Как правильно заполнить графы акта о результатах инвентаризации

© lightfieldstudios / Фотобанк 123RF.com

Инвентаризационные процедуры в организациях бюджетной сферы для составления отчетности за 2024 год подходят к своему завершению.

Напомним, что часть объектов бухгалтерского учета должна быть проинвентаризирована по состоянию на 1 января 2025 года. Это означает, что оформление документов, отражающих результаты инвентаризации, будет завершено уже в новом 2025 году. Подробнее о минимальном перечне объектов и сроках их инвентаризации – в специальной памятке.

С 1 января 2024 года для обобщения результатов инвентаризации бюджетная сфера использует Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463).

В графах 6 и 7 разделов 1, 2 и 3 Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) отражаются наименование и код счета (9 знаков) группы проинвентаризированных объектов. Однако в соответствующих графах приложений к разделам 2 и 3 Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) в большинстве случаев требуется указать 26-разрядный номер счета бухгалтерского учета соответствующего объекта инвентаризации, а не код счета.

С чем это связано? Дело в том, что разделы Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) заполняются на основании информации, отраженной в соответствующем Решении о проведении инвентаризации (ф. 0510439): в графах 6 и 7 разделов 1, 2 и 3 Акта (ф. 0510463), также как и в Решении (ф. 0510439), при сплошной инвентаризации указываются наименование и код счета из Рабочего плана счетов в структуре Х ХХХ ХХ 000 (ХХ – для забалансовых счетов), а при выборочной инвентаризации – код счета из Рабочего плана счетов и наименования объектов из справочника объектов учета по соответствующему счету. Подробнее о формировании кода счета и его наименования смотрите здесь.

В отличие от графы 7 разделов Акта (ф. 0510463), указание в приложений к разделам кода или номера счета объекта инвентаризации зависит от значения аналогичного показателя в соответствующей инвентаризационной описи. Например, при формировании графы 3 Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0510468) предусмотрено указание исключительно номера счета учета, на котором учитываются инвентаризируемые доходы (поступления) (26 знаков). Следовательно, при формировании показателей графы 5 приложения № 9 к разделу 2 и графы 5 приложения № 7 к разделу 3 Акта (ф. 0510463) при выявлении количественных и / или качественных отклонений также используется номер счета бухгалтерского учета.

А вот при формировании графы 5 раздела 1 Инвентаризационной описи по объектам НФА (ф. 0510466) допустимо указание как кода (9 знаков), так и номера счета (26 знаков) объекта инвентаризации. Следовательно, в графе 7 приложения № 7 к разделу 2 и графе 7 приложения № 4 к разделу 3 Акта (ф. 0510463) при наличии отклонений также указывается либо код счета (9 знаков), либо 26-разрядный номер счета учета, на котором учитывается объект НФА (как в инвентаризационной описи).