Бухучет на аутсорсе: необходимо ли брать у работников согласие на обработку персональных данных?

© bacho123456 / Фотобанк Фотодженика

В Роскомнадзор поступили вопросы о том, должен ли работодатель при передаче ведения бухгалтерского учета, включая расчет заработной платы, сторонней организации испросить у работника согласие на передачу его персональных данных этой сторонней организации; если такое согласие требуется, необходимо ли в согласии прописывать реквизиты договора на ведение бухучета и наименование и реквизиты организации, которая будет вести бухгалтерский учет (Письмо Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 21 марта 2022 г. № 08-20152).

Прямо чиновники на вопросы не ответили, но, на наш взгляд, из письма можно сделать следующие выводы.

Согласие на обработку персональных данных необходимо, ведь согласно ст. 88 Трудового кодекса работодатель обязан не сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия.

Указание реквизитов договора на ведение бухучета не требуется, так как "законодательством не предусмотрено указание в тексте согласия реквизитов договора-поручения". Но наименование и адрес аутсорсера нужны, так как "согласно требованиям ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" в согласии на обработку персональных данных указывается в том числе наименование, адрес оператора, осуществляющего обработку персональных данных".