Суд: не согласованные расходы на нужды учреждения работодатель может не возместить

albund / Depositphotos.com

Как правило, осуществлению сотрудником каких-либо расходов в интересах учреждения предшествует выдача денежных средств – аванса, за который сотрудник позднее отчитается. Однако достаточно часто сотрудники осуществляют расходы на приобретение товаров, работ, услуг на нужды учреждения за счет личных средств с их последующим возмещением. В таком случае сотрудник действует от своего имени, поскольку полномочия действовать от имени учреждения у него отсутствуют. И возмещение расходов сотруднику в таком случае возможно только в случае последующего одобрения их работодателем. Свидетельством одобрения могут быть, например, утверждение руководителем авансового отчета, издание соответствующего приказа и т. п.

Один лишь факт несения расходов сам по себе не влечет обязанности работодателя возместить их – расходы должны быть осуществлены на основании указания или с согласия работодателя и быть необходимыми для осуществления деятельности учреждения. На это указали суды, рассматривая требования работников компенсировать им понесенные траты (определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 14 марта 2019 г. по делу № 33-5422/2019, определение Московского городского суда от 12 февраля 2019 г. по делу № 33-5629/2019). В обоих случаях в качестве доказательств сотрудниками были предоставлены авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих оплату товаров, работ, услуг. Однако они не были признаны судьями в качестве надлежащих и достоверных доказательств расходования личных денежных средств работника в интересах работодателя.