Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 октября 2022 г. № 674н “Об утверждении профессионального стандарта “Специалист по выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок”
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. № 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 4, ст. 293; 2014, № 39, ст. 5266), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист по выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок».
2. Признать утратившим силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 ноября 2016 г. № 612н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 ноября 2016 г., регистрационный № 44399).
3. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2023 г. и действует до 1 марта 2029 г.
Министр | А.О. Котяков |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 ноября 2022 г.
Регистрационный № 71052
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 18 октября 2022 г. № 674н
Профессиональный стандарт
Специалист по выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок
847 | |
---|---|
Регистрационный номер |
I. Общие сведения
Деятельность по организации торгово-промышленных выставок | 33.019 | |
---|---|---|
(наименование вида профессиональной деятельности) | код |
Основная цель вида профессиональной деятельности:
Обеспечение эффективного информационно-коммуникационного взаимодействия субъектов экономики, служащего реализации социокультурных, экономических и коммерческих интересов их организаторов и участников и выполняющего роль маркетингового инструмента развития рыночной экономики страны |
---|
Группа занятий:
1120 | Руководители учреждений, организаций и предприятий | 1213 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
---|---|---|---|
1222 | Руководители служб по рекламе и связям с общественностью | 3332 | Организаторы конференций и других мероприятий |
(код ОКЗ1) | (наименование) | (код ОКЗ) | (наименование) |
Отнесение к видам экономической деятельности:
73.11 | Деятельность рекламных агентств |
---|---|
73.20 | Исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения |
82.30 | Деятельность по организации конференций и выставок |
94.11 | Деятельность коммерческих и предпринимательских членских организаций |
(код ОКВЭД2) | (наименование вида экономической деятельности) |
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
---|---|---|---|---|---|
код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации |
А | Операционная деятельность по подготовке к проведению торгово-промышленных выставок | 5 | Ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных участников торгово-промышленных выставок, а также мероприятий деловой и дополнительной программы выставок | А/01.5 | 5 |
Сопровождение процесса привлечения участников торгово-промышленных выставок | А/02.5 | 5 | |||
Подготовка информационных материалов о торгово-промышленных выставках | А/03.5 | 5 | |||
Ведение документооборота торгово-промышленной выставки | А/04.5 | 5 | |||
Консультирование участников торгово-промышленной выставки по вопросам оптимальной организации их участия | А/05.5 | 5 | |||
В | Операционная деятельность по организации торгово-промышленных выставок | 6 | Привлечение участников торгово-промышленных выставок и продвижение выставочных проектов | В/01.6 | 6 |
Подготовка маркетинговых материалов о торгово-промышленных выставках | В/02.6 | 6 | |||
Подготовка отчетов о ходе реализации различных этапов организации торгово-промышленной выставки | В/03.6 | 6 | |||
Обеспечение проведения торгово-промышленной выставки в соответствии с заявленной программой и соглашениями с соорганизаторами, партнерами, спонсорами | В/04.6 | 6 | |||
Контроль исполнения клиентами обязательств по оплате участия в торгово-промышленной выставке | В/05.6 | 6 | |||
Обеспечение соответствия торгово-промышленной выставки требованиям нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения | В/06.6 | 6 | |||
С | Управление проектом торгово-промышленной выставки | 6 | Маркетинговый анализ, направленный на выявление возможностей эффективного развития проекта торгово-промышленной выставки | С/01.6 | 6 |
Разработка концепции и бизнес-плана (развернутого и экспресс-варианта) организации проекта торгово-промышленной выставки | С/02.6 | 6 | |||
Управление фазой реализации жизненного цикла проекта торгово-промышленной выставки | С/03.6 | 6 | |||
Обеспечение соответствия маркетингового плана торгово-промышленной выставки концепции и бизнес-плану торгово-промышленной выставки | С/04.6 | 6 | |||
Организация совместной работы с партнерами торгово-промышленной выставки всех уровней, в том числе с заинтересованными органами государственного управления, отраслевыми ассоциациями и союзами, торгово-промышленными палатами, отраслевыми организациями | С/05.6 | 6 | |||
Заключение договоров на выполнение работ с подрядчиками торгово-промышленной выставки и договоров на продажу выставочных площадей с агентскими организациями | С/06.6 | 6 | |||
Организация работы офиса организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок во время проведения торгово-промышленной выставки | С/07.6 | 6 | |||
Обеспечение выбора информационно-коммуникационных технологий для организации и проведения торгово-промышленной выставки | С/08.6 | 6 | |||
Анализ и интерпретация результатов проведения торгово-промышленной выставки для повышения эффективности будущих проектов | С/09.6 | 6 | |||
D | Управление процессом подготовки к участию в торгово-промышленной выставке организации- экспонента | 6 | Разработка, обоснование и согласование с руководством стратегии и программы участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках | D/01.6 | 6 |
Организация эффективной подготовки к участию в торгово-промышленной выставке | D/02.6 | 6 | |||
Управление бизнес-процессом участия в торгово-промышленной выставке | D/03.6 | 6 | |||
Комплексная оценка эффективности участия в торгово-промышленной выставке | D/04.6 | 6 | |||
Е | Стратегическое управление выставочной деятельностью организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок | 7 | Управление реализацией стратегии развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок | Е/01.7 | 7 |
Утверждение стратегических и годовых планов развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок, управление их реализацией | Е/02.7 | 7 | |||
Представление интересов организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок в органах государственного управления, отраслевых союзах и ассоциациях | Е/03.7 | 7 |
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
Наименование | Операционная деятельность по подготовке к проведению торгово-промышленных выставок | Код | А | Уровень квалификации | 5 |
---|
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей, профессий | Специалист по выставкам Специалист по выставочной деятельности Специалист по организации выставок |
---|---|
Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в сфере выставочного менеджмента или смежных направлений деятельности |
Требования к опыту практической работы | - |
Особые условия допуска к работе | - |
Другие характеристики | Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в сфере выставочного менеджмента или смежных направлений деятельности не реже одного раза в три года |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
---|---|---|
ОКЗ | 3332 | Организаторы конференций и других мероприятий |
ЕКС3 | - | Агент коммерческий |
- | Специалист по маркетингу | |
- | Специалист по связям с общественностью | |
- | Экономист по сбыту | |
ОКПДТР4 | 26541 | Специалист |
26585 | Специалист по маркетингу | |
46590 | Специалист по связям с общественностью | |
ОКСО5 | 5.38.02.04 | Коммерция (по отраслям) |
5.42.02.01 | Реклама | |
8.51.02.02 | Социально-культурная деятельность (по видам) |
3.1.1. Трудовая функция
Наименование | Ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных участников торгово-промышленных выставок, а также мероприятий деловой и дополнительной программы выставок | Код | А/01.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Поиск контактных данных новых потенциальных участников торгово-промышленных выставок, мероприятий деловой и дополнительной программы выставок |
---|---|
Внесение контактных данных новых потенциальных участников торгово-промышленных выставок, мероприятий деловой и дополнительной программы выставок в клиентскую базу | |
