Постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 2 сентября 2011 г. N Ф09-4838/11 по делу N А60-38507/2010 (ключевые темы: бухгалтерская отчетность - лицензия - лесные участки - техническая документация - документы бухгалтерского учета)

Справка

Екатеринбург

Резолютивная часть постановления объявлена 01.09.2011.

Постановление в полном объ,ме изготовлено 02.09.2011.

Федеральный арбитражный суд Уральского округа в составе:

председательствующего Матанцева И.В.,

судей Крюкова А.Н., Лиходумовой С.Н.,

рассмотрел в судебном заседании кассационную жалобу закрытого акционерного общества "Двуреченский щебень" на решение Арбитражного суда Свердловской области от 25.01.2011 по делу N А60-38507/2010 и постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2011 по тому же делу по иску закрытого акционерного общества "Двуреченский щебень" к Макутину Андрею Валентиновичу об обязании передать имущество и оригиналы документов.

В судебном заседании принял участие представитель закрытого акционерного общества "Двуреченский щебень" - Ердяков А.А. (доверенность от 29.07.2010).

Определением Федерального арбитражного суда Уральского округа от 01.09.2011 на основании ст. 18 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации произведена замена судьи Дядченко Л.В. на судью Крюкова А.Н.

Представители других лиц, участвующих в деле, уведомленных о времени и месте судебного разбирательства посредством почтовых отправлений, а также размещения информации на официальном сайте Федерального арбитражного суда Уральского округа, в судебное заседание не явились.

В Арбитражный суд Свердловской области обратилось закрытое акционерное общество "Двуреченский щебень" (далее - общество "Двуреченский щебень", общество) с иском (с учетом уточнения исковых требований) к Макутину А.В. об обязании ответчика передать по акту приема-передачи генеральному директору общества "Двуреченский щебень" Максимовичу А.П. следующие принадлежащие ЗАО "Двуреченский щебень" имущество и оригиналы документов за период с 11.12.2006 по 21.07.2010: 1.1) протоколы годовых и внеочередных общих собраний акционеров ЗАО "Двуреченский щебень"; 1.2) протоколы заседаний совета директоров ЗАО "Двуреченский щебень"; 1.3) документы, связанные с подготовкой, созывом и проведением собраний акционеров и совета директоров ЗАО "Двуреченский щебень", в т.ч. бюллетени для голосования по вопросам, включенным в повестку дня собрания акционеров и заседания совета директоров, доверенности (копии доверенностей) на участие в собраниях акционеров; 1.4) переписку ЗАО "Двуреченский щебень" с акционерами, а также поступившие от акционеров ЗАО "Двуреченский щебень" требования; 1.5) приказы генерального директора ЗАО "Двуреченский щебень" и иную организационно распорядительную документацию (распоряжения, справки и т.д.) по всем вопросам, связанным с ведением финансово -хозяйственной деятельности; 1.6) приказы генерального директора ЗАО "Двуреченский щебень" по приему на работу, увольнению, переводам работников и иные документы, касающиеся взаимоотношения ЗАО "Двуреченский щебень", как работодателя, со своими работниками, в т.ч. заявления работников, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности; 1.7) договор аренды земельного участка, проект освоения лесов, а также справки, уведомления, заключения и иные документы, связанные с осуществлением ЗАО "Двуреченский щебень" добычи гранитов месторождения Двуреченское-1, расположенного в 2,5 километров юго-восточнее поселка Двуреченск на территории Белоярского городского округа, а также основных видов деятельности, указанных в уставе ЗАО "Двуреченский щебень", в т.ч.: договор N 112/п от 04.09.2008 на создание (передачу) проектно-технической документации, заключенный ООО "Геотехпроект" и ЗАО "Двуреченский щебень", Приложение N 2 к Договору N 112/п от 04.09.2008 на создание (передачу) проектно технической документации "Протокол соглашения о договорной цене на научно-техническую продукцию", Приложение N 3 к Договору N 112/п от 04.09.2008 на создание (передачу) проектно технической документации "Календарный план работ", Накладная N 112/5 от 03.11.2009 к Договору N 112/п от 04.09.2008, Накладная N 112/6 от 19.11.2009 к Договору N 112/п от 04.09.2008, Техническое задание на проектирование "Разработка и горнотехническая рекультивация Ольховского участка гранитов", согласованное заместителем руководителя Управления Ростехнадзора по УрФО и утвержденное генеральным директором ЗАО "Двуреченский щебень", Акт выбора лесного участка N13 от 13.10.2008, Приложение N1 "Местоположение лесного участка" к акту выбора лесного участка N13 от 13.10.2008, Акт натурального технического обследования лесного участка N13 от 13.10.2008 и приложения к нему, в т.ч. приложении N1 Чертеж лесного участка (по данным инструментальной съемки границ), Гидрогеологическое заключение N3760/08 о возможности проведения работ по разработке Ольховского участка гранитов. - Заключение об отводе земельного участка от 26.01.2009, Кадастровый паспорт земельного участка (кадастровый номер 66:06:0000000:126), - Письмо Министерства природных ресурсов Свердловской области от 12.12.2008 N06 04-7029/8, Заключение Департамента по недропользованию по Уральскому федеральному округу (Уралнедра) об отсутствии (наличии) полезных ископаемых на испрашиваемом участке недр N35-15/2-428 от 01.10.2007, Заключение N28/08 комиссии по запасам общераспространенных полезных ископаемых Свердловской области по рассмотрению материалов технико - экономического обоснования разведочных кондиций и подсчета запасов строительного камня Ольховского участка, утвержденное Министерством природных ресурсов Свердловской области 05.11.2008, Справка Государственного учреждения "Свердловский центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды с региональными функциями" (ГУ "Свердловский ЦГМС-Р") N963/09-06-09 от 16.01.2009, Климатическая характеристика района работ NОМ-06-960/969 от 26.12.2008, выданная Государственным учреждением "Свердловский центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды с региональными функциями" (ГУ "Свердловский ЦГМС-Р"), Протокол технического совещания при начальнике отдела по горному надзору Уральского управления Ростехнадзора N05/02- 15/31 от 21.04.2010, Проект границ земли, - Письмо ОАО "Уральские газовые сети" в адрес Общества, Письмо ОАО "Водоканал" от 17.07.2008 N1406, Заключение Управления государственной охраны объектов культурного наследия Министерства культуры Свердловской области о возможности осуществления хозяйственной деятельности на земельном участке от 26.05.2009 NКН-04-254/09; 1.8) печать ЗАО "Двуреченский щебень"; 1.9) бланки строгой отчетности; 1.10) ценные бумаги, как полученные ЗАО "Двуреченский щебень" от третьих лиц, так и собственные: векселя, чеки, акции и другие ценные бумаги, которые ГК РФ, иными федеральными законами РФ отнесены к числу ценных бумаг; 1.11) лицензии, полученные ЗАО "Двуреченский щебень", и приложения к ним в т.ч.: лицензию на право пользования недрами серии СВЕ N07216 вид лицензии ТЭ, приложение N1 к лицензии СВЕ N07216 ТЭ, выданной ЗАО "Двуреченский щебень" -"Условия пользования участком недр", приложение N2 к лицензии СВЕ N07216 ТЭ, выданной ЗАО "Двуреченский щебень" -"Схема расположения месторождения Двуреченское-1", приложение N3 к лицензии СВЕ N07216 ТЭ, выданной ЗАО "Двуреченский щебень" -"Краткая характеристика участка недр", приложение N4 к лицензии СВЕ N07216 ТЭ, выданной ЗАО "Двуреченский щебень", приложение N5 к лицензии СВЕ N07216 ТЭ, выданной ЗАО "Двуреченский щебень", приложение N6 к лицензии СВЕ N07216 ТЭ, выданной ЗАО "Двуреченский щебень", приложение N7 к лицензии СВЕ N07216 ТЭ, выданной ЗАО "Двуреченский щебень"; 1.12) документы, полученные ЗАО "Двуреченский щебень" от государственных и муниципальных органов власти, органов местного самоуправления, контролирующих инстанций, подтверждающие право на осуществление основных видов хозяйственной деятельности, указанных в Уставе ЗАО "Двуреченский щебень", в т.ч. право на пользование недрами; 1.13) документы по охране труда и технике безопасности, соблюдения требований пожарной безопасности; 1.14) переписку ЗАО "Двуреченский щебень" с государственными и муниципальными органами власти, органами местного самоуправления, контролирующими инстанциями; 1.15) все гражданско-правовые договоры, заключенные ЗАО "Двуреченский щебень" с третьими лицами, а также документы, подтверждающие исполнение ЗАО "Двуреченский щебень" и его контрагентами обязательств из заключенных гражданско-правовых договоров; 1.16) чековую книжку; 1.17) документы, подтверждающие права ЗАО "Двуреченский щебень" на приобретенное им имущество, а также на имущество, находящееся на балансе ЗАО "Двуреченский щебень"; 1.18) внутренние документы ЗАО "Двуреченский щебень", регулирующие деятельность органов общества, в т.ч. определяющие порядок созыва и проведения общих собраний акционеров, заседаний совета директоров общества, порядок деятельности ревизионной комиссии (ревизора); 1.19) документы бухгалтерского учета и документы бухгалтерской отчетности ЗАО "Двуреченский щебень", в том числе: документы по учету основных средств, документы по реализации товаров и материальных ценностей (товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счета фактуры, акты приема товаров, акты выполненных работ, журналы фактур), документы по поставке товаров и материальных ценностей, налоговые декларации и расчеты по периодам, учетные регистры, оборотно-сальдовые ведомости, кассовые документы (приходно-кассовые ордера, расходно-кассовые ордера, платежные ведомости, журналы, кассовая книга и т.д.), документы по учету заработной платы, документы по организации персонифицированного учета, приказы по учетной политике, акты сверок с контрагентами; 1.20) ноутбук Toshiba Satellite L30-134 15,4" XGA/1,46GHz/DDRII; 1.21) ноутбук Toshiba Satellite L30-134 15,4" XGA/1,46GHz/DDRII; 1.22) многофункциональное устройство Samsung SCX-4200; 1.23) телефон Panasonic KX-FT932RU-B; 1.24) телефон Panasonic KX-FT932RU-B; 1.25) ноутбук Samsung Q35 CDuo T2250 (l,73)/1024/80/DVDRW/l; 1.26) водонагреватель YLR-5-X (28LB); 1.27) годовые отчеты ЗАО "Двуреченский щебень"; 1.28) положения о филиалах или представительствах ЗАО "Двуреченский щебень"; 1.29) отчеты независимых оценщиков; 1.30) списки аффилированных лиц ЗАО "Двуреченский щебень"; 1.31) списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и лиц, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями ФЗ "Об акционерных обществах"; 1.32) заключения ревизионной комиссии (ревизора) и аудитора ЗАО "Двуреченский щебень", государственных и муниципальных органов финансового контроля; 1.33) проспекты эмиссии, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с ФЗ РФ "Об акционерных обществах" и другими федеральными законами; 1.34) уведомления о заключении акционерных соглашений, направленные ЗАО "Двуреченский щебень", а также списки лиц, заключивших такие соглашения; 1.35) судебные акты, в т.ч. решения третейских судов, по спорам, связанным с созданием ЗАО "Двуреченский щебень", управлением им, осуществлением финансово-хозяйственной деятельности ЗАО "Двуреченский щебень", владением акциями ЗАО "Двуреченский щебень", а также по всем иным вопросам. Кроме того, истец заявил об отнесении на ответчика 30 000 руб. судебных расходов на оплату услуг представителя.

Решением суда от 25.01.2011 (судья Рябова С.Э.) исковые требования удовлетворены частично. На ответчика возложена обязанность в течение трех дней со дня вступления решения в законную силу передать истцу по акту приема-передачи оригиналы следующих документов за период с 11.12.2006 по 26.04.2010: документы, связанные с подготовкой, созывом и проведением собраний акционеров, в том числе бюллетени для голосования по вопросам, поставленным на собрание акционеров; приказы генерального директора ЗАО "Двуреченский щебень" по приему на работу, увольнению, переводам работников, заявления работников, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности и прочие документы, связанные с осуществлением приема и увольнения работников; договор аренды земельного участка, проект освоения лесов, а также справки, уведомления, заключения и иные документы, связанные с осуществлением ЗАО "Двуреченский щебень" основных видов деятельности, указанных в уставе ЗАО "Двуреченский щебень", в т.ч. договор N 112/п от 04.09.2008 на создание (передачу) проектно-технической документации, заключенный ООО "Геотехпроект" и ЗАО "Двуреченский щебень"; приложение N 2 к договору N 112/п от 04.09.2008 на создание (передачу) проектно-технической документации "Протокол соглашения о договорной цене на научно - техническую продукцию"; приложение N 3 к договору N 112/п от 04.09.2008 на создание (передачу) проектно-технической документации "Календарный план работ"; акт выбора лесного участка N13 от 13.10.2008, акт натурального технического обследования лесного участка N13 от 13.10.2008 кадастровый паспорт земельного участка N 66:06:0000000:126, письмо ОАО "Уральские газовые сети" в адрес ЗАО "Двуреченский щебень", Лицензии, полученные ЗАО "Двуреченский щебень", и приложения к ним, в том числе: лицензия на право пользования недрами серии СВЕ N 07216 вид лицензии ТЭ; приложение N 1 к лицензии СВЕ N 07216ТЭ, выданной ЗАО "Двуреченский щебень" "Условия пользования участками недр"; приложение N2 к лицензии СВЕ N 07216 ТЭ, выданной ЗАО "Двуреченский щебень" - "Схема расположения месторождения Двуреченское -1"; приложение N3 к лицензии СВЕ N 07216 ТЭ, выданной ЗАО "Двуреченский щебень" "Краткая характеристика участка недр"; - приложение N4 к лицензии СВЕ N 07216 ТЭ, выданной ЗАО "Двуреченский щебень"; приложение N 5 к лицензии СВЕ N 07216 ТЭ, выданной ЗАО "Двуреченский щебень"; приложение N 6 к лицензии СВЕ N 07216 ТЭ, выданной ЗАО "Двуреченский щебень"; приложение N7 к лицензии СВЕ N 07216 ТЭ, выданной ЗАО "Двуреченский щебень". В остальной части иска отказано.

