Работодатель не обязан получать согласие работников на передачу персональных данных при проведении СОУТ

michaeljung / Depositphotos.com

Об особенностях обработки персональных данных работников организаций, при проведении специальной оценки условий труда рассказали эксперты службы Правового консалтинга компании "Гарант" в рамках индивидуальной консультации. Пользователь системы ГАРАНТ просил разъяснить, существует ли у организации, производящей СОУТ на рабочих местах, обязанность получить согласие работников на передачу их персональных данных, в частности, СНИЛС, организации, которая будет проводить СОУТ.

Так, эксперты напомнили, что в соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон № 152-ФЗ) персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физлицу (субъекту персональных данных). При этом любые действия с персональными данными, включая сбор, накопление, хранение, распространение (в том числе передачу) и т. д. признаются их обработкой (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ). А в силу ст. 88 Трудового Кодекса работодатель не имеет права сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Случаи, когда обработка персональных данных допускается без согласия субъекта персональных данных, перечислены в п. 2-11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ. В частности, допускается обработка персональных данных в случаях, когда это необходимо для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Также допускается обработка персональных данных, если она необходима, в частности, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Требуется ли согласие носителя персональных данных на их обработку для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц? Ответ – в материале "Особые условия обработки специальных категорий персональных данных" в "Энциклопедии решений. Персональные данные" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

В то же время одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является проведение специальной оценки условий труда (ст. 212 ТК РФ). Согласно ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее – Закон № 426-ФЗ) СОУТ проводится совместно работодателем и организацией, привлекаемой на основании гражданско-правового договора (далее – оценивающие организации). При этом работодатель обязан предоставить оценивающей организации, в частности, необходимые сведения, документы и информацию, которые характеризуют условия труда на рабочих местах (п. 2 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ). А непосредственно СОУТ проводится в соответствии с утвержденной Методикой. В частности, при заполнении карты специальной оценки условий труда рабочего места в строке 021 указывается СНИЛС занятых на данном рабочем месте работников в целях осуществления учета периода деятельности, включаемого в стаж работы во вредных (опасных) условиях труда конкретного работника, являющегося основанием для досрочного пенсионного обеспечения таких работников (письмо Минтруда России от 25 мая 2015 г. № 15-1/В-1929).

Таким образом, заключают эксперты, поскольку проведение СОУТ является обязанностью работодателя, возложенной на него федеральным законом, передача соответствующих персональных данных работников оценивающей организации не требует их согласия.