Обновление информации в клиентской базе данных о ходе работы с конкретным участником торгово-промышленных выставок, мероприятий деловой и дополнительной программы выставок | |
Выборка по базе данных потенциальных участников для осуществления работы по привлечению участников торгово-промышленных выставок, мероприятий деловой и дополнительной программы выставок | |
Необходимые умения | Классифицировать потенциальных участников торгово-промышленной выставки, мероприятий деловой и дополнительной программы выставок по возможной заинтересованности в участии в торгово-промышленной выставке |
Работать с деловыми электронными и интернет-справочниками | |
Определять источники информации о потенциальных участниках торгово-промышленных выставок, мероприятий деловой и дополнительной программы выставок | |
Пользоваться основными программами офисных программных пакетов, программах по управлению клиентскими базами, управлению организацией | |
Осуществлять первичные коммуникации для определения контактных лиц конкретной организации - потенциального участника торгово-промышленной выставки, мероприятий деловой и дополнительной программы выставки | |
Необходимые знания | Методы и инструменты работы с базами данных |
Виды и особенности организационных структур организаций и сферы ответственности руководителей и специалистов | |
Методы работы с первичными и вторичными источниками маркетинговой информации | |
Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения торгово-промышленных выставок | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.1.2. Трудовая функция
Наименование | Сопровождение процесса привлечения участников торгово-промышленных выставок | Код | А/02.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Подготовка информационных писем и приглашений к участию в торгово-промышленной выставке, мероприятиях деловой и дополнительной программы выставки для различных групп потенциальных участников под руководством специалиста более высокой квалификации |
---|---|
Подготовка презентаций торгово-промышленной выставки для потенциальных участников с целью их привлечения к участию | |
Консультирование потенциальных участников о торгово-промышленной выставке, мероприятиях деловой и дополнительной программы выставки в соответствии с их интересами и запросами | |
Сбор необходимой заявочной документации для регистрации организации в качестве участника торгово-промышленной выставки | |
Необходимые умения | Создавать мультимедиа-презентации с помощью специализированного программного обеспечения |
Осуществлять коммуникации с разными типами клиентов, определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями | |
Вести деловую переписку | |
Необходимые знания | Выставочный менеджмент |
Деловой этикет и основы делопроизводства | |
Методы эффективных публичных выступлений и презентаций | |
Английский язык (письменный и устный) на среднем уровне в сфере выставочной деятельности | |
Инструменты эффективного осуществления продаж | |
Методы ведения деловых переговоров | |
Инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.1.3. Трудовая функция
Наименование | Подготовка информационных материалов о торгово-промышленных выставках | Код | А/03.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Поиск источников информации для подготовки и проверки информации о торгово-промышленных выставках |
---|---|
Анализ данных для проверки достоверности полученной информации о торгово-промышленных выставках | |
Подготовка информации для включения в презентационные и маркетинговые материалы торгово-промышленной выставки, в том числе обработка материалов для обеспечения правильности приводимых цитат, имен, цифр и фактических данных | |
Подготовка текстов пресс-релизов, пост-релизов, новостей для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях под руководством специалиста более высокой квалификации | |
Подбор иллюстративного материала для публикаций о торгово-промышленных выставках | |
Разработка предложений о размещении в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях информации о торгово-промышленных выставках | |
Необходимые умения | Пользоваться информационно-коммуникационными технологиями для поиска информации |
Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта торгово-промышленной выставки | |
Разрабатывать тексты рекламных и информационных сообщений для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях | |
Определять актуальные темы публикаций о торгово-промышленных выставках для целевой аудитории | |
Необходимые знания | Тенденции развития отраслей экономики, имеющих отношение к организуемой торгово-промышленной выставке, и ключевые игроки этих отраслей |
Основные виды маркетинговых коммуникаций | |
Методы разработки рекламных и информационных текстов | |
Технологии и методы поиска информации | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.1.4. Трудовая функция
Наименование | Ведение документооборота торгово-промышленной выставки | Код | А/04.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Подготовка форм заявочной документации до начала работы над проектом торгово-промышленной выставки |
---|---|
Оформление необходимых заявочных документов от каждой организации, подавшей заявку об участии в торгово-промышленной выставке | |
При необходимости внесение изменений в оформленные заявочные документы по просьбе участника торгово-промышленной выставки и по согласованию с ним | |
Оформление документов на оплату участником торгово-промышленной выставки заказанных услуг, а также документов, подтверждающих факт оказания выставочных услуг в соответствии с заявочной документацией | |
Необходимые умения | Определять набор заявочных документов, которые необходимо оформить для конкретного участника в зависимости от набора заказанных им выставочных услуг и формы участия в торгово-промышленной выставке |
Организовывать систематизированное хранение бумажных и электронных документов | |
Осуществлять почтовый и электронный документооборот | |
Необходимые знания | Основы бухгалтерского учета |
Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота | |
Основы документооборота | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.1.5. Трудовая функция
Наименование | Консультирование участников торгово-промышленной выставки по вопросам оптимальной организации их участия | Код | А/05.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Изучение информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке или подготовка таких материалов |
---|---|
Подготовка комплекта информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке для предоставления участникам торгово-промышленных выставок по запросу | |
Проведение консультаций по запросу участников торгово-промышленной выставки | |
Формирование комплекта информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке для размещения на сайте торгово-промышленной выставки или выставочной организации для быстрого доступа участников торгово-промышленной выставки (при наличии возможности у организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок) | |
Необходимые умения | Осуществлять коммуникации с использованием современных средств связи (видеоконференции, вебинары) |
Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника | |
Планировать и применять тактику проведения переговоров | |
Разрабатывать информационные материалы методического характера | |
Необходимые знания | Основы выставочного менеджмента и смежных направлений деятельности |
Основы психологии | |
Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации | |
Теория межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии | |
Технологии организации эффективного участия в выставке | |
Современные тенденции в сфере организации коммуникаций на выставке, оформления выставочных стендов, выставочного оборудования | |
История выставочного дела и индустрии встреч | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.2. Обобщенная трудовая функция
Наименование | Операционная деятельность по организации торгово-промышленных выставок | Код | B | Уровень квалификации | 6 |
---|
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей, профессий | Ведущий специалист по выставкам Ведущий специалист по выставочной деятельности Ведущий специалист по организации выставок |
---|---|
Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в сфере выставочного менеджмента или смежных направлений деятельности или Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование в сфере выставочного менеджмента или смежных направлений деятельности |
