ArturVerkhovetskiy  / Depositphotos.com

При приобретении автомобиля возникает ситуация, когда в баке находится определенное количество топлива. При этом стоимость ГСМ не отражается в договоре купли-продажи транспортного средства, и учреждение дополнительных затрат не производит. В таком случае бензин следует рассматривать как безвозмездно полученное имущество.

Документом, подтверждающим передачу бензина, может выступать акт приема-передачи, оформленный между учреждением и продавцом. В случае отсутствия такого документа, основанием для оприходования безвозмездно полученного бензина может служить решение постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения, с указанием текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету. Не забудьте: данные об оценочной стоимости должны быть подтверждены документально.

Для принятия ГСМ в баке к учету нужен первичный учетный документ. Им может стать составленный на основании решения комиссии Приходный ордер (ф. 0504207).

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Безвозмездное поступление бензина отражается в учете с использованием счета 0 401 10 190 "Безвозмездные неденежные поступления..." следующим образом:

Может случиться так, что учреждение своевременно не осуществило принятие к учету заправленного продавцом бензина, и, как следствие, при оформлении первого путевого листа остаток бензина в баке не был обозначен в качестве остатка при выезде. Исправить ситуацию возможно – принять бензин к учету в качестве излишка, выявленного в ходе инвентаризации. В этом случае проводки будут несколько иными: