(1).jpg)
Когда и как показывать выбытие спецодежды по счету 27 при увольнении работника?
Получить доступ
Форменное обмундирование и специальная одежда, выданные учреждением в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими должностных обязанностей, в том числе за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, подлежит учету на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)". Забалансовый учет позволяет обеспечить контроля за сохранностью имущества, его целевым использованием и движением (Письмо Минфина России от 12 август 2022 г. № 02-07-05/79023).
Оснований для списания имущества, выданного в личное пользование, со счета 27 много: оно может быть признано непригодным для дальнейшего использования ввиду износа и утраты потребительских свойств, а может подлежат списанию при выявлении недостачи или хищения, и т.д. В таких случаях выбытие имущества может отражаться на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в общеустановленном порядке соответствующим Актом о списании.
А вот в случае прекращения выполнения работником должностных / служебных обязанностей, предусматривающих использование предоставленного в личное пользование имущества, в т.ч. при увольнении, учет операций по движению имущества (возврат, возмещение стоимости, списание, передача и т.д.) осуществляется согласно условиям его предоставления.
Рассмотрим на примере ситуации, в которой выполнение своих обязанностей прекращает работник, получивший ранее в личное пользование комплект спецодежды:
Условия | Как отражаем выбытие |
|---|---|
Предусмотрен возврат имущества (элементы спецодежды пригодны к дальнейшему использованию) | Уменьшение по счету 27 Одновременно: |
Возврат имущества не предусмотрен, в т.ч. при условии, что новое место работы сотрудника не предусматривает предоставление такого рода имущества | Уменьшение по счету 27 |
Возврат имущества не предусмотрен ввиду перевода работника в другое структурное подразделение учреждения при условии, что обязанность по обеспечению сотрудника спецодеждой реализуется за счет ранее выданного имущества по предыдущему месту работы | Уменьшение по счету 27 Одновременно по месту новой работы необходимо предоставить информацию о находящемся в личном пользовании имуществе согласно Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) |
