olegtoka1967 / Depositphotos.com

Инструкция № 157н обязывает учитывать почтовые марки и маркированные конверты на счете 201 35 "Денежные документы". Стоимость каждого такого денежного документа – это, по сути, эквивалент стоимости почтовой услуги, которая будет оказана при использовании марок или маркированных конвертов для отправки корреспонденции.

Положениями Инструкции № 157н не предусмотрена возможность "прямого списания", т.е. отнесения сразу на расходы денежных документов, минуя счете 201 35. Иными словами, списание с балансового учета почтовых марок и маркированных конвертов возможно только после того, как будет подтвержден факт их использования.

Однако часто при отправке корреспонденции подотчетное лицо учреждения приобретает конверт и марки на почте, а затем предоставляет Авансовый отчет (ф. 0504505) с квитанциями об оплате. В этом случае почтовые марки используются в момент оформления услуги и не поступают в кассу учреждения. Фактически осуществляется оплата почтовых расходов, а не приобретение марок и конвертов. А поскольку отсутствует факт хозяйственной жизни – поступление почтовых марок в кассу учреждения, бухгалтерские записи по счету 201 35 не формируются. На основании приложенных к Авансовому отчету (ф. 0504505) документов (чеков, квитанций), в учете корреспонденцией Дебет 0 109 ХХ 221 – Кредит 0 208 21 667 будет отражена стоимость почтовых услуг, включающая стоимость марок, наклеенных сотрудником почты на конверт, и самого конверта.