Скорректированы Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

Постановлением Правительства РФ от 7 сентября 2011 г. N 751 скорректированы Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

В частности, теперь установлено, что при подготовке документов в органе используются электронные шаблоны их бланков. Они утверждаются руководителем этого органа.

Реквизиты документов, создаваемых в процессе деятельности органов, тоже уточнены. Так, стало необходимо указывать должность автора документа (ранее - лица, его подписавшего), приводить наименование либо аннотацию документа (последняя ранее не предусматривалась), также дополнительно делается отметка о его поступлении.

Пересмотрена глава об особенностях работы с электронными документами. В частности, установлено, что электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства. Он должен иметь те же реквизиты, что и его бумажный аналог, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба России.

Перечень документов, которые создаются, хранятся и используются исключительно в электронной форме, утверждается руководителем органа по согласованию с Росархивом. Причем система электронного документооборота органа должна соответствовать требованиям, установленным Минкомсвязью России.

Помимо этого, в правилах теперь закреплены некоторые новые понятия - "электронный образ" и "сканирование документа", "электронный документооборот" и "система электронного документооборота".