Требования к опыту практической работы | Не менее одного года в сфере организации торгово-промышленных выставок или управления выставочными проектами при наличии среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена |
Особые условия допуска к работе | - |
Другие характеристики | Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в сфере выставочного менеджмента или смежных направлений деятельности не реже одного раза в три года |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
---|---|---|
ОКЗ | 3332 | Организаторы конференций и других мероприятий |
ЕКС | - | Агент коммерческий |
- | Специалист по маркетингу | |
- | Специалист по связям с общественностью | |
- | Экономист по сбыту | |
ОКПДТР | 26541 | Специалист |
26585 | Специалист по маркетингу | |
46590 | Специалист по связям с общественностью | |
ОКСО | 5.38.02.04 | Коммерция (по отраслям) |
5.42.02.01 | Реклама | |
8.51.02.02 | Социально-культурная деятельность (по видам) | |
5.38.03.01 | Экономика | |
5.38.03.02 | Менеджмент | |
5.42.03.01 | Реклама и связи с общественностью | |
5.42.03.05 | Медиакоммуникации | |
5.43.03.01 | Сервис |
3.2.1. Трудовая функция
Наименование | Привлечение участников торгово-промышленных выставок и продвижение выставочных проектов | Код | B/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Осуществление переговоров об участии в торгово-промышленной выставке, выставочных проектах |
---|---|
Составление информационных писем и приглашений к участию в торгово-промышленной выставке, мероприятиях деловой и дополнительной программы выставки, выставочных проектах для различных групп потенциальных участников | |
Проведение презентаций торгово-промышленной выставки, выставочных проектов для потенциальных участников с целью их привлечения к участию | |
Предоставление (потенциальным) участникам пакета информации о торгово-промышленной выставке, мероприятиях деловой и дополнительной программы выставки, выставочных проектах в соответствии с их интересами и запросами | |
Оформление необходимой заявочной документации для регистрации организации в качестве участника торгово-промышленной выставки | |
Сбор необходимой заявочной документации и регистрация организации в качестве участника торгово-промышленной выставки | |
Необходимые умения | Создавать мультимедиа-презентации с помощью специализированного программного обеспечения |
Проводить публичные выступления и презентации | |
Осуществлять коммуникации с клиентами разных типов, определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями | |
Вести деловую переписку | |
Необходимые знания | Выставочный менеджмент |
Деловой этикет и основы делопроизводства | |
Методы эффективных публичных выступлений и презентаций | |
Английский язык (письменный и устный) на среднем уровне в сфере выставочной деятельности | |
Инструменты эффективного осуществления продаж | |
Методы ведения деловых переговоров | |
Инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций | |
Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения торгово-промышленных выставок | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.2.2. Трудовая функция
Наименование | Подготовка маркетинговых материалов о торгово-промышленных выставках | Код | B/02.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Информирование руководства об участии в торгово-промышленной выставке ключевых лиц и организаций отраслей торгово-промышленной выставки в целях возможности использования этой информации для реализации маркетингового плана торгово-промышленной выставки |
---|---|
Информирование руководства о соглашениях с участниками торгово-промышленной выставки об их участии в общих маркетинговых мероприятиях для своевременного включения в маркетинговые материалы торгово-промышленной выставки | |
Разработка планов, форматов и тематики публикаций о торгово-промышленных выставках в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях | |
Подготовка текстов и иллюстративных материалов пресс-релизов, пострелизов, новостей для размещения в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях | |
Предоставление актуальных данных о ходе реализации проекта торгово-промышленной выставки для включения в маркетинговые материалы торгово-промышленной выставки | |
Необходимые умения | Пользоваться информационно-коммуникационными технологиями для поиска информации |
Формировать планы и определять форматы и темы публикаций о торгово-промышленных выставках в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях | |
Выявлять актуальные темы публикаций о торгово-промышленных выставках для целевой аудитории | |
Разрабатывать тексты рекламных и информационных сообщений | |
Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта торгово-промышленной выставки | |
Необходимые знания | Тенденции развития отраслей экономики, имеющих отношение к организуемой торгово-промышленной выставке, и ключевые игроки этих отраслей |
Основные виды маркетинговых коммуникаций | |
Методы разработки рекламных и информационных текстов | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.2.3. Трудовая функция
Наименование | Подготовка отчетов о ходе реализации различных этапов организации торгово-промышленной выставки | Код | B/03.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Составление периодических отчетов руководству о ходе подготовки торгово-промышленной выставки для принятия решений в сфере оптимизации управления проектом торгово-промышленной выставки |
---|---|
Разработка предложений по оптимизации управления проектом торгово-промышленной выставки, мероприятий деловой и дополнительной программы выставки | |
Подготовка итогового отчета после проведения торгово-промышленной выставки | |
Необходимые умения | Систематизировать и анализировать первичную информацию о реализации проекта торгово-промышленной выставки |
Выявлять релевантную информацию в соответствии с поставленными управленческими задачами | |
Формировать итоговые отчеты и отчеты о ходе подготовки торгово-промышленной выставки | |
Необходимые знания | Основы экономического анализа |
Основы управления проектами | |
Методы и инструменты формализации данных | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Основы документооборота | |
Другие характеристики |
3.2.4. Трудовая функция
Наименование | Обеспечение проведения торгово-промышленной выставки в соответствии с заявленной программой и соглашениями с соорганизаторами, партнерами, спонсорами | Код | B/04.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Контроль выполнения застройки выставочных стендов во время монтажа в соответствии с утвержденным планом экспозиции |
---|---|
Организация обустройства выставочных стендов в соответствии с договорами на участие в торгово-промышленной выставке | |
Организация допуска и работы на выставочной площадке организаций, отвечающих за застройку и оформление экспозиции, поставщиков оборудования для работы выставки, в том числе для обеспечения индивидуальной застройки экспонентов, в ходе монтажа и демонтажа торгово-промышленной выставки | |
Контроль оснащения залов и площадок для проведения деловых и дополнительных мероприятий торгово-промышленной выставки в соответствии с утвержденными графиками и требованиями, обеспечение работы таких залов и площадок | |
Контроль выполнения программы дополнительных мероприятий торгово-промышленной выставки в соответствии с утвержденным графиком | |
Решение оперативных вопросов, возникающих в ходе проведения торгово-промышленной выставки | |
Контроль выполнения условий договоров с подрядчиками торгово-промышленной выставки | |
Необходимые умения | Формировать детальный план проведения торгово-промышленной выставки и контролировать ход его выполнения |
Принимать решения в случае отклонений от разработанного детального плана | |
Определять количество и квалификацию необходимого дополнительного персонала для работы на площадке во время проведения торгово-промышленной выставки | |
Распределять задачи для персонала и контролировать их выполнение | |
Работать в графических редакторах | |
Необходимые знания | Основы организации конференций и деловых мероприятий |
Методы организации деловых коммуникаций | |
Основы управления проектами | |
Основы заключения договоров, контрактов | |
Тайм-менеджмент | |
Основы управления персоналом | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.2.5. Трудовая функция
