Подготовлены поправки в Инструкцию 157н. Как теперь исправлять ошибки в учете и отчетности
wrangler/ Shutterstock.com |
Подготовлены поправки в Инструкцию по применению единого плана счетов бухгалтерского учета (далее – Инструкция 157н). Соответствующий приказ Минфина России (от 27 сентября 2017 г. № 148н) уже передан на регистрацию в Минюст России. Самые важные изменения - обновленный порядок исправления ошибок в бухгалтерской (бюджетной) отчетности. Нововведения, вероятно, надо будет применять уже при составлении отчета за 2017 год. Причем Минфин планирует поправить также Инструкции по составлению отчетности, утвержденные приказами Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н и от 25 марта 2011 г. № 33н. Они будут дополнены новыми нормами по корректировке отчетных форм.
Разберем упомянутые изменения подробнее.
1. Исправление ошибок прошлых лет надо отражать в учете отдельно.
В этом году при исправлении ошибок прошлых лет рекомендуем использовать специальную аналитику, предусмотренную учетной политикой. Если потребует вышестоящая организация, вы легко сможете дать пояснения по количеству и характеру этих исправлений.
Начиная с отчетности за 2018 год, согласно планам Минфина будет действовать новый федеральный стандарт "Учетная политика, оценочные значения и ошибки". В соответствии с этим стандартом нельзя будет учитывать при составлении отчетов 2018 года исправительные проводки по ошибкам прошлых лет. Для исправления этих ошибок в План счетов вероятнее всего введут специальный аналитический счет к счету 401 00 "Финансовый результат экономического субъекта". Причем на сумму исправлений ошибок прошлых лет надо будет изменить остатки на 1 января 2017 г. в отчетных формах за 2018 год – в проекте стандарта эта процедура называется ретроспективный пересчет.
2. Изменен порядок документального оформления при исправлении ошибок.
Обязательные реквизиты Бухгалтерской справки (ф. 0504833), которая оформляется при исправлении ошибок, перечислены в абз. 6 п. 18 Инструкции 157н. Теперь в перечне этих реквизитов есть "период, в котором были выявлены ошибки".
3. Установлен порядок исправления ошибок в отчетах, уже принятых вышестоящей организацией.
Решение об исправлении в учетных регистрах учреждения и внесении уточненной отчетности принимает орган, который к моменту обнаружения ошибки сводит (консолидирует) отчетность. Это может быть финорган, ГРБС, орган-учредитель. Если решение об уточнении отчетности принято, надо будет действовать так:
Какой датой исправить | Способ исправления | Как оформить |
Последним днем отчетного периода | Дополнительная запись или запись способом "Красное сторно" и (или) дополнительная запись | 1. Составить Бухгалтерскую справку с указанием исправительных проводок и периода, к которому относятся ошибки 2. Подготовить уточненную отчетность. Информацию об исправительных проводках и изменении показателей отчета раскрыть в Пояснительной записке 3. Представить уточненную отчетность |
Если на момент выявления ошибки отчетность уже принята вышестоящей организацией и эта организация не приняла решение о внесении уточненного расчета, исправлять ошибку надо по-прежнему:
Какой датой исправить | Способ исправления | Как оформить |
Датой обнаружения ошибки | Дополнительная запись или запись способом "Красное сторно" и (или) дополнительная запись | Составить Бухгалтерскую справку с указанием исправительных проводок и периода, к которому относятся ошибки |
Как исправить ошибку, если объект ошибочно учтен как основное средств и его надо переместить в состав материальных запасов? Ответ – в "Энциклопедии решений. Госсектор: учет, отчетность, финконтроль" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
4. Разработан порядок оформления уточненной бухотчетности.
Уже подготовлен проект приказа о внесении изменений в Инструкцию 33н (ID проекта 01/02/10-17/00073647, подготовлен Минфином России 3 октября 2017 г.). В нем определен порядок указания в отчетах информации об их уточнении. Аналогичные поправки, вероятно, будут внесены и в Инструкцию 191н. При оформлении отчетности за 2017 год планируется указывать в кодовой зоне реквизита "Периодичность" статус документа и дату внесения изменений в формате "ХХХ//ДД.ММ.ГГГГ". Подробности приведены в таблице:
Вариант формирования кода статуса ХХХ | Комментарий | Пример |
000 | Первично представленный отчет | Орган-учредитель установил для бюджетного учреждения срок представления отчетности: 12 января 2018 г. Учреждение представило отчет досрочно – 10 января 2018 г. В отчетах в коде реквизита "Периодичность"надо указать: 000//10.01.2018 |
0ХХ | Отчет, уточненный до наступления срока представления отчетности, где ХХ – порядковый номер изменений, начиная с "1" | |
ZХХ | Отчет, уточненный после наступления срока представления отчетности, где Z – порядковый номер изменений после наступления отчетности, начиная с "1" | |
Обратите внимание! Согласно проекту дата представления отчетности (ХХХ//ДД.ММ.ГГГГ) должна быть идентична дате ее подписания руководителем учреждения |