форма 5) и справки (форма 6). При необходимости дальнейшего командирования лиц, прибывших в распоряжение командира воинской части, предписание (форма 5) и справка (форма 6) выдаются уполномоченными лицам воинской части, в которую прибыли командированные лица.

148. Указанные в справке (форма 6) данные об ознакомлении лица со сведениями, составляющими государственную тайну, переносятся в книгу (карточку) учета осведомленности по месту службы (работы) лица, в том числе данные, указанные в уведомления об осведомленности лиц (с указанием исходящих (подписных) номеров уведомления).

149. Доступ лиц, прибывших к новому месту военной службы (службы, работы), в том числе после окончания образовательных учреждений профессионального образования, до получения карточек (форма 1) с предыдущего места военной службы (службы, работы, учебы) к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется на основании справки (форма 6), если назначение на воинскую должность (должность) или поступление на гражданскую службу (замещение должности гражданской службы) не требует оформления допуска к сведениям более высокой степени секретности или отсутствуют основания для переоформления допуска к государственной тайне.

Решение о допуске к государственной тайне лица, прибывшего к новому месту военной службы (службы, работы), оформляется приказом командира воинской части (уполномоченного лица) по строевой части с указанием в нем по какой форме лицо допускается к государственной тайне. Решение о допуске лица к государственной тайне вступает в силу с даты, указанной в приказе командира воинской части по строевой части.

Режимно-секретное подразделение в срок не 10 рабочих дней со дня зачисления в списки воинской части лица, прибывшего для прохождения военной службы (работы) со справкой (форма 6), запрашивает его карточку допуска (форма 1) по предыдущему месту военной службы (работы).

После получения карточки допуска (форма 1) в ней производится запись о допуске лица к государственной тайне с проставлением даты указанной в приказе командира воинской части (уполномоченного лица) по строевой части.

150. Предписания (форма 5) и справки (форма 6) подшиваются и хранится в отдельных делах.

Не реализованные (не востребованные) предписания (форма 5) и (или) справки (форма 6) возвращаются в подразделение воинской части (территориально обособленное подразделение) их выдавшей и уничтожаются под подписи лица, которому выдавались предписание (форма 5) и (или) справка (форма 6), и работника, их выдавшего в журнале (форма 10) и (или) журнале (форма 11).

151. Лицам, командируемым для работы в представительства (аппараты) Министерства обороны за рубежом при министерствах (ведомствах) иностранных государств, предписания (форма 5) и справки (форма 6) не оформляются и не выдаются. Доступ таких лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется в соответствии с решением руководителя представительства (аппарата) на основании письменных уведомлений (указаний) уполномоченных должностных лиц, в которых должны содержаться сведения, аналогичные сведениям, предусмотренным предписанием (форма 5) и справой (форма 6).

Раздел VI. Особенности порядка доступа лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, в воинских частях (подразделениях), сформированных по временному штатно-должностному расчету

152. Доступ лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, в воинских частях (подразделениях), сформированных в соответствии с временным штатно-должностным расчетом, осуществляется в соответствии с разделом IV настоящего Порядка.

Доступ лиц воинской части, сформированной по временному штатно-должностному расчету, к работе с использованием сведений, составляющих государственную тайну, разрешается только при наличии у него допуска к государственной тайне по форме не ниже, указанной во временном штатно-должностном расчете и оформленного (переоформленного) в установленном порядке.

Под временным штатно-должностным расчетом в настоящем Порядке понимается нормативный документ, определяющий штат, состав, организационную структуру и численность личного состава, а также количество основного вооружения и техники, для эксплуатации и обслуживания которых требуется личный состав.

По временным штатно-должностным расчетам содержаться только воинские части и подразделения, входящие в состав специального воинского контингента в составе Вооруженных Сил для участия в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности или формируемые по решению Министра обороны Российской Федерации (для выполнения специальных задач).

153. При формировании воинской части (подразделения) по временному штатно-должностному расчету органом военного управления, в интересах которого она формируется определяется, форма допуска к государственной тайне, необходимая для решения задач, поставленных формируемой воинской части (подразделения).

Форма допуска к государственной тайне указывается во временном штатно-должностном расчете формируемой воинской части (формируемого подразделения) для каждой воинской должности (должности).

154. Форма допуска к государственной тайне, указанная во временном штатно-должностном расчете, после формирования воинской части (подразделения) может быть изменена командиром воинской части (подразделения), сформированной по временному штатно-должностному расчету по согласованию с руководителем органа военного управления (по указанию органа военного управления) в подчинении которого находится воинская часть (подразделение) или в интересах которого выполняет специальные задачи.

Изменения оформляются перечнем воинских должностей, допускаемых к государственной тайне (далее - перечень должностей), в котором указываются графы: номер по порядку, наименование воинской должности (должности) в соответствии с временным штатно-должностным расчетом, требуемая форма допуска к государственной тайне с учетом наивысшей степени секретности сведений, к которым будут иметь доступ командируемые лица, должностных (специальных) обязанностей и (или) характера выполняемых работ, примечание.

155. Перечень должностей подписывается начальником режимно-секретного подразделения и утверждается командиром воинской части (подразделения) сформированной по временному штатно-должностному расчету.

При необходимости перечень должностей может разрабатываться и утверждаться в органе военного управления, в подчинении которого находится воинская часть (подразделение) или в интересах которого она выполняет специальные задачи.

156. Перечень должностей (выписки, копии) после его утверждения доводится до заинтересованных воинских частей в установленном порядке.

ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Форма 1

										КАРТОЧКА ДОПУСКА
1.
	(фамилия, имя, отчество)
22.										(учетный номер карточки по журналу)
	(дата и место рождения)										Место для фотографии (4 см ? 6 см)
3. Паспорт гражданина Российской Федерации
(серия, номер, код подразделения)
4. Сведения о наличии документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации
(серия, номер, срок действия)
5. Решение об ограничении в праве на выезд
(N, дата, воинская часть (организация), должностное лицо которое его приняло)
ограничен(а) до	"		"		2	0	г.			М. П.
(N, дата, воинская часть, должностное лицо которой его приняло)										Фотография
ограничен(а) до	"		"		20		г.				(фамилия и инициалы)
6. Дополнительные отметки										и данные, указанные в карточке, удостоверяются.
										Руководитель режимно-секретного подразделения
										(подпись)
										"		"		20		г.