Наименование | Контроль исполнения клиентами обязательств по оплате участия в торгово-промышленной выставке | Код | B/05.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Обеспечение своевременного оформления и предоставления участникам торгово-промышленной выставки документов на оплату их участия |
---|---|
Контроль осуществления оплаты в соответствии с условиями договора | |
Согласование с руководством возможностей изменения условий оплаты по просьбе участника торгово-промышленной выставки | |
Разработка предложений по специальным условиям участия в соответствии с политикой конкретной торгово-промышленной выставки и организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок в целом | |
Необходимые умения | Работать в специализированных программах в сфере бухгалтерского учета, финансов, управления организацией |
Использовать техники эффективных коммуникаций | |
Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника | |
Составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы | |
Необходимые знания | Основы финансового менеджмента |
Основы бухгалтерского учета | |
Основы документооборота | |
Методы ведения переговоров, урегулирования споров, работы с возражениями | |
Модели и методы ценообразования | |
Специализированное программное обеспечение в сфере бухгалтерского учета, финансов, управления организацией | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.2.6. Трудовая функция
Наименование | Обеспечение соответствия торгово-промышленной выставки требованиям нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения | Код | B/06.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Информирование участников торгово-промышленных выставок о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации участия в конкретной торгово-промышленной выставке |
---|---|
Контроль соблюдения требований нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения участниками, партнерами, спонсорами, посетителями, подрядчиками торгово-промышленной выставки в ходе ее проведения | |
Инструктирование дополнительного персонала, работающего на торгово-промышленной выставке, о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения | |
Сопровождение представителей контролирующих органов во время их визита на выставочную площадку для проверки выполнения требований нормативных правовых актов в целях своевременного предоставления необходимой информации и организации устранения выявленных нарушений | |
Необходимые умения | Разрабатывать инструкции для персонала, работающего на торгово-промышленной выставке |
Консультировать о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации торгово-промышленной выставки | |
Подготавливать информационные материалы о технических и экологических характеристиках используемого оборудования для проверки контролирующими органами | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения применительно к организации выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок (в стране проведения выставки) |
Требования охраны труда при работе на выставочной площадке | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.3. Обобщенная трудовая функция
Наименование | Управление проектом торгово-промышленной выставки | Код | C | Уровень квалификации | 6 |
---|
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей, профессий | Главный специалист по выставкам Главный специалист по выставочной деятельности Главный специалист по организации выставок Руководитель выставочных проектов Директор выставки Начальник выставочного отдела (департамента) |
---|---|
Требования к образованию и обучению | Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование в сфере выставочного менеджмента или смежных направлений деятельности |
Требования к опыту практической работы | Не менее одного года в сфере организации торгово-промышленных выставок или управления выставочными проектами Не менее трех лет в сфере организации торгово-промышленных выставок или управления проектами - для должностей директор выставки, руководитель выставочных проектов, начальник выставочного отдела (департамента) |
Особые условия допуска к работе | - |
Другие характеристики | Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в сфере выставочного менеджмента или смежных направлений деятельности не реже одного раза в три года |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
---|---|---|
ОКЗ | 1213 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
ЕКС | - | Начальник отдела маркетинга |
- | Начальник отдела по связям с общественностью | |
ОКПДТР | 21344 | Директор (заведующий) выставки |
22047 | Заведующий отделом (по маркетингу и сбыту продукции) | |
24698 | Начальник отдела (по маркетингу и сбыту продукции) | |
26151 | Руководитель группы (специализированной в прочих отраслях) | |
ОКСО | 5.38.03.01 | Экономика |
5.38.03.02 | Менеджмент | |
5.42.03.01 | Реклама и связи с общественностью | |
5.42.03.05 | Медиакоммуникации | |
5.43.03.01 | Сервис |
3.3.1. Трудовая функция
Наименование | Маркетинговый анализ, направленный на выявление возможностей эффективного развития проекта торгово-промышленной выставки | Код | C/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Мониторинг развития отраслей экономики, связанных с тематикой торгово-промышленных выставок, для актуализации концепции торгово-промышленной выставки |
---|---|
Подготовка предложений об актуализации концепции торгово-промышленной выставки с учетом развития отраслей экономики | |
Проведение периодического анализа конкурентных проектов торгово-промышленных выставок | |
Анализ отчетов, представляемых специалистами по организации торгово-промышленных выставок | |
Необходимые умения | Анализировать и систематизировать большие объемы маркетинговой информации |
Выявлять существенные события в развитии различных отраслей экономики, значимые для развития выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок | |
Применять полученную маркетинговую информацию для принятия управленческих решений в сфере торгово-промышленных выставок | |
Принимать управленческие решения в сфере развития проектов торгово-промышленных выставок | |
Формировать, поддерживать и развивать сеть контактов с ключевыми игроками и экспертами отраслей экономики, связанных с организуемыми торгово-промышленными выставками | |
Необходимые знания | Закономерности современного развития отраслей экономики и бизнеса, связанных с тематикой организуемых торгово-промышленных выставок, на национальном и международном уровнях |
Развитие технологий и инноваций в отраслях экономики и бизнеса, связанных с тематикой организуемых торгово-промышленных выставок, на национальном и международном уровнях | |
Методы анализа маркетинговой информации | |
Принципы рыночной конкуренции | |
Методы эффективного управления проектами | |
Выставочный менеджмент | |
Методы организации деловых мероприятий на торгово-промышленной выставке | |
История развития выставочной деятельности | |
Современное развитие выставочной деятельности в Российской Федерации и в мире | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.3.2. Трудовая функция
Наименование | Разработка концепции и бизнес-плана (развернутого и экспресс-варианта) организации проекта торгово-промышленной выставки | Код | C/02.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Разработка или актуализация концепции проекта торгово-промышленной выставки |
---|---|
Обоснование выбора формата проведения торгово-промышленной выставки с учетом особенностей ее концепции (онлайн / офлайн / смешанный) и ситуации в стране (эпидемической, политической, экологической) | |
Обоснование выбора места и (или) платформы проведения торгово-промышленной выставки с учетом особенностей ее концепции и ситуации в стране (эпидемической, политической, экологической) | |
В соответствии с утвержденной концепцией торгово-промышленной выставки - разработка плана экспозиции торгово-промышленной выставки, списка потенциальных партнеров и спонсоров, тематики и форматов деловых и дополнительных мероприятий | |
Разработка бизнес-плана проекта торгово-промышленной выставки | |
Разработка концепций и бизнес-планов ключевых деловых мероприятий в программе торгово-промышленной выставки | |
Необходимые умения | Определять приоритеты и ключевые факторы эффективности торгово-промышленной выставки на основе имеющейся маркетинговой информации |
Рассчитывать коммерческие показатели эффективности проекта торгово-промышленной выставки | |
Определять ключевые факторы, влияющие на достижение целевых коммерческих результатов торгово-промышленной выставки | |
Анализировать риски организации торгово-промышленной выставки | |
