Акт приемки формы 0510452: когда и какие проводки формируются на основании документа?

© vzwer / Фотобанк Фотодженика

Приемка приемке рознь. В зависимости от наличия или отсутствия временного разрыва между поставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг и их приемкой оформляться эти операции будут по-разному. Подробно об этом - в пошаговой инструкции "Закупка товаров, работ, услуг в бюджетной сфере: от А до Я".

Так, в одном случае результаты приемки на основании сформированного Акта приемки (ф. 0510452) будут отражаться в учете одними проводками, во втором - другими, а в третьем бухгалтерских записей может не быть вовсе (Путеводитель по формам документов для бюджетной сферы: учет и отчетность).

В специальном разделе Путеводителя по формам документов мы разобрали четыре ситуации оформления Акта приемки (ф. 0510452):

Ситуация 1. Существует временной разрыв между фактами поставки товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и их приемкой (первичные документы контрагента и документы о приемке подписаны заказчиком в разные даты).

Ситуация 2. Поставка товаров (выполнение работ, оказание услуг) и их приемка осуществляются одновременно без временного разрыва (при отсутствии оснований для отказа в приемке).

Ситуация 3. Отказ от приемки при наличии временного разрыва между фактами поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и их приемкой (первичные документы контрагента и документы о приемке подписаны заказчиком в разные даты).

Ситуация 4. Отказ от приемки в полном объеме в случае, если поставка товаров (выполнение работ, оказание услуг) и их приемка осуществляются одновременно без временного разрыва.

По нашей оценке обязанность по формированию Акта приемки (ф. 0510452) у учреждения - заказчика возникает при одновременном выполнении следующих условий:

• приемка является самостоятельным фактом хозяйственной жизни, в результате которого возникает денежное обязательство либо подтверждаются основания для мотивированного отказа в приемке;
• приемка осуществляется комиссией;
• сведения о договоре / контракте не подлежат включению в Реестр контрактов, заключенных в соответствии с Законом № 44-ФЗ.