ФНС России рассказала, как сформировать кассовый чек при оформлении удержания из зарплаты

lemono / Depositphotos.com

Разъяснен порядок формирования кассового чека при оформлении удержания из заработной платы, после фактической передачи товара (работ, услуг) работнику организацией без его оплаты в момент передачи (письмо ФНС России от 23 сентября 2021 г. № АБ-4-20/13556@). В данном случае при формировании кассового чека необходимо указывать следующие реквизиты:

• "признак способа расчета" (тег 1214) "Оплата кредита" – значение "7";
• "сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением" (тег 1217) – сумма, удержанная из заработной платы в счет оплаты ранее полученного товара (работы, услуги).

Напомним, что по мнению Минфина России возмещение работниками расходов организации на приобретение бланка трудовой книжки, расходов на мобильную связь и даже расходов по предоставлению парковочных мест для автомобилей работников не относится к расчетам и не требует применения ККТ (письмо Минфина России от 25 января 2019 г. № 03-01-15/4355). Также не применяется кассовая техника если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денежных средств из зарплаты сотрудника организации или ИП за услуги (работы, товары), оказанные самим работодателем, если удержание денежных средств из зарплаты сотрудника производится в счет компенсации затрат, понесенных в связи с осуществлением трудовой деятельности (приобретение бланка трудовой книжки, утрата или порча имущества и прочее), а также если средства удерживаются услуги (работы, товары), оказанные третьими лицами (например, оплата питания, оказываемого третьими лицами, оплата за телефонную связь.