Необходимые знания | Методы разработки видения и концепции проекта |
Инструменты бизнес-планирования | |
Современные подходы к управлению проектами, в частности в выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок | |
Экономика проекта, расчет эффективности инвестиций | |
Методы управления рисками, в том числе особенности управления рисками в выставочном бизнесе | |
Выставочный менеджмент | |
Методы развития рынка мест и площадок для проведения торгово-промышленных выставок | |
Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения торгово-промышленных выставок | |
История развития выставочной деятельности | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.3.3. Трудовая функция
Наименование | Управление фазой реализации жизненного цикла проекта торгово-промышленной выставки | Код | C/03.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Разработка календарного плана реализации проекта торгово-промышленной выставки |
---|---|
Формирование команды проекта торгово-промышленной выставки и распределение задач и работ среди специалистов - участников команды проекта торгово-промышленной выставки | |
Разработка системы мотивации для участников команды проекта торгово-промышленной выставки | |
Согласование с руководством организации системы мотивации для участников команды проекта торгово-промышленной выставки | |
Разработка бюджета проекта торгово-промышленной выставки и контроль его выполнения | |
Контроль выполнения плана реализации торгово-промышленной выставки | |
Управление отклонениями, возникающими в ходе выполнения плана реализации торгово-промышленной выставки | |
Необходимые умения | Адаптировать типовые подходы к организации выставочных мероприятий к особенностям конкретной торгово-промышленной выставки |
Применять финансовые и нефинансовые инструменты мотивации для получения наилучших результатов по проекту торгово-промышленной выставки | |
Распределять задачи и работы в соответствии с квалификацией и индивидуальными особенностями участников команды проекта торгово-промышленной выставки | |
Ориентироваться в разнообразии инструментов и методов выставочного менеджмента для нахождения оптимальных решений в ходе реализации проекта торгово-промышленной выставки | |
Применять современные цифровые технологии для организации выставочной деятельности в онлайн и офлайн среде | |
Необходимые знания | Особенности выставочного менеджмента на различных этапах организации торгово-промышленной выставки |
Современные подходы к управлению проектами, календарное планирование и бюджетирование проектов | |
Основы управления контентом и эргономикой цифровых выставочных пространств | |
Основы управления персоналом, мотивации работников, командообразования | |
Инструменты тайм-менеджмента | |
Современные цифровые технологии организации торгово-промышленных выставок | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.3.4. Трудовая функция
Наименование | Обеспечение соответствия маркетингового плана торгово-промышленной выставки концепции и бизнес-плану торгово-промышленной выставки | Код | C/04.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Формирование рекомендаций для работников/подразделений организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок, ответственных за маркетинг, по разработке бренд-кодов и стратегии продвижения торгово-промышленной выставки |
---|---|
Координация взаимодействия структурных подразделений организации по вопросам разработки и реализации мероприятий маркетингового плана торгово-промышленной выставки | |
Контроль соответствия реализуемого плана мероприятий по продвижению торгово-промышленной выставки миссии и целям торгово-промышленной выставки, а также соглашениям, достигнутым с партнерами, спонсорами, участниками отдельных категорий | |
Заключение соглашений о сотрудничестве в сфере продвижения торгово-промышленной выставки со средствами массовой информации (совместно с работниками/подразделениями организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок, ответственными за маркетинг) | |
Разработка планов работ в сфере администрирования, обновления контента и продвижения сайта торгово-промышленной выставки | |
Организация исполнения планов работ в сфере администрирования, обновления контента и продвижения сайта торгово-промышленной выставки | |
Необходимые умения | Выстраивать эффективное взаимодействие с подразделениями организации для достижения целевых результатов проекта торгово-промышленной выставки |
Согласовывать интересы и убеждать представителей ключевых игроков отрасли экономики, в рамках которой организуется торгово-промышленная выставка, партнеров, спонсоров принимать участие в мероприятиях, направленных на продвижение проекта торгово-промышленной выставки | |
Разрабатывать предложения для эффективного продвижения торгово-промышленной выставки среди целевых аудиторий участников и партнеров | |
Необходимые знания | Основы маркетинговых коммуникаций, в частности - инструменты продвижения, реклама, связи с общественностью, спонсоринг, интернет- маркетинг |
Инструменты тайм-менеджмента | |
Технологии ведения переговоров | |
Особенности развития отраслевых рынков, связанных с тематикой организуемого проекта | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.3.5. Трудовая функция
Наименование | Организация совместной работы с партнерами торгово-промышленной выставки всех уровней, в том числе с заинтересованными органами государственного управления, отраслевыми ассоциациями и союзами, торгово-промышленными палатами, отраслевыми организациями | Код | C/05.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Заключение соглашений о сотрудничестве в сфере продвижения торгово-промышленной выставки и привлечения ее участников с ключевыми партнерами торгово-промышленной выставки: национальными и международными профессиональными и отраслевыми ассоциациями, союзами, торгово-промышленными палатами, органами государственного управления различного уровня, консульствами, крупными национальными, зарубежными или международными организациями |
---|---|
Ведение переговоров с потенциальными спонсорами торгово-промышленной выставки | |
Контроль соблюдения согласованных условий сотрудничества со спонсорами торгово-промышленной выставки в ходе подготовки и проведения торгово-промышленной выставки | |
Постановка задач перед участниками команды проекта торгово-промышленной выставки по выполнению соглашений с партнерами и спонсорами торгово-промышленной выставки | |
Необходимые умения | Выявлять интересы различных групп потенциальных партнеров и спонсоров |
Формировать индивидуальные предложения для различных групп потенциальных партнеров и спонсоров в рамках организуемой торгово-промышленной выставки | |
Управлять ресурсами проекта торгово-промышленной выставки | |
Необходимые знания | Технологии эффективной работы со спонсорами |
Возможности участия представителей органов государственного управления различного уровня в подготовке и проведении торгово-промышленных выставок | |
Особенности работы с различными группами потенциальных партнеров и спонсоров торгово-промышленных выставок | |
Возможности формирования пакетов услуг для партнеров и спонсоров торгово-промышленных выставок | |
Особенности управления проектами торгово-промышленных выставок | |
Развитие отраслевых рынков, связанных с тематикой организуемой торгово-промышленной выставки | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.3.6. Трудовая функция
Наименование | Заключение договоров на выполнение работ с подрядчиками торгово-промышленной выставки и договоров на продажу выставочных площадей с агентскими организациями | Код | C/06.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Формирование критериев отбора подрядных организаций с целью обеспечения полного комплекса услуг и возможностей для участников торгово-промышленной выставки |
---|---|
Заключение договоров с подрядными организациями торгово-промышленной выставки | |
Формирование критериев отбора агентских организаций | |
Заключение договоров с агентскими организациями на привлечение участников торгово-промышленной выставки и осуществление продаж выставочных площадей | |
Контроль выполнения работ, предоставления услуг в соответствии с условиями заключенных договоров и соглашений | |
Принятие решений о замене подрядных или агентских организаций в случае нарушения условий подписанных договоров и соглашений | |