10. Сведения о наличии оснований для отказа в допуске и причинах переоформления допуска

11. Близкие родственники (супруг (супруга), отец, мать, дети, в том числе усыновленные, усыновители, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры)

N N п/п	Фамилия, имя, отчество	Степень родства	Дата рождения	Примечание

7. Данные о проведении проверочных мероприятий органами безопасности и прекращении срока их действия										8. Распоряжение о допуске:
										Допустить
														(фамилия и инициалы)
Проверка по						форме произведена.				к государственной тайне по								форме.
						(подпись)				(должность, фамилия и инициалы)								(подпись)
N		"		"		20		г.		"		"		20		г.	М. П.
М. П.										Прекратить допуск								.
										(Отказать в допуске)				(фамилия и инициалы)
Особые отметки
										(должность, фамилия и инициалы)								(подпись)
М. П.										"		"		20		г.	М. П.
Отметка о проведении проверочных мероприятий недействительна.										Допустить
														(фамилия и инициалы)
										к государственной тайне по								форме.
(должность)							(подпись)
"		"		20		г.	М. П.				(должность, фамилия и инициалы)							(подпись)
										"		"		20		г.	М. П.
Проверка по						форме произведена.				Прекратить допуск								.
										(Отказать в допуске)				(фамилия и инициалы)
						(подпись)
N		"		"		20		г.		(должность, фамилия и инициалы)								(подпись)
М. П.										"		"		20		г.	М. П.
										Допустить
														(фамилия и инициалы)
Особые отметки										к государственной тайне по								форме.
										(должность, фамилия и инициалы)								(подпись)
М. П.										"		"		20		г.	М. П.
Отметка о проведении проверочных мероприятий недействительна.										Прекратить допуск								.
										(Отказать в допуске)				(фамилия и инициалы)
(должность)							(подпись)			(должность, фамилия и инициалы)								(подпись)
"		"		20		г.	М. П.				"		"		20		г.	М. П.

9. Трудовая деятельность с момента оформления допуска

N п/п	Наименование организации, адрес хранения карточки допуска	Занимаемая должность (подразделение)	N и дата приказа	N и дата приказа об увольнении	Примечание
1	2	3	4	5	6

Пояснение к форме: 1. Заполнение карточки допуска вручную не допускается, за исключением случаев внесения в нее изменений. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета, исключающих удаление, корректировку или изменение произведенных записей.

2. В графе 4 позиции 9 "Трудовая деятельность" карточки допуска указывается номер и дата приказа:

для военнослужащих - о зачислении в списки личного состава воинской части. При необходимости в скобках указывается приказ о назначении на должность вышестоящего командира (Министра обороны Российской Федерации, его заместителей, главнокомандующих (командующих) видами (родами) войск, командующего войсками военного округа, руководителя центрального органа военного управления);

для государственных гражданских служащих - о назначении на должность;

для гражданского персонала - номер и дата заключения трудового договора или приказа (распоряжения) командира воинской части о приеме на работу.

3. При переводе военнослужащего к новому месту прохождения военной службы без расторжения контракта о прохождении военной службы в графе 5 позиции 9 "Трудовая деятельность" карточки допуска указывается номер и дата приказа об исключении из списков личного состава воинской части, а в графе "Примечание" указывается "перевод".

4. При отсутствии приказ об увольнении с работы работников воинской части в графе 5 позиции 9 "Трудовая деятельность" карточки допуска указываются реквизиты документов, в соответствии с которыми гражданин уволен с работы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. При переводе лица допущенного к государственной тайне на должность, не предусматривающую наличие допуска к государственной тайне, в графе 3 позиции 9 "Трудовая деятельность" карточки допуска оформляется запись о назначении его на должность, а в графе 6 позиции 9 "Трудовая деятельность" карточки допуска производится запись "Должность не предполагает допуск к ГТ".

6. При исключении должности из номенклатуры должностей в графе 6 позиции 9 "Трудовая деятельность" карточки допуска производится запись "Должность исключена из номенклатуры должностей" с указанием даты исключения.

Форма 2

ПОДПИСКА
в ознакомлении с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение указанного законодательства, а также с ограничениями прав в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне"

Я,		оформляясь на,
	(фамилия, имя, отчество)
должность (работая) в	,
	(действительное или условное наименование воинской части)

поставлен (поставлена) в известность, что по роду своей деятельности и обязанностям буду допущен (допущена) к государственной тайне.

Ознакомлен (ознакомлена) с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение указанного законодательства.

Мне известно, что в связи с допуском к государственной тайне мои права могут быть временно ограничены. Ограничения могут касаться:

права на выезд из Российской Федерации в случаях и на сроки, которые предусмотрены федеральным законом, при условии моей осведомленности в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях;

права на использование открытий и изобретений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;

права на неприкосновенность частной жизни на период проведения в отношении меня проверочных мероприятий, связанных с допуском к государственной тайне.

В соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне при допуске к государственной тайне я обязан (обязана):

не разглашать сведения, составляющие государственную тайну;

выполнять требования законодательства Российской Федерации о государственной тайне;

письменно информировать кадровое подразделение (лиц, ответственных за кадровую работу) воинской части и режимно-секретное подразделение воинской части об имеющихся данных, свидетельствующих о наличии (возникновении) обстоятельств, которые в соответствии со статьей 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" являются основаниями для отказа мне в допуске к государственной тайне;

информировать о предпринимавшихся попытках получения от меня сведений, составляющих государственную тайну.

Я предупрежден (предупреждена) о том, что при наличии ( возникновении) обстоятельств, которые в соответствии со статьей 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" являются основаниями для отказа мне в допуске к государственной тайне, в том числе и в случае несоблюдения мной обязанностей работников, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, мой допуск к государственной тайне может быть прекращен и я буду отстранен (отстранена) от работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, а трудовой договор (контракт) со мной может быть расторгнут.

