Когда можно не оформлять акт об утилизации

© VisualGeneration / Фотобанк Фотодженика

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) обязателен к составлению при проведении мероприятий по утилизации и уничтожению имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации)(Путеводитель по формам документов для бюджетной сферы: учет и отчетность).

Однако есть ситуации, когда оформление Акта об утилизации (ф. 0510435) является излишним. В частности, если речь идет о списании просроченных лекарственных препаратов. Учет таких объектов на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" с последующим оформлением Акта (ф. 0510435) не всегда возможен - все зависит от способа передачи препаратов на утилизацию / уничтожение. В тех случаях, когда списанные просроченные лекарства необходимо упаковать в специальный "отходный" контейнер или пакет для дальнейшей передачи специализированной организации для уничтожения (то есть не предусмотрена передача объектов на утилизацию / уничтожение поштучно), использование забалансового счета 02, на наш взгляд, избыточно. Как и оформление Акта об утилизации (ф. 0510435) в отношении таких лекарств. Кстати, этой теме был посвящен один из недавних выпусков "Копилки экспертных советов для медорганизаций".

Подробно об оформлении Акта об утилизации (ф. 0510435) расскажет специальный раздел Путеводителя по формам документов. Из него вы также узнаете:

• По каким счетам учета применять Акт об утилизации (ф. 0510435)? Ограничивается ли перечень счетов лишь забалансовым счетом 02?
• Нужно ли оформлять Акт об утилизации (ф. 0510435) при списании со счета 02 признанного "неактивом" объекта НМА?
• Нужно ли оформлять Акт об утилизации (ф. 0510435) при списании матзапасов, которые образуют в процессе их потребления / использования отходы, подлежащие утилизации по закону?