Возврат денег покупателю всегда должен сопровождаться выдачей чека

Simon Kadula / Shutterstock.com

Минфин России разъяснил, что при возврате денежных средств покупателю ККТ применяется во всех случаях, причем чек на данную операцию должен содержать установленные законом реквизиты (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 20 ноября 2017 г. № 03-01-15/76525).

Напомним, что ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных законом (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа"; далее – Закон № 54-ФЗ).

Под расчетами в данном случае понимается прием или выплата денежных средств с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

При осуществлении расчета пользователь ККТ обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе или направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Также пользователи ККТ обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением ККТ, в налоговые органы через оператора фискальных данных, за исключением случая расчетов в отдаленных регионах (п. 6 ст. 1.2,  п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

В свою очередь в обязательные реквизиты, которые должны содержать кассовый чек и бланк строгой отчетности, входит признак расчета, а именно:

• получение средств от покупателя – приход:
• возврат покупателю средств, полученных от него – возврат прихода;
• выдача средств покупателю – расход;
• получение средств от покупателя, выданных ему – возврат расхода (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Финансисты также напомнили про приказ ФНС России от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию", в котором предусмотрены различные версии форматов фискальных документов, а также реквизиты фискальных документов, в том числе при встречном предоставлении.