Факсимиле – современная судебная практика

На правах рекламы

Факсимиле – удобное решение, которое существенно облегчает жизнь руководителям крупных компаний, освобождая их от самостоятельного подписания огромного количества документов. Однако неграмотное использование штампа может сделать сделку недействительной. Как правильно использовать факсимиле, рассказал юрист Pechatu.ru.

В ходе собрания, прошедшего 15 октября в конференц-зале компании Pechatu.ru, были рассмотрены ситуации, к которым может привести неграмотное использование факсимиле. Главный менеджер организации, специализирующейся на изготовлении высококачественных факсимильных подписей, привел примеры из современной судебной практики. Они наглядно продемонстрировали слушателям риски и проблемы, связанные с игнорированием законодательства в сфере использования факсимиле,

Так, во время собрания было отмечено, что бесконтрольное применение факсимиле категорически запрещено. Руководитель предприятия, планирующий его использовать, обязан издать соответствующий указ и утвердить перечень лиц, которым будет разрешен доступ к штампу. Также внимание слушателей было акцентировано на перечне бумаг, которые можно заверять автоматической подписью, представитель Pechatu.ru включил:

1. платежные поручения, требования;
2. чеки, которые предназначаются для выплаты пенсии;
3. акты приема-передачи результатов оказываемых услуг;
4. документы по аккредитивам, учету материалов, сырья.

Другими словами, при помощи оттиска разрешается оформлять все гражданско-правовые сделки. При этом немаловажно, чтобы использование штампа было предусмотрено законодательно. Также между сторонами может заключаться дополнительное соглашение о его использовании.

Что касается запрета, то факсимиле не может применяться при оформлении следующих документов:

1. денежных чеков (денежные чеки должны содержать настоящую подпись уполномоченного лица);
2. расчетных документов в случае осуществления безналичных расчетов (банк-эмитент имеет право отказаться от оплаты чека);
3. платежных поручений в банковских металлах, иностранной валюте (для этого требуется оттиск печати, подпись ответственных лиц);
4. векселей (вексель утверждает собственноручно главный бухгалтер, руководитель или уполномоченное лицо).

Юрист Pechatu.ru отметил, что штамп-подпись нельзя использовать для доверенностей, платежных и любых других документов, которые способны повлечь за собой финансовые последствия. В случае подписания учетных первичных документов также нельзя применять факсимиле. Счета-фактуры должны заверяться "живыми" подписями главного бухгалтера и руководителя организации.

Подводя итоги, он привел примеры современной из судебной практики, связанные с применением клише:

1. Решение арбитражного Федерального суда Поволжского округа по делу № А55-16332/2007. ЗАО "Молочная ферма 3" выступило в качестве заявителя кассационной жалобы. Она была подана для решения в арбитражном суде Самарской области по иску от ООО "Крестьянско-фермерское хозяйство "Коммунарское" к ЗАО "Молочная ферма 3" о взимании долга по составленному ранее договору купли-продажи. В кассационной жалобе ЗАО "Молочная ферма 3" обратилось с просьбой отменить уже состоявшиеся судебные акты из-за нарушения судом основных норм материального права. Заявитель жалобы также упомянул, что соглашение партнеров о возможном применении подписи факсимильного типа в документах отсутствует. В конечном итоге суд исполнил требования ЗАО "Молочная ферма 3". При этом суд опирался на отсутствие доказательств возникших правоотношений.
2. В заключении ВАС РФ от 27.09.2011 года (дело № А33-20240/2009) суд поддержал налоговую инспекцию. При этом было указано, что статьей 169 НК РФ не предусмотрена возможность отображения подписи при оформлении счетов-фактур факсимильным путем. Арбитражные окружные суды также придерживаются подобной позиции и принимают решения против налогоплательщиков, которые используют факсимиле для заверения счетов-фактур.

Для справки. Компания Pechatu.ru осуществляет оперативное изготовление факсимиле, а также печатей для ООО, ИП, врачей. Специалисты изготавливают штампы с автоматической и ручной оснасткой. Доставка готовых заказов осуществляется в пределах МКАД.

Компания Pechatu.ru
Телефон: +7 (495) 532-67-33
E-mail: p5326733@yandex.ru
Адрес: г. Москва, Хоромный тупик 2/6, офис № 2