Доработанный текст проекта Приказа Министерства культуры Российской Федерации "О внесении изменений в Единые правила организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 23 июля 2020 г. N 827" (подготовлен Минкультуры России 26.06.2024)

Досье на проект

В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" и в целях совершенствования комплектования, учета, хранение и использования музейных предметов приказываю:

1. Внести изменения в Единые правила организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 23 июля 2020 г. N 827 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 ноября 2020 г., регистрационный N 60748), с изменениями, внесенными приказами Министерства культуры Российской Федерации от 24 ноября 2020 г. N 1503 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 декабря 2020 г., регистрационный N 61251), от 26 августа 2021 г. N 1414 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 марта 2022 г., регистрационный N 67715), согласно приложению к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2025 г. и действует до 1 января 2027 г.

Министр

О.Б. Любимова

Утверждены
приказом Министерства культуры
Российской Федерации
от ______________ N _________

Изменения, которые вносятся в Единые правила организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 20.07.2020 N 827

1. Пункт 1.2 дополнить словами:

"требования к порядку согласования концепции комплектования собрания музея учредителем музея;

порядок и сроки проверки фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверки сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами.".

2. Пункт 1.3 изложить в следующей редакции:

"1.3. Единые правила обязательны для всех действующих и вновь создаваемых в Российской Федерации музеев и иных организаций (далее - музеи), а также физических лиц, в собственности, во владении или в пользовании которых находятся музейные предметы и музейные коллекции.".

3. Название главы II изложить в следующей редакции:

"II. Состав собрания музея".

4. Пункт 2.1 изложить в следующей редакции:

"2.1. Собрание музея составляют:

музейные предметы, отнесенные к основному фонду, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации; музейные предметы, отнесенные к иным фондам (научно-вспомогательному фонду, фонду сырьевых материалов, экспериментальному фонду, фонду массовых археологических предметов), не подлежащие включению в состав Музейного фонда Российской Федерации;

документы, отнесенные к библиотечному фонду, учет, хранение и использование которых осуществляется в соответствии с законодательством о библиотечном деле;

документы, отнесенные к Архивному фонду Российской Федерации, не включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, учет, хранение и использование которых осуществляется в соответствии с законодательством об архивном деле;

документы, отнесенные к технотронным архивам (кинофонду, фотофонду, аудиофонду, видеофонду, цифровому фонду), не включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, учет, хранение и использование которых осуществляется в соответствии с законодательством об архивном деле;

предметы иных фондов, не подлежащие включению в состав Музейного фонда Российской Федерации, которые служат целям создания музея, образованные по согласованию с учредителем по инициативе музея.

Перечень фондов музейных предметов музея устанавливается Внутримузейными правилами на основании решения Экспертной фондово-закупочной комиссии музея2 (далее - ЭФЗК).".

5. Название главы "III" изложить в следующей редакции:

"III. Комплектование собрания музея. Экспертиза культурных ценностей в целях отнесения их к музейным предметам".

6. Пункт 3.1 изложить в следующей редакции:

"3.1. Музеи осуществляют работу по комплектованию собрания музея культурными ценностями, документами и иными предметами, качество либо особые признаки которых делают необходимым для общества их сохранение, изучение и публичное представление, на основании концепции комплектования собрания музея (далее - концепция комплектования).

Концепция комплектования разрабатывается музеем на период 10-15 лет, основывается на принципе целостности и единства собрания музея, с учетом тематического профиля музея и истории формирования коллекций.

Концепция комплектования должна содержать следующие разделы: история формирования музейных, библиотечных, архивных фондов и технотронных архивов, входящих в состав собрания музея; тематика собрания музея, анализ состава музейных, библиотечных, архивных фондов и технотронных архивов; цели развития музея; темы комплектования; принципы и критерии отбора музейных предметов и документов указанных выше фондов в собрание музея (по каждому фонду).

Проект концепции комплектования рассматривается на заседании коллегиального органа музея, в компетенцию которого входит рассмотрение вопросов научно-исследовательской, экспозиционно-выставочной, научно- фондовой, просветительской работы музея (далее - Ученый совет или Научно-методический совет (при отсутствии в музее Ученого совета).

Одобренный Ученым советом или Научно-методическим советом (при отсутствии в музее Ученого совета) проект концепции комплектования представляется учредителю на согласование в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа с сопроводительным письмом, подписанным руководителем музея.

Решение о согласовании концепции комплектования принимается учредителем музея в течение 20 рабочих дней со дня поступления комплекта документов и оформляется письмом на бланке учредителя.

Проект концепции комплектования возвращается музею по следующим основаниям:

несоответствие структуре документа, установленной абзацем вторым настоящего пункта;

неполнота сведений в разделах проекта концепции комплектования;

наличие в проекте концепции комплектования недостоверных сведений;

отсутствие согласования проекта концепции комплектования Научно-методического и/или Ученого совета.

При наличии оснований, указанных в абзацах восьмом-одиннадцатом настоящего пункта, учредитель в течение 20 рабочих дней возвращает музею проект концепции комплектования на доработку.

Согласованный учредителем проект концепции комплектования утверждается распорядительным документом музея.

Концепция комплектования размещается на сайте Музея и в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации.

В случае внесения изменений концепция комплектования подлежит согласованию в соответствии с порядком, установленным абзацами четвертым-шестым настоящего пункта

На основании концепции комплектования музей самостоятельно разрабатывает программу комплектования фондов, составляющих собрание музея, на срок, не превышающий срок действия концепции комплектования.

Отчет о реализации концепции комплектования представляется учредителю ежегодно.".

7. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции:

"3.2. Культурные ценности и иные предметы, имеющие музейное значение, принятые на временное хранение, подлежат экспертизе в целях определения их историко-культурной, художественной, научной и иной ценности, отнесения их к музейным предметам основного или иного музейного фонда. Экспертиза проводится ЭФЗК (далее - соответственно объект экспертизы, экспертиза ЭФЗК).".

8. Пункт 3.3 изложить в следующей редакции:

"3.3. Подлежащие экспертизе ЭФЗК объекты экспертизы поступают на временное хранение и учитываются в порядке, определенном главой VII Единых правил.".

9. Пункт 3.4 изложить в следующей редакции:

"3.4. В процессе проведения экспертизы ЭФЗК в отношении каждого объекта экспертизы на основе искусствоведческого, источниковедческого, технико-технологического анализа и других исследований определяются:

авторство, тема, сюжет, стилистические особенности, информативность (для произведений изобразительного искусства, архивных документов) и другие атрибутивные характеристики объекта экспертизы;

время, место создания и бытования объекта экспертизы;

видовая принадлежность (для естественно-научных коллекций);

материалы и способ изготовления (ручной, механический, литье, ковка, чеканка, живопись, рукопись, печать и другие) объекта экспертизы;

размеры объекта экспертизы;

цвет, формы, устройство (при необходимости) объекта экспертизы;

принадлежность объекта экспертизы конкретному лицу (мемориальность);

типологические признаки объекта экспертизы путем сопоставления с аналогами;

состояние сохранности объекта экспертизы;

история бытования объекта экспертизы.

В зависимости от особенностей объекта экспертизы могут устанавливаться иные сведения о нем.

В отношении каждого объекта экспертизы должна быть проведена фотофиксация. Фотофиксации подлежат:

общий вид объекта экспертизы (при необходимости лицевая и оборотная стороны). Для нумизматических и фалеристических предметов фотофиксация лицевой и оборотной сторон обязательны;

отдельные фрагменты объекта экспертизы (для объектов экспертизы, состоящих из отдельных фрагментов/составных частей);

особые отметки, имеющиеся на объекте экспертизы (марки, клейма, метки, штампы, печати, записи и другие надписи, ярлыки, номера, подписи авторов и другие (при наличии);

имеющиеся повреждения.

Одновременно принимается решение об отнесение объекта экспертизы к основному или иному музейному фонду.".

10. Пункт 3.5 изложить в следующей редакции:

"3.5. При необходимости Музеем с целью получения компетентного суждения до заседания ЭФЗК могут быть получены экспертные заключения работника(-ов) музея, не являющегося(-ихся) членом(-ами) ЭФЗК, специализирующегося(-ихся) в данной области, стороннего эксперта на бланке организации, в трудовых отношениях с которой он состоит, и имеющее подпись специалиста и руководителя организации, эксперта по культурным ценностям в виде распечатанного файла в формате pdf. Экспертное(-ые) заключение(-я) доводится до сведения всех членов ЭФЗК до заседания ЭФЗК с целью использования при принятии решения.".

11. Пункт 3.7 изложить в следующей редакции:

"3.7. В компетенцию ЭФЗК в части формирования Музейного фонда, учета и хранения музейных предметов входит:

решение методических, организационных и научно-практических вопросов учетно-хранительской, научно-фондовой деятельности и экспозиционно-выставочной работы;

проведение экспертизы ЭФЗК, в том числе в отношении музейных предметов;

проведение экспертизы музейных предметов уже включенных в состав Музейного фонда, с целью установления отсутствия историко-культурной, художественной, научной и музейной ценности;

проведение экспертизы находящихся в частной собственности объектов экспертизы, в отношении которых экспертом по культурным ценностям, аттестованным Министерством культуры Российской Федерации в порядке, установленном Правилами аттестации экспертов по культурным ценностям, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28 февраля 2019 г. N 198 "Об утверждении Правил аттестации экспертов по культурным ценностям" сделан вывод об отнесении объектов экспертизы к культурным ценностям, для включения в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации (для государственных музеев Российской Федерации и государственных музеев субъектов Российской Федерации в случае принятия музеем решения о проведении таковой экспертизы);

принятие решения о включении (невключении) прошедших экспертизу предметов музейного значения в основной и иные фонды музея;

систематизация фондов музея по фондовым коллекциям и присвоение им шифров;

отнесение принятых на постоянное хранение музейных предметов к определенной фондовой коллекции в соответствии с систематизацией фондов;

принятие решений о переводе музейных предметов из одной фондовой коллекции в другую;

рассмотрение вопроса о замене (переписке) ГИК, книг поступлений иных фондов (далее - КП иных фондов), инвентарных книг фондовых коллекций, специальных инвентарных книг и принятие решения о ходатайстве перед Министерством культуры Российской/учредителем о замене (переписке) в соответствии с их полномочиями, определенными пунктами 6.27-6.29 Единых правил;

подготовка заключений о возможности (невозможности) передачи музейных предметов на постоянное и временное хранение в другие организации;

рассмотрение документов об исключении музейных предметов основного фонда из состава Музейного фонда Российской Федерации и принятие решения о ходатайстве перед Министерством культуры Российской Федерации об исключении музейных предметов основного фонда из состава Музейного фонда Российской Федерации;

рассмотрение документов об исключении музейных предметов иных фондов из состава этих фондов и принятие решения о ходатайстве перед учредителем об исключении музейных предметов иных фондов из состава этих фондов;

рассмотрение документов об исключении учетных записей из ГИК, инвентарных книг фондовых коллекций, книг специального учета и принятие решения о ходатайстве перед Министерством культуры Российской Федерации;

рассмотрение документов об исключении учетных записей из книг поступлений иных фондов и принятие решения о ходатайстве перед учредителем;

определение страховой стоимости музейных предметов, выдаваемых на временное хранение, в том числе на зарубежные выставки;

рассмотрение и утверждение актов сверок наличия музейных предметов с учетной документацией и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации;

внесение изменений в учетную документацию по результатам новой атрибуции, реставрации, научных исследований музейных предметов и другим причинам;

выработка рекомендаций по определению стоимости музейных предметов в случае закупки.".

