Юридических лиц и ИП могут обязать при прекращении своей деятельности сдавать некоторые документы в архив

В Госдуму внесен законопроект, направленный на соблюдение конституционных прав граждан на социальное и пенсионное обеспечение, гарантированное Конституцией РФ.

Предлагается обязать гражданина, занимавшегося предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при прекращении им деятельности в качестве ИП (за исключением его смерти), передавать в упорядоченном состоянии на хранение в государственный или муниципальный архив:

• включенные в состав Архивного фонда РФ архивные документы;
• документы по личному составу;
• архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли.

Речь идет о документах, образовавшихся в процессе деятельности ИП.

Кроме того, предусмотрена обязанность в случае ликвидации юридического лица или прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности представлять в регистрирующий орган для госрегистрации этого факта дополнительно документ, подтверждающий факт передачи включенных в состав Архивного фонда РФ документов, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Если такой документ не представлен заявителем, его предполагается предоставлять в порядке межведомственного взаимодействия. Такую обязанность планируется возложить соответственно на ликвидационную комиссию или гражданина.

В свою очередь, непредставление указанных документов на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив может стать основанием для отказа в государственной регистрации факта ликвидации юридического лица или прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП.

Авторы проекта отмечают, что на основании документов Архивного фонда РФ подтверждается информация о переименовании организаций, об имущественных правах граждан, документы по личному составу необходимы при установлении размера заработной платы, трудового стажа работников и т.д. Необходимость сохранения данных документов обусловлена их юридической значимостью для исполнения архивными учреждениями социально-правовых запросов в целях обеспечения прав граждан. "Неисполнение социально-правовых запросов граждан в связи с отсутствием в архивах необходимых документов может привести к социальной напряженности в обществе, обусловленной степенью удовлетворенности граждан в реализации их конституционных прав", – подчеркивают разработчики законодательной инициативы.

Как отмечается в пояснительной записке к документу, его принятие обеспечит правовую и социальную защищенность граждан РФ.

Текст законопроект № 534990-6 "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" и статью 23 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" и материалы к нему размещены на официальном сайте Госдумы.