Мне известно, что в случае прекращения допуска к государственной тайне я не освобождаюсь от обязанностей соблюдать требования законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

Я предупрежден (предупреждена), что за нарушение требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне буду привлечен (привлечена) к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(подпись)		(инициалы, фамилия)

"		"		20		г.

С требованиями нормативных правовых актов, устанавливающими обязанности работника, допущенного к сведениям, составляющим государственную тайну, и регламентирующими порядок работы с использованием таких сведений, ознакомлен (ознакомлена).

Будучи допущенным к государственной тайне, обязуюсь:

в случае принятия решения о временном ограничении моего права на выезд из Российской Федерации в течение 5 рабочих дней передать имеющийся паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации территории Российской Федерации, на хранение в

(действительное или условное воинской части)

до истечения установленного срока ограничения моих прав;

(действительное или условное воинской части)

об изменениях в анкетных данных и о возникновении оснований для отказа мне в допуске к государственной тайне, предусмотренных статьей 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне", в письменной форме информировать кадровое и режимно-секретное подразделение в полном объеме в течение 10 рабочих дней с момента, когда мне стало известно об изменении анкетных данных и о возникновения оснований для отказа мне в допуске к государственной тайне. Представлять такие сведения по письменному указанию командира воинской части;

представлять в установленном порядке в кадровое подразделение

(действительное или условное наименование воинской части)

документы об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому федеральным органом государственной власти, уполномоченным в области здравоохранения;

в случае попытки получить от меня кем-либо в нарушение установленного порядка сведения, составляющие государственную тайну, а также в случае, если мне стали известными причины и условия возможной утечки этих сведений, незамедлительно сообщить об этом в режимно-секретное подразделение

(действительное или условное наименование воинской части)

или в органы федеральной службы безопасности.

(подпись)		(инициалы, фамилия)

"		"		20		г.

Форма 3

СОГЛАСОВАНО								УТВЕРЖДАЮ
"		"		20		г.		"		"		20		г.

НОМЕНКЛАТУРА
должностей работников

	,
(наименование воинской части, номер штата (штатного расписания), кем и когда утвержден)

допускаемых к государственной тайне

N п/п	Подразделение	Должность	Количество должностей по штату		Обоснование необходимости допуска к государственной тайне	Количество лиц, допускаемых к государственной тайне			Количество лиц, допущенных к государственной тайне			Примечание
			Индекс штата
			51	01		ОВ	СС	С	ОВ	СС	С
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Руководитель

режимно-секретного подразделения
	(подпись)
"		"		20		г.

Пояснения:

1. Номенклатура должностей подготавливается на бумаге формата А4 (80 г/м2), ориентация листа альбомная, размер шрифта - N 12-14 (шрифт, как правило, "Times New Roman" текстового редактора "Word". При разработке номенклатуры должностей с использованием операционной системы Astra Linux - шрифт "Tinos" или "Liberation Serif" текстового редактора "Libre Office").

2) Порядковые номера должностей указываются в графе "N п/п" в возрастающей последовательности независимо от структурных подразделений. Каждой должности присваивается свой очередной порядковый номер.

Должности одного структурного подразделения, имеющие одинаковые наименования, но предусматривающие различные служебные обязанности и оформление допуска к государственной тайне по разным формам, включаются в номенклатуру должностей за разными порядковыми номерами.

3) Наименование структурных подразделений воинской части указывается в графе "Подразделение" либо размещено перед каждым блоком должностей, входящих в структурное подразделение.

В графе "Должность" указывается наименование должности.

Наименование структурных подразделений и должностей и последовательность их включения в номенклатуру должностей должны полностью соответствовать штату (штатному расписанию) воинской части (при наличии).

В случае расположения подразделений (рабочих мест должностных лиц) не в месте осуществления воинской части основной деятельности, связанной с работами со сведениями, составляющими государственную тайну, в графе "Примечание" номенклатуры должностей указывается место (адрес) их дислокации.

Если штатом (штатным расписанием) предусмотрена возможность замещения должностей военнослужащих должностями гражданского персонала, то в графе "Должность" номенклатуры должностей указываются наименования обеих должностей (данные должности помечаются символом "*", о чем в номенклатуре должностей производится соответствующая ссылка), например: "руководитель департамента (директор департамента*), "начальник управления - заместитель начальника Главного управления (начальник управления*)", или "начальник секретной части (заведующий секретным делопроизводством*)" и т.п.

Сокращения в наименованиях должностей, структурных подразделений, а также применение аббревиатур, цифровых кодов военно-учетных специальностей и т.п., не предусмотренных штатом (штатным расписанием) воинской части, не допускается.

4) В графе "Количество должностей по штату" проставляется общее количество должностей, предусмотренных штатом (штатным расписанием) по индексу штата "51", "01" (отдельно по каждой должности и по каждому подразделению).

При наличии в штате (штатном расписании) индексов штатов ("53", "54" и т.п.) они включаются дополнительной графой в нарастающем порядке перед индексом штата "01".

5) В графе "Обоснование необходимости допуска к государственной тайне" кратко отражаются должностные (специальные, функциональные) обязанности и (или) характер выполняемых работ, обосновывающих необходимость оформления допуска к государственной тайне, со ссылкой на пункт действующего в Вооруженных Силах развернутого перечня сведений, подлежащих засекречиванию. Если пункт этого перечня предусматривает разные степени секретности, дополнительно указывается абзац (графа) этого пункта.

Воинская часть, руководствующаяся в своей деятельности перечнями сведений, подлежащих засекречиванию, различных органов государственной власти (госкорпораций), наделенных полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне, может использовать данные перечни при разработке номенклатуры.

По должностям, отнесенным к подразделениям по защите государственной тайны, дополнительно указывается "исполняет функции ПЗГТ^". В сноске к номенклатуре должностей (изменений к ней), отмеченной символом "^", указывается дата и номер приказа командира воинской части (руководителя территориально обособленного подразделения" об утверждении Перечня подразделений (отдельных должностей), отнесенных к структурным подразделениям по защите государственной тайны.

