(1).jpg)
Как правильно определять код ОКОФ в учреждении
 |
По принимаемому к учету основному средству надо определить код ОКОФ. Этот код понадобится для решения нескольких важных задач:
- группировки основных средств по счетам бухучета;
- определения срока полезного использования в целях бухучета;
- определения амортизационной группы в целях налогового учета;
- составления статистической отчетности.
Первый и самый очевидный способ выбора кода ОКОФ – поиск по названию объекта. Однако найти в классификаторе позицию, которая полностью совпадает с указанным в сопроводительных документах наименованием, получается далеко не всегда.
Всероссийская конференция с участием представителей Минфина России
16-17 ноября 2017 года
"Учет и отчетность, правовые
и финансовые вопросы деятельности бюджетных, казенных и автономных учреждений"
В таких ситуациях решить проблему можно, проведя поиск по назначению основного
средства – придется анализировать описание и состав нескольких группировок основных фондов и искать наиболее подходящий код. По каким критериям выбирать код ОКОФ, проводя поиск по назначению объекта? Нормативные акты не дают ответа на этот вопрос. А ведь неправильное определение аналитического счета или нормы амортизации может стать основанием для признания отчетности недостоверной. Причем за такое нарушение могут оштрафовать.
Отстоять свою позицию в спорах с проверяющими помогут два важных уточнения Минфина России, приведенные в письме от 21 сентября 2017 г. № 02-06-10/61195:
Позиция Минфина России | Комментарий | Пример |
В описании ОКОФ нет порядка отнесения объектов классификации к определенному коду. Следовательно, определение кода ОКОФ в любом случае основывается на субъективном суждении | При проверке достаточно будет показать, что комиссия учреждения выбирала коды ОКОФ не произвольно, а основываясь на характеристиках объекта и собственных трактовках наименований группировок ОКОФ. Ревизоры, конечно, имеют право на иную субъективную позицию. Но отличие позиций не может стать основанием для штрафа за искажение отчетности. | В ОКОФ нет кода, к которому однозначно можно отнести комплект оборудования системы контроля доступа. При таких обстоятельствах, учитывая назначение объекта, целесообразно выбрать наиболее близкий по названию код с наибольшим сроком использования – 330.26.30.50 "Устройства охранной или пожарной сигнализации и аналогичная аппаратура" |
При выборе кода ОКОФ желательно исходить из принципа осмотрительности. Главное, не допустить завышение амортизационных начислений и, как следствие, занижение налогооблагаемой базы по налогу на имущество | На практике вполне возможна ситуация: есть несколько кодов ОКОФ, к которым можно отнести объект. И эти коды относятся к разным амортизационным группам. В таких ситуациях выбирайте код ОКОФ, соответствующий амортизационной группе с наибольшим сроком полезного использования. |
