Передача прав пользования нематериальными активами сроком менее 12 месяцев: как учитывать, если проводок нет

© fotoevent.stock / Фотобанк Фотодженика

В Инструкциях № 162н, 174н, 183н не предусмотрено корреспонденций счетов для учета передачи внутри бюджетной сферы прав пользования нематериальными активами сроком менее 12 месяцев. При этом такие права сроком действия 1 год и менее не учитываются на счетах 106 60 "Вложения в права пользования нематериальными активами" и 111 60 "Права пользования нематериальными активами", поскольку не соответствуют определению НМА.

Вместе с тем расходы на приобретение таких лицензий целесообразно учитывать на счете 401 50 "Расходы будущих периодов", предназначенном для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. Особенно в случае, если краткосрочные права пользования НМА подлежат в дальнейшей передаче (разумеется, в полном соответствии с нормами ГК РФ, в том числе при наличии такой возможности, определенной правообладателем согласно лицензионному договору). Соответствующую позицию высказали специалисты финансового ведомства по данному вопросу была озвучена в рамках Круглого стола "Новации методологии ведения бухгалтерского учета и отчетности государственных финансов, внутреннего государственного контроля", организованного Минфином России, Минфином Ульяновской области и Союзом развития государственных финансов 26 – 27 июня 2023 г. в г. Ульяновске (материалы мероприятия размещены на официальном сайте Союза развития государственных финансов).

Передачу вложений в права пользования НМА со сроком действия лицензии не более 12 месяцев в таком случае предлагается отразить следующим образом:

Поскольку указанные корреспонденции Инструкциями по учету не определены как типовые, их применение следует согласовать с учредителем или финорганом.