Общество "Двуреченский щебень" обжаловало решение суда в суд апелляционной инстанции в части отказа в удовлетворении исковых требований об обязании ответчика передать документы, указанные в п. 1.7, 1.15, 1.19, 1.20-1.26 искового заявления.

Постановлением Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2011 (судьи Хаснуллина Т.Н., Крымджанова М.С., Мармазова С.И.) решение суда в обжалуемой части оставлено без изменения.

Общество "Двуреченский щебень" не согласно с принятыми судебными актами, в кассационной жалобе просит их отменить в части отказа в удовлетворении исковых требований о предоставлении документов, перечисленных в пунктах 1.7, 1.15, 1.19, 1.20-1.26 искового заявления. По мнению заявителя жалобы, выводы судов о передаче ответчиком спорных документов истцу либо третьему лицу - обществу с ограниченной ответственностью "Индига" (далее - общество "Индига"), а также об отсутствии доказательств нахождения у ответчика истребуемого имущества противоречат имеющимся в деле доказательствам.

Как следует из материалов дела, общество "Двуреченский щебень" зарегистрировано в качестве юридического лица 11.12.2006, с даты создания данного общества его генеральным директором являлся Макутин А.В.

Советом директоров общества "Двуреченский щебень" 26.04.2010 принято решение о прекращении полномочий генерального директора Макутина А.В., генеральным директором общества избран Максимович А.П.

Максимович А.П. обратился к Макутину А.В. с требованием передать оригиналы документов общества, а также имущество. Данное требование было получено Макутиным А.В. 21.07.2010.

Неисполнение ответчиком обязанности по передаче документов имущества послужило основанием для обращения истца с иском в арбитражный суд.

Признавая исковые требования подлежащими удовлетворению в части, суды первой и апелляционной инстанций исходили из наличия у ответчика, являвшегося единоличным исполнительным органом общества, обязанности осуществлять хранение документов, определенных законом. Отказывая в удовлетворении части требований, суды указали на отсутствие доказательств существования истребуемых документов, а также подтверждение их передачи ответчиком обществу и третьему лицу.

Согласно п. 1 ст. 89 Федерального закона "Об акционерных обществах" Общество обязано хранить следующие документы: договор о создании общества; устав общества и внесенные в него изменения и дополнения, которые зарегистрированы в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положение о филиале или представительстве общества; годовые отчеты; документы бухгалтерского учета; документы бухгалтерской отчетности; протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции); бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров; отчеты независимых оценщиков; списки аффилированных лиц общества; списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и лиц, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона; заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля; проспекты ценных бумаг, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами; уведомления о заключении акционерных соглашений, направленные обществу, а также списки лиц, заключивших такие соглашения; судебные акты по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем; иные документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

В силу п. 2 ст. 89 Федерального закона "Об акционерных обществах" перечисленные документы подлежат хранению по месту нахождения исполнительного органа общества.