12. Пункт 3.8 изложить в следующей редакции:

"3.8. Решения и рекомендации по вопросам, отнесенным к полномочиям ЭФЗК пунктом 3.7 Единых правил, оформляются протоколом заседания, в котором указываются фамилии, имена, отчества (при наличии), должности всех присутствовавших на заседании членов ЭФЗК и приглашенных лиц, повестка дня, ход обсуждения вопросов, аргументированное обоснование принятых решений.

В отношении вопросов экспертизы ЭФЗК, предусмотренных пунктом 3.4 Единых правил, принятое решение оформляется в виде выводов:

а) о наличии у культурной ценности историко-культурной, художественной, научной и иной ценности для включения в состав Музейного фонда Российской Федерации или иному музейному фонду, соответствию культурной ценности концепции комплектования собрания музея;

б) о наличии у культурной ценности историко-культурной, художественной, научной и иной ценности, несоответствию культурной ценности концепции комплектования собрания музея и возврате ее владельцу/собственнику;

в) об отсутствии у предмета историко-культурной, художественной, научной и иной ценности и возврате владельцу/собственнику.

Выводы ЭФЗК основываются на мнении членов ЭФЗК с учетом экспертных заключений, указанных в пункте 3.5 Единых правил (при наличии).

Экспертные заключения, указанные в пункте 3.5, поименовываются в протоколе заседания ЭФЗК и оформляются приложением к нему.".

13. Название главы "IV" изложить в следующей редакции:

"IV. Порядок приема музейных предметов на постоянное хранение и первичный государственный учет музейных предметов".

14. Пункт 4.1 изложить в следующей редакции:

"4.1. Объекты экспертизы, отнесенные к музейным предметам по результатам экспертизы ЭФЗК, подлежат приему в музей на постоянное хранение.

Основанием для приема музейных предметов на постоянное хранение являются:

договоры постоянного хранения (купли-продажи, безвозмездной передачи, дарения, пожертвования) (далее - Договор ПХ);

приказ Минкультуры России или распорядительный документ органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере культуры/ органа местного самоуправления в случае передачи государственному/муниципальному музею культурных ценностей, обращенных в государственную/ муниципальную собственность в судебном порядке;

приказ руководителя музея об организации археологических полевых работ/ этнографической или историко-бытовой экспедиции/командировки, организованных данным музеем, в случае передачи музею предметов, собранных работниками данного музея в результате вышеуказанных мероприятий.".

15. Пункт 4.2 исключить.

16. Пункт 4.3 изложить в следующей редакции:

"4.3. Структурное подразделение музея, осуществляющее функции учета музейных предметов, на основании Договора ПХ оформляет акт приема-передачи музейных предметов на постоянное хранение (далее - акт ПХ).

Принятые музейные предметы перечисляются в акте ПХ по порядку попредметно.

Особенности оформления акта ПХ при приеме археологических предметов в фонд массовых археологических предметов и в фонд сырьевых материалов установлены пунктом 55.10 Единых правил.".

17. Пункт 4.5 изложить в следующей редакции:

"4.5. При оформлении музейного предмета на постоянное хранение музеем формируются следующие документы:

договор ПХ;

акт ПХ.".

18. Пункт 4.7 изложить в следующей редакции:

"Первичная регистрация музейных предметов осуществляется в ГИК, а также в книгах поступлений научно-вспомогательного фонда, фонда сырьевых материалов, экспериментального фонда, фонда массовых археологических предметов (далее - КП иных фондов) на основании приказа руководителя музея после оформления договора ПХ и акта ПХ в течение 30 календарных дней со дня утверждения результатов экспертизы ЭФЗК. Первичную регистрацию в ГИК и КП иных фондов проводит структурное подразделение музея, осуществляющее функции учета музейных предметов.

Особенности регистрации археологических предметов в ГИК определены главой LV Единых правил.".

19. Пункт 4.8 изложить в следующей редакции:

"4.8. В ГИК вносятся следующие сведения о музейном предмете основного фонда:

1) учетные данные музейного предмета:

порядковый номер музейного предмета/музейной коллекции, диапазон номеров музейных предметов в музейной коллекции;

N государственного централизованного учета (вносится после проведения процедуры государственного централизованного учета) (далее - N ГК);

учетный номер по инвентарной книге фондовой коллекции (вносится после регистрации предмета в инвентарной книге фондовой коллекции);

учетные номера по книгам специального учета (по книгам специального учета ДМДК, книге специального учета оружия, книге специального учета "Государственная коллекция уникальных музыкальных инструментов Российской Федераций" с шифром "ГКМИ" (вносятся после проведения процедуры регистрации в соответствующей книге специального учета) (при наличии);

количество музейных предметов;

дата записи музейного предмета;

2) сведения о музейном предмете:

наименование, атрибутивные признаки (автор, дата, место происхождения/создания, надписи, подписи, клейма и другое) и краткое описание музейного предмета;

материалы, техники изготовления музейного предмета;

размеры, объем (для сыпучих образцов), массы (для ДМДК) музейного предмета с указанием единиц измерения; состояние сохранности музейного предмета на дату приема в постоянное пользование;

3) сведения о способе и источнике поступления музейного предмета и проведенных экспертизах (с указанием дат и номеров документов):

способ и источник поступления;

стоимость (в случае закупки);

протокол ЭФЗК, Договор ПХ, Акт ПХ, приказ руководителя; форма собственности (Федеральная - Ф, субъекта Российской Федерации - С (с указанием региона), муниципальная - М (с указанием муниципального образования);

категория (1, 2, 3) в соответствии с законодательством о гражданской обороне;

акт экспертизы драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах, экспертное заключение государственной экспертизы оружия;

4) примечание:

отметка о прохождении проверки наличия и сверки сведений (проставляется в соответствии с порядком, установленным пунктом 54.11 Единых правил);

даты и номера документов об исключении предмета из Музейного фонда, из основного фонда, о погашении записи (приказы, письма-согласования Министерства культуры Российской Федерации, акты выдачи на ПХ, акты об утилизации музейного предмета);

реквизиты протокола ЭФЗК о внесении изменений в сведения.

Форма ГИК установлена Приложением N 2 К Единым правилам.".

20. Пункт 4.9 изложить в следующей редакции:

"4.9. При регистрации в ГИК или КП иного фонда номер музейному предмету или музейной коллекции присваивается в валовом порядке.

В случае, если музейные предметы имеют малые размеры (мелкие плоды и семена), являются россыпью (геологические образцы, образцы почвы и другие), им присваивается один учетный номер.

Как музейная коллекция могут регистрироваться следующие музейные предметы основного фонда:

музейные предметы, собранные в результате археологических полевых работ на одном археологическом памятнике по одному открытому листу;

тематические сборы естественнонаучной экспедиции;

клады (находки) вместе с сопровождающими их предметами (сосуд, прочая упаковка);

комплекты, состоящие из нескольких музейных предметов, каждый из которых в отдельности представляет собой самостоятельную учетную единицу, в том числе:

а) сервизы, гарнитуры мебели, несессеры, туалетные и чернильные приборы и другие;

б) предметы в футляре (очки, часы, приборы и другие);

в) несброшюрованные альбомы рисунков, гравюр, литографий, карт, чертежей, архивных документов, образцов тканей и другие;

г) фотографии и другие предметы, вложенные в специальные прорези альбомов и других предметов;

д) образцы холодного и огнестрельного оружия с дополняющими принадлежностями (холодное оружие с ножнами и темляком, огнестрельное оружие со штыком, наборы дуэльных и спортивных пистолетов, автоматы с запасными магазинами, пулеметы с пулеметными лентами и другие);

е) комплекты одежды;

ж) иконы в киоте, иконы в съемном окладе, литургические комплекты, створки царских врат, венчальные венцы и свечи;

з) инсталляции, состоящие из авторских произведений, имеющих самостоятельную художественную ценность;

и) парные предметы (туфли, наручи, поножи, перчатки, погоны, серьги и другие);

к) многотомные издания.

Регистрируются как музейные коллекции иных фондов:

комплекты, состоящие из нескольких музейных предметов, каждый из которых в отдельности может представлять собой самостоятельную учетную единицу;

парные предметы; предметы, состоящие из основного и нескольких дополняющих элементов-принадлежностей.".".

21. Пункт 4.10 изложить в следующей редакции:

"4.10. Музейная коллекция регистрируется в ГИК или КП иного фонда под одним порядковым номером. Входящие в музейную коллекцию музейные предметы регистрируются в попредметной росписи в коллекционной (попредметной) описи или в попредметной росписи в томе ГИК или КП иного фонда.

При регистрации музейной коллекции в ГИК или КП иного фонда в записи о музейной коллекции заполняются следующие сведения:

порядковый номер музейной коллекции, где после знака "косая черта" указывается диапазон номеров музейных предметов музейной коллекции, например, "235/1-14";

дата записи музейной коллекции;

количество музейных предметов в музейной коллекции;

наименование и атрибутивные признаки музейной коллекции;

сведения о способе и источнике поступления музейной коллекции.

В коллекционной (попредметной) описи или в попредметной росписи музейных предметов в ГИК или в КП иного фонда указанные сведения не дублируются.

В графе "Наименование, атрибутивные признаки и краткое описание музейного предмета" указывается наименование музейной коллекции и атрибутивные признаки, например, "Сервиз чайный "Барбарис" на 6 персон из 14 предметов. 1970 г., Вербилки."

Если попредметная роспись осуществляется в коллекционной описи, после наименования музейной коллекции в ГИК или КП иного фонда делается запись "Попредметный перечень музейных предметов в коллекционной описи N 000".

Сведения о номерах централизованного государственного учета, учетных номерах по ИК, КСУ, материалах, техниках, размерах, состоянии сохранности, категории и специальных экспертизах указываются в отношении каждого предмета в попредметной росписи.

Регистрация музейных предметов музейной коллекции в попредметной росписи в ГИК или КП иного фонда разрешается при условии записи всех предметов музейной коллекции в одном томе ГИК или КП иного фонда.

В случае ведения ГИК и КП иного фонда в печатном виде посредством распечатки тома ГИК или КП иного фонда, сформированного в АМС, при регистрации многотысячной музейной коллекции, состоящей из предметов археологии, собранных в результате археологических полевых работ на одном археологическом памятнике по одному открытому листу, тематических сборов естественнонаучных экспедиций; кладов (находок) вместе с сопровождающими их предметами (сосуд, прочая упаковка), допускается формирование тома ГИК и КП иного фонда в нескольких частях. Отметка о количестве частей тома КП с указанием диапазона номеров производится на титульном листе первой части тома."

22. Пункт 4.11 изложить в следующей редакции:

"4.11. Коллекционная (попредметная) опись музейной коллекции оформляется в печатном виде не позднее 20 рабочих дней после регистрации музейных предметов в Государственном каталоге.

Листы коллекционной описи нумеруются, брошюруются, опечатываются.

Заверительная запись к коллекционной описи музейной коллекции должна содержать следующие сведения: количество листов; количество внесенных в коллекционную опись музейных предметов; наименование должности, фамилия, имя, отчество (при наличии), собственноручная подпись работника, составившего коллекционную опись музейной коллекции; наименование должности, фамилия, имя, отчество (при наличии), собственноручная подпись руководителя музея или его заместителя, курирующего работу по учету и хранению музейных предметов (главного хранителя); дата заверения; печать музея (при наличии).

Коллекционные описи хранятся в структурном подразделении музея, осуществляющем функции учета музейных предметов, формируются в дела как приложения к тому ГИК или КП иного фонда, в котором зарегистрирована музейная коллекция.".

Коллекционная (попредметная) опись музейной коллекции регистрируется в книге/журнале регистрации в день оформления.".

23. В пункте 4.12 слова "в суммарных номерах" заменить на "в музейной коллекции".

24. пункт 4.13 исключить.

25. В пункте 4.14 после слова "инсталляция," дополнить словами "состоящая из произведений, не имеющих самостоятельной художественной ценности,".

26. В пункте 6.4 слова "не зарегистрированных в учетной документации музея" заменить на "не принятых на постоянное или временное хранение".

27. Пункт 6.5 изложить в следующей редакции:

"6.5. Учет музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации и содержащих в своем составе драгоценные металлы и (или) драгоценные камни, осуществляется в соответствии Правилами организации учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации и содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации 04.08.2022 N 1322 (зарегистрирован Минюстом России 15.08.2022, регистрационный номер 69637) (далее - Правила N 1322).".

28. Пункт 6.8 изложить в следующей редакции:

"При наличии в Музее специализированной автоматизированной программы электронного документооборота в сфере комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов (далее - АМС) учетные документы создаются посредством АМС на основании вносимых в нее данных, распечатываются и оформляются на бумажном носителе.".

29. В пункте 6.9:

"1. Абзац третий изложить в следующей редакции:

"коллекционная (попредметная) опись музейных коллекций ГИК и КП иных фондов. Титульный лист коллекционной (попредметной) описи содержит следующую информацию: дата составления описи, учетный номер музейной коллекции по ГИК или КП иного фонда (с указанием диапазона номеров), количество предметов в описи; способ и источник поступления музейной коллекции, даты и номера протокола ЭФЗК, Договора ПХ, акта ПХ, приказа руководителя, форма собственности музейных предметов, стоимость (при закупке). Коллекционная (попредметная) опись оформляется в виде таблицы и содержит следующую информацию: порядковый номер музейного предмета в описи, номер ГК, учетный номер по инвентарной книге, номера по книгам специального учета (при наличии), наименование, атрибутивные признаки (автор, дата, место происхождения/создания, надписи, подписи, клейма и другое) и краткое описание музейного предмета; материалы, техники изготовления музейного предмета; размеры, объем (для сыпучих образцов), массы (для ДМДК) музейного предмета с указанием единиц измерения; состояние сохранности музейного предмета на дату приема в постоянное пользование; стоимость (в случае закупки), сведения о проведенных экспертизах драгоценных металлов и драгоценных камней, экспертное заключение государственной экспертизы оружия (с указанием дат и номеров документов), категория (1, 2, 3); акт экспертизы; примечание;".

2. В абзаце четвертом:

слова "количество предметов," исключить;

слова "по специальным инвентарным книгам," заменить на "по книгам специального учета,";

после слов ""по книгам специального учета," дополнить словами "номер государственного централизованного учета,".

3. Абзац пятый изложить в следующей редакции:

"книги специального учета музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации и содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни (далее - КСУ ДМДК). КСУ ДМДК ведутся в соответствии с Правилами N 1322. Состав сведений, вносимых в КСУ ДМДК, установлен Правилами N 1322;".

4. Абзац десятый изложить в следующей редакции:

"Акт ПХ включает в себя следующую информацию: номер и дата акта; фамилия, имя, отечество (при наличии), должность представителя музея, фамилия, имя, отечество (при наличии) владельца; форма передачи (закупка, пожертвование, дарение, безвозмездная передача); список предметов, содержащих в отношении каждого предмета наименование, атрибутивные признаки, краткое описание, сохранность на дату приема на постоянное хранение;".

5. Абзац семнадцатый изложить в следующей редакции:

"акт приема-передачи предметов на временное хранение для проведения экспертизы предметов для представления на ЭФЗК музея (далее - Акт ВХ ЭФЗК), который включает в себя следующую информацию: номер и дата акта; фамилия, имя, отчество (при наличии), должность представителей музея, фамилия, имя, отчество (при наличии) владельца/название организации-владельца; перечень предметов. В перечне предметов в отношении каждого предмета указываются следующие сведения: название предмета, атрибутивные признаки (автор, дата, место происхождения/ создания, надписи, подписи, клейма, марки и другое), материалы, техники изготовления, размеры, краткое описание предмета и сохранность;".

6. Дополнить абзацем следующего содержания:

"акты проверки фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверки сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами.".

30. В пункте 6.10 после слов "по Государственному каталогу Музейного фонда Российской Федерации 9" дополнить словами "(далее - Государственный каталог".

31. Пункт 6.16 изложить в следующей редакции:

"6.16. ГИК, КП иных фондов и инвентарные книги ведутся в рукописном виде, в форме электронного документа или формируются в АМС с их обязательной последующей распечаткой (далее - печатные тома ГИК и инвентарных книг).

ГИК, в которой регистрируются музейные предметы, содержащие в своем составе ДМДК, ведется в рукописном виде или в форме электронного документа в соответствии с требованиями пункта 39 правил N 1322 с даты вступления в силу правил N 1322.

В случае отсутствия в музее до вступления в силу настоящего приказа книги поступлений основного фонда и учете музейных предметов только в инвентарных книгах, первичный государственный учет в отношении вышеназванных музейных предметов может быть осуществлен по разрешению Министерства культуры Российской Федерации путем формирования тома ГИК в АМС и последующей единовременной его распечаткой.".

32. В пункте 6.18 слово "БД" заменить на "АМС".

33. Абзац второй пункта 6.20 изложить в следующей редакции:

"Заверительная запись к тому ГИК, КП иного фонда, инвентарной книге, КСУ должна содержать фразу о количестве прошнурованных, пронумерованных и опечатанных листов с указанием диапазона номеров пронумерованных листов, пропущенных и литерных номеров листов (при наличии).".

34. В пункте 6.21:

1. В абзаце четвертом слова "(ГИК, инвентарных книг, специальных инвентарных книг)" заменить словами "(ГИК, КП иных фондов, инвентарные книги, книги специального учета) (далее - книги учета)", слово "(Далее" заменить на "(далее".

2. В абзаце шестом слова "ГИК, инвентарной книги, специальной инвентарной книги или книги поступлений" заменить словами "книг учета";

3. В абзаце седьмом после слов "Заверительные акты" дополнить словами "к томам книг учета".

4. Абзац восьмой изложить в следующей редакции:

"Заверительный акт к тому книги учета подписывается главным хранителем, заведующим структурным подразделением музея, осуществляющим функции учета музейных предметов, утверждается руководителем и скрепляются печатью музея (при наличии)".

35. Пункт 6.23 дополнить абзацем:

"Особенности внесения изменений в КСУ ДМДК установлены Правилами N 1322.".

36. В пункте 6.24 слова "специальные инвентарные книги" заменить на "книги специального учета".

37. Пункт 6.27 дополнить абзацем следующего содержания:

"Замена КСУ ДМДК производится в соответствии с пунктами 96-101 Правил N 1322.".

38. Пункт 6.29 изложить в следующей редакции:

"Замена книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда производится на основании решения ЭФЗК по разрешению учредителя".

39. Пункт 6.31 изложить в следующей редакции:

"По окончании работы по замене книг основного учета составляется акт погашения старых книг учета в 2 (двух) экземплярах, один из которых с протоколом ЭФЗК представляется:

в отношении ГИК - в Министерство культуры Российской Федерации;

в отношении КП иных фондов -- учредителю музея.".

40. Пункт 6.33 изложить в следующей редакции:

"Акты на погашение книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда утверждаются учредителем музея".

41. Пункт 7.3 изложить в следующей редакции:

"7.3. Прием предметов для проведения экспертизы ЭФЗК с целью закупки, получения в дар, в качестве пожертвования или безвозмездной передачи и на иных условиях производится на основании письменного обращения (заявления) владельца или уполномоченного им лица и оформляется актом ВХ ЭФЗК, который регистрируется в книге регистрации актов ВХ ЭФЗК.

Права и обязанности музея и владельца или уполномоченного им лица рекомендуется устанавливать договором временного хранения.

В обращении (заявлении) указываются:

фамилия, имя, отчество (при наличии) и паспортные данные владельца или уполномоченного им лица (для физических лиц);

наименование, ОГРН, ИНН организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного им лица с указанием основания для совершения указанных действий (для юридических лиц)

планируемый способ передачи предметов музею (закупка, дарение/пожертвование, безвозмездная передача);

перечень предлагаемых для передачи в музей предметов/культурных ценностей с указанием сведений об истории происхождения и бытования предметов (при наличии);

дата оформления заявления;

собственноручная подпись заявителя.

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих право собственности заявителя на данные предметов (при наличии).

Прием предметов на экспертизу ЭФЗК осуществляется по акту ВХ ЭФЗК, состав сведений которого установлен абзацем семнадцатым пункта 6.9 Единых правил.".

42. Главу IX изложить в следующей редакции:

"IX. Особенности организации системы учета музейных предметов в музейных объединениях

9.1. В музейных объединениях с учетом географической удаленности обособленных структурных подразделений от головного музея, сложившейся практики, объема и состава музейных предметов, особенностей организации хранения Внутримузейными правилами на основании решения ЭФЗК могут быть установлены следующие системы учета:

объединенная;

обособленная.

9.2. При объединенной системе учета все процедуры государственного учета музейных предметов осуществляются в головном музее, в обособленные структурные подразделения музейные предметы и предметы иных фондов передаются на ответственное хранение.

Сделки с музейными предметами в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации оформляются головным музеем. Формирование черновика сделки доступно в личном кабинете филиала/обособленного подразделения музея.

9.3. При обособленной системе учета все процедуры государственного учета музейных предметов осуществляются в филиалах/обособленных структурных подразделениях. Номер государственного первичного учета музейного предмета основного фонда и иного фонда при регистрации в ГИК и КП иных фондов обособленных структурных подразделений формируется по формату:

АБ В Г/Д, где:

А - шифр Музея;

Б - условное сокращенное обозначение обособленного структурного подразделения;

В - условное обозначения категории фонда, установленное внутримузейными правилами (например, ОФ, КП, ГИК, НВФ, ЭФ, СФ);

Г - регистрационный номер музейного предмета/музейной коллекции по ГИК или КП иного фонда;

Д - регистрационный номер музейного предмета/предмета в коллекционной описи музейной коллекции.

Процедура государственного централизованного учета музейных предметов основного фонда осуществляется в личном кабинете филиала/структурного подразделения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации.

9.4. Порядок обмена учетными сведениями между головным музеем и филиалом/обособленным структурным подразделением устанавливается Внутримузейными правилами с учетом штатной обеспеченности, наличия/отсутствия в музее АМС и иных факторов.

9.5. В случае реорганизации музеев путем присоединения, слияния ГИК и КП иных фондов не переписываются. Музейные предметы сохраняют свои прежние номера, к старому шифру музея добавляется префикс с условным сокращенным названием нового Музея.

Если в объединенном Музее установлена объединенная система учета, ЭФЗК Музея может быть принято решение о закрытии ГИК и КП иных фондов присоединенных Музеев и регистрации новых поступлений в объединенные ГИК и КП иных фондов.".

43. Пункт 36.1 изложить в следующей редакции:

"36.1. Прием музейных предметов во временное пользование (на временное хранение) производится на основании договора музея с иными юридическими или физическими лицами и оформляется актом приема-передачи музейных предметов на временное хранение (далее - акт ВХ), который содержит следующие сведения: номер и дата акта; фамилии, имена, отчества (при наличии), должности представителей передающего музея; фамилии, имена, отчества (при наличии), должности представителей принимающего музея; цель и срок использования музейного предмета; список музейных предметов, подписи представителей передающей и принимающей сторон. В список музейных предметов в отношении каждого музейного предмета вносятся следующие сведения: номера государственного первичного и централизованного учета, инвентарные номера, номера специального учета (при наличии), наименование, атрибутивные признаки, краткое описание, состояние сохранности на дату приема музейных предметов. Сведения о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней указываются в соответствии с Правилами N 1322.".

44. Пункт 36.6 изложить в следующей редакции:

"36.6. Музейные предметы передаются во временное пользование (на временное хранение) по акту передачи на временное хранение с приложенным к нему списком, представителю принимающего музея или другой организации. Принимающий музей или организация обеспечивает сохранность и своевременный возврат переданных по акту музейных предметов. В акте выдачи на временное хранение указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность представителей передающего музея; фамилию, имя, отчество (при наличии), должность представителя принимающего музея или организации; цель и срок использования музейного предмета; список музейных предметов, номер и дату разрешения учредителя на временную выдачу, подписи представителей передающей и принимающей сторон. В список музейных предметов в отношении каждого музейного предмета вносятся следующие сведения: номера государственного первичного и централизованного учета, инвентарные номера, номера специального учета (при наличии), наименование, атрибутивные признаки, краткое описание, состояние сохранности на дату приема музейных предметов. Сведения о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней указываются в соответствии с Правилами N 1322.".

45. В пункте 38.2 слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.

46. В пункте 39.2 слова "в федеральной государственной информационной системе Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации (раздел "Реестр сделок")" заменить на "в реестре сделок с музейными предметами Государственного каталога".

47. В пункте 39.3 слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.

48. В пункте 39.5 слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.

49. В пункте 41.15 слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.

50. Пункт 53.16 исключить.

51. Пункт 53.17 исключить.

52. В пункте 55.15 слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.

53. В пункте 55.16 слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.

54. В пункте 55.17 слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.

55. Главу LIV изложить в следующей редакции:

"LIV. Проверка фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и музейных коллекций и сверка сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами

54.1. В целях установления фактического наличия музейных предметов (далее - проверка наличия) и физической сохранности и сверки сведений о музейных предметах, с учетом внешнего вида и иных индивидуализирующих характеристик музейных предметов, внесенных в Государственный каталог со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами (далее - сверка сведений) музеи обязаны проводить проверку наличия и сверку сведений в отношении музейных предметов основного и иных фондов.

54.2. Проверка наличия и сверка сведений проводится в отношении музейных предметов основного и иных фондов с целью приведения в соответствие записей о музейных предметах в документах первичного государственного учета и Государственном каталоге (для музейных предметов основного фонда) фактическому состоянию музейных предметов (краткое описание, материал, техника, размер, способ и источник поступления, состояние сохранности).

54.3. Проверка наличия и сверка сведений проводится в соответствии с планом-графиком, утвержденным приказом музея и согласованным учредителем. Проверка наличия и сверка сведений проводится по основному и иным фондам на установленную дату. Началом цикла сверки сведений рекомендуется установить 1 января года начала цикла сверки сведений.

54.4. В план-график включаются музейные предметы основного и иных фондов. План-график устанавливает срок проведения цикла сверки сведений, сроки проверки наличия и сверки сведений по каждой фондовой коллекции основного фонда и каждого иного фонда, сроки подготовки актов и отчетов о результатах сверки сведений.

При наличии в структуре музея нескольких структурных подразделений с обособленным учетом (филиалы, обособленные структурные подразделения) план-график сверки сведений в этих структурных подразделениях является составной частью общемузейного плана-графика.

Рекомендованный образец плана-графика приведен в приложении N 6.1 к Единым правилам.

54.5. В музеях сверка сведений проводится в плановом порядке с учетом количества музейных предметов:

для музеев с общим количеством музейных предметов до 10 000 - 1 раз в 5 лет, в том числе период проведения сверки сведений - 2 года;

для музеев с общим количеством музейных предметов от 10 001 до 30 000 - 1 раз в 7 лет, в том числе период проведения сверки сведений - 5 лет;

для музеев с общим количеством фондов от 30 001 до 100 000 - 1 раз в 10 лет, в том числе период проведения сверки сведений - 7 лет;

для музеев с общим количеством фондов от 100 001 до 400 000 - 1 раз в 12 лет, в том числе период проведения сверки сведений - 10 лет;

для музеев с общим количеством фондов от 400 001 до 800 000 - 1 раз в 15 лет, в том числе период проведения сверки сведений - 12 лет;

для музеев с общим количеством фондов от 800 001 до 1 500 000 - 1 раз в 15 лет, в том числе период проведения сверки сведений - 15 лет;

для музеев с общим количеством фондов свыше 1 500 001 - 1 раз в 20 лет, в том числе период проведения сверки сведений - 20 лет.

54.6. Согласованный учредителем план-график утверждается приказом музея и направляется на бумажном носителе в виде оригинала или копии в формате pdf:

в Минкультуры России для осуществления мониторинга состояния музейных предметов и размещения в личном кабинете музея в Государственном каталоге;

учредителю для осуществления контроля за деятельностью Музея.

54.7. Проверка наличия и сверка сведений предметов основного и иных фондов проводится по следующим документам:

инвентарная книга фондовой коллекции (для музейных предметов основного фонда);

ГИК (для музейных предметов основного фонда);

КСУ ДМДК, книга специального учета оружия, книга специального учета "Государственная коллекция уникальных музыкальных инструментов Российской Федераций" с шифром "ГКМИ" (для музейных предметов основного фонда);

книги поступлений иных фондов (для музейных предметов иных фондов)

акты ПХ;

акты ОХ;

акты временной выдачи музейных предметов (Акты выдачи ВЭ/РР/БЦ/ВМ);

акты выдачи музейных предметов на постоянное хранение;

приказы и ордера Министерства культуры Российской Федерации (РСФСР, СССР), документы органов исполнительной власти РСФСР, СССР, в ведении которых находился музей (для музеев ведомственного подчинения, кроме сферы культуры, до 27.05.1996) об исключении музейных предметов из состава Музейного фонда, из основного фонда Музея; разрешения на погашение учетных номеров;

разрешительные документы об исключении предметов иных фондов из иных фондов и книг учета иных фондов.

При необходимости для уточнения или установления учетных номеров государственного первичного учета, государственного централизованного учета, инвентаризации, истории нахождения музейных предметов в Музее могут использоваться сведения из следующих документов: акты ВХ, протоколы ЭФЗК, иные документы, содержащие сведения, необходимые для установления местонахождения музейного предмета.

54.8. Проверка наличия и сверка сведений проводится по следующим этапам:

проверка наличия и сверка сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям с инвентарными книгами фондовых коллекций, ГИК и Государственным каталогом;

сверка сведений о музейных предметах основного фонда в инвентарных книгах фондовых коллекций со сведениями в ГИК и в Государственном каталоге;

проверка наличия и сверка сведений о музейных предметах иных фондов с КП иных фондов;

внесение необходимых изменений в книги учета;

подготовка итогового отчета проверки наличия и сверки сведений.

В исключительных случаях (при отсутствии инвентаризации) сверка сведений основного фонда проводится по томам ГИК по согласованию с Министерством культуры Российской Федерации на основании методики, утвержденной руководителем музея и согласованной учредителем.

54.9. Проверка наличия и сверка сведений проводится комиссией по проведению проверки наличия и сверки сведений (далее - Комиссия). Персональный состав Комиссии формируется из специалистов в области учета, хранения и изучения музейных предметов и утверждается приказом музея по представлению главного хранителя. Состав Комиссии не может быть менее 3 человек. Включение в состав Комиссии технического персонала, работников, осуществляющих бухгалтерский и складской учет, не допускается.

Для проведения проверки наличия и сверки сведений каждой фондовой коллекции основного фонда, сверки сведений в книгах учета и Государственном каталоге, проверки наличия и сверки сведений музейных предметов каждого иного фонда могут формироваться Комиссии по каждому этапу и каждой фондовой коллекции.

В Комиссию обязательно включаются:

для проведения проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям с инвентарными книгами фондовых коллекций, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации - ответственный(-ые) хранитель(-ли) сверяемой фондовой коллекции, работник отдела учета, работник, отвечающий за осуществление централизованного учета музейных предметов (при наличии);

для проведения сверки сведений о музейных предметах основного фонда в инвентарных книгах фондовых коллекций со сведениями в ГИК и в Государственном каталоге - главный хранитель, руководитель и работники отдела, осуществляющего учет музейных предметов, председатели комиссий, проводивших проверку наличия и сверку сведений фондовых коллекций;

для проведения проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах иных фондов с КП иных фондов и Государственным каталогом - ответственный(-ые) хранитель(-ли) сверяемых музейных предметов иных фондов, работники отдела, осуществляющего учет музейных предметов;

для подготовки итогового отчета проверки наличия и сверки сведений - главный хранитель, работники отдела, осуществляющего учет музейных предметов.

54.10. В результате проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации устанавливаются:

фактическое наличие музейных предметов;

музейные предметы, дважды (и более раз) записанные в документах первичного государственного учета, пропущенные и дублетные учетные номера в инвентарных книгах;

несоответствия (ошибки) в описаниях музейных предметов;

несоответствия (ошибки) в описании состояния сохранности музейных предметов;

сведения о способе и источнике поступления, форме собственности музейных предметов;

ошибки в подсчете музейных предметов;

музейные предметы, подлежащие переводу в другую фондовую коллекцию;

музейные предметы, не переданные на ответственное хранение;

неучтенные музейные предметы, в том числе ранее исключенные, но находящиеся в наличии;

количество незарегистрированных в Государственном каталоге музейных предметов основного фонда;

несоответствия (ошибки) в сведениях о музейных предметах в ГИК и Государственном каталоге;

записи о музейных предметах в Государственном каталоге, нуждающиеся в заполнении обязательных и рекомендованных полей;

групповые (суммарные) записи в Государственном каталоге, нуждающиеся в корректировке;

музейные предметы, дважды (и более раз) зарегистрированные в Государственном каталоге;

ошибки в заполнении полей в Государственном каталоге.

При наличии АМС проводится сверка записей в книгах учета со сведениями в АМС.

54.11. В процессе проверки наличия и сверки сведений музейных предметов основного фонда по фондовым коллекциям рекомендуется проставлять во всех книгах учета, коллекционных (попредметных) описях музейных коллекций основного и иных фондов, АМС (при наличии) отметки о наличии музейного предмета. В случае отсутствия музейного предмета отметка не ставится.

Отметку о наличии музейного предмета рекомендуется проставлять в графе примечание. Отметка может включать в себя обозначение года начала цикла проверки наличия и сверки сведений в формате двух последних цифр года (00) или иное, принятое в музее обозначение.

В ГИК и КП иных фондов, заведенных до вступления в силу настоящего приказа, отметка может проставляться в других графах. Место проставления отметки и ее формат определяются Внутримузейными правилами.