6) В графах "Количество лиц, допускаемых к государственной тайне" номенклатуры должностей указывается количество лиц, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне по соответствующей форме допуска.

При замещении одной должности несколькими лицами (на условиях неполной занятости, на период нахождения работника в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком и т.п.) в графах "Количество лиц, допускаемых к государственной тайне" проставляется общее количество лиц, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне по такой должности, а в графе "Примечание" указываются соответствующие пояснения.

7) В графах "Количество лиц, допущенных к государственной тайне" указывается число лиц воинской части, замещающих конкретную должность и имеющих допуск к государственной тайне по соответствующей форме на момент составления номенклатуры должностей воинской части.

8) В номенклатуре должностей подводится итог по каждому структурному подразделению воинской части (территориально обособленному подразделению) по графам "Количество должностей по штату", "Количество лиц, допускаемых к государственной тайне", "Количество лиц, допущенных к государственной тайне".

В конце номенклатуры должностей по указанным графам подводится итог по всей воинской части (территориально обособленному подразделению).

9) В графе "Примечание" могут также указываться фамилии и инициалы лиц, назначенных (замещающих) на соответствующие должности, и иные необходимые служебные пометки.

Форма 4

	АНКЕТА (заполняется собственноручно)			Место для фотографии (4 см ? 6 см)
1.	Фамилия
	Имя
	Отчество
Основание для заполнения анкеты

2. Изменяли ли Вы фамилию, имя или отчество (если изменяли, укажите их, а также когда, где и по какой причине)
3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)
4. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения)
5. Имеете ли Вы паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (в том числе служебный или дипломатический) (серия, номер, кем и когда выдан, срок действия)
6. Семейное положение (если вступали в брак, то укажите с кем, когда и где, в случае развода - когда и где развелись)
7. Гражданство (изменяли ли, когда и по какой причине, прежнее гражданство (подданство), дата и основание выхода (утраты) из ранее имевшегося гражданства, если помимо гражданства Российской Федерации имеете гражданство (подданство) другого государства - укажите)
8. Имеете ли (имели ли) Вы вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание на территории иностранного государства, срок его действия
9. Образование (когда и какие образовательные организации окончили, форма обучения, номера дипломов, в том числе регистрационные)
10. Были ли Вы за границей (где, когда, с какой целью)
11. А. Привлекались (привлечены) ли Вы в качестве обвиняемого (подсудимого) по уголовному делу (когда и за что). Б. Прекращалось ли в отношении Вас уголовное преследование (когда, причина прекращения). В. Осуждались ли Вы за преступление (когда и за что)
12. Оформлялся ли Вам ранее допуск к государственной тайне (когда, в какой организации и по какой форме)

13. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в образовательных организациях среднего профессионального и высшего образования независимо от формы обучения, военную службу*(30)*, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность* и т. п.)

Месяц и год		Должность с указанием наименования организации *	Адрес организации (фактический, юридический, в том числе за границей)
поступления	увольнения

14. Ваши родственники: супруг (супруга), в том числе бывшие, отец, мать, дети, в том числе усыновленные, усыновители, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры

Степень родства	Фамилия, имя и отчество*(31) *	Число, месяц, год и место рождения, гражданство*(32) **	Место работы, должность, место нахождения организации	Адрес места жительства, откуда и когда прибыл ***

15. Имеются ли у Вас близкие родственники, постоянно проживающие (проживавшие) за границей (в том числе в связи с работой либо обучением) и (или) имеющие вид на жительство либо иной документ, подтверждающий их право на постоянное проживание на территории иностранного государства (укажите фамилию, инициалы, степень родства, период проживания за границей и вид имеющегося документа (при наличии), выдавшее его государство и срок его действия):

16. Места Вашего жительства (регистрации) с рождения (в случае переездов - адреса в других государствах, республиках, краях, областях)

Период жительства (регистрации)	Адрес места жительства (регистрации)

17. Номер телефона (либо иной вид связи)
18. Дополнительные сведения, которые желаете сообщить о себе:

19. С нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение указанного законодательства, а также с ограничениями прав в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" ознакомлен(а).

20. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные в анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска.

21. На оформление допуска к государственной тайне согласен(на).

"		"		20		г. Подпись

Фотография и сведения, изложенные в анкете, соответствуют представленным документам. В реестр иностранных агентов не включен/включен.

(ненужное зачеркнуть)

М. П.

(подпись)		(инициалы, фамилия работника кадрового подразделения)

"		"		20		г.

М. П.

(подпись)		(инициалы, фамилия работника режимно-секретного подразделения)

"		"		20		г.

Пояснения. 1. Анкета заполняется разборчивым, читаемым почерком перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета, исключающих удаление, корректировку или изменение произведенных записей, а также не допускающим двоякого толкования фамилий, имен, отчеств оформляемого и его близких родственников, наименований населенных пунктов и т.п.

Записи дат во всех разделах производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

2. В поле "Основание для заполнения анкеты" позиции 1 анкеты указывается причина, в связи с которой происходит оформление (переоформление) допуска к государственной тайне, например: "первичное оформление допуска к государственной тайне" или "переоформление допуска в связи с вступлением в брак" или "приобретение дочерью гражданства иностранного государства (Италия)" и т.п.

3. В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов. В соответствующем пункте анкеты указывается о наличии (приложении) дополнительного листа по данному пункту. После заполнения дополнительные листы заверяются в порядке, установленном для заверения анкеты.

Сведения о количестве дополнительных листов анкеты указываются на первом листе анкеты работником, ответственным за подготовку материалов для оформления (переоформления) лицу допуска к государственной тайне.

Форма 5

"Угловой штамп воинской части"

ПРЕДПИСАНИЕ N
____ "___" _____20__ г
на выполнение задания

(должность)
(фамилия, имя, отчество)
командируется (направляется) в
	(наименование воинской части и (или) организации)
в целях
	(указать конкретно)
(должность)		(подпись, инициал имени и фамилия)

М. П.

(печать воинской части)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

(Оборотная сторона)
Разрешаю
				(с чем ознакомить, что конкретно предоставить)
"		"		20		г.
								(подпись)		(инициалы, фамилия)
						допущен(а) к					сведениям.
(инициалы, фамилия командированного лица)									(степень секретности)
Ему (ей) разрешено доступ в помещение(я)
									(N или наименование помещения)
в сопровождении
				(должность, фамилия и инициалы сопровождающего лица)
(должность)										(подпись)
"		"		20		г.

СПРАВКА

	ознакомлен(а)
(фамилия, инициалы командированного лица)							(указать с какими документами
или изделиями, какова степень их секретности)
(должность лица, принявшего командированного)							(фамилия, инициалы)		(подпись)
Подпись ознакомившегося
	(подпись)						(инициалы, фамилия)
"		"		20		г.

Пояснение. 1. Регистрационный номер предписания на выполнение задания указывается в угловом штампе воинской части (территориально обособленного подразделения), от которой командируется (направляется) лицо.

2. В позицию "Предписание N___" указывается регистрационный номер предписания на выполнение задания по журналу (форма 12) воинской части (территориально обособленного подразделения), в которую прибыло командируемое лицо, и дата регистрации.

3. Сведения о воинских званиях (при наличии) командируемых лиц в предписании не указываются.

Форма 6
Угловой штамп		Подлежит возврату
воинской части
N____________
" " ________20__ г.
СПРАВКА
о допуске к государственной тайне по ____ форме
(фамилия, имя, отчество)
имеет допуск	N____/______		от "___" __________ ______г., и
	(А, Б, Д)		(дата) (месяц) (год)
решением от "___" _____ _____ г. ему (ей) предоставлено право
дата месяц, год
доступа к _______________________________________________
(сведениям особой важности, совершенно секретным сведениям, секретным сведениям)
Справка действительна до "___" ______ _____ г.
(дата) (месяц) (год)
Сведения о прекращении допуска к государственной тайне и (или) наличии особой отметки органов безопасности:
допуск к государственной тайне прекращен "___" _______ ___ г.,
(дата) (месяц) (год)
особая отметка органов безопасности от "__" ______ ___ г.
(дата) (месяц) (год)
Начальник
режимно-секретного подразделения ________ _______________
(подпись) (инициал имени, фамилия)
МП.
(Оборотная сторона)
_______________, находясь в период с ___________ по _________
(фамилия, инициалы) (дата) (дата)
в
(наименование органа военного управления, воинской части, организации)
ознакомился (ознакомилась) с
			(сведениями особой важности, совершенно
секретными или секретными сведениями с указанием пунктов действующего в организации
развернутого или отдельного перечня сведений, подлежащих засекречиванию, наименование
государственного органа, номера и даты акта, его утвердившего)
Начальник
режимно-секретного подразделения ________ _______________
(подпись) (инициал имени, фамилия)
" " ______ 20__ г. МП.

Контактная информация лица, оформившего (выдававшего) справку:
__________________	_____________________________________
(фамилия, имя, отчество)	(код города, рабочий телефон и (или) телефон для связи)
(адрес ЗС СПД и (или) СЭД МО)

Пояснение. Сведения о прекращении лицу допуска к государственной тайне и (или) наличии особой отметки органов безопасности указываются только при переводе лица к новому месту прохождения военной службы (работы).

Форма 7

ЖУРНАЛ
учета карточек допуск граждан к государственной тайне

________________________________________________________________________________________________________

(наименование воинской части, организации)

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Общее количество листов в карточке допуска	Дата заведения второго (последующего) листа карточки допуска	Отметки о движении карточки допуска						Номер и дата акта об уничтожении карточки допуска	Сведения об изготовленных дубликатах карточки допуска				Примечание
				Откуда (от кого) поступила карточка допуск	За каким номером поступила карточка допуск и дата поступления	По какой форме проведены проверочные мероприятия, номер отметки о проведении проверочных мероприятий и дата	Наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия	За каким исходящим номером отправлена карточка допуск или номер реестра и дата отправки	Кому (куда) отправлена карточка допуск		Количество изготовленных дубликатов	Количество листов в дубликате	Кому (куда) отправлен дубликат	За каким исходящим номером отправлен дубликат или номер реестра и дата отправки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Форма 8             УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА по     форме     Фамилия         Имя         Отчество         Дата рождения     Место рождения         (число, месяц, год)                 Адрес         (адрес регистрации)         Место службы (работы) и должность

--------------------------------------------------------------------

(Оборотная сторона)

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

Пояснения к форме:

1. Размер карточки 14,8 см (по горизонтали), 10,5 см (по вертикали).

2. Заполнение карточки от руки не допускается

Форма 9

СПИСОК

сведений о
	(фамилия, имя, отчество)

и его (ее) родственниках

N п/п	Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Число, месяц, год и место рождения	Место жительства

Пояснения:

1. Списки, независимо от количества внесенных в них фамилий, готовятся на листах формата А4 (210x297 мм), левое поле - не менее 30 мм, нижнее и верхнее поля - не менее 50 мм, размер шрифта - N 14, 15 или 16.

2. Списки сведений о гражданах, имеющих одинаковую фамилию, составляются не по степени родства, а строго по алфавиту имен, сначала - мужчины, затем - женщины: например, Иванов Игорь Петрович (брат), Иванов Петр Федорович (отец), Иванова Елена Владимировна (мать), Иванова Зинаида Петровна (сестра).