В соответствии с п. 3.1 Постановления Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" организация хранения документов общества обеспечивается его единоличным исполнительным органом.

Из совокупности перечисленных норм следует, что при смене единоличного исполнительного органа акционерного общества требование о передаче подлежащих обязательному хранению документов должно предъявляться лицу, ранее являвшемуся руководителем общества.

Суды первой и апелляционной инстанций указали на непредставление истцом доказательств нахождения у ответчика документов и имущества, перечисленных в пунктах 1.1, 1.2, 1.4, 1.5, 1.9, 1.10, 1.12-1.14, 1.16-1.18, 1.20-1.26, 1.27-1.35 искового заявления. В связи с этим в удовлетворении исковых требований в указанной части отказано правомерно.

Вместе с тем суд кассационной инстанции полагает, что в удовлетворении требования о возложении на ответчика обязанности возвратить документы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности общества, указанные в п. 1.19, отказано необоснованно.

Согласно п. 1, 2 ст. 88 Федерального закона "Об акционерных обществах" общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном данным законом и иными правовыми актами Российской Федерации. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества.

Делая вывод об отсутствии у ответчика документов бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, суды первой и апелляционной инстанций приняли во внимание представленную в материалы дела копию доверенности от 10.10.2008, выданной обществом "Двуреченский щебень" обществу "Индига" на представление интересов доверителя в инспекции Федеральной налоговой службы по Сысертскому району Свердловской области по всем вопросам, связанным со сдачей бухгалтерской и налоговой отчетности.

Однако судами не принято во внимание, что доверенностью в силу ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Соответственно, выдача доверенности является односторонней сделкой, свидетельствующей лишь о волеизъявлении лица, выдавшего такое уполномочие. В связи с этим факт выдачи доверенности сам по себе не подтверждает совершение уполномоченным лицом предусмотренных доверенностью действий.

В отсутствие представленных в дело иных доказательств, свидетельствующих об исполнении обществом "Индига" обязанностей по подготовке и сдаче в налоговые органы бухгалтерской отчетности общества "Двуреченский щебень" (договора, актов приема-передачи документов и т.д.), вывод судов о нахождении данных документов у общества "Индига" нельзя признать обоснованным.

Кроме того, необходимо учитывать, что в силу п. 2 ст. 88 Федерального закона "Об акционерных обществах" ответственность за ведение бухгалтерской отчетности возложена на единоличный исполнительный орган. Следовательно, несмотря на утверждение ответчика о возложении обязанности по подготовке и сдаче бухгалтерской отчетности общества на привлеченную организацию, лицом, ответственным за ведение отчетности и ее хранение, остается единоличный исполнительный орган.

На основании изложенного решение Арбитражного суда Свердловской области от 25.01.2011 и постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2011 в части отказа в удовлетворении требований истца об обязании ответчика передать истцу документы бухгалтерского учета и документы бухгалтерской отчетности подлежат отмене, дело в указанной части - направлению на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

При новом рассмотрении суду следует устранить отмеченные недостатки и принять решение, основанное на правильном применении норм материального и процессуального права.

В остальной части решение и постановление являются законными, отмене не подлежат. Основания для удовлетворения кассационной жалобы на судебные акты в части отказа в удовлетворении требования о передаче документов и имущества, указанных в пунктах 1.1, 1.2, 1.4, 1.5, 1.9, 1.10, 1.12-1.14, 1.16-1.18, 1.20-1.26, 1.27-1.35 искового заявления, отсутствуют.

Руководствуясь ст. 286, 287, 288, 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд

ПОСТАНОВИЛ:

решение Арбитражного суда Свердловской области от 25.01.2011 по делу N А60-38507/2010 и постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2011 по тому же делу отменить в части отказа в удовлетворении требований об обязании Макутина Андрея Валентиновича передать по акту приема-передачи закрытому акционерному обществу "Двуреченский щебень" документы бухгалтерского учета и документы бухгалтерской отчетности закрытого акционерного "Двуреченский щебень" (п. 1.19 требований).

В указанной части дело направить на новое рассмотрение в Арбитражный суд Свердловской области.

В остальной части решение и постановление оставить без изменения. кассационную жалобу - без удовлетворения.

Постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 2 сентября 2011 г. N Ф09-4838/11 по делу N А60-38507/2010