Минфин России меняет пакет электронной "первички" для инвентаризации и учета НФА

© mkphotoshu / Фотобанк 123RF.com

Очередные изменения ждут перечень унифицированных форм электронных первичных документов и бухгалтерских регистров и порядок их заполнения, утвержденные Приказом № 61н. Планируется ввести восемь новых шаблонов первичных документов, большая часть которых будет оформляться при инвентаризации (Проект приказа Минфина России (подготовлен 12 августа 2024 г.)).

Внимательные бухгалтеры наверняка заметят, что "что-то такое уже было", и будут правы. Действительно, без малого год назад Минфин выносил на общественное обсуждение аналогичный проект изменений в Приказ № 61н, – тогда планировалось ввести шесть вышеперечисленных Инвентаризационных описей (вместо аналогов из Приказа № 52н) и унифицировать Акт сверки расчетов.

Параллельно с этим велась работа по подготовке нормативной базы, устанавливающей основные требования к организации, проведению и оформлению результатов инвентаризации. Общие требования к инвентаризации были включены в Стандарт "Учетная политика..." и вступили в силу с 1 января 2024 года. В связи с этим возникла необходимость доработать ряд форм, предназначенных для оформления инвентаризации.

Помимо введения новых первичных документов, проект – 2024 серьезно меняет действующую форму Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) и порядок ее заполнения. Акт (ф. 0510463) по-прежнему будет состоять из трех разделов, однако будет расширена структура разделов 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и 3 "Результаты выявленных качественных характеристик".

Акт сверки расчетов (ф. 0510477) станет обязательной к применению унифицированной формой. Его главная цель – подтвердить показатели дебиторской и кредиторской задолженности. Применяться он будет для отражения результатов сверки расчетов:

• с контрагентами по правовым основаниям на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ;
• по администрируемым доходам;
• по кредитам, займам (ссудам);
• с прочими дебиторами, учтенными на счете 210 05 "Расчеты с прочими дебиторами";
• по средствам во временном распоряжении на счете 3 304 01.

Еще одна новая электронная форма – Сведения о признании объектов права пользования нефинансовыми активами (ф. 0510478) – не входит в число "инвентаризационных". Она предназначена для принятия к бухгалтерскому учету объектов права пользования нефинансовыми активами по договору операционной аренды на счете 111 40 "Права пользования нефинансовыми активами". Оформить Сведения (ф. 0510478) потребуется на каждый договор операционной аренды на день подписания руководителем учреждения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов в пользование.

Планируется, что федеральные органы и подведомственные им "казенки", централизованные в Казначействе, внедрят новшества с 1 января 2025 года, остальные учреждения – с 1 января 2026 года, если более раннюю дату не определят своей учетной политикой.