Приказ Министерства образования и молодежной политики Владимирской области от 27 ноября 2024 г. N 35-н "Об утверждении Регламента организации деятельности Министерства образования и молодежной политики Владимирской области"

1.1. Настоящий Регламент организации деятельности Министерства образования и молодежной политики Владимирской области (далее - регламент) устанавливает общие правила организации деятельности Министерства образования и молодежной политики Владимирской области (далее - Министерство) по реализации его полномочий и функций.

1.2. Полномочия Министерства устанавливаются в Положении о Министерстве в соответствии с Федеральным законом от 21.12.2021 N 414-ФЗ "Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Владимирской области и иными нормативными правовыми актами Владимирской области.

Положение о Министерстве утверждается постановлением Правительства Владимирской области.

1.3. Структура и штатное расписание Министерства утверждаются Правительством Владимирской области.

1.4. Структурными подразделениями Министерства являются управления и отделы.

1.5. Министерство возглавляет Министр образования и молодежной политики Владимирской области (далее - Министр), который организует его работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Министерство полномочий и функций, за реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности, представляет Министерство в отношениях с другими органами государственной власти, гражданами и организациями, подписывает от имени Министерства документы, а также осуществляет иные полномочия, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и Владимирской области.

1.6. Первый заместитель Министра и заместители Министра представляют Министерство по отдельным вопросам сфер его деятельности, организуют и координируют осуществление полномочий Министерства в соответствии с распределением обязанностей, указанных в их должностных регламентах, а также поручениями Министра.

2.1. Министерство планирует свою работу в соответствии с положением о Министерстве, учитывая текущие задачи.

2.2. Работа Министерства осуществляется на основании планов работы, включающих мероприятия, проводимые Министерством, и мероприятия, в которых участвует Министерство.

2.3. Министр планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Губернатором Владимирской области, его заместителями, а также в других обязательных для него плановых мероприятиях.

3.1. Организация работы с документами в Министерстве осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом, инструкцией по работе с документами в исполнительных органах Владимирской области, утвержденной распоряжением Губернатора Владимирской области от 28.12.2022 N 340-рг.

Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2. Контроль за организацией и ведением делопроизводства в Министерстве возлагается на Министра.

Непосредственная работа по организации и ведению делопроизводства, документационному обеспечению в Министерстве осуществляется канцелярией.

4.1. Министерство в целях реализации полномочий, установленных федеральными и областными правовыми актами, принимает:

- акты, имеющие нормативный характер, в форме приказов в пределах компетенции;

- акты по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности, не имеющие нормативного характера, в форме приказов в пределах компетенции;

- совместные приказы Министерства с другими исполнительными органами Владимирской области в целях регулирования вопросов, относящихся к полномочиям нескольких исполнительных органов Владимирской области.

4.2. Приказы Министерства, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих наименование, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Министерстве.

4.3. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проектов приказов, Министр дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенных у него совещаний, а также устные указания заместителям Министра, руководителям структурных подразделений Министерства.

4.4. В случае если проект правового акта подлежит оценке регулирующего воздействия, она проводится в соответствии с постановлением Губернатора Владимирской области от 11.10.2013 N 1134 "Об оценке регулирующего воздействия".

В случае если в отношении проекта правового акта требуется проведение общественного обсуждения, оно проводится в соответствии с постановлением Правительства Владимирской области от 22.12.2023 N 959 "О порядке общественного обсуждения проектов нормативных правовых актов Владимирской области".

В случае если проект правового акта подлежит предварительному обсуждению на заседании общественного совета при Министерстве, он обсуждается в соответствии с постановлением администрации Владимирской области от 31.12.2014 N 1403 "О порядке образования общественных советов при исполнительных органах Владимирской области".

4.5. Проекты договоров (государственных контрактов, соглашений) по вопросам компетенции Министерства готовятся структурными подразделениями Министерства во исполнение требований нормативных правовых актов Российской Федерации и Владимирской области, а также поручений Министра.

5.1. Министерство в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты законов Владимирской области, указов и распоряжений Губернатора Владимирской области, распоряжений и постановлений Правительства Владимирской области во исполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Владимирской области, а также по собственной инициативе.

5.2. Подготовка проектов нормативных правовых актов осуществляется в порядке, установленном Указом Губернатора Владимирской области от 13.12.2022 N 257 "О регламенте работы Администрации Губернатора Владимирской области".

6.1. Контроль за исполнением документов представляет собой комплексную систему обеспечения и оценки выполнения задач, планов, управленческих решений и поручений, зафиксированных в документах.

6.2. Контроль по существу затрагиваемых в документах вопросов осуществляется Губернатором Владимирской области, его заместителями по поручению Губернатора Владимирской области, уполномоченными подразделениями Администрации Губернатора Владимирской области, а также Министром.

6.3. Исполнение документов и поручений, контроль за исполнением документов и поручений в Министерстве осуществляется с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства Правительства Владимирской области "Directum RX".

6.4. Контроль за исполнением поручений Министра и его заместителей обеспечивается канцелярией Министерства.

6.5. В Министерстве ведется реестр законов области, указов и распоряжений Губернатора Владимирской области, распоряжений и постановлений Правительства Владимирской области, правовых актов Министерства, находящихся в Министерстве на исполнении, а также реестр законов области, указов и распоряжений Губернатора Владимирской области, постановлений и распоряжений Правительства Владимирской области, правовых актов Министерства, разработчиками которых является Министерство. Реестр ведется в электронном виде.

6.6. Структурные подразделения Министерства ежеквартально проводят анализ правовых актов, которые находятся у отдела на исполнении, а также правовых актов, разработчиками которых они являются, с целью выявления необходимости внесения в них изменений или признания утратившими силу, по результатам которого осуществляют подготовку соответствующих проектов правовых актов, обеспечивают их визирование в установленном порядке.

6.7. Структурные подразделения Министерства до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют в отдел правового обеспечения Министерства предложения по внесению в правовые акты изменений или признанию их утратившими силу.

6.8. Отдел правового обеспечения Министерства обеспечивает направление сводной информации о правовых актах в соответствии с регламентом Администрации Губернатора Владимирской области, утвержденным Указом Губернатора Владимирской области от 13.12.2022 N 257 "О регламенте работы Администрации Губернатора Владимирской области".

7.1. Выезд в командировку Министра, заместителей Министра и государственных гражданских служащих Министерства осуществляется в соответствии с Указом Губернатора Владимирской области от 16.11.2006 N 19 "О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Владимирской области".

7.2. Уход в отпуск Министра, заместителей Министра осуществляется по согласованию с курирующим заместителем Губернатора Владимирской области в соответствии с установленным распределением обязанностей между заместителями Губернатора Владимирской области и на основании распоряжения Губернатора Владимирской области.

7.3. На период отсутствия Министра обязанности по его должности исполняет его заместитель на основании распоряжения Губернатора Владимирской области.

7.4. Уход в отпуск государственных гражданских служащих Министерства осуществляется на основании графика отпусков, утвержденного в установленном порядке.

8.1. Работа с обращениями граждан, адресованными в Министерство, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

8.2. Личный прием граждан осуществляет Министр или его заместители согласно утвержденному графику. Информация о приеме размещается на официальном сайте Министерства и на стенде в здании Министерства.