Необходимые умения | Формировать адекватные критерии выбора подрядчиков и агентов в соответствии с требованиями концепции и бизнес-плана торгово-промышленной выставки |
Урегулировать споры и разногласия, возникающие в ходе выполнения работ, предоставления услуг по заключенным договорам и соглашениям | |
Формировать, поддерживать и развивать сеть контактов с подрядными и агентскими организациями для создания системы постоянных партнеров и повышения надежности сотрудничества | |
Необходимые знания | Направления развития рынка подрядных и агентских организаций для выставочной деятельности |
Практика заключения подрядных и агентских договоров, соглашений о сотрудничестве | |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере заключения коммерческих договоров и выполнения договорных обязательств | |
Основы конфликтологии | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.3.7. Трудовая функция
Наименование | Организация работы офиса организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок во время проведения торгово-промышленной выставки | Код | C/07.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Распределение задач и обязанностей по работе офиса организатора на выставочной площадке среди участников команды торгово-промышленной выставки |
---|---|
Формирование банка резюме кандидатов для приглашения на работу в составе дополнительного персонала офиса организатора на выставочной площадке | |
Отбор дополнительного персонала в соответствии с критериями, определяемыми требованиями конкретной торгово-промышленной выставки, для работы в офисе организатора на выставочной площадке в ходе проведения выставки | |
Консультирование дополнительного персонала офиса организатора на выставочной площадке для работы в офисе организатора на выставочной площадке в ходе проведения выставки | |
Ежедневный контроль выполнения функций офиса организатора, реализации задач и обязанностей работниками офиса организатора | |
Координация работы офиса организатора на площадке торгово-промышленной выставки, в том числе решение текущих вопросов с партнерами, спонсорами, подрядчиками торгово-промышленной выставки, руководством выставочной площадки, решение вопросов, связанных с изменением программы торгово-промышленной выставки | |
Необходимые умения | Формировать команду для работы в условиях проведения торгово-промышленной выставки (с момента начала монтажа выставочных стендов и оборудования и заезда участников выставки до момента завершения демонтажа выставочных стендов и выставочного оборудования и выезда участников выставки) |
Распределять задачи и обязанности среди участников команды для работы в условиях проведения торгово-промышленной выставки с учетом квалификации и подготовки каждого участника команды | |
Решать спорные и конфликтные ситуации, возникающие на выставочной площадке в ходе проведения торгово-промышленной выставки | |
Необходимые знания | Основы командообразования, управления персоналом |
Техники ведения переговоров | |
Приемы постановки целей и задач | |
Особенности управления выставочными проектами | |
Основы делового протокола | |
Основы психологии | |
Основы конфликтологии | |
Особенности осуществления кросс-культурных коммуникаций | |
Разговорный английский язык | |
Инструменты тайм-менеджмента | |
Информационные технологии в выставочной деятельности | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.3.8. Трудовая функция
Наименование | Обеспечение выбора информационно-коммуникационных технологий для организации и проведения торгово-промышленной выставки | Код | C/08.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Разработка рекомендаций по автоматизации процессов подготовки и организации торгово-промышленной выставки |
---|---|
Мониторинг производственных, технологических процессов организации и проведения торгово-промышленных выставок на основе цифровых технологий в онлайн-, офлайн- или смешанном формате | |
Обоснование выбора оборудования и программного обеспечения для организации и проведения торгово-промышленных выставок в онлайн-, офлайн- или смешанном формате | |
Необходимые умения | Анализировать процессы подготовки и организации торгово-промышленной выставки |
Применять цифровые инструменты и оборудование для организации и проведения торгово-промышленных выставок в онлайн-, офлайн- или смешанном формате | |
Применять программное обеспечение в ходе организации и проведения торгово-промышленных выставок в офлайн-, онлайн- и смешанных форматах | |
Необходимые знания | Технологии обработки и анализа данных для проведения и организации торгово-промышленных выставок |
Информационно-коммуникационные технологии для формирования смешанного и виртуального выставочного пространства, организации и проведения торгово-промышленных выставок | |
Программное обеспечение для реализации процессов подготовки, организации и проведения торгово-промышленных выставок | |
Специализированное программное обеспечение в области бухгалтерии, финансов, управления проектами | |
Особенности выставочного бизнеса и организации выставочных проектов | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.3.9. Трудовая функция
Наименование | Анализ и интерпретация результатов проведения торгово-промышленной выставки для повышения эффективности будущих проектов | Код | C/09.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Распределение среди участников команды выставки функций сбора данных для промежуточных и итоговых отчетов об организации торгово-промышленной выставки |
---|---|
Подготовка сводного аналитического отчета с учетом данных промежуточных и итоговых отчетов участников команды, а также собственных данных | |
Выявление рекомендаций, которые могут быть полезны руководителям проектов торгово-промышленных выставок организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок для повышения общей эффективности деятельности организации | |
Представление промежуточных и итоговых результатов реализации проекта торгово-промышленной выставки руководству организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок | |
Необходимые умения | Систематизировать и анализировать большой объем информации о реализации проекта торгово-промышленной выставки |
Принимать управленческие решения в сфере реализации проекта торгово-промышленной выставки | |
Сотрудничать с руководителями проектов торгово-промышленных выставок для повышения общей эффективности организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок | |
Формировать промежуточные и итоговые результаты реализации проекта торгово-промышленной выставки | |
Необходимые знания | Методы и технологии обработки и анализа данных |
Способы формализации данных | |
Программное обеспечение, необходимое для анализа данных и подготовки отчетных документов | |
Методы и приемы работы в специализированных программах в области бухгалтерии, финансов, управления организацией | |
Особенности выставочного бизнеса и организации выставочных проектов | |
Развитие отраслевых рынков, связанных с тематикой организуемого проекта | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.4. Обобщенная трудовая функция
Наименование | Управление процессом подготовки к участию в торгово-промышленной выставке организации-экспонента | Код | D | Уровень квалификации | 6 |
---|
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей, профессий | Руководитель структурного подразделения по выставочной деятельности Начальник отдела по выставочной деятельности Руководитель группы по управлению выставками |
---|---|
Требования к образованию и обучению | Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование в сфере выставочного менеджмента и смежных направлений деятельности |
Требования к опыту практической работы | Не менее трех лет в сфере организации торгово-промышленных выставок или управления выставочными проектами |
Особые условия допуска к работе | - |
Другие характеристики | Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в сфере выставочного менеджмента и смежных направлений деятельности не реже одного раза в три года |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
---|---|---|
ОКЗ | 1222 | Руководители служб по рекламе и связям с общественностью |
ЕКС | - | Начальник отдела маркетинга |
- | Начальник отдела по связям с общественностью | |
ОКПДТР | 22047 | Заведующий отделом (по маркетингу и сбыту продукции) |
24698 | Начальник отдела (по маркетингу и сбыту продукции) | |
24705 | Начальник отдела (функционального в прочих областях деятельности) | |
26151 | Руководитель группы (специализированной в прочих отраслях) | |
