Признанное "неактивом" имущество нужно своевременно списывать с баланса

© rost9 / Фотобанк 123RF.com

Результаты инвентаризации – это полученные комиссией данные о фактическом наличии активов и обязательств и о результатах сопоставления их с данными бухгалтерского учета. Расхождение между учетными данными и фактическим наличием объектов - это отклонение. Если говорить о нефинансовых активах, результатом их инвентаризации, прежде всего, могут быть отклонения количественные, связанные буквально с физическим наличием / отсутствием объектов, - излишки, недостачи, пересортица и убыль в пределах нормы. А еще результатом инвентаризации НФА могут быть качественные отклонения – когда выясняется что объект не соответствует критериям актива или имеет признаки обесценения (Постановление Мирового судьи с/у № 97 Московской области от 27 июня 2024 г. № 5-608/24).

Вне зависимости от того, какого типа отклонения - количественные или качественные - выявила и зафиксировала в инвентаризационных документах комиссия, результаты инвентаризации должны быть своевременно отражены в бухгалтерском учете.

Своевременно – это когда?

Если речь идет об обязательной инвентаризации, проведенной НЕ в целях составления годовой отчетности, а, например, в случае установления хищения, смене ответственных лиц и т.д., то закон обязывает отразить ее результаты в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Для инвентаризации, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, установлены особые требования: ее результаты в части выявленных отклонений отражаются либо в отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация, либо последним календарным днем отчетного периода, за который формируется отчетность, в целях составления которой проводилась инвентаризация.

В любом случае результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской отчетности должны найти отражение в этой отчетности. В ином случае отчетность признают недостоверной.

Именно так произошло в ситуации, рассмотренной судом.

Проведенная перед составлением годового отчета инвентаризация показала, что отдельные объекты имущества перестали соответствовать критериям актива. Было принято решение списать пришедшую в негодность технику. Однако часть имущества, признанного "неактивом", с балансового учета так и не выбыла. Проверяющие зафиксировали грубое нарушение требований к бюджетному / бухгалтерскому учету и оштрафовали по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ руководителя учреждения (должность бухгалтера на тот момент была вакантна).