© IgorVetushko / Фотобанк Фотодженика

Налоговая служба на своем официальном сайте сообщила об утверждении порядка направления требований о представлении документов от налогового органа и их представления в ответ на требования через информационные системы участников налогового мониторинга, а также форматы передачи документов по электронным каналам связи (приказ ФНС России от 18 октября 2023 г. № ЕД-7-23/757@). Начнет применяться он с 1 января 2026 года.

Согласно порядку документы могут направляться, поступать и храниться только с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. Дата направления и дата получения документов фиксируется в протоколе обработки. А время определяется по времени часовых зон, в которых расположены, соответственно, отправитель и получатель документа.

При получении документа в электронной форме и отсутствии оснований для отказа в его приеме получатель не позднее трех рабочих дней с даты направления документа формирует протокол обработки с признаком обработки "1 – принят" и направляет его отправителю – подтверждение даты получения электронного документа. При наличии ошибок при проверке электронных файлов на соответствие определенным нормативными правовыми актами структуре и формату данных (при форматно-логическом контроле файлов) на этапе приема документа формируется протокол обработки с признаком обработки "2 – не принят" или сообщение об ошибке и направляет его отправителю.