54.12. При выявлении нарушений в учете музейных предметов, несоответствии сведений в книгах учета в процессе проверки наличия и сверки сведений составляются перечни музейных предметов, являющиеся приложениями к акту сверки сведений:

необнаруженных (отсутствующих по неустановленной причине, похищенных) музейных предметов;

музейных предметов, переданных на постоянное хранение в другие организации, но не исключенных из учетной документации;

музейных предметов, не имеющих учетной маркировки (в форме охранно-топографической описи);

музейных предметов, дважды (и более раз) зарегистрированных в книгах учета;

музейных предметов, дважды (и более раз) зарегистрированных в Государственном каталоге;

музейных предметов, ошибочно зарегистрированных в Государственном каталоге;

музейных предметов, являющихся фрагментами (составными частями) предметов, ошибочно учтенных под самостоятельными номерами (ошибки в подсчете музейных предметов);

музейных предметов, зарегистрированных в ГИК, но не зарегистрированных в инвентарной книге фондовой коллекции;

музейных предметов, зарегистрированных в инвентарной книге, но не зарегистрированных в ГИК;

музейных предметов, в отношении которых требуется:

а) внесение изменений в описание;

б) внесение изменений в состояние сохранности;

в) проведение реставрационных работ;

г) перевод из одной фондовой коллекции в другую;

д) исключение из состава Музейного фонда Российской Федерации по причинам утраты, разрушения, отсутствия историко-культурной, художественной, научной и иной ценности музейных предметов основного фонда.

54.13. По результатам проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции основного фонда составляются акт проверки наличия и сверки сведений музейных предметов фондовой коллекции основного фонда с учетными документами и Государственным каталогом (далее - акт проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции) и заключение к акту по результатам проведения проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах фондовой коллекции (далее - заключение).

Акт проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции (рекомендуемый образец приведен в Приложении N 6.2 к Единым правилам) включает в себя следующую информацию: наименование музея, название акта с указанием наименования и шифра фондовой коллекции, дата и номер акта, основания для проведения сверки сведений, состав комиссии, проводившей сверку наличия, перечень документов, по которым проводилась сверка сведений, результаты сверки сведений в виде констатирующей части акта.

К акту сверки сведений фондовой коллекции прилагаются:

отчеты, фиксирующие итоги проверки наличия и сверки сведений музейных предметов фондовой коллекции по инвентарной книге (отчет ФК-ИК), по ГИК (отчет ФК-КП), по КСУ (отчет ФК-КСУ) (в случае наличия в проверяемой фондовой коллекции музейных предметов, подлежащих специальному учету);

перечни, фиксирующие выявленные проблемы, указанные в 54.12 Единых правил, с приложением документов-обоснований;

заключение (рекомендуемый образец приведен в Приложении N 6 к Единым правилам), которое включает в себя следующую информацию: наименование музея, наименование документа, рекомендации Комиссии по устранению выявленных проблем.

Акт проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции и заключение подписываются всеми членами комиссии. Акт утверждается руководителем.

54.14. По результатам сверки сведений о музейных предметах основного фонда в инвентарных книгах фондовых коллекций со сведениями в ГИК и в Государственном каталоге устанавливаются:

музейные предметы, зарегистрированные в ГИК, не прошедшие проверку наличия и сверку сведений на этапе проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям;

отсутствующие музейные предметы, не зарегистрированные в инвентарных книгах фондовых коллекций;

непогашенные записи о музейных предметах в ГИК, записи о которых отсутствуют в инвентарных книгах;

музейные предметы, не зарегистрированные в инвентарных книгах и не прошедшие государственный централизованный учет.

При наличии АМС проводится сверка записей в книгах учета со сведениями в АМС.

54.15. В процессе сверки сведений о музейных предметах основного фонда в инвентарных книгах фондовых коллекций со сведениями в ГИК и в Государственном каталоге проводится внесение во всех книгах учета и АМС (при наличии) отметок о наличии музейного предмета.

54.16. По результатам сверки сведений о музейных предметах основного фонда в инвентарных книгах фондовых коллекций со сведениями в ГИК и в Государственном каталоге с учетом актов проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах фондовых коллекций составляется сводный акт проверки наличия и сверки сведений основного фонда (далее - сводный акт проверки наличия и сверки сведений по основному фонду) (рекомендуемый образец приведен в Приложении N 6.3 к настоящим Единым правилам) и заключение.

Сводный акт проверки наличия и сверки сведений по основному фонду заключение к нему подписываются всеми членами комиссии. Акт утверждается руководителем.

54.17. К Сводному акту проверки наличия и сверки сведений по основному фонду прилагаются:

отчеты:

а) фиксации итогов сверки сведений музейных предметов основного фонда по книге поступлений основного фонда Музея (отчет ОФ-КП);

б) фиксации итогов сверки сведений музейных предметов основного фонда по инвентарным книгам (отчет ОФ-ИК);

в) фиксации итогов сверки сведений музейных предметов основного фонда по книгам специального учета (отчет ОФ-КСУ);

г) состав музейных предметов основного фонда по видам собственности (отчет ОФ-КП-СБСТ);

д) перечни музейных предметов, не обнаруженных в наличии с приложением документов-обоснований (при наличии);

е) перечни, фиксирующие выявленные проблемы, указанные в 54.14 Единых правил, с приложением документов-обоснований.

54.18. Плановая проверка наличия и сверка сведений иных фондов проводится раздельно по научно-вспомогательному фонду (далее - НВФ), экспериментальному фонду (далее - ЭФ), фонду сырьевых материалов (далее - ФСМ) и фонду массовых археологических предметов (далее - ФМАП).

54.19. В результате проверки наличия и сверки сведений музейных предметов НВФ, ЭФ, ФСМ с книгами поступлений этих фондов устанавливаются:

фактическое наличие музейных предметов;

несоответствия (ошибки) в описаниях музейных предметов;

несоответствия (ошибки) в описании состояния сохранности музейных предметов;

сведения о способе и источнике поступления;

ошибки в подсчете музейных предметов;

музейные предметы, дважды (и более раз) записанные в КП соответствующего фонда;

пропущенные и дублетные учетные номера;

музейные предметы, подлежащие переводу в другой фонд;

музейные предметы, не переданные на ответственное хранение;

неучтенные музейные предметы, в том числе ранее исключенные, но находящиеся в наличии.

При наличии АМС проводится сверка записей в КП соответствующего фонда со сведениями в АМС.

54.20. В процессе сверки сведений музейных предметов иных фондов проводится внесение в КП соответствующего фонда и АМС (при наличии) отметок о наличии музейного предмета.

54.21. При выявлении нарушений в учете музейных предметов, несоответствии сведений в КП НВФ, КП ЭФ, КП ФСМ составляются перечни музейных предметов, являющиеся приложениями к акту сверки сведений:

необнаруженных (отсутствующих по неустановленной причине, похищенных);

не имеющих учетной маркировки (в форме охранно-топографической описи);

переданных на постоянное хранение в другие организации, но не исключенных из учетной документации музея;

дважды (и более раз) зарегистрированных в КП иного фонда;

ошибочно зарегистрированных в Государственном каталоге предметов иных фондов;

являющихся фрагментами музейных предметов, ошибочно учтенных под самостоятельными номерами (ошибок в подсчете музейных предметов);

музейных предметов, в отношении которых требуется:

а) внесение изменений в описание;

б) внесение изменений в состояние сохранности;

в) проведение реставрационных работ;

г) перевод из одной фондовой коллекции в другую;

д) исключение из состава соответствующего фонда.

54.22. По результатам проверки наличия и сверки сведений НВФ, ЭФ, ФСМ составляются акт проверки наличия и сверки сведений музейных предметов соответствующего фонда с КП этого фонда (далее - акт проверки наличия и сверки сведений музейных предметов иного фонда) и заключение к акту по результатам проведения сверки сведений музейных предметов иного фонда (далее - заключение).

Акт сверки сведений иного фонда включает в себя следующую информацию: наименование музея, название акта с указанием наименования и шифра фондовой коллекции, дата и номер акта, основания для проведения сверки сведений, состав комиссии, проводившей сверку наличия, перечень документов, по которым проводилась сверка сведений, результаты сверки сведений в виде констатирующей части акта.

К акту сверки сведений иного фонда прилагаются:

отчет, фиксирующие итоги сверки сведений иного фонда по КП иного фонда;

перечни, фиксирующие выявленные проблемы, указанные в 54.19 Единых правил, с приложением документов-обоснований;

заключение, которое включает в себя следующую информацию: наименование музея, наименование документа, рекомендации комиссии по устранению выявленных проблем.

Акт сверки сведений иного фонда и заключение подписываются всеми членами комиссии. Акт утверждается руководителем.

54.23. В результате плановой проверки наличия и сверки сведений музейных предметов фонда массовых археологических предметов (далее - ФМАП) с КП ФМАП устанавливаются:

фактическое наличие музейных предметов;

несоответствия (ошибки) в описаниях музейных предметов;

несоответствия (ошибки) в описании состояния сохранности музейных предметов;

сведения о способе и источнике поступления;

ошибки в подсчете музейных предметов;

дважды (и более раз) записанные музейные предметы, пропущенные и дублетные учетные номера;

музейные предметы, подлежащие переводу в иной фонд;

музейные предметы, не переданные на ответственное хранение;

неучтенные музейные предметы, в том числе ранее исключенные, но находящиеся в наличие.

При наличии АМС проводится сверка записей в КП со сведениями в АМС.

54.24. В процессе сверки сведений музейных предметов ФМАП проводится внесение в КП ФМАП и АМС (при наличии) отметок о наличии музейного предмета.

54.25. При выявлении нарушений в учете музейных предметов, несоответствии сведений в КП составляются перечни музейных предметов, являющиеся приложениями к акту сверки сведений:

необнаруженных (отсутствующих по неустановленной причине, похищенных);

не имеющих учетной маркировки (в форме охранно-топографической описи);

переданных на постоянное хранение в другие организации, но не исключенных из учетной документации;

дважды (и более раз) зарегистрированных в КП;

ошибочно зарегистрированных в Государственном каталоге предметов ФМАП;

являющихся фрагментами музейных предметов, ошибочно учтенных под самостоятельными номерами (ошибок в подсчете музейных предметов);

в отношении которых требуется внесение изменений в описание; состояние сохранности; проведение экспертизы по переводу в основной фонд; перевод из одной фондовой коллекции в другую, исключение из состава фонда МАП по причинам утраты, разрушения.

54.26. По результатам сверки сведений ФМАП составляются акт проверки наличия и сверки сведений музейных предметов фонда МАП с КП ФМАП (далее - акт проверки наличия и сверки сведений музейных предметов ФМАП) и заключение к акту по результатам проведения сверки сведений музейных предметов фонда МАП (далее - заключение).

Акт сверки сведений ФМАП включает в себя следующую информацию: наименование музея, название акта с указанием наименования и шифра фондовой коллекции, дата и номер акта, основания для проведения сверки сведений, состав комиссии, проводившей сверку наличия, перечень документов, по которым проводилась сверка сведений, результаты сверки сведений в виде констатирующей части акта.

54.27. К акту проверки наличия и сверки сведений ФМАП прилагаются:

отчет, фиксирующие итоги сверки сведений иного фонда по КП ФМАП;

отчет, фиксирующий состав музейных предметов ФМАП по видам собственности (отчет ФМАП-СБСТ);

перечни, фиксирующие выявленные проблемы, указанные в 54.25 Единых правил, с приложением документов-обоснований;

заключение, которое включает в себя следующую информацию: наименование музея, наименование документа, рекомендации комиссии по устранению выявленных проблем.

Акт проверки наличия и сверки сведений ФМАП и заключение подписываются всеми членами комиссии. Акт утверждается руководителем.

54.28. ЭФЗК Музея по результатам рассмотрения Акта проверки наличия и сверки сведений и заключения по результатам сверки сведений принимает решения:

об изменении атрибуции;

об изменении состояния сохранности;

об изменении принадлежности музейных предметов к проверяемой фондовой коллекции и исключении из инвентарной книги и книги специального учета записей о музейных предметах, переведенных в другую фондовую коллекцию или коллекцию специального учета (для музейных предметов основного фонда);

об изменении фондовой принадлежности предметов иных фондов;

об изменении количества музейных предметов в сторону увеличения;

об изменении формата учетных номеров музейных предметов в целях приведения их к нормативным требованиям;

о внесении изменений в ГИК, КП иного фонда, ФМАП;

о ходатайстве перед Министерством культуры Российской Федерации: об исключении музейных предметов основного фонда и ФМАП из состава этих фондов; об исключении записей о музейных предметах основного фонда и ФМАП из ГИК и КП ФМАП соответственно в связи с передачей музейных предметов в другой музей и ошибочной повторной регистрацией; об уменьшении количества музейных предметов основного фонда и ФМАП в связи с ошибками в подсчете музейных предметов;

о ходатайстве перед учредителем: об исключении музейных предметов НВФ, ЭФ, ФСМ из состава этих фондов; об исключении записей о музейных предметах НВФ, ЭФ, ФСМ в КП иных фондов соответственно в связи с передачей музейных предметов в другой музей и ошибочной повторной регистрацией, об уменьшении количества музейных предметов этих фондов в связи с ошибками в подсчете музейных предметов.

Решение ЭФЗК оформляется протоколом.

54.29. Для согласования результатов плановой проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции, сверки сведений о музейных предметах основного фонда в инвентарных книгах фондовых коллекций со сведениями в ГИК и Государственном каталоге, проверки наличия и сверки сведений ФМАП Музей направляет в Министерство культуры Российской Федерации с сопроводительным письмом два комплекта документов: Акт, согласованный с учредителем (согласование - для музеев, неподведомственных Министерству культуры Российской Федерации), заключение, протокол ЭФЗК,

54.30. По результатам рассмотрения ходатайства музея Министерство культуры Российской Федерации:

согласовывает Акт проверки наличия и сверки сведений/сводный акт проверки наличия и сверки сведений основного фонда/Акт проверки наличия и сверки сведений ФМАП;

выдает разрешение на погашение повторных ошибочных записей о музейных предметах в книгах учета, погашение учетных номеров в книгах учета музейных предметов, переданных в другие музеи, на изменение предметно-количественного состава фондовой коллекции в сторону уменьшения (при необходимости);

направляет в Музей 1 экземпляр Акта с протоколом ЭФЗК, разрешение на проведение процедур государственного учета музейных предметов в соответствии с абзацем четвертым настоящего пункта.

В случае отсутствия в представленных документах однозначных выводов по вопросам, указанным пункте 54.29 Единых правил, Акт согласовывается с замечаниями.

54.31. Документы, указанные в пункте 54.29 Единых правил, возвращаются Музею по следующим основаниям:

наличие в представленных документах недостоверной информации;

представление не в полном объеме документов; указанных в пункте 54.29 Единых правил.

54.32. Основанием для внесения Музеем изменений в сведения о музейных предметах в инвентарной книге фондовой коллекции, ГИК, книгах специального учета (при необходимости), в АМС, в Государственном каталоге, КП ФМАП по вопросам, указанным в пунктах 54.10, 54.23 Единых правил, является письмо-согласование Министерства культуры Российской Федерации.

54.33. Для согласования результатов плановой проверки наличия и сверки сведений НВФ, ЭФ, ФСМ Музей направляет учредителю с сопроводительным письмом два комплекта документов: Акт, заключение, протокол ЭФЗК.

54.34. По результатам рассмотрения ходатайства музея учредитель:

согласовывает Акт;

выдает разрешение на погашение повторных ошибочных записей о музейных предметах в КП иных фондов, погашение учетных номеров в КП иных фондов, переданных в другие музеи, на изменение предметно-количественного состава иных фондов в сторону уменьшения (при необходимости);

направляет в Музей 1 экземпляр Акта с протоколом ЭФЗК, разрешение на проведение процедур государственного учета музейных предметов в соответствии с абзацем третьим настоящего пункта.

В случае отсутствия в представленных документах однозначных выводов по вопросам, указанным пункте 54.19 Единых правил, Акт согласовывается с замечаниями.

54.35. Документы, указанные в пункте 54.33 Единых правил, возвращаются Музею по следующим основаниям:

наличие в представленных документах недостоверной информации;

представление не в полном объеме документов; указанных в пункте 54.33 Единых правил.

54.36. Основанием для внесения Музеем изменений в сведения о музейных предметах в КП иных фондов и АМС является письмо-согласование учредителя.

54.37. Контроль за внесением изменений в сведения о музейных предметах в инвентарную книгу фондовой коллекции, ГИК, книги специального учета, КП иных фондов, АМС и Государственный каталог осуществляет главный хранитель.

Отчет о проведенной сверке сведений иных фондов направляется учредителю и в Минкультуры России.

54.38. После внесения всех изменений в сведения о музейных предметах основного и иных фондов в книги учета производится сверка сведений о культурных ценностях, внесенных в охранно-типографские описи, и со сведениями перечней музейных предметов, не обнаруженных по неустановленной причине.

В отношении культурных ценностей, которые по результатам сверки сведений признаны неучтенными, производится процедура обращения их государственную собственность, экспертиза ЭФЗК и государственный учет.

54.39. На основании отчетов о сверке сведений фондовых коллекций, основного фонда, иных фондов формируется Итоговый отчет о результатах сверки сведений.

Датой окончания цикла сверки сведений является дата утверждения Министерством культуры Российской Федерации Итогового отчета о результатах проверки наличия и сверки сведений основного и иных фондов.

Утвержденный руководителем итоговый отчет направляется учредителю и в Министерство культуры Российской Федерации для проведения мониторинга состояния и использования музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда.

54.40. Внеплановая проверка наличия музейных предметов проводится:

при смене ответственного хранителя музейной коллекции;

после перемещения музейных предметов, чрезвычайной ситуации и (или) других обстоятельств, в результате которых они могли бы быть утрачены или повреждены;

при реорганизации и ликвидации музея;

по иным причинам, установленным законодательством Российской Федерации.

Внеплановая проверка наличия музейных предметов может быть назначена при смене руководителя музея и (или) главного хранителя.

Внеплановая проверка наличия может быть сплошной или выборочной.

54.41. Результаты внеплановой проверки наличия музейный предметов оформляются актом.

54.42. В случае выявления недостачи музейных предметов в результате внеплановой проверки наличия сведения направляются учредителю и в Министерство культуры Российской Федерации, а также - вносятся в реестр пропавших, утраченных, похищенных культурных ценностей с целью организации розыска в рамках контроля за оборотом культурных ценностей.".

56. Сноску "2" к пункту 2.1 изложить в следующей редакции:

"Пункт 2.2 Положения о Музейном фонде Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 15.01.2019 N 17 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17.04.2019, регистрационный N 54410) (далее - Положение о Музейном фонде Российской Федерации)".

57. Сноску "7" к пункту 6.9 исключить.

58. В абзацах шестнадцатом-семнадцатом пункта 7 Приложения N 1 к Единым правилам слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.

59. Приложение N 2 к Единым правилам организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 23.07.2020 N 827, изложить в следующей редакции:

"Приложение N 2
к Единым правилам организации комплектования, учета,
хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций,
утвержденным приказом Министерства культуры
Российской Федерации от 23.07.2020 N 827

ФОРМА

Книга
поступлений основного фонда музея
(главная инвентарная книга музея)

Учетные данные				Сведения о музейном предмете				Сведения о поступлении музейного предмета, экспертизах (дата и номер документа)		Примечание (отметка о проверке наличия и сверке сведений; реквизиты документов об исключении предмета, о погашении записи; о внесении изменений в сведения)
Порядковый N записи музейного предмета/музейной коллекции, диапазон номеров в музейной коллекции. N по Государственному каталогу	Дата записи	Учетный номера по инвентарной книге фондовой коллекции, по книгам специального учета	Количество музейных предметов	Наименование, атрибутивные признаки (автор, дата, место происхождения/ создания, надписи, подписи, клейма, марки и другое) и краткое описание музейного предмета	Материалы, техники изготовления музейного предмета	Размеры, объем (для сыпучих образцов), массы (для ДМДК) музейного предмета с указанием единиц измерения	Состояние сохранности на дату приема на ПХ	Протокол ЭФЗК, Договор ПХ, Акт ПХ, приказ руководителя, форма собственности.	Категория Акт экспертизы ДМДК, ГЭО
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Рекомендуемый формат бумаги - не менее А3 альбомный".

59. Дополнить Единые правила организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 23.07.2020 N 827, приложением N 6 следующего содержания:

"Приложение N 6
к Единым правилам организации комплектования, учета,
хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций,
утвержденным приказом Министерства культуры
Российской Федерации от ____________ N _____

Рекомендуемые образцы

6.1. Форма Плана-графика проверки наличия и сверки сведений

Наименование музея с указанием организационно-правовой формы

(идентификационный номер в Реестре музеев Государственного каталога ___________________)

СОГЛАСОВАНО Учредитель ________________ Печать		Утвержден приказом (наименование учреждения) от 00.00.0000 N 00     Печать (при наличии)

ПЛАН-ГРАФИК

проверки фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверка сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами

на ___________________ гг.

:

По состоянию на 00.00.0000	Основной фонд музея (ОФ)	Научно-вспомогательные фонды (НВФ)	Экспериментальный фонд (ЭФ)	Фонд сырьевых материалов (ФСМ)	Фонд массовых археологических предметов (ФМАП)
музейных предметов

Ответственные хранители коллекций ____ человек.

Отдел (сектор) учета (работник, отвечающий за организацию учета музейных предметов) _____ человек.

Отдел (сектор) проведения сверки наличия музейных предметов (работник, отвечающий за проведение проверки наличия и сверки сведений) ____ человек.

	Фамилия, имя, отчество	телефон в формате +7 (000) 000 00 00	e-mail
Главный хранитель
Зав. отделом (сектором) учета (работник, отвечающий за организацию учета музейных предметов)
Работник, отвечающий за централизованный учета музейных предметов
Зав.отделом (сектором) проведения проверки наличия и сверки сведений

N п/п	Наименование фондовой коллекции ОФ, иного фонда	Шифр коллекции или фонда	Количество предметов	Ответственный (ые) хранитель(и)	Сроки проведения проверки наличия и сверки сведений	Дата и номер акта проверки наличия и сверки сведений	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8
	Основной фонд
1.	Фондовая коллекция "_________" (название коллекции)
2.	Фондовая коллекция "_________" (название коллекции)
3.
4.	Сводный акт проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах ОФ	шифр(-ы) основного фонда
	Иные фонды
5.	Научно-вспомогательный фонд	НВФ
6.	Экспериментальный фонд	ЭФ
7.	Сырьевой фонд	ФСМ
8.	Фонд массовых археологических материалов	ФМАП
9.	Итоговый отчет

Главный хранитель подпись инициалы, фамилия

Зав отделом учета музея подпись инициалы, фамилия

6.2. Форма Акта проверки наличия и сверки сведений

Наименование музея с указанием организационно-правовой формы

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель учреждения

(подпись)______инициалы, фамилия

"___" ___________ 20___ г.

