Командировка за границу: нюансы с оплатой и подтверждением расходов на жилье

© BiancoBlue / Фотобанк Фотодженика

В настоящее время направление работников в служебные командировки за пределы РФ может быть сопряжено с дополнительными сложностями.

1. Лучше наличные

Так, при пребывании за границей работник/служащий может столкнуться с ограничительными мерами при использовании платежных карт российских банков. А потому командированного лучше обеспечить наличной иностранной валютой для оплаты найма жилого помещения в командировке.

2. Временная мера

Учитывая действующие ограничения в использовании российских платежных инструментов за пределами РФ, Минтруд России полагает возможным в качестве временной меры принимать к учету приложенные к авансовому отчету командированного документы, подтверждающие расходы на жилье, оформленные организациями, не осуществляющими непосредственно услуг по предоставлению в наем жилых помещений. Речь о компаниях-посредниках, закупающих услуги по найму жилого помещения за рубежом, либо предоставляющих услуги по организации найма жилого помещения. В этом случае работник может подтвердить расходы ваучером компании-партнера, счетом и кассовым чеком организации, непосредственно предоставляющей услугу по найму жилья.

Такой подход трудового ведомства согласован с Минфином России (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 февраля 2023 г. № 28-7/10/В-1657).