Возврат денег покупателю всегда должен сопровождаться выдачей чека
Минфин России разъяснил, что при возврате денежных средств покупателю ККТ применяется во всех случаях, причем чек на данную операцию должен содержать установленные законом реквизиты (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 20 ноября 2017 г. № 03-01-15/76525).
Напомним, что ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных законом (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа"; далее – Закон № 54-ФЗ).
Под расчетами в данном случае понимается прием или выплата денежных средств с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).
При осуществлении расчета пользователь ККТ обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе или направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Также пользователи ККТ обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением ККТ, в налоговые органы через оператора фискальных данных, за исключением случая расчетов в отдаленных регионах (п. 6 ст. 1.2, п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
В свою очередь в обязательные реквизиты, которые должны содержать кассовый чек и бланк строгой отчетности, входит признак расчета, а именно:
- получение средств от покупателя – приход:
- возврат покупателю средств, полученных от него – возврат прихода;
- выдача средств покупателю – расход;
- получение средств от покупателя, выданных ему – возврат расхода (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Финансисты также напомнили про приказ ФНС России от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию", в котором предусмотрены различные версии форматов фискальных документов, а также реквизиты фискальных документов, в том числе при встречном предоставлении.