ОКСО | 5.38.03.01 | Экономика |
5.38.03.02 | Менеджмент | |
5.42.03.01 | Реклама и связи с общественностью | |
5.42.03.05 | Медиакоммуникации | |
5.43.03.01 | Сервис |
3.4.1. Трудовая функция
Наименование | Разработка, обоснование и согласование с руководством стратегии и программы участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках | Код | D/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Разработка стратегии участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках в соответствии с общей стратегией развития организации-экспонента |
---|---|
Разработка программы участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках, направленной на достижение целей стратегии участия в торгово-промышленных выставках | |
Согласование с руководством организации-экспонента разработанных стратегии и программы участия в торгово-промышленных выставках | |
Распределение задач среди ответственных работников для обеспечения выполнения разработанных стратегии и программы участия в торгово-промышленных выставках | |
Необходимые умения | Разрабатывать стратегические документы в сфере управления и развития организации |
Осуществлять управленческий выбор из большого количества альтернатив на основе формирования системы критериев | |
Осуществлять постановку целей и задач развития в сфере маркетинга и продвижения организации | |
Необходимые знания | Принципы стратегического менеджмента |
Технологии управления проектами | |
Особенности выставочного и событийного менеджмента | |
Инструменты современного событийного маркетинга | |
Технологии эффективного участия в выставке, в частности подходы к выбору выставочных проектов для участия | |
Современное развитие выставочной деятельности и рынка выставочных услуг | |
Современные цифровые технологии для организации торгово-промышленных выставок | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.4.2. Трудовая функция
Наименование | Организация эффективной подготовки к участию в торгово-промышленной выставке | Код | D/02.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Обеспечение своевременного оформления документации по участию организации-экспонента в торгово-промышленных выставках |
---|---|
Контроль оплаты участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках | |
Выбор оптимальной формы участия в торгово-промышленных выставках в соответствии с поставленными целями и задачами | |
Разработка проекта экспозиции | |
Распределение обязанностей работников выставочного стенда | |
Разработка программы участия в конкретной торгово-промышленной выставке | |
Организация приглашения целевых посетителей выставочного стенда организации-экспонента | |
Формирование программы переговоров на выставочном стенде организации-экспонента | |
Подготовка информационных, рекламных, сувенирных материалов для посетителей выставочного стенда организации-экспонента и представителей средств массовой информации | |
Подготовка работников организации-экспонента к работе на выставочном стенде | |
Обеспечение выполнения логистических процессов по доставке оборудования и экспонатов на выставочную площадку, организации трансферов и проживания работников, работающих на выставке | |
Необходимые умения | Осуществлять выбор оптимальных инструментов выставочного маркетинга в соответствии с целями и задачами участия организации в торгово-промышленной выставке |
Интегрировать маркетинговые цели и задачи организации в программу участия в конкретной торгово-промышленной выставке | |
Формировать маркетинговые материалы организации в целях участия в торгово-промышленной выставке | |
Определять приоритетных целевых посетителей и их интересы с учетом отраслевой специализации и особенностей формата конкретной торгово-промышленной выставки | |
Работать в графических редакторах | |
Необходимые знания | Технологии эффективного участия в торгово-промышленных выставках |
Современные форматы торгово-промышленных выставок, а также мероприятий деловой и дополнительной программы выставок | |
Возможности торгово-промышленных выставок как инструмента интегрированных маркетинговых коммуникаций | |
Виды современного выставочного оборудования | |
Подходы к проектированию экспозиции | |
Методы и инструменты эффективного управления проектами | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.4.3. Трудовая функция
Наименование | Управление бизнес-процессом участия в торгово-промышленной выставке | Код | D/03.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Обеспечение выполнения работ по постройке, установке оборудования и оформлению экспозиции во время монтажа торгово-промышленной выставки |
---|---|
Инструктирование работников выставочного стенда организации об индивидуальных графиках, программе и режиме работы выставочного стенда организации | |
Ежедневный контроль работы выставочного стенда организации на протяжении всей торгово-промышленной выставки | |
Контроль проведения встреч ключевых посетителей с руководством организации на выставочном стенде или в рамках программы торгово-промышленной выставки | |
Контроль участия представителей организации в запланированных мероприятиях программы торгово-промышленной выставки | |
Контроль эффективности достижения целей и задач участия в торгово-промышленной выставке | |
Обеспечение решения административных вопросов с офисом организатора торгово-промышленной выставки | |
Обеспечение выполнения работ при демонтаже экспозиции и вывозе оборудования во время демонтажа торгово-промышленной выставки | |
Организация работы с посетителями выставочного стенда организации после завершения торгово-промышленной выставки на основе договоренностей, достигнутых с ними во время торгово-промышленной выставки | |
Необходимые умения | Организовывать работу команды |
Выполнять многозадачные действия в рамках графика торгово-промышленной выставки | |
Оперативно действовать в непредвиденных обстоятельствах | |
Регулировать работу команды в соответствии с ходом достижения целей и задач реализации проекта участия в торгово-промышленной выставке | |
Необходимые знания | Методы и инструменты эффективного управления проектами |
Технологии обеспечения безопасности при монтаже/демонтаже экспозиции, работе оборудования на стенде | |
Современные цифровые технологии в выставочной деятельности | |
Приемы эффективного управления персоналом и командообразования | |
Инструменты тайм-менеджмента | |
Принципы постановки целей и управления их достижением | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.4.4. Трудовая функция
Наименование | Комплексная оценка эффективности участия в торгово-промышленной выставке | Код | D/04.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Сбор от работников выставочного стенда организации отчетов о выполненной работе и ее результатах |
---|---|
Анализ полученных данных, а также собственных данных о ходе и результатах участия в торгово-промышленной выставке | |
Оценка достижения поставленных целей и задач участия в торгово-промышленной выставке | |
Определение возможностей повышения эффективности участия в торгово-промышленных выставках | |
Представление отчета об эффективности участия в торгово-промышленной выставке руководству организации | |
Внедрение утвержденных руководством предложений по повышению эффективности участия в торгово-промышленных выставках | |
Необходимые умения | Обрабатывать и анализировать данные об участии в торгово-промышленной выставке |
Работать в основных офисных программах | |
Оценивать выполненную работу и определять возможности повышения эффективности деятельности | |
Необходимые знания | Оценка эффективности реализации проектов, качественные и количественные критерии эффективности проекта |
Технологии эффективного участия в торгово-промышленных выставках | |
Инструменты достижения количественных и качественных целей участия в торгово-промышленных выставках | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.5. Обобщенная трудовая функция
Наименование | Стратегическое управление выставочной деятельностью организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок | Код | E | Уровень квалификации | 7 |
---|
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей, профессий | Директор (генеральный директор, управляющий) организации Исполнительный директор Заместитель директора по коммерческим вопросам / коммерческий директор Заместитель директора по связям с общественностью / директор по связям с общественностью Директор по выставочной деятельности |
