Как обезопасить конфиденциальные данные в офисе: технологии санкционированного доступа, бесперебойники и другие полезные изобретения

 На правах рекламы

Для защиты данных от злоумышленников, а также повреждений или случайной утраты в современных офисах используются бесперебойники, системы видеонаблюдения и сигнализации, вокодеры, скремблеры, цифровые ключи и физические средства безопасности (например, кодовые и биометрические замки).

Фото предоставлено рекламодателем

Защита информации, сохраненной в памяти офисных ПК, от случайной утраты вследствие нестабильности электрической сети.

Для защиты офисных ПК (и соответственно, информации, для создания и хранения которой они используются) от резких скачков напряжения и нагрузки, а также воздействия токов КЗ следует использовать бесперебойники. ИБП (UPS) помогут предотвратить утрату несохраненных данных в случае возникновения сбоев в работе электрической сети, а также корректно завершить работу ПК или периферийных устройств предотвратив их выход из строя.

Фото предоставлено рекламодателем

Купить функциональный бесперебойник FSP для офиса можно на сайте.

Физическая защита информации в офисе

Для глобальной защиты всей информации, которая хранится в рамках офиса в электронном и бумажном формате, необходимо использовать специальные средства физической защиты, а также "умные" гаджеты для безопасности.

В современном офисе обязательно должны быть:

• качественная и эффективная система сигнализации, а также датчики вторжения, установленные на окнах и дверях;
• сейфы для хранения информации на различных физических носителях (внешних винчестерах, флеш-картах, магнито-оптических дисках, бумаге и т. д.), открыть которые можно с помощью уникальной магнитной карты, заранее придуманного кода или же индивидуальных биометрических показателей (например, отпечатков пальцев);
• система видеонаблюдения, которая в видеоформате зафиксирует попытки взлома и поможет идентифицировать злоумышленников;
• системы санкционированного доступа;
• специально для офисов также разработаны и доступны в продаже специальные электронные ключи, которые могут использоваться одним или сразу нескольким пользователями для доступа к особо секретной информации.

Имеют место в офисных центрах и многофункциональные системы контроля доступа, которые используются для создания баз данных сотрудников и разграничения доступа к конфиденциальной информации между ними.