Как погасить недостачу материальных запасов по КФО 7?

© eatcute / Фотобанк Фотодженика

Недавно специалисты Службы Правового консалтинга ГАРАНТ разбирались в следующей ситуации.

В больнице (бюджетное учреждение) была выявлена недостача ГСМ, учтенных по КФО 7. При этом зарплата виновного лица, из которой произведены удержания, начисляется из КФО 4. Как отразить такую ситуацию в учете, если доходы от погашения недостачи планируется зачислить на КФО 7?

Эксперты пришли к выводу, что доходы от возмещения недостачи материальных ценностей (ГСМ) должны быть отражены в бухгалтерском учете больницы по счету 2 209 74 560 "Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов".

Погашение задолженности по недостаче, если денежные средства удерживаются из заработной платы сотрудника, начисляемой по другому источнику финансирования, будет отражаться с применением счета 304 06 "Уменьшение расчетов с прочими кредиторами".

Детальное обоснование такой позиции и пошаговое отражение операций в учете, включая забалансовые счета, - в развернутом ответе экспертов.