3. При составлении списков учитывается следующие критерии:

1) если фамилия в именительном падеже имеет различные окончания, путем добавления к фамилии женского рода (или женской фамилии) буквы "А" - в порядке алфавита имен, сначала мужчины, затем женщины (например, Иванов (Иван , Константин , Роман , Эдуард ) - ИвановА (Анна , Галина , Людмила , Юлия ), Сидоров (Андрей , Виктор , Игорь , Леонид ) - СидоровА (Валентина , Евгения , Мария , Яна и т.п.);

2) если фамилия в именительном падеже, как у мужчин, так и у женщин, имеет одинаковое окончание - в порядке алфавита имен, независимо - мужчины или женщины (например, ШевченкО, ЛяскалО, ЧерногуС, ВайнеР, ЦукермаН и т.п.);

3) если фамилии у мужчин и женщин имеют различное окончание (например: мужская - КаменскИЙ, женская - КаменскАЯ), женский вариант фамилии располагается в списке выше мужского. Имена женщин и мужчин располагаются в порядке алфавита: КаменскАЯ (Анна_, Ирина_, Клавдия_), КаменскИЙ (Борис_, Валентин_, Виктор_, Константин_).

4. Отдельные списки сведений составляются в отношении:

1) матери - по девичьей фамилии;

2) сестры, вышедшей замуж и принявшей фамилию супруга;

3) супруги по девичьей фамилии, если гражданин, которому оформляется допуск к государственной тайне, женат, а также иным фамилиям, в случае ранее заключенных браков.

3. Гражданин, которому оформляется допуск к государственной тайне, включается в отдельный список.

4. В списки включаются граждане по достижении ими 14-летнего возраста.

5. Списки подписями должностных лиц и печатями организации не заверяются.

6. Заполнение списков от руки не допускается.

Форма 10

ЖУРНАЛ
учета выдачи предписаний на выполнение заданий

(наименование воинской части)

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность, подразделение	В какую воинскую часть (организацию) командируется (направляется)	Подпись в получении	Дата выдачи	Отметка об уничтожении
						подпись и дата	подпись и дата

Форма 11

ЖУРНАЛ
учета выдачи справок о допуске к государственной тайне

(наименование воинской части)

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Основания выдачи справки о допуске		На какой срок выдана справка	В какую воинскую часть (организацию) будет представлена справка	Расписка в получении, дата	Расписка в обратном приеме, дата	Номер дела и листа, куда подшита справка	Отметка об уничтожении нереализованной справки
		Номер предписания на выполнение задания	Дата письменного запроса на оформление справки о допуске						подпись и дата	подпись и дата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Форма 12

ЖУРНАЛ
учета командированных

(наименование воинской части)

N п/п	Дата регистрации	Фамилия, имя, отчество командированного лица	Откуда прибыл	Номер предписания на выполнение задания и дата регистрации	Предписание подшито		Номер справки о допуске, дата регистрации справки, форма допуска и срок действия	Отметка о получении или об отправке справки о допуске (подпись и дата)	Дата убытия
					номер дела	лист
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Примерный образец N 1

"Угловой штамп Командиру войсковой части 00000

воинской части"

В связи с ______________________________________________________

(указывается причина изменения формы допуска к государственной тайне)

сообщаю об изменении формы допуска к государственной тайне военнослужащим (гражданам) войсковой части ___________________________________

(наименование воинской части (организации)

согласно приложения.

Командир войсковой части 00000

_____________ ______________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение к
исх. N ___ от
" " _______ 20__ г.

Уведомление об изменении формы допуска к государственной тайны должностных лиц войсковой части _________

N  п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина	Дата рождения	Место рождения (страна, республика (край, область), район (при наличии) населенный пункт	Номер и форма допуска к государственной тайне	Дата окончания проведения проверочных мероприятий	Орган безопасности проводивший проверочные мероприятия	На какую форму допуска к государственной тайне снижен (восстановлен) и дата
1	2	3		4			5

Пояснение: 1. В случае включения в уведомление нескольких граждан их фамилии указываются в алфавитном порядке, а при одинаковых фамилиях - в алфавитном порядке имен.

2. По согласованию с органом безопасности уведомление об изменении формы допуска к государственной тайне может заполняться с использованием специального программного (программного) обеспечения.

Примерный образец N 2

"Угловой штамп Командиру войсковой части 00000

воинской части"

Представляются данные на военнослужащих (граждан) войсковой части ___________________________, в отношении которых действие допуска

(наименование воинской части (организации)

к государственной тайне прекращено, а отметка о проведении органами безопасности проверочных мероприятий считается недействительной (сведения прилагаются).

Командир войсковой части 00000

_____________ ______________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение
к исх. N ___ от
" " _______ 20__ г.

Уведомление о прекращении допуска к государственной тайне и окончания действия отметки органов безопасности о проведении проверочных мероприятий в отношении должностных лиц войсковой части _________

N  п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, дата рождения	Место рождения (страна, республика (край, область), район (при наличии) населенный пункт	Сведения о допуске к государственной тайне			Дата прекращения допуска к государственной тайне	Причина прекращения допуска к государственной тайне	Дата окончания действия отметки органов безопасности о проведении проверочных мероприятий
			Номер и форма допуска	Дата окончания проведения проверочных мероприятий	Орган безопасности проводивший проверочные мероприятия

Пояснение.

1. В случае включения в уведомление нескольких граждан их фамилии указываются в алфавитном порядке, а при одинаковых фамилиях - в алфавитном порядке имен.

2. По согласованию с органом безопасности уведомление об изменении формы допуска к государственной тайне может заполняться с использованием специального программного (программного) обеспечения.

Примерный образец N 3

"Угловой штамп Командиру войсковой части 00000

воинской части"

Представляются данные на военнослужащих (граждан) войсковой части ___________________________, в отношении которых действие допуска

(наименование воинской части (организации)

к государственной тайне прекращено (сведения прилагаются).

Командир войсковой части 00000

_____________ ______________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение
к исх. N ___
от " " _______ 20__ г.

Уведомление о прекращении допуска к государственной тайны должностных лиц войсковой части _________

N  п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, дата рождения	Место рождения (страна, республика (край, область), район (при наличии) населенный пункт	Сведения о допуске к государственной тайне			Дата прекращения допуска к государственной тайне	Причина прекращения допуска к государственной тайне
			Номер и форма допуска	Дата окончания проведения проверочных мероприятий	Орган безопасности проводивший проверочные мероприятия

Пояснение.

