Готовим график отпусков на 2024 год с учетом практики этого года

© nastia.konko / Фотобанк Фотодженика

Согласно части первой ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. По мнению Минтруда России, крайним сроком утверждения графика отпусков является 17 декабря. В 2023 году 17 декабря выпадает на воскресенье, советуем не откладывать утверждение графика отпусков на выходные и сделать это не позднее пятницы накануне - 15 декабря. В случае несоблюдения срока утверждения графика отпусков работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (см. постановление Восьмого КСОЮ от 13.06.2023 № 16-2375/2023, определение Ленинского райсуда г. Владимира Владимирской области от 30.01.2023 № 12-33/2023).

В судебной практике 2023 года встречается точка зрения о том, что на работодателя возложена обязанность включить в график отпусков работников, принятых на работу после утверждения графика (см. определения Третьего КСОЮ от 31.05.2023 № 8Г-8918/2023, Архангельского областного суда от 16 февраля 2023 г. по делу № 33-1356/2023). Доводы о том, что работодатель не обязан вносить в график сведения об отпусках работников, принятых на работу после утверждения такого графика, судами не принимаются.

Восьмой КСОЮ в постановлении от 24.03.2023 № 16-1487/2023 указал на то, что остаток не использованного в связи с временной нетрудоспособностью отпуска в текущем году необходимо перенести при составлении графика отпусков на следующий год.

По вопросу о необходимости внесения изменений в график отпусков в случае, когда работники не были включены в график ввиду их увольнения, а затем были восстановлены на работе, мнения судов расходятся. Одни суды говорят о том, что восстановленный работник должен быть включен в график (определения Амурского облсуда от 07.08.2023 № 33АП-2837/2023, Липецкого облсуда от 21.06.2023 № 33-1978/2023), другие, напротив, считают, что восстановление работников на работе не влечет за собой обязанности работодателя включать восстановленного работника в график отпусков (определение Второго КСОЮ от 02.11.2023 № 8Г-29375/2023). По нашему мнению, отражение в графике восстановленных на работе работников, представляется целесообразным.