Письмо Отделения № 1 Московского ГТУ ЦБР от 29 октября 2007 г. № 51-22-16/42756 «О подписании дополнительного соглашения к договору о передаче-приеме отчетности в виде электронных сообщений»
В целях выполнения требований Положения Банка России от 20.07.2007 N 308-П "О порядке передачи уполномоченными банками информации о нарушении лицами, осуществляющими валютные операции, актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования" Отделение N 1 Московского ГТУ Банка России направляет на подписание бланки дополнительного соглашения к договорам о передаче-приеме отчетности в виде электронных сообщений.
Дополнительные соглашения подписываются кредитными организациями либо филиалами кредитных организаций, имеющих лицензии Банка России на осуществление банковских операций с иностранной валютой.
При заполнении бланков необходимо иметь в виду следующее:
1. В преамбуле в качестве стороны по договору во всех случаях указывается полное официальное наименование кредитной организации.
Фамилии, имена и отчества лиц, подписавших дополнительное соглашение, в преамбуле указываются полностью.
В преамбуле также указывается полное официальное наименование должности лица, подписавшего дополнительное соглашение от имени кредитной организации, в соответствии с выданным Московским ГТУ Банка России разрешением на прием карточки. Должность руководителя (заместителя руководителя) филиала указывается вместе с официальным наименованием филиала.
2. В случае подписания дополнительного соглашения лицом, не уполномоченным уставом кредитной организации действовать от ее имени без доверенности (в том числе во всех случаях подписания договора руководителем филиала), к дополнительному соглашению обязательно прикладывается оригинал либо нотариально заверенная копия доверенности, предоставляющей право его подписания.
В отношении лица, исполняющего обязанность руководителя кредитной организации, представляется заверенная копия документа о возложении на него исполнения обязанностей руководителя. Копия приказа о возложении исполнения обязанностей заверяется печатью кредитной организации и подписью ее руководителя, а копия решения общего собрания участников (совета директоров), соответственно, заверяется печатью кредитной организации и подписью председателя собрания (председателя совета директоров).
3. В графе "Кредитная организация" последовательно указываются: полное официальное наименование кредитной организации, ее адрес, контактный телефон (с указанием кода межгорода) и номер корреспондентского счета в Отделении N 1 Московского ГТУ Банка России.
В случае подписания дополнительного соглашения филиалом кредитной организации, его наименование указывается в скобках после наименования кредитной организации, и вместо реквизитов кредитной организации указываются соответствующие реквизиты филиала.
Перед подписью представителя кредитной организации проставляется полное наименование его должности (с указанием официального наименования кредитной организации\филиала). После подписи идет расшифровка инициалов и фамилии подписавшего.
4. Бланки дополнительных соглашений заполняются аккуратно от руки, либо с использованием пишущей машинки или принтера. В любом случае, все графы договора должны быть заполнены одинаковым способом. В частности, при заполнении бланков от руки все надписи в договорах должны быть сделаны одними и теми же чернилами (или пастой) и почерком.
5. Бланки дополнительных соглашений могут быть изготовлены с использованием разосланных Московским ГТУ Банка России электронных файлов. В этом случае в дополнительное соглашение необходимо также внести реквизиты Отделения N 1 и документов, подтверждающих полномочия его управляющего, аналогично указанным в прилагаемых бланках, изготовленных на бумажном носителе. Отметка в правом верхнем углу (о том, что форма дополнительного соглашения является приложением к соответствующему документу Банка России) убирается.
6. Дата дополнительного соглашения проставляется в Отделении N 1 после проверки правильности его заполнения и его подписания должностными лицами Отделения.
По вопросам, касающимся правильного заполнения бланков дополнительных сообщений, необходимо обращаться по контактному телефону (495) 957-8(2-02 (ответственная - Бурмистрова Галина Петровна).
Заполненные и подписанные бланки дополнительного соглашения к договорам о передаче-приеме отчетности в виде электронных сообщений просим представить в Отделение N 1 течение недели со дня их получения.
Приложение:
1. Бланк дополнительного соглашения к договору о передаче-приеме отчетности в виде электронных сообщений на 2 л. в 2 экз.
Управляющий | О.Ю. Киселев |
Дополнительное соглашение N_________
к Договору между кредитной организацией и Банком России о передаче - приеме отчетности в виде электронных сообщений от "___"___________________200__N______
г. Москва "___"____________2007 г.