1. В случае включения в уведомление нескольких граждан их фамилии указываются в алфавитном порядке, а при одинаковых фамилиях - в алфавитном порядке имен.

2. По согласованию с органом безопасности уведомление об изменении формы допуска к государственной тайне может заполняться с использованием специального программного (программного) обеспечения.

Приложение N 1
к Порядку

Перечень воинских должностей (должностей), при замещении которых лица считаются допущенными к государственной тайне в Министерстве обороны Российской Федерации и в Вооруженных Сил Российской Федерации

1. Начальник Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - первый заместитель Министра обороны Российской Федерации.

2. Первый заместитель Министра обороны Российской Федерации.

3. Заместитель Министра обороны Российской Федерации.

4. Главнокомандующий видом Вооруженных Сил Российской Федерации.

4. Командующий войсками военного округа.

5. Командующий родом войск Вооруженных Сил Российской Федерации.

6. Начальник (руководитель, директор) центрального органа военного управления.

7. Начальник Объединенного штаба Организации Договора о коллективной безопасности.

8. Лица, назначенные временно исполнять обязанности по вакантной (незанятой) должности (врид), указанные в пунктах 1-7 настоящего приложения.

Приложение N 2
к Порядку

Правила подготовки номенклатуры должностей работников, допускаемых к государственной тайне

1. Номенклатура должностей (форма 3) является документом, определяющим перечень должностей воинской части, при назначении на которые гражданам Российской Федерации оформляется допуск к государственной тайне по соответствующей форме.

2. По указанию командира воинской части (территориально обособленного подразделения) начальники структурных подразделений, в которых предполагается проведение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, осуществляют следующие мероприятия:

1) проводят анализ деятельности подразделения с учетом положения о воинской части или подразделении (при наличии), должностных (трудовых, специальных, функциональных) обязанностей или должностного регламента подчиненных должностных лиц, на основе которого определяют должности, при назначении на которые требуется допуск к государственной тайне (при замещении которых гражданам необходим допуск к государственной тайне), форму допуска к государственной тайне и количество лиц, допускаемых к государственной тайне, по каждой должности;

2) готовят краткое обоснование необходимости допуска к государственной тайне по каждой должности, отражающее должностные (специальные, функциональные) обязанности и (или) характер выполняемых работ с учетом объема сведений, составляющих государственную тайну, определяемого соответствующими графами (абзацами) действующего Перечня сведений Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих засекречиванию или перечня сведений, подлежащих засекречиванию, различных органов государственной власти (госкорпораций), наделенных полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне, которыми воинская часть (территориально обособленное подразделение) руководствуется в своей деятельности;

документально оформляют результаты выполнения указанных мероприятий, на основе которых готовят и передают в установленном порядке соответствующие предложения в режимно-секретное подразделени воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части).

3. На основании анализа полученных предложений, а также письменных указаний вышестоящей воинской части в части включения должностей, при назначении на которые лицам оформляется допуск к государственной тайне по форме выше допуска к государственной тайне командира воинской части, режимно-секретное подразделение воинской части (территориально обособленного подразделения воинской части) разрабатывает проект номенклатуры должностей (форма 3).

4. Номенклатура должностей начинается с должности командира воинской части (территориально обособленного подразделения) за исключением случаев, когда должность командира воинской части включена в штат (штатное расписание) вышестоящей воинской части.

Должности командиров воинских частей могут включаться в номенклатуры должностей вышестоящих воинских частей в целях контроля за наличием у подчиненных командиров воинских частей допусков к государственной тайне по соответствующей форме при организации совещаний и иных мероприятий, на которые они могут быть приглашены. В таких случаях должности командиров подчиненных воинских частей включаются в номенклатуру должностей вышестоящей воинской части после ее согласования с органами безопасности и утверждения отдельным разделом (с сохранением общей порядковой нумерации) после итоговой записи.

При этом наличие в номенклатуре должностей вышестоящей воинской части должности командира подчиненной воинской части, не включенной в штат (штатное расписание) вышестоящей воинской части, не является основанием для оформления ему допуска к государственной тайне по соответствующей форме.

При необходимости изменения формы допуска к государственной тайне (понижение или повышение) командиру воинской части соответствующие изменения вносятся и согласовываются в установленном порядке в номенклатуру должностей своей воинской части, а затем соответствующее уведомление об изменении направляется в вышестоящую воинскую часть для внесения изменений в ее номенклатуру должностей.

На основании письменных решений вышестоящих командиров воинских частей, в номенклатуре должностей определяются должности, при назначении на которые лицам оформляется допуск к государственной тайне по форме выше допуска к государственной тайне командира воинской части, в которой лицо проходит военную службу (работает, замещает должность).

После подписи проект номенклатуры должностей представляется командиру воинской части для рассмотрения и принятия решения о его направлении на согласование в соответствующий орган безопасности.

4. При подготовке проекта номенклатуры должностей территориально обособленного подразделения воинской части должность командира территориального обособленного подразделения включается в номенклатуру должностей такого подразделения.

Перед направлением номенклатуры должностей территориально обособленного подразделения на согласование в соответствующий орган безопасности, ее проект согласовывается с вышестоящим режимно-секретным подразделением.

Отметка о согласовании проставляется ниже подписи начальника службы защиты государственной тайны территориально обособленного подразделения.

5. Изменения в номенклатуру должностей оформляются, согласовываются и утверждаются в таком же порядке, что и номенклатура должностей.

При этом проект изменений в номенклатуру должностей разделяется на соответствующие подразделы: "Исключить" и (или) "Включить".

В подразделе "Исключить" указываются порядковые номера, наименования и количество должностей, подлежащие исключению из номенклатуры должностей (изменений в нее). При исключении должностей из номенклатуры должностей графа 5 не заполняется.

В подразделе "Включить" указываются вновь введенные (измененные) должности и другая необходимая информация в порядке, аналогичном разработке номенклатуре должностей. Порядковые номера должностей, включенных в изменения в номенклатуру должностей, указываются в возрастающей последовательности, начиная с единицы, независимо от структурных подразделений.

