ФНС России рассказала, освободят ли от штрафа, если исправить ошибки в налоговой отчетности до окончания срока ее подачи

По мнению налоговиков, решающее значение имеет не тот факт, истек ли срок подачи отчетности, а то, выявили ли ошибку проверяющие (письмо ФНС России от 19 июля 2016 г. № БС-4-11/13012 "По вопросу привлечения к ответственности"). Ситуация заключалась в следующем.

В марте компания сдала справки по форме 2-НДФЛ. Но затем она самостоятельно обнаружила в поданных документах недочеты: у некоторых работников был неверно указан ИНН, а в отношении одного сотрудника не отразили неудержанную сумму НДФЛ.

Организация исправила эти ошибки и повторно подала декларацию, причем уложилась в срок до 1 апреля. Напомним, именно в этот день истекает срок подачи 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Но к этому моменту ошибки были уже выявлены налоговыми инспекторами.

ФНС России сделала вывод: в таком случае компания все равно подлежит налоговой ответственности. Дело в том, что НК РФ связывает освобождение от нее только с одним обстоятельством: исправления в отчетность должны быть внесены до того, как были обнаружены налоговиками в ходе камеральной проверки (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Таким образом, в случае если до представления уточненных сведений налоговый орган истребовал у налогового агента пояснения по факту обнаружения ошибок (или направил иной документ, свидетельствующий об обнаружении недостоверности сведений, содержащихся в представленной отчетности), освобождение от привлечения к ответственности не применяются.

Поэтому в рассмотренной ситуации на компанию должен быть наложен штраф. В налоговой службе отметили, что представление сведений о доходах физического лица с указанием некорректного ИНН, а равно сведений с искаженными суммовыми показателями является представлением документов, содержащих недостоверные сведения и образует состав налогового правонарушения (ст. 126.1 НК РФ). Напомним, штраф за это деяние составляет 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

Добавим, что рассмотренные правила подачи уточненных документов в налоговую инспекцию носят универсальный характер и распространяются на всех налогоплательщиков и на все виды отчетности.