---|---|
Требования к образованию и обучению | Высшее образование - магистратура, специалитет или Высшее образование (непрофильное) - магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование в сфере выставочного менеджмента и смежных направлений деятельности |
Требования к опыту практической работы | Не менее трех лет на должностях высшего руководства в организациях - профессиональных организаторах торгово-промышленных выставок или в сфере управления проектами торгово-промышленных выставок |
Особые условия допуска к работе | - |
Другие характеристики | Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в сфере выставочного менеджмента и смежных направлений деятельности не реже одного раза в три года |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
---|---|---|
ОКЗ | 1120 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
ЕКС | - | Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия |
- | Заместитель директора по коммерческим вопросам | |
- | Заместитель директора по связям с общественностью | |
ОКПДТР | 20560 | Генеральный директор предприятия |
21344 | Директор (заведующий) выставки | |
21407 | Директор коммерческий | |
21495 | Директор (начальник, управляющий) предприятия | |
21593 | Директор фирмы | |
ОКСО | 5.38.04.01 | Экономика |
5.38.04.02 | Менеджмент | |
5.38.04.08 | Финансы и кредит | |
5.42.04.01 | Реклама и связи с общественностью | |
5.42.04.05 | Медиакоммуникации | |
5.43.04.01 | Сервис |
3.5.1. Трудовая функция
Наименование | Управление реализацией стратегии развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок | Код | E/01.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Распределение задач среди ответственных работников организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок в сфере мониторинга и анализа развития отраслевых рынков и рынка выставочных услуг |
---|---|
Проведение стратегических сессий по разработке и актуализации стратегии развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок | |
Определение приоритетов в стратегии развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок | |
Контроль реализации стратегических приоритетов через программы развития различных сфер деятельности организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок | |
Периодическая оценка результатов реализации утвержденных приоритетов и их актуализация в соответствии с изменением ситуации на отраслевых рынках и рынке выставочных услуг | |
Необходимые умения | Прогнозировать развитие организации в меняющихся рыночных условиях |
Выявлять приоритетные направления в отраслях экономики с целью привлечения экспертов и участников выставок | |
Формировать команду специалистов для реализации стратегических приоритетов развития организации | |
Необходимые знания | Принципы, методы, технологии стратегического менеджмента |
Современные тенденции и направления развития (международной) выставочной деятельности | |
Особенности конкуренции и формирования конкурентоспособности на рынке выставочных услуг | |
Информационные и цифровые технологии в сфере выставочных услуг | |
Тенденции развития отраслевых рынков и промышленности | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.5.2. Трудовая функция
Наименование | Утверждение стратегических и годовых планов развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок, управление их реализацией | Код | E/02.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Координация деятельности работников по разработке системы планов в сфере реализации стратегических целей развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок |
---|---|
Контроль показателей выполнения утвержденных планов развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок | |
Утверждение источников, объемов и сроков финансирования работ по реализации системы планов развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок | |
Распределение среди ответственных работников задач по сбору данных о достижении целевых показателей утвержденных планов развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок и об изменении условий реализации планов | |
Подготовка предложений о внесении изменений в планы развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок | |
Необходимые умения | Делегировать полномочия и распределять ответственность для организации оптимальной работы структурных подразделений организации |
Анализировать внутренние (внешние) факторы и условия, влияющие на деятельность организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок | |
Проводить оценку эффективности управленческих решений в соответствии с целевыми показателями утвержденных планов развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок | |
Моделировать объем и границы работ специалистов | |
Организовывать систему сбора информации о деятельности организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок | |
Необходимые знания | Принципы делегирования полномочий, виды и методы разработки организационной структуры предприятия |
Инструменты финансового менеджмента | |
Стратегический менеджмент | |
Подходы к принятию стратегических управленческих решений | |
Современные информационные технологии в выставочной деятельности | |
Теория межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии | |
Теория конфликтов | |
Основы теории управления рисками | |
Принципы формирования иерархии целей развития организации | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
3.5.3. Трудовая функция
Наименование | Представление интересов организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок в органах государственного управления, отраслевых союзах и ассоциациях | Код | E/03.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Определение приоритетов участия в профессиональных и отраслевых ассоциациях и союзах организаций, рабочих группах и комитетах при органах государственного управления |
---|---|
Постановка целей и задач участия в работе профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственного управления | |
Обеспечение представительства организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок в плановых встречах и мероприятиях профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственного управления | |
Определение объемов и источников финансирования участия в проектах и мероприятиях профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственного управления | |
Формировать базы данных профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов, организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственной власти | |
Необходимые умения | Определять лучшие практики и форматы сотрудничества с профессиональными и отраслевыми ассоциациями и союзами |
Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом особенностей профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов, организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственного управления | |
Планировать и применять тактику при проведении переговоров | |
Необходимые знания | Особенности деятельности отраслевых ассоциаций, союзов, органов государственной власти |
Основы психологии и конфликтологии | |
Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации | |
Теория межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии | |
Этические нормы профессиональной деятельности | |
Другие характеристики | - |
IV. Сведения об организациях - разработчиках профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
Торгово-промышленная палата Российской Федерации, город Москва | |
---|---|
Вице-президент | Фатеев Максим Альбертович |
4.2. Наименования организаций-разработчиков
1 | Российский союз выставок и ярмарок, город Санкт-Петербург |
---|---|
2 | ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России, город Москва |
3 | ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный экономический университет», город Санкт-Петербург |
4 | Фонд развития профессиональных квалификаций Торгово-промышленной палаты Российской Федерации, город Москва |
------------------------------
1 Общероссийский классификатор занятий.
2 Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
3 Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
4 Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
5 Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
Обзор документа
С 1 марта 2023 г. вводится новый профстандарт специалиста по выставочной деятельности в торгово-промышленной сфере. Он заменит стандарт 2016 г. и будет действовать 6 лет.