(1).jpg)
Постановление Правительства РФ от 17 апреля 2021 г. № 612 "Об утверждении Правил хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2020 года" (документ не вступил в силу)
В соответствии с пунктом 4 статьи 7 Федерального закона "О Всероссийской переписи населения" Правительство Российской Федерации постановляет:
Утвердить прилагаемые Правила хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2020 года.
|
Председатель Правительства Российской Федерации |
М. Мишустин |
УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 17 апреля 2021 г. N 612
Правила
хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2020 года
1. Настоящие Правила устанавливают порядок хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2020 года.
Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2020 года осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронной форме в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
2. Переписные листы Всероссийской переписи населения 2020 года на бумажных носителях после завершения их автоматизированной обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах в течение одного года со дня официального опубликования предварительных итогов Всероссийской переписи населения 2020 года, а затем подлежат уничтожению в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
3. Хранение переписных листов Всероссийской переписи населения 2020 года в электронной форме осуществляется следующим образом:
а) один экземпляр графических образов переписных листов и переписные листы Всероссийской переписи населения 2020 года в электронной форме с программным обеспечением для их просмотра хранятся в Федеральной службе государственной статистики до проведения следующей Всероссийской переписи населения;
б) два экземпляра графических образов переписных листов и переписные листы Всероссийской переписи населения 2020 года в электронной форме с программным обеспечением для их просмотра передаются по истечении одного года с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской переписи населения 2020 года на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
4. Графические образы переписных листов и переписные листы Всероссийской переписи населения 2020 года в электронной форме передаются на постоянное хранение в обезличенном виде.
5. Официальная статистическая информация, содержащая итоги Всероссийской переписи населения 2020 года, передается в электронной форме в течение одного года после официального опубликования итогов Всероссийской переписи населения 2020 года в 2 экземплярах на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
6. Документы Всероссийской переписи населения 2020 года на бумажных носителях и (или) в электронной форме (за исключением переписных листов) по перечню согласно приложению хранятся в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах в соответствии со сроками хранения, определенными указанным перечнем.
7. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2020 года осуществляется в условиях, при которых обеспечивается предотвращение утраты, искажения, подделки информации, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Правилам хранения
переписных листов и иных документов
Всероссийской переписи населения
2020 года
Перечень
документов (за исключением переписных листов) Всероссийской переписи населения 2020 года
| Вид документа | Срок хранения | Вид носителя | |
|---|---|---|---|
| 1. | Правовые акты Росстата, связанные с подготовкой и проведением Всероссийской переписи населения 2020 года | постоянно | на бумажных носителях |
| 2. | Документы официальной статистической методологии (методики, методологические рекомендации, методологические положения, методологические и организационные положения, методологические указания, научно-исследовательские работы, алгоритмы и др.) по формированию официальной статистической информации по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2020 года, разрабатываемой и утверждаемой Росстатом | постоянно | на бумажных носителях |
| 3. | Картографический материал муниципальных образований | до проведения следующей переписи населения | на бумажных носителях и (или) в электронной форме |
| 4. | Организационные планы подготовки и проведения Всероссийской переписи населения 2020 года: по Российской Федерации; | постоянно | в электронной форме |
| по субъектам Российской Федерации и муниципальным образованиям Российской Федерации | до проведения следующей переписи населения | в электронной форме | |
| 5. | Программа информационно-разъяснительной работы, образцы информационной продукции, связанные с проведением Всероссийской переписи населения 2020 года | до проведения следующей переписи населения | на бумажных носителях и (или) в электронной форме |
| 6. | Календарные планы работ по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2020 года | до проведения следующей переписи населения | на бумажных носителях |
| 7. | Составленные списки домов в муниципальных образованиях | до проведения следующей переписи населения | в электронной форме |
| 8. | Учебные курсы для обучения лиц, привлекаемых к сбору сведений о населении при проведении Всероссийской переписи населения 2020 года | до проведения следующей переписи населения | на бумажных носителях и (или) в электронной форме |
| 9. | Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги Всероссийской переписи населения 2020 года | 1 год с даты официального опубликования окончательных итогов переписи населения | в электронной форме |
| 10. | Официальная статистическая информация, содержащая итоги Всероссийской переписи населения 2020 года | постоянно | в электронной форме |
| 11. | Отчеты Росстата и его территориальных органов о подготовке и проведении Всероссийской переписи населения 2020 года | постоянно | на бумажных носителях и (или) в электронной форме |
| 12. | Заполненные записные книжки лиц, привлеченных к сбору сведений о населении при проведении Всероссийской переписи населения 2020 года, сводные ведомости по переписным участкам, сводные ведомости по городским округам, муниципальным районам (округам), сводки итогов переписи населения по городским округам, муниципальным районам (округам) | до проведения следующей переписи населения | на бумажных носителях и (или) в электронной форме |
| 13. | Переписка Росстата по вопросам подготовки и проведения Всероссийской переписи населения 2020 года, обработки полученных сведений, подведения итогов Всероссийской переписи населения 2020 года, официального опубликования и хранения документов | до проведения следующей переписи населения | на бумажных носителях и (или) в электронной форме |
| 14. | Перечень кодов муниципальных образований субъектов Российской Федерации | постоянно | в электронной форме |
| 15. | Платежные и иные документы, связанные с выполняемыми работами и услугами по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2020 года, а также с перечислением субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на осуществление переданных органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2020 года | до проведения следующей переписи населения | на бумажных носителях |
| 16. | Контракты с физическими лицами на выполнение работ, связанных с подготовкой, проведением и подведением итогов Всероссийской переписи населения 2020 года | 50 лет | на бумажных носителях |
Обзор документа
Переписные листы на бумажных носителях после обработки хранятся в Росстате и его территориальных органах в течение года со дня официального опубликования предварительных итогов переписи, а затем уничтожаются. Один экземпляр графических образов переписных листов, а также листы в электронной форме хранятся в Службе до следующей переписи населения.
По истечении года с даты опубликования предварительных итогов переписи два экземпляра графических образов и переписные листы в электронной форме передаются на постоянное хранение в Госархив. Другие документы переписи хранятся в Росстате и его территориальных органах в соответствии с установленными сроками.
Условия хранения должны исключать возможность утраты, искажения и подделки данных переписи.
