Электронные первичные документы по операциям с НФА: методичка с примерами от Минфина России
© andreync / Фотобанк Фотодженика |
С 1 января 2023 года все организации бюджетной сферы перешли на применение электронных форм первичных документов и регистров. Документы утверждены Приказом № 61н и вводятся поэтапно - по мере утверждения и включения в него новых форм (Письмо Минфина России от 1 апреля 2024 г. № 02-06-06/29423).
Одновременно с этим Минфин России выпускает методички по применению унифицированных форм электронных первичных учетных документов. В очередной - четвертой - порции методических рекомендаций специалисты ведомства уделили внимание порядку работы с тремя формами:
- Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
- Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448);
- Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454).
По каждому из указанных документов подробно рассмотрены особенности заполнения унифицированной формы, описаны бизнес-процессы ее создания - пошаговый алгоритм работы с электронным документом от создания формуляра до подписания ЭЦП и отправки в архив на хранение, приведены наглядные примеры.
Наименование унифицированной формы | Описание, пример формирования документа |
---|---|
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) | Формирование Акта, документом-основанием для которого является Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф.0510440) |
Формирование Акта, документом-основанием для которого является Инвентаризационная опись (ф. 0510466) | |
Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) | Формирование Акта в одностороннем порядке - при оприходовании материальных ценностей:
|
| |
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) | Формирование Акта, документом-основанием для которого является Инвентаризационная опись (ф. 0510466) - в случае недостачи НФА или при списании незавершенного строительства |
Формирование Акта, документом-основанием для которого является Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф.0510440) |