Приложение N 3
к Порядку

Общие требования к фотографии, вклеиваемой в карточку допуска (форма 1) и анкету (форма 4)

1. Возраст фотографируемого должен соответствовать периоду (году) оформления (переоформления) допуска к государственной тайне.

2. Лицо на фотографии должно располагаться в центре снимка, строго в анфас, без поворота головы.

3.Взгляд фотографируемого должен быть направлен прямо в объектив.

4.Нейтральное выражение лица, улыбки и ужимки не допускаются.

5. Глаза открыты и хорошо видны.

6. Макияж - нейтральный (не искажающий или сильно меняющий черты лица).

7. Съемка производится без головных уборов и темных очков.

8. Для граждан, постоянно носящих очки по медицинским показаниям, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол. При этом должны быть соблюдены требования пункта 5.

9. Одежда: деловой костюм (военная форма одежды). Допускается предоставление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

10. Изображение должно быть резким и четким, среднего контраста, с мягким светотеневым рисунком.

11. Минимальное разрешение фотографии не должно быть менее 450 dpi.

12. Фон должен быть монотонным, без фактуры, цвет фона светлее лица.

В фотостудии должно быть однородное освещение, без бликов, засветленных участков, резких теней и контрастов.

13. Цветность: черно-белая или цветная.

14. Фотобумага: матовая, толщиной до 0,3 мм.

15. Производить светокопии с других фотографий не допускается.

-------------------------------------------

*(1) * Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 7, ст. 762; 2016, N 13, ст. 1833.

*(2) Далее - Министерство обороны.

*(3) Далее - Вооруженные Силы.

*(4) Далее - военные образовательные организации.

*(5) Постановление Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2006 г. N 852.

*(6) Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 января 2024 г. N 58 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2024, N 35, ст. 4407; 2008, N 21, ст. 2465; N 22, ст. 2575).

*(7) Пункт 2 Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 7 февраля 2024 г. N 132 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2024, N 35, ст. 4407; 2008, N 21, ст. 2465; N 22, ст. 2575).

*(8) Статья 2 Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-I "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2024, N 35, ст. 4407; 2008, N 21, ст. 2465; N 22, ст. 2575).

*(9) Далее - органы безопасности.

*(10) Номер удостоверения лица, занимающего (замещающего) должность, включенную в Перечень должностей, при замещении которых лица считаются допущенными к государственной тайне, утвержденный распоряжением Президента Российской Федерации от 15 января 2010 г. N 24-рп либо указанную в приложении N 1 к настоящему Порядку.

*(11) Федеральный закон от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2024, N 35, ст. 4407; 2008, N 21, ст. 2465; N 22, ст. 2575).

*(12) Далее - служебные обязанности.

*(13) Статья 21 Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-I "О государственной тайне".

*(14) Далее - Закон о государственной тайне.

*(15) Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2011 г. N 989н "Об утверждении перечня медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, порядка получения и формы справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну".

*(16) Статья 22 Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне".

*(17) Далее - руководитель территориального обособленного подразделения.

*(18) Перечень особорежимных объектов Российской Федерации утверждается Правительством Российской Федерации.

*(19) Далее - уполномоченное должностное лицо.

*(20) Инструкция по обеспечению защиты секретной информации в постоянно действующих рабочих органах Организации Договора о коллективной безопасности, утвержденная решением Совета коллективной безопасности Организации Договора о коллективной безопасности от 19 декабря 2012 г. "О мерах по реализации Соглашения о взаимном обеспечении сохранности секретной информации в рамках Договора о коллективной безопасности от 18 июня 2004 года".

*(21) Далее - отделы (секретариаты) заместителей Министра обороны Российской Федерации.

*(22) Приложение N 3 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2011 г. N 989н "Об утверждении перечня медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, порядка получения и формы справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну", зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 октября 2011 г., регистрационный N 22016.

*(23) Порядок получения справки определен Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом Министра внутренних дел Российской Федерации от 27 сентября 2019 г. N 660.

*(24) Далее - мастичная гербовая печать воинской части

*(25) Далее - контракт (договор).

*(26) Пункт 6 приложения N 1 к приказу Министра обороны Российской Федерации от 30 мая 2022 г. N 308 "Об организации образовательной деятельности в федеральных государственных организациях, осуществляющих образовательную деятельность и находящихся в ведении Министерства обороны Российской Федерации", зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 4 июля 2022 г., регистрационный N 69138.

*(27) Приказ Министра обороны Российской Федерации от 9 сентября 2015 г "Об утверждении Руководства по учету личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации", зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 9 октября 2015 г., регистрационный N 39246.

*(28) Приложение N 1 к приказу Министра обороны Российской Федерации от 16 сентября 2015 г. N 533 "Об определении форм документов, заполняемых врачами-специалистами, врачами, руководящими работой по медицинскому освидетельствованию граждан, при первоначальной постановке граждан на воинский учет, при призыве граждан на военную службу, при медицинском осмотре граждан, не пребывающих в запасе, призванных на военную службу, перед направлением их к месту прохождения военной службы, при контрольном медицинском освидетельствовании граждан, получивших отсрочку или освобождение от призыва на военную службу по состоянию здоровья, и граждан, заявивших о несогласии с заключением об их годности к военной службе по результатам медицинского освидетельствования, и правил их заполнения", зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 октября 2015 г., регистрационный N 39382.

*(29) Форма N 63 к Инструкции, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 ноября 2004 г. N 3-1.

*(30) Военную службу записывать с указанием должности, номера воинской части и места ее дислокации (населенный пункт, область). В случае осуществления предпринимательской деятельности, частной практики и т. п. необходимо указать номер патента (договора, лицензии), место регистрации. Наименование организации пишется полностью, также указывается страна регистрации (в случае работы в иностранных и смешанных фирмах или их представительствах).

*(31) Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество.

*(32) Указывается (при наличии) гражданство Российской Федерации, гражданство (подданство) иностранного государства (иностранных государств).

*** Если родственники с рождения проживали на территории Российской Федерации, сведения о том, откуда они прибыли, не указываются.