Новости и аналитика Новости Электронные первичные документы по операциям с НФА: методичка с примерами от Минфина России

Электронные первичные документы по операциям с НФА: методичка с примерами от Минфина России

Электронные первичные документы по операциям с НФА: методичка с примерами от Минфина России
© andreync / Фотобанк Фотодженика

С 1 января 2023 года все организации бюджетной сферы перешли на применение электронных форм первичных документов и регистров. Документы утверждены Приказом № 61н и вводятся поэтапно - по мере утверждения и включения в него новых форм (Письмо Минфина России от 1 апреля 2024 г. № 02-06-06/29423).

Одновременно с этим Минфин России выпускает методички по применению унифицированных форм электронных первичных учетных документов. В очередной - четвертой - порции методических рекомендаций специалисты ведомства уделили внимание порядку работы с тремя формами:

  • Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
  • Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448);
  • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454).

По каждому из указанных документов подробно рассмотрены особенности заполнения унифицированной формы, описаны бизнес-процессы ее создания - пошаговый алгоритм работы с электронным документом от создания формуляра до подписания ЭЦП и отправки в архив на хранение, приведены наглядные примеры.

Наименование унифицированной формы

Описание, пример формирования документа

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)

Формирование Акта, документом-основанием для которого является Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф.0510440)

Формирование Акта, документом-основанием для которого является Инвентаризационная опись (ф. 0510466)

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)

Формирование Акта в одностороннем порядке - при оприходовании материальных ценностей:

  • выявленных при инвентаризации;
  • созданных / полученных в результате ремонта (реконструкции, модернизации) объекта НФА;
  • полученных при ликвидации (демонтаже, утилизации) основного средства;
  • при возмещении виновным лицом ущерба в натуральной форме.
  • Формирование Акта в двустороннем порядке:
  • при безвозмездном поступлении НФА от организаций бюджетной сферы;
  • при безвозмездном поступлении НФА от иных организаций;
  • при передаче имущества в казну;
  • при изъятии имущества из оперативного управления.

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)

Формирование Акта, документом-основанием для которого является Инвентаризационная опись (ф. 0510466) - в случае недостачи НФА или при списании незавершенного строительства

Формирование Акта, документом-основанием для которого является Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф.0510440)

Документы по теме:

Письмо Минфина России от 1 апреля 2024 г. № 02-06-06/29423

Читайте также: