© Chuhail / Фотобанк Фотодженика

По общему правилу для регистрации граждан в центрах занятости в целях поиска подходящей работы и для получения пособия по безработице средний заработок исчисляют органы службы занятости. Однако в определенных случаях расчет среднего заработка должен сделать работодатель. В этом случае уволившийся работник предоставляет в службу занятости справку установленного образца.

Заметим, что справка о среднем заработке для получения пособия по безработице не входит в число документов, которые обязательно передаются работнику при увольнении. Такой документ выдается работодателем лишь при наличии письменного заявления работника с соответствующей просьбой.

До настоящего времени форма справки нормативно не была утверждена. Работодатели составляли справку в произвольном виде, использовали форму, рекомендованную Минтрудом России в 2019 году, или формы, утвержденные на региональном уровне.

Однако согласно Правилам регистрации граждан в целях поиска подходящей работы форма справки о среднем заработке, исчисленном работодателем по последнему месту работы / службы, должна быть утверждена Министерством труда и социальной защиты РФ. И вот наконец Минтруд России утвердил новую форму справки о среднем заработке, исчисленном работодателем (приказ Минтруда России от 27 июля 2023 г. № 604н).

Для заполнения справки работодателю необходимо рассчитать средний заработок. Напомним, что на днях вступили в силу новые правила исчисления среднего заработка по последнему месту работы / службы. Теперь для расчета среднего заработка используются сведения о размере общего дохода гражданина, а не только данные о выплатах, на которые были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. В частности, при расчете среднего заработка нужно учитывать выплаты за периоды, когда работник находился на больничном.