Законно ли слежение за компьютерами сотрудников?

На правах рекламы

peus / Depositphotos.com

Пандемия внесла свои корректировки в функционирование бизнеса – все больше российских компаний переводит сотрудников на удаленный формат работы. Не всегда можно оценить результаты их деятельности по конкретным критериям, поэтому руководителю нужно контролировать подопечных, так как никто не хочет платить деньги просто так.

Для этого внедряют специальное программное обеспечение NeoSpy, которое обладает множеством возможностей. С его помощью можно производить контроль сотрудников как на удаленном, так и на стационарном рабочем месте. Существует мнение, что слежение за компьютерами работников незаконно, так как является вмешательством в личную жизнь. Разберемся в данном вопросе.

Законен ли контроль сотрудников с помощью софта?

Сразу поясним, мы не рассматриваем применение программного обеспечения с целью шпионажа, хакерских атак или вмешательства в личную жизнь. Эти действия, несомненно, являются незаконными. Рассмотрим правовые аспекты контроля сотрудников в штатных и удаленных офисах, в организациях и учреждения разного типа. Избежать юридических неприятностей можно путем дополнения стандартного трудового договора следующими пунктами:

• разглашение сведений, содержащих коммерческую тайну, приравнивается к должностному преступлению;
• работникам запрещено использовать оргтехнику, компьютеры и средства связи в личных целях;
• письменное согласие сотрудников на регулярный контроль предыдущих пунктов любыми возможными способами.

Работники должны быть предупреждены об использовании программ слежения. Для этого они обязаны подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Преимущества внедрения программ слежения в бизнесе

• Предотвращают утечку данных, содержащих коммерческую информацию о деятельности компании;
• позволяют сохранить результаты работы конкретного сотрудника, продолжить проект в случае его внезапного ухода, болезни, увольнения с занимаемой должности;
• позволяют обнаружить и предотвратить попытки взлома компьютера;
• предоставляют возможность контролировать рациональную эксплуатацию компьютерных мощностей и рабочего времени сотрудников.

При текущей экономической ситуации в стране, решение этих задач сделает бизнес успешным. Внедрение специального программного обеспечения положительно скажется на трудовой дисциплине в офисе, повысит производительность труда сотрудников, сделает их более ответственными.