Для создания МЧД можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС России

© rh2010 / Фотобанк 123RF.com

Налоговая служба на своем официальном сайте напоминает о завершении переходного периода, когда уполномоченные представители организаций могли в ряде случаев заверять от имени налогоплательщика документы его квалифицированной электронной подписью без машиночитаемой доверенности (ч. 2.7 ст. 3 Федерального закона от 27 декабря 2019 г. № 476-ФЗ). С 1 сентября для подписи электронных документов от имени организации доверенному лицу в дополнение к сертификату ключа подписи потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД).

Такая доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя организации или предпринимателя. Для ее создания налоговая служба разработала специальный сервис "Создание и проверка доверенности в электронной форме" (service.nalog.ru/dovel/). Налогоплательщик должен будет поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях.

Сервис позволяет в любой момент сохранить черновик доверенности в XML-формате и продолжить введение данных, загрузив файл. Кроме того, он сам проверяет полученный файл, созданный на стороннем ресурсе, на соответствие форматам, утвержденным ФНС России. 

Работать с машиночитаемыми доверенностями наиболее удобно в ресурсе "Единое блокчейн хранилище МЧД – распределенный реестр ФНС России" (m4d.nalog.gov.ru/emchd). Он также позволяет создавать МЧД в едином формате для обмена как с госорганами, так и между хозяйствующими субъектами. Кроме того, на портале можно проверить доверенность, созданную в сторонних сервисах, и загрузить ее в распределенный реестр ФНС России на хранение. Все доверенности, созданные по единому формату и загруженные через портал, будут храниться в едином блокчейн-хранилище ФНС России. Это значительно ускорит проверку таких документов при взаимодействии с госорганами и с контрагентами.