Письмо Отделения N 1 Московского ГТУ ЦБР от 10 октября 2006 г. N 51-19-11/41845 "О проставлении штампов на платежных документах"
В связи с поступлением запросов от кредитных организаций относительно возможности проставления штампов на платежных документах программным путем, а также представлением отдельными банками бумажных копий электронных документов со штампами, проставленными программным путем, доводим до Вашего сведения разъяснение Банка России по данному вопросу, изложенное в письме от 25.09.2006 N 18-1-2-8/1576.
Кредитная организация вправе определить порядок оформления бумажных копий ЭПД, подлежащих приложению к выпискам из счетов клиентов кредитной организации и помещению для хранения в мемориальных документах дня (в частности, проставление штампа ручным или автоматическим способом), самостоятельно в соответствии с действующими нормативными актами Банка России, правилами документооборота кредитной организации, с отражением данного порядка в условиях договора банковского счета, заключенного между банком и клиентом.
Однако, при этом следует иметь в виду, что штамп, в том или ином виде, может быть проставлен на платежном документе только после проведения всех контрольных операций, в том числе программным способом, предусмотренных правилами документооборота, разработанного на основе действующих нормативных документов и условий договора банковского счета.
В соответствии с п. 3.8 главы 3 части I Положения N 2-П при оплате платежного поручения (платежного требования, инкассового поручения) на всех экземплярах расчетного документа в поле "Списано со сч. плат." проставляется дата списания денежных средств со счета плательщика (при частичной оплате - дата последнего платежа), а в поле "Отметки банка" проставляются штамп банка и подпись ответственного исполнителя.
В связи с вышеизложенным, проставление штампа возможно не ранее заполнения поля "списано со счета".
и.о. Главного бухгалтера | Н.В. Самойленко |
Письмо Отделения N 1 Московского ГТУ ЦБР от 10 октября 2006 г. N 51-19-11/41845 "О проставлении штампов на платежных документах"
Текст письма официально опубликован не был