Печать музея

Акт проверки фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверки сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами, фондовой коллекции "Наименование коллекции" основного фонда,

шифр "____" с инвентарными книгами, книгой поступления основного фонда и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации

от "_______" _____________ N_________

Настоящий акт составлен в том, что в соответствии приказом учреждения "О проведении проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда фондовой коллекции "Наименование коллекции", шифр "___" с инвентарными книгами, книгой поступления основного фонда и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации" от 00.00.0000 N 00, комиссия в составе:

председатель - инициалы, фамилия, должность;

секретарь (по необходимости)

- инициалы, фамилия, должность;

член(ы) комиссии - инициалы, фамилии, должности,

провела проверку наличия и сверку сведений фондовой коллекции "Наименование коллекции" основного фонда, шифр "____" по состоянию на 00.00.0000 (дата начала цикла сверки наличия, утвержденная приказом руководителя учреждения) со следующими документами и системами:

инвентарная книга фондовой коллекции "Наименование коллекции" с шифром "_____";

книга поступления основного фонда;

книга специального учета "Наименование коллекции" с шифром "_____"*(1);

акты приема музейных предметов в постоянное хранение (акты ПХ);

акты приема музейных предметов на ответственное хранение (акты ОХ);

акты временной выдачи музейных предметов (акты выдачи ВЭ/РР/БЦ/ВМ);

акты внутримузейной передачи музейных предметов;

акты выдачи на постоянное хранение музейных предметов;

акты внесения изменений в сведения о музейных предметах;

документы Министерства культуры Российской Федерации (РСФСР, СССР), (для музеев ведомственного подчинения, кроме сферы культуры, до 27.05.1996 -документы органов исполнительной власти РСФСР, СССР, в ведении которых находился музей): об исключении музейных предметов из состава Музейного фонда; из основного фонда Музея; разрешения о погашении учетных номеров;

документы учредителя музея об исключении предметов иных фондов из иных фондов и книг учета иных фондов;

автоматизированной музейной системой (указать название или сделать запись "АМС отсутствует") (далее - АМС);

реестр Музейного фонда Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации (далее - Государственный каталог).

В результате проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции "Наименование коллекции" установлено следующее:

I. Музейные предметы переданы на ответственное хранение:

N п/п	Фамилия, инициалы хранителей	Дата и номер приказа о передаче музейных предметов на ответственное хранение	Дата и номер акта ОХ	Количество предметов, принятых на ОХ по акту
1.
2.
3.
Итого	n хранителей	---	---	000 предметов

II. Результаты проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции по инвентарной книге:

2.1. Внесено учетных записей о музейных предметах фондовой коллекции:

_____ - в Инвентарную книгу;

Исключено ранее из инвентарной книги данной коллекции:

_____ предметов в установленном порядке (Приложение);

_____ предметов в неустановленном порядке (Приложение).

_____ повторных учетных записей в установленном порядке (Приложение);

_____ учетных номеров в установленном порядке (Приложение);

В инвентарной книге данной коллекции:

_____ номеров пропущено (Приложение);

_____ номеров дублетных (Приложение).

________ предметов должно быть в наличии в данной коллекции.

Дважды (и более раз) записаны под разными номерами:

______ предметов в Инвентарной книге (Приложение);

_____ предметов не обнаружено.

Из них: ______ предметов украдено (Приложение);

______ предметов отсутствуют по неустановленной причине (Приложение);

______ предметов передано в другие музеи (Приложение);

______ предметов отсутствуют по иным установленным причинам (Приложение).

____ предметов обнаружено в наличии из числа исключенных в установленном порядке и требующих проведения экспертизы для установления историко-культурного, научного, художественного и иного значения.

2.2. Внесено ____ учетных записей о музейных предметах фондовой коллекции в Книгу поступления основного фонда музея (ГИК);

Исключено ранее из книги поступлений данной коллекции:

_____ предметов в установленном порядке (Приложение);

_____ повторных учетных записей в установленном порядке (Приложение);

_____ учетных номеров в установленном порядке (Приложение);

_____ предметов в неустановленном порядке (Приложение).

В книге поступления _____ номеров дублетных, за которыми записаны предметы данной коллекции (Приложение).

Дважды (и более раз) записаны под разными номерами:

______ предметов в Книге поступления основного фонда (Приложение);

2.3. Внесено ____ учетных записей о музейных предметах фондовой коллекции в книгу специального учета для учета предметов "Наименование коллекции" с шифром "___"*;

Исключено ранее из книги поступлений данной коллекции:

_____ предметов в установленном порядке (Приложение);

_____ повторных учетных записей в установленном порядке (Приложение);

_____ учетных номеров в установленном порядке (Приложение);

_____ предметов в неустановленном порядке (Приложение).

В книге поступления _____ номеров дублетных, за которыми записаны предметы данной коллекции (Приложение).

Дважды (и более раз) записаны под разными номерами:

______ предметов в книге специального учета с шифром "___" (Приложение);

2.4. Внесено о музейных предметах фондовой коллекции:

_____ - в АМС;

_____ - в Государственный каталог.

2.5. Дважды (и более раз) записаны под разными номерами:

______ предметов в Инвентарной книге с шифром "___" и инвентарных книгах с другими шифрами (Приложение);

______ предметов в КСУ с шифром "___" и КСУ с другими шифрами (Приложение);

______ предметов в Книге поступления основного фонда и книгах поступления иных фондов (Приложение).

2.6. Фактическое наличия предметов данной фондовой коллекции составляет _____, что подтверждается отчетами о наличии предметов (Приложения ФК-ИК, ФК-КП, ФК-КСУ).

Из них: _____ - находятся в фондохранилище;

_____ - выданы по актам внутримузейной передачи;

_____ - выданы по актам временной выдачи за пределы музея.

2.7. _____ предметов требуют уточнения в количестве единиц хранения (Приложение).

2.8. _____ предметов имеют несоответствия (ошибки) в описании, размерах, материале, источнике и способе поступления, реквизитах документов, на основании которых предмет зарегистрирован, учетных номерах предмета по иным учетным книгам, сохранности в книге поступления, инвентарной книге, книгах специального учета, в АМС, требующие исправления (Приложение).

2.9. _____ предметов требуют консервационно-реставрационных работ (Приложение).

2.10. _____ предметов разрушены (Приложение).

2.11. _____ предметов требуют дополнительной экспертизы с целью изменения фондовой принадлежности (Приложение).

2.12. _____ предметов подлежат переводу в другую коллекцию (Приложение).

2.13. _____ предметов не переданы на ответственное хранение (Приложение).

2.14. _____ предметов не имеют учетных обозначений (Приложение 0 охранно-топографическая опись).

Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия

Члены комиссии подписи инициалы, фамилия

Наименование музея с указанием организационно-правовой формы

Приложение ФК-ИК
к акту проверки наличия и сверки сведений
о музейных предметах фондовой коллекции "Наименование коллекции",
шифр "___" от _______ 20___ N________

Отчет о проверке фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверке сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами фондовой коллекции "Наименование коллекции", шифр "____" с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации, зарегистрированных в Инвентарной книге с шифром "_____"

по состоянию на 00.00.0000 (дата начала цикла сверки наличия)

N тома	кол-во листов в томе	Диапазон дат записей в книгу	Диапазон номеров записей	должно быть учетных номеров	дублетных номеров	пропущено номеров	всего учетных номеров	исключено номеров из инвентарной книги в установленном порядке	исключено музейных предметов из Музейного фонда РФ в установленном порядке	исключено предметов в неустановленном порядке	переведено предметов другие коллекции	должно быть предметов в наличии	не обнаружено предметов	дважды записано предметов	фактическое наличие предметов
1	2	3	4	5	6	7	8		9	10	11	12	13	14	15
1
2
3
Всего

Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия

Члены комиссии подписи инициалы, фамилия

Печать музея

___________________

Примечания: 1. Формула подсчета данных графы 5: (должно быть учетных номеров) = (последний крайний номер)-(начальный крайний номер)+1.

2. Формула подсчета данных графы 8: 5 + 6 - 7 - 8.

Наименование музея с указанием организационно-правовой формы

Приложение ФК-КП
к акту проверки наличия и сверки сведений
о музейных предметах фондовой коллекции "Наименование коллекции",
шифр "___" от _______.20___ N________

Отчет о проверке фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверке сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами фондовой коллекции "Наименование коллекции", шифр "____" с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации, зарегистрированных в книге поступлений основного фонда

по состоянию на 00.00.0000 (дата начала цикла сверки наличия)

N тома	кол-во листов в томе	крайние даты регистрации	крайние номера	должно быть учетных номеров	из них (гр.5) суммарных	Кол-во дробных номеров в суммарных номерах	пропущено номеров	всего учетных номеров	из них (гр.9) записей о предметах данной коллекции	Из них (гр.10)			должно быть предметов в наличии	не обнаружено	дважды записано предметов	фактическое наличие предметов
										исключено из КП номеров в установленном порядке	исключено предметов из Музейного фонда РФ в установленном порядке	исключено предметов в неустановленном порядке
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
1
2
Всего

Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия

Члены комиссии подписи инициалы, фамилия

Печать музея

___________________

Примечание: 1. Формула подсчета данных графы 5: (должно быть учетных номеров) = (последний крайний номер)-(начальный крайний номер)+1.

2. Формулы подсчета количества предметов в томе по графам: 5 - 6 + 7 - 8 = 9, 9=10, 10 - 11 - 12 - 13 = 14, 14 - 15 - 16 = 17.

3. В графе 9 "всего учетных номеров" при подсчете учитываются все записи в книге, в том числе относящиеся к списанным предметам и исключенным номерам.

Наименование музея с указанием организационно-правовой формы

Приложение ФК-КСУ
к акту проверки наличия и сверки сведений
о музейных предметах фондовой коллекции "Наименование коллекции",
шифр "___" от _______ 20___ N________

Отчет о проверке фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверке сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами фондовой коллекции "Наименование коллекции", шифр "____" с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации, зарегистрированных в книгах специального учета по состоянию на 00.00.0000 (дата начала цикла сверки наличия)

шифр книги	номер томов	кол-во листов в томе	крайние даты регистрации	крайние номера	должно быть учетных номеров	из них суммарных	кол-во дробей в суммарных номерах	пропущено номеров	всего учетных номеров	из них (гр.10) записей о предметах данной коллекции	Из них (гр.11)				должно быть предметов в наличии	не обнаружено	дважды записано предметов	фактическое наличие предметов
											исключено номеров в из КСУ в установленном порядке	исключено предметов из Музейного фонда в установленном порядке	исключено предметов в неустановленном порядке	переведено предметов в другие КСУ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
Итого

Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия

Члены комиссии подписи инициалы, фамилия

Печать музея

___________________

Примечание: 1. Формула подсчета данных графы 6: (должно быть учетных номеров) = (последний крайний номер)-(начальный крайний номер)+1.

2. Формулы подсчета количества предметов в томе по графам: 6 - 7 + 8 - 9 = 10, 10=11, 11 - 12 - 13 - 14 - 15= 16, 16 - 17 - 18 = 19.

