Как учреждению учитывать "ненужное" имущество?

© serezniy / Фотобанк 123RF.com

Фен-шуй учит: если вещь не используется в течение года, ее нужно выбросить. С подобной проблемой сталкиваются и организации бюджетной сферы, когда выявляют учитываемое на балансовых счетах имущество, больше не используемое в хозяйственной деятельности. Например, прекращен определенный вид деятельности или утрачены полномочия, функция, для осуществления или реализации которых имущество было первоначально предназначено. Однако просто избавиться от таких объектов нельзя – нормативными актами по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета предусмотрен определенный порядок учета такого имущества.

Дело в том, что при принятии решения об отражении имущества на балансовых счетах учета ключевым является критерий его принадлежности к активам. Вместе с тем понятие "актив" в отношении объектов основных средств – это изменяемый критерий, который напрямую зависит от цели их использования. Поэтому если имущество становится "ненужным" учреждению, а также если оно не может использоваться по причине поломки, то для корректного учета учреждению необходимо оценить, продолжает ли имущество удовлетворять понятию "актив". И, соответственно, принять решение о том, может ли оно продолжать учитываться на балансе либо следует учесть объект за балансом.

При принятии такого решения необходимо учесть массу тонкостей, например: продолжает ли объект эксплуатироваться; есть ли уверенность, что имущество можно продать, сдать в аренду, передать или использовать по иному назначению в самом учреждении; и если можно, то получится ли это сделать в разумный срок.

Принять решение о способе учета имущества, которое больше не может использоваться по своему прямому назначению, вам помогут материалы, подготовленные нашими экспертами с учетом всех возможных нюансов.