Центральный банк Российской Федерации (Банк России), в лице Управляющего Отделением N 1 Московского главного территориального управления Центрального банка Российской Федерации Киселева Олега Юрьевича, действующего на основании доверенности от 24.11.2005 серии 99 НП N 0192616, выданной Начальником Московского ГТУ Банка России Шором Константином Борисовичем, действующим на основании Генеральной доверенности Банка России от 27.12.2004 N 40/19, с одной стороны, и кредитная организация ___________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ______________, в лице___________________________________________________ ___________________________________________, действующего на основании (Устава, доверенности от................N...)___________________________, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору между кредитной организацией и Банком России о передаче-приеме отчетности в виде электронных сообщений от "___"___________________200___ N______(далее по тексту - Договор) о нижеследующем:
1. Пункт 1.2 Договора изложить в следующей редакции: Стороны признают, что выполнение условий настоящего Договора является достаточным для обеспечения представления кредитной организации и приема структурным подразделением Банка России в электронном виде отчетности, предусмотренной Указанием Банка России от 16.01.2004 N 1376-У "О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями), а также информации о нарушениях лицами, осуществляющими валютные операции, актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования, предусмотренной Положением Банка России от 20.07.2007 N 308-П "О порядке передачи уполномоченными банками информации о нарушении лицами, осуществляющими валютные операции, актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования". 2. Пункт 2.1 Договора дополнить абзацами следующего содержания: Понятие ОЭС, используемое в рамках настоящего Договора, аналогично понятию ЭС, установленному в пункте 1 Положения N 308-П. Уполномоченные банки - кредитные организации, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации и имеющие право на основании лицензий Центрального банка Российской Федерации осуществлять банковские операции со средствами в иностранной валюте, а также действующие на территории Российской Федерации в соответствии с лицензиями Центрального банка Российской Федерации филиалы кредитных организаций, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств, имеющие право осуществлять банковские операции со средствами в иностранной валюте. 3. Пункт 1.2 Приложения 2 к Договору дополнить абзацем следующего содержания: Для формирования ОЭС, представляемой в соответствии с Положением N 308-П, уполномоченным банком используется программное обеспечение собственной разработки или сторонних организаций. 4. Пункт 1.4 Приложения 2 к Договору дополнить абзацем следующего содержания: Формат ОЭС, представляемый уполномоченным банком в соответствии с Положением N 308-П, определен в Приложении 2 к Положению N 308-П. 5. Пункт 2.1 Приложения 2 к Договору дополнить абзацами следующего содержания: С помощью программного обеспечения собственной разработки или сторонних организаций уполномоченный банк формирует ОЭС, представляемую в соответствии с Положением N 308-П. После завершения формирования ОЭС, файл ОЭС снабжается кодом аутентификации и шифруется на Московское ГТУ Банка России. Затем полученный файл обрабатывается архиватором ARJ. Сроки приема ОЭС, представляемой уполномоченным банком в соответствии с Положением N 308-П, устанавливаются в соответствии со сроками, определенными Приложением# N 308-П. 6. Пункт 2.3 Приложения 2 к Договору дополнить абзацем следующего содержания: При нарушении сроков приема ОЭС, представляемой в соответствии с Приложением# N 308-П (причина отказа в приеме ОЭС - "Прием закрыт"), уполномоченный банк должен: если ОЭС представлено до начала приема информации на данную отчетную дату, повторить передачу ОЭС после открытия приема; если ОЭС представлено после завершения приема информации, то уполномоченный банк включает информацию о нарушениях в составе ОЭС, которое уполномоченный банк передает в Московское ГТУ Банка России за следующий отчетный период. 7. Пункт 2.6. Приложения 2 к Договору дополнить абзацем следующего содержания: При наличии в протоколе контроля, содержащемся в информационном сообщении ИЭС 2, ошибок в ОЭС, представляемой в соответствии с Положением N 308-П, исправление данных уполномоченным банком осуществляется посредством повторного представления ОЭС, содержащего исправленные значения. Представление исправленного ОЭС осуществляется в сроки, установленные пунктом 6 Положения N 308-П. 8. Пункт 4.2. Приложения 2 к Договору добавить следующими словами: Передача ОЭС, представляемой в соответствии с Положением N 308-П, осуществляется по АС ЭВ Московского ГТУ Банка России на адрес ROSFINAD (тип прикрепления BINARY). При передаче ОЭС по системе передачи файлов АСТРА имя файла должно быть ROSFINAD.rep. 9. В главу 3 "Способ и порядок передачи" Приложения 2 к Договору включить пункт 3.8. следующего содержания: Уполномоченный банк обеспечивает хранение в электронном виде передаваемых в Московское ГТУ Банка России ОЭС, представляемых в соответствии с Положением N 308-П, и полученных от территориального учреждения Банка России извещений в виде электронного сообщения о принятии (непринятии) ОЭС, представляемых согласно Положению N 308-П, в течение не менее 3 лет с даты получения уполномоченным банком от территориального учреждения Банка России извещения о принятии (непринятии) ОЭС. 10. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания. 11. Остальные условия Договора остаются без изменений.
Структурное подразделение Кредитная организация: Банка России:
Отделение N 1 Московского ГТУ ________________________________ Банка России ________________________________ ________________________________ Адрес: 125424, г. Москва, Адрес:__________________________ Волоколамское шоссе, дом N 75 ________________________________ ________________________________ контактный телефон (___________) _____________, корреспондентский счет N_________________________, БИК 044583___________. Управляющий Отделением N 1 Московского ГТУ Банка России ________________________________ ________________________________ ________________________________ ______________О.Ю. Киселев " _______ ________________________
Письмо Отделения N 1 Московского ГТУ ЦБР от 29 октября 2007 г. N 51-22-16/42756 «О подписании дополнительного соглашения к договору о передаче-приеме отчетности в виде электронных сообщений»
Текст письма официально опубликован не был