3. В графе 10 "Всего учетных номеров" при подсчете учитываются все записи в книге, в том числе относящиеся к списанным предметам и исключенным номерам.

6.3. Форма Заключения комиссии по результатам проверки наличия и сверке сведений о музейных предметах

Наименование музея с указанием организационно-правовой формы

Заключение комиссии
по результатам проверки фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверке сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами фондовой коллекции "Наименование коллекции",

шифр "____" с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации

(к акту N ___/СВК-00 от 00.00.0000)*(2)

1. ________ предметов оставить в дальнейшем розыске, в том числе ______ предметов зарегистрировать в Реестре пропавших, похищенных и утраченных культурных ценностей (Ссылка на пункт акта).

2. Рекомендовать рассмотреть вопрос об исключении из Музейного фонда Российской Федерации (Ссылка на пункт акта):

- по причине утраты:

______ предметов, ранее списанных в неустановленном порядке;

______ предметов, погибших при чрезвычайных обстоятельствах;

______ предметов изъятых (переданных на утилизацию), физическое состояние которых не позволяет дальнейшее хранение и использование (содержащих взрывоопасные, радиоактивные, отравляющие вещества);

- по причине разрушения:

______ предметов, не подлежащих реставрации;

- по причине отсутствия историко-культурной, художественной, научной и иной их ценности, подтвержденной экспертизой:

______ предметов. Из них:  ______ предметов перевести в состав научно-вспомогательных фондов, в библиотеку музея.

3. Исключить из учетной документации и АМС:

______ повторных записей в Инвентарной книги (Ссылка на пункт акта);

______ повторных записей в Книге поступления (Ссылка на пункт акта);

______ повторных записей в книгах специального учета (Ссылка на пункт акта);

______ предметов, переданных в другие музеи (Ссылка на пункт акта).

4. Исключить из реестра Музейного фонда Госкаталога:

______ предметов дважды (и более раз) ошибочно зарегистрированных (Ссылка на пункт акта);

______ ошибочно зарегистрированных повторных записей и записей о ранее исключенных из Музейного фонда музейных предметах (Ссылка на пункт акта).

5. Внести изменения в записи в книге поступления, инвентарной книге, книгах специального учета, исправив несоответствия (ошибки) в описаниях, размерах, материале, способе и источнике поступления, реквизитах документов о поступлении в музей и пр. (Ссылка на пункт акта).

6. _____ предметов передать на ответственное хранение (Ссылка на пункт акта).

7.Провести экспертизу для установления историко-культурной, художественной, научной и иной их ценности в отношении _____ предметов, списанных ранее в установленном порядке, но обнаруженных в наличии (Ссылка на пункт акта).

8. _____ предметов не имеющих учетных обозначений внести в охранно-топографическую опись до окончания сверки наличия (Ссылка на пункт акта).

Председатель комиссии подпись  инициалы, фамилия

Члены комиссии подписи инициалы, фамилия

Дата

6.4. Форма Сводного акта проверки наличия и сверке сведений о музейных предметах по фондовым коллекциям с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации

Наименование музея с указанием организационно-правовой формы

Утверждаю

Руководитель Музея

(подпись)______инициалы, фамилия

"___" ___________ 20___ г.

Печать музея

Сводный акт
фактического наличия и физической сохранности музейных предметов, и сверке сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации

от _____ _____________ N________

Настоящий акт составлен в том, что в соответствии с приказом руководителя учреждения "О подготовке итогового акта проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации" от 00.00.0000 N 00 комиссия в составе:

Председатель - инициалы, фамилия, должность;

Секретарь  - инициалы, фамилия, должность;

Член(ы) комиссии - инициалы, фамилия, должность,

составила настоящий сводный акт проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации на основании:

- актов сверки наличия фондовых коллекций:

N п/п	Наименование коллекции	Шифр коллекции	Дата и N акта	Количество предметов в коллекции на 00.00.0000	Реквизиты письма-согласования МК РФ

- книги поступления основного фонда:

N тома	Шифр учетного номера	Крайние даты регистрации предметов	Диапазон номеров	Количество зарегистри-рованных предметов на 00.00.0000 (дата начала сверки наличия)

- книг специального учета предметов из драгоценных металлов и камней:

N тома	Шифр книги	Крайние даты регистрации предметов	Диапазон номеров	Количество зарегистри-рованных предметов на 00.00.0000 (дата начала сверки наличия)

- приказов Минкультуры России об исключении предметов из Музейного фонда Российской Федерации, изданных по результатам сверки наличия фондовых коллекций в данном цикле сверки наличия:

N п/п	Дата приказа	N приказа	Количество исключенных предметов
			Федеральной собственности	Региональной собственности	Муниципальной собственности
	Итого
	Всего 000 предметов		х	х	х

- отчетов о результатах сверки наличия фондовых коллекций основного фонда.

В результате сверки наличия установлено следующее:

I. Состояние основного фонда на 00.00.0000 (дата начала цикла сверки наличия), выявленное комиссиями в результате проведения сверки наличия фондовых коллекций

1.1. Закрепление музейных предметов основного фонда за ответственными хранителями (по актам сверки наличия фондовых коллекций):

N п/п	Фамилия, инициалы хранителей	Наименование коллекции	Приказ о передаче на ответственное хранение	Акт приема на ОХ	Количество предметов, принятых на ОХ по акту
	Итого		0 хранителей		000 предметов

1.2. Основной фонд составлял ______________ предметов, что подтверждается отчетами о наличии предметов (Приложения ОФ-КП, ОФ-ИК, ОФ-КСУ)*(3).

II. Состояние основного фонда на 00.00.0000 (дата начала цикла сверки наличия) по результатам изменений, внесенных на основании решений ЭФЗК музея и Минкультуры России по итогам сверки наличия фондовых коллекций

2.1. Закрепление музейных предметов основного фонда за ответственными хранителями:

N п/п	Фамилия, инициалы хранителей	Приказ о передаче на ответственное хранение	Акт приема на ОХ	Количество предметов, принятых на ОХ по акту
	Итого	0 хранителей		000 предметов

2.2. Результаты сверки наличия музейных предметов с записями в документе первичного государственного учета (книга поступления основного фонда) и учетных документах:

2.2.1. Внесено учетных записей о предметах основного фонда:

_____ - в Книгу поступления основного фонда (ГИК);

_____ - в Инвентарные книги;

_____ - в книги специального учета;

_____ - в АМС.

2.2.2. Исключено из книги поступления:

_____ предметов в установленном порядке (Приложение);

_____ предметов в неустановленном порядке (Приложение).

_____ повторных учетных записей в установленном порядке (Приложение);

_____ учетных номеров в установленном порядке (Приложение);

В книге поступления выявлено:

_____ номеров пропущенных (Приложение);

_____ номеров дублетных (Приложение).

2.2.3. Исключено из книги специального учета "Наименование коллекции", шифр "_____"*(4):

_____ предметов в установленном порядке (Приложение);

_____ предметов в неустановленном порядке (Приложение).

_____ повторных учетных записей в установленном порядке (Приложение);

_____ учетных номеров в установленном порядке (Приложение);

В книге специального учета выявлено:

_____ номеров пропущенных (Приложение);

_____ номеров дублетных (Приложение).

2.2.4. ________ предметов основного фонда должно быть в наличии.

2.2.5. у _______ предметов из охранно-топографических описей установлены учетные номера (Приложение - копии приложений к актам сверки наличия фондовых коллекций).

2.2.6. _____ предметов не обнаружено.

Из них ______ предметов украдено (Приложение);

______ предметов отсутствуют по неустановленной причине (Приложение);

______ предметов передано в другие музеи (Приложение);

______ предметов отсутствуют по иным установленным причинам (Приложение).

2.2.7. Дважды (и более раз) записаны под разными номерами:

______ предметов в Книге поступления основного фонда (Приложение);

______ предметов в книге специального учета (Приложение);

______ предметов в книгах специального учета с разными шифрами (Приложение);

______ предметов в Книге поступления основного фонда и книгах поступления вспомогательных фондов (Приложение).

2.2.8. Фактическое наличия предметов основного фонда по состоянию на 00.00.0000 составляет _____ музейных предметов, что подтверждается отчетами о наличии предметов (Приложения ОФ-КП-СВОД, ОФ-КП-СОБС, ОФ-ИК-СВОД, ОФ-КСУ-СВОД).

Из них: _____ - находятся в фондохранилище;

_____ - выданы по актам внутримузейной передачи;

_____ - выданы по актам временной выдачи за пределы музея.

2.2.9. _____ предметов из охранно-топографической описи не учтены в учетной документации (Приложение).

2.3. Результаты сверки наличия записей в документе первичного государственного учета (книга поступления основного фонда) и системе централизованного государственного учета (реестр Музейного фонда Госкаталога):

В Реестре Музейного фонда Госкаталога зарегистрировано:

2.3.1. _____ предметов основного фонда;

2.3.2. _____ предметов дважды зарегистрированы под разными номерами в Госкаталоге (Приложение);

2.3.3. ____ записей о предметах имеют несоответствия (ошибки) в сведениях в реестре Музейного фонда Госкаталога, требующие исправления (Приложение).

Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия

Члены комиссии подписи инициалы, фамилия

Печать музея

6.5. Форма Итогового отчета по результатам проверки наличия и сверке сведений о музейных предметах основного фонда фондовых коллекций с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации

Наименование музея с указанием организационно-правовой формы

Итоговый отчет по результатам проверки фактического наличия и физической сохранности музейных предметов, и сверке сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации по состоянию на 00.00.0000

N по порядку	Название фонда	Шифр фонда	Кол-во томов	Диапазон дат регистрации	Диапазон номеров	Количество порядковых номеров	Из них (гр.5) - суммарных	количество дробей в суммарных номерах	пропущено номеров	Всего внесено учетных номеров	Номеров, исключенных из КП в установленном порядке	Предметов исключено из Музейного фонда в установленном порядке	Предметов исключено в неустановленном порядке	Предметов отсутствует в наличии по установленной причине	Предметов отсутствует в наличии по неустановленной причине	фактическое наличие
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
Сведения на начало цикла сверки наличия
1	ОФ
2	НВФ
3	ФСМ
4	ЭФ
5	ФМАП
	Итого				х
Сведения на конец цикла сверки наличия
1	ОФ
2	НВФ
3	ФСМ
4	ЭФ
5	ФМАП
	Итого				х

Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия

Члены комиссии подписи инициалы, фамилия

Печать музея

___________________________________

Примечание: Формула подсчета количества предметов в фонде по графам: 7 - 8 + 9 - 10 = 11.

-------------------------------------------

*(1) Если к фондовой коллекции относятся музейные предметы, зарегистрированные в нескольких книгах специального учета с разными шифрами, необходимо в тексте акта перечислить все книги специального учета.

Если в фондовой коллекции отсутствуют музейные предметы, отнесенные к коллекции специального учета, строку исключить, приложение ФК-КСУ не оформлять.

*(2)  В заключение включаются только те пункты, по которым в акте плановой (цикличной) сверки наличия имеются изменения. В целях оптимизации работы и материалов вместо оформления приложений к заключению целесообразно делать ссылки на соответствующие приложения к акту сверки наличия

*(3)  Приложения ОФ-КП, ОФ-ИК, ОФ-КСУ составляются на основании соответствующих отчетов о наличии музейных предметов предметов фондовых коллекций (отчеты ФК-ИК, ФК-КП, ФК-КСУ).

*(4)  Раздел оформляется на каждую книгу специального учета.